WEBVTT

1
00:00:14.575 --> 00:00:15.957
Bienvenue sur Focus Projet,

2
00:00:16.398 --> 00:00:18.140
 le podcast du management de projet.

3
00:00:18.761 --> 00:00:19.770
 Le management de projet,

4
00:00:19.912 --> 00:00:20.436
 qu'est-ce que c'est ?

5
00:00:20.840 --> 00:00:24.700
 Ça va être les différentes techniques et outils qui vont nous permettre de mener à bien nos projets.

6
00:00:25.340 --> 00:00:25.742
 Planning,

7
00:00:25.802 --> 00:00:26.063
 coût,

8
00:00:26.284 --> 00:00:26.626
 risque,

9
00:00:26.686 --> 00:00:27.349
 gestion d'équipe,

10
00:00:27.470 --> 00:00:27.992
 changement,

11
00:00:28.093 --> 00:00:28.816
 communication,

12
00:00:28.896 --> 00:00:29.700
 définition du besoin.

13
00:00:30.243 --> 00:00:31.250
 Au fil des épisodes,

14
00:00:31.452 --> 00:00:32.500
 on va voir tout cela ensemble.

15
00:00:33.386 --> 00:00:36.504
 Alors que tu sois le directeur de projet de la prochaine Gigafactory,

16
00:00:37.084 --> 00:00:40.744
 ou que tu te retrouves à t'occuper des projets de ton entreprise en plus de ton travail,

17
00:00:41.225 --> 00:00:41.704
 abonne-toi.

18
00:00:42.224 --> 00:00:44.664
 Ce podcast va simplifier la réussite de tes projets.

19
00:00:49.526 --> 00:00:50.514
 Quand on lance un projet,

20
00:00:50.695 --> 00:00:51.924
 une question qui revient toujours,

21
00:00:52.464 --> 00:00:53.433
 combien cela va nous coûter ?

22
00:00:54.624 --> 00:00:56.193
 On ne peut pas aimer les estimations,

23
00:00:56.314 --> 00:00:58.104
 penser que c'est inutile et toujours faux,

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00:00:58.786 --> 00:00:59.289
 mais au final,

25
00:00:59.389 --> 00:01:01.824
 on a toujours besoin d'avoir une idée de ce que l'on va dépenser.

26
00:01:02.639 --> 00:01:05.476
 Les ressources financières et humaines sont rarement illimitées.

27
00:01:06.816 --> 00:01:07.138
 Alors,

28
00:01:07.540 --> 00:01:10.373
 comment faire pour connaître le budget nécessaire pour réaliser le projet ?

29
00:01:11.237 --> 00:01:13.816
 On voit cela ensemble dans cet épisode de Focus Projet.

30
00:01:17.960 --> 00:01:18.122
 Bon,

31
00:01:18.344 --> 00:01:19.316
 commençons par la base.

32
00:01:20.036 --> 00:01:22.475
 Pourquoi est-il important d'estimer le budget du projet ?

33
00:01:23.657 --> 00:01:25.044
 Si vous souhaitez faire des travaux chez vous,

34
00:01:25.306 --> 00:01:27.296
 vous allez rapidement vous demander combien ça coûte.

35
00:01:27.896 --> 00:01:28.687
 En entreprise,

36
00:01:28.910 --> 00:01:29.316
 c'est pareil.

37
00:01:30.180 --> 00:01:34.792
 On a besoin de savoir combien les projets vont coûter pour décider si cela vaut le coup de les réaliser.

38
00:01:35.619 --> 00:01:39.876
 Ce coût peut être des euros mais aussi parfois du temps des personnes dans l'entreprise.

39
00:01:41.040 --> 00:01:41.703
 Comme pour chez vous,

40
00:01:42.084 --> 00:01:47.025
 vous n'avez pas forcément besoin d'un prix précis à l'euro près pour évaluer si le gain que vous allez en retirer,

41
00:01:47.527 --> 00:01:51.576
 la valeur va être suffisante par rapport au coût pour réaliser le projet.

42
00:01:52.508 --> 00:01:52.850
 Souvent,

43
00:01:53.010 --> 00:01:53.552
 au tout début,

44
00:01:53.733 --> 00:01:57.097
 on souhaite juste avoir un ordre de grandeur du coup pour voir si on va plus loin.

