WEBVTT

1
00:00:05.507 --> 00:00:07.988
Bonjour et bienvenue dans ce nouvel épisode de Carnet de vol.

2
00:00:08.629 --> 00:00:11.110
Aujourd'hui je vais vous parler d'organisation.

3
00:00:11.871 --> 00:00:15.393
Encore une fois dans cet épisode comme dans celui sur la stratégie,

4
00:00:15.973 --> 00:00:19.175
je vous parle d'organisation parce que c'est l'intitulé de mon métier.

5
00:00:19.315 --> 00:00:27.059
Je suis Consultante Business spécialisée en stratégie et en organisation donc il me paraît important d'expliquer ce que j'entends par là.

6
00:00:27.760 --> 00:00:27.1000
Alors

7
00:00:28.396 --> 00:00:29.577
Particulièrement ce sujet,

8
00:00:29.617 --> 00:00:34.839
c'est un sujet qui me tient à cœur puisque je trouve que c'est un terme,

9
00:00:34.899 --> 00:00:35.639
l'organisation,

10
00:00:35.719 --> 00:00:42.062
dans le monde du business en ligne qui est extrêmement mal soit utilisé,

11
00:00:42.242 --> 00:00:43.242
soit mal perçu.

12
00:00:43.362 --> 00:00:44.703
Et je vais vous expliquer pourquoi.

13
00:00:45.983 --> 00:00:46.284
Déjà,

14
00:00:46.504 --> 00:00:51.526
moi je fais une différence entre l'organisation et la structuration.

15
00:00:51.726 --> 00:00:51.986
Alors,

16
00:00:52.386 --> 00:00:54.947
ce n'est pas une différence sémantique pure et dure,

17
00:00:54.967 --> 00:00:56.328
c'est-à-dire que si vous cherchez des...

18
00:00:56.888 --> 00:00:58.449
Des définitions sur Google,

19
00:00:58.589 --> 00:01:00.271
vous n'allez pas forcément voir ce que je veux dire,

20
00:01:00.271 --> 00:01:00.651
mais en tout cas,

21
00:01:00.751 --> 00:01:00.911
moi,

22
00:01:02.192 --> 00:01:03.574
je ne les conçois pas de la même manière.

23
00:01:04.895 --> 00:01:07.597
Je vois la structure comme quelque chose de plus large,

24
00:01:07.657 --> 00:01:15.383
comme quelque chose qui va permettre de donner un cadre global et intentionnel à ce qu'on fait dans son quotidien.

25
00:01:16.284 --> 00:01:17.065
L'organisation,

26
00:01:17.085 --> 00:01:20.187
je le vois plus comme une sous-partie de la structure,

27
00:01:20.227 --> 00:01:21.688
c'est-à-dire qu'on est structuré,

28
00:01:21.848 --> 00:01:22.449
on a un cadre,

29
00:01:22.529 --> 00:01:22.949
et ensuite,

30
00:01:22.949 --> 00:01:23.770
à l'intérieur de ce cadre,

31
00:01:23.850 --> 00:01:24.591
on s'organise.

32
00:01:25.151 --> 00:01:26.252
Si je devais faire une métaphore,

33
00:01:26.332 --> 00:01:26.572
pourri,

34
00:01:26.812 --> 00:01:27.833
comme j'en ai l'habitude.

35
00:01:28.334 --> 00:01:30.495
Je dirais que la structure,

36
00:01:30.615 --> 00:01:34.498
c'est d'avoir une maison qui tient droit,

37
00:01:34.598 --> 00:01:35.759
qui est bien conçue,

38
00:01:35.879 --> 00:01:39.201
qui est efficiente dans ses usages du quotidien.

39
00:01:39.422 --> 00:01:40.282
Et l'organisation,

40
00:01:40.322 --> 00:01:45.446
ça va être la manière dont vous allez organiser votre placard de cuisine ou votre cuisine,

41
00:01:45.766 --> 00:01:48.548
ou simplement organiser vos journées à l'intérieur de cette maison.

42
00:01:48.688 --> 00:01:49.849
C'est le différentiel que je fais.

43
00:01:51.210 --> 00:01:51.610
Aujourd'hui,

44
00:01:52.251 --> 00:01:53.572
dans le monde du business en ligne,

45
00:01:54.488 --> 00:01:55.568
Depuis plusieurs années,

46
00:01:55.728 --> 00:01:59.069
on a vu fleurir beaucoup ce terme d'organisation,

47
00:01:59.610 --> 00:02:04.891
déjà comme étant la clé de la solidité de votre business.

48
00:02:05.151 --> 00:02:05.732
En ça,

49
00:02:05.732 --> 00:02:07.412
je ne suis pas forcément d'accord.

50
00:02:07.832 --> 00:02:08.612
C'est une des clés,

51
00:02:08.612 --> 00:02:10.213
mais ce n'est pas la clé.

52
00:02:10.833 --> 00:02:14.574
On a aussi vu une croyance se développer de plus en plus,

53
00:02:14.654 --> 00:02:16.675
qui était que l'organisation,

54
00:02:16.775 --> 00:02:17.735
c'était des outils,

55
00:02:18.015 --> 00:02:18.535
notamment

56
00:02:19.396 --> 00:02:19.896
Notion.

57
00:02:20.356 --> 00:02:23.319
qui a été encensé et porté au nu depuis des années.

58
00:02:23.339 --> 00:02:23.599
Donc là,

59
00:02:23.639 --> 00:02:23.899
maintenant,

60
00:02:23.899 --> 00:02:25.581
le marché est un petit peu en train de shifter.

61
00:02:25.601 --> 00:02:25.721
En

62
00:02:26.462 --> 00:02:28.043
Notion, on en parle de moins en moins.

63
00:02:28.163 --> 00:02:28.464
D'ailleurs,

64
00:02:28.464 --> 00:02:32.527
on voit des business qui étaient basés sur Notion un petit peu battre de l'aile,

65
00:02:32.587 --> 00:02:33.388
parce que maintenant,

66
00:02:33.388 --> 00:02:34.369
les gens connaissent,

67
00:02:34.369 --> 00:02:34.629
maintenant,

68
00:02:34.629 --> 00:02:35.590
les gens maîtrisent.

69
00:02:35.870 --> 00:02:36.251
Le marché,

70
00:02:36.271 --> 00:02:36.811
il a évolué.

71
00:02:37.572 --> 00:02:37.892
Et du coup,

72
00:02:37.892 --> 00:02:40.274
on n'est plus autant centré sur l'outil en tant que tel.

73
00:02:41.215 --> 00:02:41.496
Pour moi,

74
00:02:41.536 --> 00:02:42.316
l'organisation,

75
00:02:42.537 --> 00:02:45.960
c'est justement pas superposer des outils.

76
00:02:46.300 --> 00:02:51.041
qui sont bien souvent d'ailleurs des usines à gaz parce qu'on ne vient pas les implémenter de la bonne manière.

77
00:02:51.782 --> 00:02:52.702
Être organisé,

78
00:02:52.842 --> 00:02:54.602
être structuré dans son business,

79
00:02:54.922 --> 00:02:56.603
c'est autre chose.

80
00:02:56.703 --> 00:03:04.545
C'est pour moi un état d'esprit et c'est une méthodologie et je vais essayer de vous donner des exemples un peu plus concrets de ce que j'entends par là.

81
00:03:05.585 --> 00:03:07.206
Être organisé dans son business,

82
00:03:07.486 --> 00:03:12.287
c'est par exemple rationaliser sa gestion quotidienne et assainir son rapport au temps.

83
00:03:12.407 --> 00:03:13.367
Alors qu'est-ce que ça veut dire ?

84
00:03:13.427 --> 00:03:15.148
Ça veut dire concrètement ?