45
00:01:57.544 --> 00:01:58.670
 Et on précise des choses,

46
00:01:58.830 --> 00:02:01.764
 ce que l'on va réellement faire et le prix associé ensuite.

47
00:02:02.205 --> 00:02:03.611
 Si vous voulez rénover votre maison,

48
00:02:04.092 --> 00:02:09.143
 vous allez d'abord essayer de savoir approximativement combien ce que vous souhaitez faire peut coûter.

49
00:02:09.485 --> 00:02:10.792
 Et si ça vous parait cohérent,

50
00:02:10.932 --> 00:02:15.861
 vous allez passer plus de temps pour décider ce que vous allez faire dans les détails et faire des devis pour cela.

51
00:02:16.485 --> 00:02:17.067
 A travers ça,

52
00:02:17.569 --> 00:02:20.603
 on voit donc qu'une des principales raisons d'estimer le budget du projet,

53
00:02:21.075 --> 00:02:22.928
 c'est de voir la viabilité de celui-ci,

54
00:02:24.008 --> 00:02:26.828
 ce qui va coûter par rapport à ce que l'on va en retirer.

55
00:02:27.988 --> 00:02:35.988
 C'est cette information qui va permettre de convaincre les parties prenantes du bien fondé du projet et qui va être utilisé pour l'arbitrage entre les projets.

56
00:02:37.263 --> 00:02:38.446
 Comme je l'ai dit un peu avant,

57
00:02:38.587 --> 00:02:40.672
 on associe souvent le coût à des euros,

58
00:02:40.953 --> 00:02:43.520
 mais cela peut dans certains cas être du temps de travail.

59
00:02:44.260 --> 00:02:49.049
 Si on a besoin d'arbitrer entre faire travailler quelqu'un sur différents projets,

60
00:02:49.150 --> 00:02:54.580
 on va plutôt regarder le temps à y consacrer par rapport aux gains qui sont attendus pour les différents projets.

61
00:02:57.022 --> 00:02:58.669
 L'une des définitions d'estimer,

62
00:02:58.951 --> 00:03:01.060
 c'est calculer approximativement.

63
00:03:02.083 --> 00:03:05.031
 On voit donc qu'estimer le budget nécessaire pour réaliser le projet,

64
00:03:05.533 --> 00:03:08.020
 ce n'est pas garantir le coût final à l'euro près.

65
00:03:08.840 --> 00:03:16.480
 Il est possible d'estimer le coût du projet de manière plus ou moins précise en fonction des informations disponibles et des techniques utilisées.

66
00:03:17.040 --> 00:03:20.920
 Il est donc indispensable d'associer l'estimation à une précision.

67
00:03:22.021 --> 00:03:24.668
 Cela se fait généralement en indiquant une marge d'erreur,

68
00:03:24.969 --> 00:03:25.972
 plus ou moins 50%,

69
00:03:26.353 --> 00:03:27.476
 plus ou moins 30%,

70
00:03:27.476 --> 00:03:28.960
 plus ou moins 10% par exemple.

71
00:03:29.999 --> 00:03:37.495
 Il est aussi possible d'indiquer un montant avec la manière dont ce montant a été obtenu et le degré de confiance qu'on y porte.

72
00:03:38.018 --> 00:03:38.660
 Par exemple,

73
00:03:38.841 --> 00:03:40.086
 de manière très grossière,

74
00:03:40.267 --> 00:03:41.332
 le projet va coûter

75
00:03:41.874 --> 00:03:42.376
 X euros.

76
00:03:43.500 --> 00:03:50.331
 Mais mon conseil pour les chefs de projet qui évoluent dans des structures où les marges d'erreur autour des estimations ne sont pas bien appréhendées,

77
00:03:50.914 --> 00:03:52.483
 c'est plutôt de donner une fourchette de prix,

78
00:03:52.724 --> 00:03:53.749
 plutôt qu'un seul prix,

79
00:03:54.071 --> 00:03:54.916
 avec une marge d'erreur.

80
00:03:56.071 --> 00:03:57.984
 Cela est beaucoup plus parlant pour les décideurs.