85
00:03:15.892 --> 00:03:17.393
ne plus courir dans tous les sens,

86
00:03:17.773 --> 00:03:19.133
ne plus être débordé,

87
00:03:19.613 --> 00:03:22.074
ne plus se laisser dépasser partout,

88
00:03:22.114 --> 00:03:23.974
donc savoir prioriser,

89
00:03:24.355 --> 00:03:25.495
savoir anticiper,

90
00:03:25.935 --> 00:03:28.256
savoir organiser son temps,

91
00:03:28.636 --> 00:03:33.197
savoir définir à quoi on veut l'occuper et bien l'occuper à ces choses-là,

92
00:03:33.357 --> 00:03:35.638
donc avoir des données,

93
00:03:35.858 --> 00:03:36.438
les suivre,

94
00:03:36.438 --> 00:03:37.018
les vérifier,

95
00:03:37.058 --> 00:03:42.740
c'est un ensemble de choses vraiment liées à comment on gère son quotidien et être en maîtrise de ce quotidien.

96
00:03:44.416 --> 00:03:45.097
Être organisé,

97
00:03:45.537 --> 00:03:49.100
c'est par exemple utiliser les bonnes méthodes,

98
00:03:49.220 --> 00:03:50.261
les bons outils de tri,

99
00:03:50.361 --> 00:03:51.882
de rangement et de classement.

100
00:03:52.022 --> 00:03:52.302
Donc là,

101
00:03:52.302 --> 00:03:52.643
vous me dites,

102
00:03:52.643 --> 00:03:53.644
c'est un peu Notion.

103
00:03:54.164 --> 00:03:54.284
Oui,

104
00:03:54.344 --> 00:03:54.764
mais pas que.

105
00:03:55.845 --> 00:03:56.266
C'est Notion,

106
00:03:56.286 --> 00:03:57.947
mais ça peut être déjà n'importe quel outil.

107
00:03:58.768 --> 00:04:01.610
Ça peut être aussi différentes choses dans votre environnement.

108
00:04:01.970 --> 00:04:02.951
Quand on parle de tri,

109
00:04:03.011 --> 00:04:03.932
de rangement et de classement,

110
00:04:03.932 --> 00:04:05.093
ce n'est pas juste Notion,

111
00:04:05.153 --> 00:04:09.476
ça va être tout ce qu'il y a dans son écosystème du quotidien qu'on utilise.

112
00:04:09.496 --> 00:04:11.058
Donc ça va être ses téléchargements,

113
00:04:11.078 --> 00:04:12.819
ça va être ses outils.

114
00:04:13.079 --> 00:04:13.499
Par exemple,

115
00:04:13.499 --> 00:04:13.940
je pense à...

116
00:04:14.220 --> 00:04:14.680
À Canva,

117
00:04:14.760 --> 00:04:15.620
Illustrator,

118
00:04:16.601 --> 00:04:17.141
Photoshop,

119
00:04:19.141 --> 00:04:21.242
ça va être son environnement physique,

120
00:04:21.822 --> 00:04:22.602
donc autour de soi,

121
00:04:23.923 --> 00:04:25.183
les objets qu'on utilise.

122
00:04:25.963 --> 00:04:26.364
Pour tout ça,

123
00:04:26.644 --> 00:04:27.384
il y a des méthodes,

124
00:04:27.384 --> 00:04:28.864
il y a des bonnes questions à se poser.

125
00:04:29.324 --> 00:04:31.365
Il y a des logiques de tri,

126
00:04:31.585 --> 00:04:33.046
de rangement et de classement à avoir.

127
00:04:34.206 --> 00:04:35.546
Être organisé dans son business,

128
00:04:35.706 --> 00:04:38.007
c'est appréhender justement des méthodes,

129
00:04:38.047 --> 00:04:40.448
des outils simples mais efficaces.

130
00:04:41.368 --> 00:04:43.029
quand je travaille l'organisation avec mes clientes,

131
00:04:43.049 --> 00:04:50.355
généralement on va venir un peu déconstruire toutes les croyances qu'elles ont autour de ce qui est une méthode et un outil simple pour s'organiser.

132
00:04:50.915 --> 00:04:51.476
Justement...

133
00:04:52.391 --> 00:04:52.671
L'idée,

134
00:04:52.711 --> 00:04:55.192
c'est de ne pas construire quelque chose de trop compliqué,

135
00:04:55.252 --> 00:04:58.153
quelque chose qui va prendre plus de temps à maintenir,

136
00:04:59.334 --> 00:05:02.415
à mettre en place et à maintenir qu'à vraiment utiliser.

137
00:05:02.775 --> 00:05:03.215
Ce qu'on veut,

138
00:05:03.256 --> 00:05:07.977
c'est des outils qui soient au service de ce qu'on fait au quotidien et pas des outils qui,

139
00:05:08.037 --> 00:05:08.538
finalement,

140
00:05:08.798 --> 00:05:11.619
nous prennent de l'énergie à gérer.

141
00:05:13.019 --> 00:05:15.500
Bien s'organiser dans son business,

142
00:05:15.601 --> 00:05:17.061
c'est maîtriser son temps.

143
00:05:17.461 --> 00:05:18.342
On en a déjà parlé,

144
00:05:18.862 --> 00:05:20.222
mais ses équipes,

145
00:05:20.603 --> 00:05:21.543
ses prestataires,

146
00:05:21.843 --> 00:05:22.483
ses relations,

147
00:05:23.103 --> 00:05:25.444
mais aussi ses process internes et externes.

148
00:05:25.644 --> 00:05:33.366
C'est réussir finalement à gérer son entreprise de A à Z en maîtrisant ce qui se passe dans son quotidien.

149
00:05:33.686 --> 00:05:35.387
Ça ne veut pas dire faire plus de choses,

150
00:05:35.387 --> 00:05:41.869
ça ne veut pas dire tout écrire et devenir toqué de l'organisation et d'être dans quelque chose d'extrêmement rigide,

151
00:05:41.889 --> 00:05:46.090
ça veut dire comprendre tout ce qui va composer notre temps,

152
00:05:47.510 --> 00:05:49.911
nos activités et le maîtriser.

153
00:05:51.315 --> 00:05:53.236
Être bien organisé dans son business,

154
00:05:53.316 --> 00:05:55.996
c'est avoir au préalable posé des fondations claires,

155
00:05:56.076 --> 00:05:58.057
solides et durables pour son activité.

156
00:05:58.137 --> 00:05:58.457
Donc là,

157
00:05:58.517 --> 00:06:03.439
je fais la passerelle avec l'épisode où je vous ai parlé de ce que c'est être stratégique.

158
00:06:03.859 --> 00:06:04.359
Mais clairement,

159
00:06:04.379 --> 00:06:05.519
pour être bien structuré,

160
00:06:05.599 --> 00:06:06.619
bien être organisé,

161
00:06:06.719 --> 00:06:11.581
il faut avoir fait auparavant ce travail stratégique de définition.

162
00:06:11.961 --> 00:06:12.461
Et ensuite,

163
00:06:12.741 --> 00:06:13.862
ce qu'on a déterminé,

164
00:06:13.942 --> 00:06:18.723
il faut l'avoir de manière organisée et structurée dans ses outils du quotidien.

165
00:06:19.063 --> 00:06:19.203
Donc,

166
00:06:19.223 --> 00:06:21.504
si on a déterminé des plans d'action,

167
00:06:21.764 --> 00:06:22.924
des objectifs stratégiques,

168
00:06:23.224 --> 00:06:27.045
il faut savoir les transposer de manière claire dans ses suivis,

169
00:06:27.105 --> 00:06:28.806
dans ses outils et que ce soit,

170
00:06:28.806 --> 00:06:29.206
encore une fois,

171
00:06:29.346 --> 00:06:30.446
pas des usines à gaz.