81
00:03:58.284 --> 00:03:58.866
 Par exemple,

82
00:03:58.926 --> 00:04:03.764
 plutôt que d'indiquer que le budget du projet est de 200 000 euros à plus ou moins 50%,

83
00:04:04.507 --> 00:04:08.924
 il est souvent préférable de dire que le projet va coûter entre 100 000 et 300 000 euros.

84
00:04:11.465 --> 00:04:15.624
 Toutes les estimations qu'on peut réaliser ne vont pas forcément avoir le même degré de précision.

85
00:04:16.464 --> 00:04:20.604
 Il faut donc savoir quand on fait une estimation le degré de précision que l'on souhaite obtenir.

86
00:04:21.004 --> 00:04:22.711
 Quel va être le but de cette estimation ?

87
00:04:23.449 --> 00:04:23.831
 Pour cela,

88
00:04:23.991 --> 00:04:28.688
 il faut arriver à bien connaître le besoin des décideurs ou des autres destinataires de l'estimation.

89
00:04:29.408 --> 00:04:34.668
 Cela va nous orienter sur les méthodes et les techniques à utiliser pour produire une estimation appropriée,

90
00:04:35.408 --> 00:04:41.928
 c'est-à-dire une estimation qui va répondre aux besoins en termes de précision et qui ne va pas nous prendre trop de temps non plus.

91
00:04:42.668 --> 00:04:43.933
 Parce que d'une manière générale,

92
00:04:44.194 --> 00:04:45.318
 comme vous pouvez vous en douter,

93
00:04:45.800 --> 00:04:47.968
 au plus on va vouloir une estimation précise,

94
00:04:48.468 --> 00:04:50.988
 au plus cela va nous demander du travail et du temps.

95
00:04:52.122 --> 00:04:52.303
 Donc,

96
00:04:52.464 --> 00:04:54.294
 si on vous demande combien va coûter le projet,

97
00:04:54.575 --> 00:04:55.520
 essayez d'en savoir plus.

98
00:04:56.381 --> 00:04:56.964
 Est-ce que le but,

99
00:04:57.205 --> 00:05:01.141
 c'est juste d'avoir une première estimation pour savoir si on va plus loin avec cette idée,

100
00:05:01.761 --> 00:05:03.761
 que l'on veut voir si le projet va être viable,

101
00:05:04.501 --> 00:05:07.335
 ou si c'est pour prévoir son financement et,

102
00:05:07.616 --> 00:05:08.099
 je ne sais pas,

103
00:05:08.139 --> 00:05:08.581
 par exemple,

104
00:05:08.681 --> 00:05:12.901
 aller demander un prêt à une banque pour obtenir les fonds pour pouvoir réaliser le projet.

105
00:05:13.971 --> 00:05:16.289
 On voit bien que le but n'est pas du tout le même.

106
00:05:16.849 --> 00:05:19.089
 Le degré de précision nécessaire ne va pas être le même,

107
00:05:19.469 --> 00:05:23.749
 et les justifications qu'on va atteindre avec cette estimation ne vont pas être les mêmes non plus.

108
00:05:25.030 --> 00:05:27.729
 Si le but c'est d'aller voir des banques pour obtenir un financement,

109
00:05:28.089 --> 00:05:31.269
 il va falloir un niveau de précision qui va être plus fin et plus précis,

110
00:05:31.729 --> 00:05:34.049
 et il faudra être en mesure de justifier ce que l'on a fait.

111
00:05:35.167 --> 00:05:42.782
 Par rapport au cas où l'on souhaite juste arbitrer entre deux éventuels projets et décider lequel on va faire passer en priorité en fonction des ressources qui sont disponibles,

112
00:05:43.323 --> 00:05:44.345
 c'est pas tout à fait la même chose.

113
00:05:45.406 --> 00:05:50.224
 Donc il faut arriver à bien saisir le besoin pour faire l'estimation qui va correspondre à celui-ci.

114
00:05:51.205 --> 00:05:52.427
 Soit suffisamment précise,

115
00:05:52.828 --> 00:05:53.809
 soit dans l'autre sens,

116
00:05:54.070 --> 00:06:03.165
 ne pas passer trop de temps à essayer de faire quelque chose de très précis alors qu'on n'a pas forcément ni les bonnes informations disponibles et qu'on n'a pas forcément le temps nécessaire non plus.

117
00:06:05.970 --> 00:06:06.874
 Maintenant qu'on a vu tout ça,

118
00:06:07.215 --> 00:06:09.285
 quelles sont les principales méthodes d'estimation ?

119
00:06:10.290 --> 00:06:10.779
 Tout d'abord,

120
00:06:10.820 --> 00:06:11.288
 l'analogie.

121
00:06:12.230 --> 00:06:12.554
 Alors là,

122
00:06:12.695 --> 00:06:13.748
 on est sur quelque chose d'assez simple.

123
00:06:14.590 --> 00:06:14.831
 L'idée,

124
00:06:14.851 --> 00:06:15.877
 c'est qu'on a fait d'autres projets,

125
00:06:16.179 --> 00:06:17.749
 on sait globalement ce qu'on veut obtenir.

126
00:06:18.689 --> 00:06:19.291
 Et à la louche,

127
00:06:19.873 --> 00:06:21.277
 on va se dire que ce que l'on souhaite faire,

128
00:06:21.357 --> 00:06:25.289
 c'est assez semblable à un autre projet que l'on a déjà fait et dont on connaît le coût.

129
00:06:25.969 --> 00:06:27.393
 On peut avoir des petites différences,

130
00:06:27.834 --> 00:06:33.109
 mais elles ne vont pas forcément être décisives par rapport à notre connaissance du projet et à son coût global.

131
00:06:33.996 --> 00:06:34.357
 Du coup,

132
00:06:34.537 --> 00:06:40.293
 on peut aller voir combien a coûté ce projet précédent pour se dire que ce nouveau projet va coûter à peu près pareil.

133
00:06:40.973 --> 00:06:46.153
 Peut-être éventuellement un peu plus ou un peu moins si on anticipe qu'il y a plus ou moins de travail à faire.

134
00:06:47.093 --> 00:06:47.756
 Dans l'ensemble,

135
00:06:48.077 --> 00:06:50.647
 l'idée est de se baser sur un projet déjà existant,

136
00:06:51.088 --> 00:06:52.313
 un ou des projets d'ailleurs,

137
00:06:52.833 --> 00:06:55.365
 parce qu'on peut le faire aussi avec plusieurs projets,

138
00:06:55.807 --> 00:06:57.113
 et de voir combien ils ont coûté.

139
00:06:57.735 --> 00:06:59.082
 A partir de ces informations-là,

140
00:06:59.504 --> 00:07:01.293
 on définit un montant pour le projet.

141
00:07:02.219 --> 00:07:10.397
 Cette estimation va dans ce cas là être assez peu précise vu que l'on se base principalement sur des comparaisons entre des projets pour l'obtenir.

142
00:07:11.017 --> 00:07:12.956
 C'est ce qu'on appelle la méthode par analogie.

143
00:07:13.377 --> 00:07:14.364
 C'est assez empirique,

144
00:07:14.908 --> 00:07:16.077
 c'est un peu le doigt mouillé.

145
00:07:16.358 --> 00:07:24.057
 On voit les autres projets que l'on a menés précédemment et le coût qu'ils ont eu et à partir de ceci on estime à la louche le coût du projet.

146
00:07:25.172 --> 00:07:25.893
 Donc en général,

147
00:07:25.974 --> 00:07:27.257
 sur ce type de méthodologie,

148
00:07:27.678 --> 00:07:28.480
 pour la précision,

149
00:07:28.720 --> 00:07:32.309
 on est plutôt autour de plus ou moins 50% au niveau de la marge d'erreur.

150
00:07:33.329 --> 00:07:33.650
 Après,

151
00:07:33.871 --> 00:07:36.259
 si on a beaucoup de projets qui sont très similaires,

152
00:07:36.581 --> 00:07:39.009
 on pourrait dire que la marge d'erreur est un peu inférieure.

153
00:07:39.529 --> 00:07:40.636
 Mais d'une manière générale,

154
00:07:41.019 --> 00:07:42.609
 on est plutôt dans cet ordre de grandeur-là.

155
00:07:43.330 --> 00:07:47.361
 Cette méthode va plutôt être utilisée pour avoir un budget macro pour le projet,

156
00:07:47.802 --> 00:07:50.189
 avoir une première idée de combien le projet va coûter.

157
00:07:50.649 --> 00:07:52.509
 Cela ne va pas permettre d'avoir un prix précis.