172
00:06:32.287 --> 00:06:34.087
Être organisé dans son business,

173
00:06:34.407 --> 00:06:40.229
c'est bien découper et bien optimiser chaque étape de son expérience client pour la perfectionner.

174
00:06:40.649 --> 00:06:42.750
C'est être capable de venir décortiquer,

175
00:06:43.130 --> 00:06:43.510
finalement,

176
00:06:43.570 --> 00:06:47.331
chaque action de ce qu'on fait dans son activité quotidienne.

177
00:06:47.691 --> 00:06:49.111
et de l'optimiser,

178
00:06:49.532 --> 00:06:55.213
de la fluidifier et d'en garder les traces dans son écosystème pour pouvoir y revenir,

179
00:06:55.293 --> 00:06:57.854
pour pouvoir faire de l'amélioration continue.

180
00:06:58.734 --> 00:07:05.116
J'ai d'ailleurs réalisé une masterclass à ce sujet qui s'appelle « Les six piliers de base à mettre en place pour un business organisé et efficace » .

181
00:07:05.656 --> 00:07:06.836
Et dans cette masterclass,

182
00:07:08.097 --> 00:07:15.639
je détermine six grandes catégories qui pour moi permettent finalement de venir organiser toute son activité de A à Z.

183
00:07:16.179 --> 00:07:18.560
Et je voulais vous les partager parce que,

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00:07:18.580 --> 00:07:20.001
sans rentrer dans les détails aujourd'hui,

185
00:07:20.121 --> 00:07:26.523
c'est des catégories qui me semblent pertinentes à appliquer de base pour son business.

186
00:07:27.203 --> 00:07:27.724
La première,

187
00:07:27.784 --> 00:07:29.244
c'est les clients et les prospects.

188
00:07:29.945 --> 00:07:30.505
La deuxième,

189
00:07:30.745 --> 00:07:32.286
c'est tout ce qui est suivi financier.

190
00:07:32.506 --> 00:07:33.106
La troisième,

191
00:07:33.246 --> 00:07:34.687
c'est offre et marketing.

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00:07:35.147 --> 00:07:35.787
La quatrième,

193
00:07:36.067 --> 00:07:37.408
objectifs et projets.

194
00:07:37.588 --> 00:07:38.228
La cinquième,

195
00:07:38.648 --> 00:07:39.749
tout ce qui est prise de hauteur.

196
00:07:40.169 --> 00:07:40.789
Et la sixième,

197
00:07:40.829 --> 00:07:42.830
tout ce qui est organisation interne.

198
00:07:43.270 --> 00:07:43.550
Pour moi,

199
00:07:43.650 --> 00:07:44.831
avec ces six domaines,

200
00:07:44.891 --> 00:07:45.611
on vient couvrir

201
00:07:45.791 --> 00:07:49.652
toute l'organisation qui est nécessaire pour un business.

202
00:07:50.453 --> 00:07:54.234
Ce qui est vraiment important pour moi de vous transmettre dans cet épisode,

203
00:07:54.374 --> 00:07:55.814
qui a vocation à être court,

204
00:07:55.814 --> 00:07:57.595
je ne veux pas épiloguer sur ce sujet,

205
00:07:58.095 --> 00:07:59.596
c'est que l'organisation,

206
00:07:59.736 --> 00:08:03.017
ce n'est pas un ou même plusieurs outils.

207
00:08:03.497 --> 00:08:04.197
L'organisation,

208
00:08:04.297 --> 00:08:05.197
c'est une méthode,

209
00:08:05.237 --> 00:08:06.278
c'est un état d'esprit,

210
00:08:06.878 --> 00:08:08.038
c'est vraiment,

211
00:08:08.378 --> 00:08:08.799
on va dire,

212
00:08:08.859 --> 00:08:09.779
toute la science.