158
00:07:53.578 --> 00:07:54.342
 La seconde méthode,

159
00:07:54.382 --> 00:07:56.009
 qui est plutôt un groupe de méthodes,

160
00:07:56.049 --> 00:07:57.657
 ce sont les modèles paramétriques.

161
00:07:58.277 --> 00:07:59.768
 Ça peut aller de quelque chose de très simple,

162
00:07:59.970 --> 00:08:00.897
 avec une règle de 3.

163
00:08:01.717 --> 00:08:02.159
 On va se dire,

164
00:08:02.159 --> 00:08:02.781
 je ne sais pas,

165
00:08:02.982 --> 00:08:03.604
 j'ai une maison,

166
00:08:03.804 --> 00:08:05.270
 si je construis une maison qui fait 100 m²,

167
00:08:06.213 --> 00:08:07.257
 elle coûte 200 000

168
00:08:08.038 --> 00:08:09.969
 Si j'en construis une qui fait 200 m²,

169
00:08:09.969 --> 00:08:11.277
 elle va coûter le double.

170
00:08:12.057 --> 00:08:14.709
 Ce que je dis dans ce cas là n'est pas forcément valable pour la maison,

171
00:08:14.990 --> 00:08:18.733
 les prix des constructions ne vont pas forcément être linéaires par rapport au mètre carré.

172
00:08:19.275 --> 00:08:19.616
 Mais voilà,

173
00:08:19.717 --> 00:08:29.109
 l'idée c'est de définir une ou deux des caractéristiques principales et d'appliquer une formule mathématique qui va avoir été définie à partir de l'expérience des projets précédents.

174
00:08:30.076 --> 00:08:34.960
 Ça demande donc d'avoir un historique de référence de prix ainsi que d'avoir analysé ces données.

175
00:08:35.967 --> 00:08:37.214
 Quand on a des choses assez simples,

176
00:08:37.375 --> 00:08:39.065
 comme l'on a vu avec une règle de 3,

177
00:08:39.645 --> 00:08:41.156
 ça peut demander quelques projets,

178
00:08:41.276 --> 00:08:42.525
 quelques références précédentes.

179
00:08:42.985 --> 00:08:47.425
 Il faut bien identifier la caractéristique principale qui va faire varier le prix des projets,

180
00:08:48.165 --> 00:08:48.970
 et on va faire dans ce cas-là,

181
00:08:49.292 --> 00:08:50.278
 pour une règle de 3,

182
00:08:50.419 --> 00:08:51.445
 une régression linéaire.

183
00:08:52.646 --> 00:08:52.968
 Après,

184
00:08:53.149 --> 00:08:55.545
 on peut mettre en place des modèles paramétriques plus compliqués,

185
00:08:56.165 --> 00:08:57.776
 soit avec un seul paramètre,

186
00:08:57.877 --> 00:08:58.884
 mais pas forcément l'IDR,

187
00:08:59.406 --> 00:09:00.745
 avec d'autres formules mathématiques,

188
00:09:01.567 --> 00:09:02.030
 ou même,

189
00:09:02.070 --> 00:09:02.734
 dans certains cas,

190
00:09:03.318 --> 00:09:04.405
 avec plusieurs paramètres.

191
00:09:05.482 --> 00:09:06.908
 La difficulté avec cette méthode,

192
00:09:07.109 --> 00:09:10.061
 c'est d'obtenir le modèle en faisant de l'analyse de données.

193
00:09:10.841 --> 00:09:15.081
 Une fois qu'on a le modèle qui indique comment les prix évoluent en fonction des paramètres,

194
00:09:15.621 --> 00:09:16.661
 c'est assez simple à utiliser.

195
00:09:17.301 --> 00:09:21.181
 On rentre juste là où les caractéristiques principales et on obtient un prix.

196
00:09:21.978 --> 00:09:22.623
 La difficulté,

197
00:09:22.764 --> 00:09:24.134
 c'est d'arriver à créer le modèle.

198
00:09:24.315 --> 00:09:27.589
 Il faut pour cela un nombre important de références précédentes,

199
00:09:28.031 --> 00:09:35.794
 bien identifier la ou les caractéristiques principales qui peuvent faire évoluer le prix des projets et des compétences en analyse de données.

200
00:09:36.754 --> 00:09:42.654
 C'est une méthode qui nécessite une analyse de données un peu poussée en amont pour obtenir le modèle paramétrique.

201
00:09:43.574 --> 00:09:47.674
 Ce modèle paramétrique peut être créé et appliqué pour des projets dans leur ensemble,

202
00:09:48.014 --> 00:09:51.314
 pour des portions du projet ou pour des tâches précises à réaliser.

203
00:09:52.831 --> 00:09:53.617
 La dernière méthode,

204
00:09:53.637 --> 00:09:54.906
 ça va être la méthode ascendante.

205
00:09:55.606 --> 00:10:00.086
 C'est une méthode qui peut être assez précise et qui est souvent ce que l'on met en œuvre quand on fait une estimation.

206
00:10:01.046 --> 00:10:01.287
 L'idée,

207
00:10:01.307 --> 00:10:02.872
 c'est de voir tout ce que l'on a à acheter,

208
00:10:03.073 --> 00:10:04.197
 à faire sur le projet,

209
00:10:04.759 --> 00:10:06.946
 puis d'identifier le coût de chaque élément.

210
00:10:08.006 --> 00:10:08.891
 La première chose à dire,

211
00:10:09.173 --> 00:10:11.286
 c'est que contrairement aux autres méthodes précédentes,

212
00:10:11.726 --> 00:10:15.680
 il est nécessaire de savoir assez précisément ce que l'on va réaliser dans le projet,

213
00:10:16.121 --> 00:10:17.486
 et pas seulement les grandes lignes.

214
00:10:18.607 --> 00:10:19.009
 Ensuite,

215
00:10:19.331 --> 00:10:21.966
 il faut arriver à trouver le coût des différents éléments identifiés.

216
00:10:22.654 --> 00:10:24.540
 Cela peut se faire à partir de données connues,

217
00:10:24.701 --> 00:10:26.086
 de devis que l'on réalise,

218
00:10:26.607 --> 00:10:29.885
 des prix publics pour le matériel disponible sur catalogue ou sur étagère,

219
00:10:30.005 --> 00:10:30.126
 etc.

220
00:10:31.272 --> 00:10:37.730
 L'idée c'est de rentrer dans le détail et d'aller voir tout ce que l'on va devoir faire ou acheter et combien toutes ces choses vont nous coûter.

221
00:10:38.779 --> 00:10:40.443
 Pour obtenir le prix de certains éléments,

222
00:10:40.563 --> 00:10:41.506
 il peut être possible,

223
00:10:41.586 --> 00:10:42.187
 bien entendu,

224
00:10:42.588 --> 00:10:44.373
 de se baser sur les méthodes précédentes,

225
00:10:44.573 --> 00:10:46.478
 l'analogie et les modèles paramétriques.

226
00:10:47.018 --> 00:10:55.158
 On va appliquer ces méthodes à des périmètres plus réduits et on peut obtenir un niveau de précision global qui peut être meilleur que si on applique ces méthodes au projet entier.

227
00:10:55.998 --> 00:10:59.006
 En appliquant ces méthodes à quelque chose qui est plus précis et mieux connu,

228
00:10:59.547 --> 00:11:01.472
 on peut donc avoir un peu plus de précision,

229
00:11:01.913 --> 00:11:03.678
 même avec des méthodes telles que l'analogie.

230
00:11:04.859 --> 00:11:05.884
 Dans la méthode ascendante,

231
00:11:06.105 --> 00:11:08.678
 l'idée c'est d'identifier l'ensemble de ce qu'on a à faire,

232
00:11:09.178 --> 00:11:10.544
 les livrables que l'on a à produire,

233
00:11:10.946 --> 00:11:13.498
 et de mettre un prix derrière chacun de ces éléments.

234
00:11:14.158 --> 00:11:14.821
 Une fois que c'est fait,

235
00:11:15.343 --> 00:11:18.718
 on additionne le tout pour avoir le prix global du projet.

236
00:11:20.078 --> 00:11:20.560
 Alors après,

237
00:11:20.922 --> 00:11:21.605
 comme je l'ai dit,

238
00:11:22.067 --> 00:11:27.638
 on peut sur des parties plus ou moins connues utiliser d'autres méthodes telles que l'analogie ou les modèles paramétriques pour les chiffrer.