213
00:08:10.207 --> 00:08:15.791
autour de la structure de son activité et comment cette structure peut être au service de son activité.

214
00:08:16.451 --> 00:08:16.712
Donc,

215
00:08:17.012 --> 00:08:20.014
quand je me mets à travailler avec mes clientes et qu'elles ont des problèmes organisationnels,

216
00:08:20.294 --> 00:08:21.275
on part jamais,

217
00:08:21.535 --> 00:08:22.516
jamais des outils.

218
00:08:22.816 --> 00:08:26.879
On part toujours de leurs besoins et on part surtout de leurs besoins personnels,

219
00:08:26.899 --> 00:08:28.440
c'est-à-dire quelle est leur activité,

220
00:08:28.500 --> 00:08:30.261
quelles sont leurs contraintes de vie,

221
00:08:30.601 --> 00:08:32.142
quelles sont leurs forces et leurs faiblesses.

222
00:08:32.142 --> 00:08:37.966
Et c'est vraiment à partir de ça qu'on vient construire tout un système organisationnel et vraiment,

223
00:08:38.166 --> 00:08:39.127
vraiment pas l'inverse.

224
00:08:40.307 --> 00:08:40.467
Voilà,

225
00:08:40.607 --> 00:08:42.248
je vais m'arrêter là pour cet épisode.

226
00:08:42.648 --> 00:08:47.971
J'espère qu'il vous permet de comprendre un peu mieux ma vision de ce qu'est l'organisation,

227
00:08:47.991 --> 00:08:49.372
de ce qu'est la structure d'un business,

228
00:08:49.392 --> 00:08:52.634
à quoi ça sert d'avoir un business structuré et comment ça se matérialise.

229
00:08:53.294 --> 00:08:54.595
Si c'est encore flou pour vous,

230
00:08:55.175 --> 00:08:56.136
ne vous inquiétez pas,

231
00:08:56.136 --> 00:08:57.577
c'est un peu une philosophie pour moi,

232
00:08:57.777 --> 00:08:58.457
l'organisation,

233
00:08:58.517 --> 00:09:00.518
donc c'est normal qu'à ce stade-là,

234
00:09:00.878 --> 00:09:03.460
ce ne soit pas très clair ce qui se passe dans ma tête à moi,

235
00:09:03.500 --> 00:09:04.581
je vous rassure,

236
00:09:05.301 --> 00:09:08.703
mais j'espère qu'à travers les différents épisodes de podcast que vous pourrez écouter,

237
00:09:09.063 --> 00:09:10.924
ou à travers le contenu que je produis,

238
00:09:11.304 --> 00:09:12.364
notamment sur Instagram,

239
00:09:13.425 --> 00:09:15.286
vous y verrez plus clair au fur et à mesure.

240
00:09:15.966 --> 00:09:16.466
En attendant,

241
00:09:16.486 --> 00:09:18.387
n'hésitez pas à venir me poser des questions,

242
00:09:18.387 --> 00:09:19.267
à discuter avec moi,

243
00:09:19.747 --> 00:09:21.088
à me partager des problématiques.

244
00:09:21.088 --> 00:09:22.609
Ce sera vraiment avec grand plaisir.

245
00:09:23.789 --> 00:09:26.230
Merci d'avoir écouté cet épisode de Carnet de vol.

246
00:09:26.690 --> 00:09:27.471
S'il vous a plu,

247
00:09:27.691 --> 00:09:30.552
n'hésitez pas à noter 5 étoiles sur votre plateforme d'écoute.

248
00:09:31.172 --> 00:09:33.513
On se retrouve prochainement pour un nouvel épisode.

249
00:09:33.633 --> 00:09:34.253
Et en attendant,

250
00:09:34.433 --> 00:09:37.195
retrouvez-moi sur mon site internet ou sur Instagram.

251
00:09:37.795 --> 00:09:37.975
Allez,

252
00:09:38.015 --> 00:09:38.275
salut !