239
00:11:27.978 --> 00:11:32.818
 Il est tout à fait possible de faire un mix de ces différentes méthodes pour obtenir le coût global.

240
00:11:34.434 --> 00:11:35.317
 D'une manière générale,

241
00:11:35.398 --> 00:11:36.462
 quand on fait une estimation,

242
00:11:36.722 --> 00:11:38.770
 on se base très souvent sur un historique.

243
00:11:39.670 --> 00:11:41.638
 Si c'est la première fois que l'on réalise quelque chose,

244
00:11:41.678 --> 00:11:44.890
 ça va être toujours beaucoup plus compliqué d'avoir une idée de combien ça va coûter.

245
00:11:46.090 --> 00:11:46.311
 Donc,

246
00:11:46.412 --> 00:11:49.081
 pour arriver à faire des estimations qui soient précises et fiables,

247
00:11:49.242 --> 00:11:51.530
 il faut prendre l'habitude et tracer les coûts,

248
00:11:51.730 --> 00:11:53.257
 et ou le temps passé quand c'est du temps,

249
00:11:53.740 --> 00:11:55.870
 sur les différentes tâches et les différents projets.

250
00:11:56.791 --> 00:12:02.210
 Cela va permettre par la suite de pouvoir s'y référer et voir combien les projets précédents ont coûté.

251
00:12:02.991 --> 00:12:05.726
 Combien de temps on a passé sur les actions sur les projets précédents ?

252
00:12:06.370 --> 00:12:11.510
 C'est à partir de ces éléments-là que l'on pourra calculer ou évaluer le prix des projets futurs.

253
00:12:12.350 --> 00:12:14.158
 Lorsque l'on n'a pas ou très peu d'historique,

254
00:12:14.339 --> 00:12:16.930
 c'est toujours beaucoup plus compliqué d'arriver à faire une estimation.

255
00:12:17.912 --> 00:12:20.430
 Et que cette estimation soit fiable et précise.

256
00:12:21.010 --> 00:12:23.490
 Il n'est pas impossible de faire une estimation sans historique de prix,

257
00:12:24.050 --> 00:12:28.030
 mais cela va demander soit beaucoup plus de temps pour obtenir des prix pour l'ensemble des éléments,

258
00:12:28.730 --> 00:12:31.430
 soit on ne va pas pouvoir être précis car on n'a pas d'historique.

259
00:12:34.054 --> 00:12:37.280
 En plus de toutes ces méthodes qui vont nous permettre d'obtenir un prix de base,

260
00:12:37.721 --> 00:12:39.584
 basé sur l'historique comme je l'ai dit,

261
00:12:40.065 --> 00:12:42.610
 il est souvent nécessaire d'apporter quelques corrections.

262
00:12:43.831 --> 00:12:45.656
 Ça va être tout d'abord les réserves.

263
00:12:46.078 --> 00:12:50.230
 Ce sont des provisions que l'on met en place par rapport aux risques que l'on va avoir sur le projet.

264
00:12:51.371 --> 00:12:54.141
 On peut en mettre en place pour des éléments précis et assez connus,

265
00:12:54.301 --> 00:12:56.730
 comme des choses qu'on n'a pas forcément pris en compte de manière fine,

266
00:12:57.350 --> 00:13:01.870
 ou pour lesquelles on n'a pas forcément de précision mais qu'il est nécessaire d'anticiper.

267
00:13:02.887 --> 00:13:06.482
 mais aussi de manière plus générale pour prendre en compte les risques associés au projet.

268
00:13:07.422 --> 00:13:08.226
 Dans le cas des risques,

269
00:13:08.246 --> 00:13:12.322
 ça peut être fait très globalement pour prendre en compte l'ensemble des risques d'une manière globale.

270
00:13:12.702 --> 00:13:13.224
 On peut aussi,

271
00:13:13.464 --> 00:13:15.310
 avec une analyse de risque plus fine,

272
00:13:15.491 --> 00:13:21.722
 essayer d'estimer un peu plus le niveau de réserve qui est nécessaire par rapport aux risques qui sont susceptibles de se produire sur le projet.

273
00:13:22.746 --> 00:13:22.926
 Mais,

274
00:13:23.047 --> 00:13:23.970
 d'une manière générale,

275
00:13:24.371 --> 00:13:26.077
 si au moment où on fait l'estimation,

276
00:13:26.278 --> 00:13:27.923
 on prend zéro réserve,

277
00:13:27.923 --> 00:13:28.846
 on est quasiment sûr,

278
00:13:29.027 --> 00:13:33.301
 enfin on est sûr à 95 ou 99% que le budget sera dépassé,

279
00:13:33.803 --> 00:13:35.081
 parce qu'il y a toujours des imprévus.

280
00:13:35.524 --> 00:13:36.669
 Si on ne les prend pas en compte,

281
00:13:36.729 --> 00:13:37.252
 forcément,

282
00:13:37.453 --> 00:13:39.221
 on va dépenser plus que ce qui est prévu.

283
00:13:39.803 --> 00:13:43.640
 Il est donc nécessaire de prendre en compte ces imprévus et de prévoir un budget,

284
00:13:43.881 --> 00:13:44.530
 une réserve,

285
00:13:44.956 --> 00:13:45.341
 pour ceci.

286
00:13:46.330 --> 00:13:46.651
 Après,

287
00:13:46.812 --> 00:13:52.826
 la difficulté c'est toujours d'évaluer la taille de cette réserve pour que ce soit suffisant sans être trop important.

288
00:13:53.609 --> 00:13:56.702
 Il ne faut pas que ce soit trop important pour ne pas fausser l'estimation du projet,

289
00:13:57.566 --> 00:14:02.179
 mais il faut qu'elle soit suffisante pour couvrir une partie des risques qui sont susceptibles de se produire.

290
00:14:03.871 --> 00:14:06.904
 L'autre élément à prendre en compte dans les corrections à apporter sur l'estimation,

291
00:14:07.466 --> 00:14:08.425
 c'est l'impact de l'inflation.

292
00:14:09.309 --> 00:14:10.333
 Pendant de nombreuses années,

293
00:14:10.454 --> 00:14:12.281
 on n'avait pas ou très peu d'inflation,

294
00:14:12.843 --> 00:14:14.404
 donc ce n'était pas forcément nécessaire.

295
00:14:15.172 --> 00:14:17.470
 On est revenu avec une inflation qui n'est plus négligeable.

296
00:14:18.030 --> 00:14:18.553
 Donc du coup,

297
00:14:18.694 --> 00:14:20.744
 si on se base sur des prix qui datent d'il y a

298
00:14:21.187 --> 00:14:25.010
 2 ou 3 ans et que le projet est prévu de se passer dans 6 mois ou dans un an,

299
00:14:25.591 --> 00:14:26.510
 on va avoir des problèmes.

300
00:14:27.291 --> 00:14:32.590
 On va avoir un décalage de quelques années entre nos références et le moment où on va réaliser le projet.

301
00:14:33.370 --> 00:14:33.853
 Et du coup,

302
00:14:34.074 --> 00:14:36.710
 l'inflation va faire que les prix vont avoir augmenté.

303
00:14:37.132 --> 00:14:40.730
 Il est donc nécessaire de corriger ça avec ce que l'on appelle l'escalation.

304
00:14:41.806 --> 00:14:45.902
 C'est un coefficient que l'on va appliquer à l'estimation pour prendre en compte l'inflation.

305
00:14:46.871 --> 00:14:47.475
 En ce moment,

306
00:14:47.555 --> 00:14:49.869
 on doit être autour de 3 à 4% d'inflation par an.

307
00:14:50.449 --> 00:14:56.849
 Si on a un projet qui se passe dans un an et que nos références de prix utilisées pour l'estimation datent d'il y a un an,

308
00:14:57.309 --> 00:14:58.993
 il va falloir ajouter 2 fois 3%,

309
00:14:59.574 --> 00:15:00.637
 soit environ 6%,

310
00:15:01.559 --> 00:15:06.029
 sur le montant estimé pour qu'il colle au prix au moment où l'on va réaliser le projet.

311
00:15:07.409 --> 00:15:12.609
 On peut avoir d'autres corrections à apporter sur nos estimations avec d'autres facteurs qui vont influer sur les prix.

312
00:15:13.343 --> 00:15:14.788
 La localisation par exemple,

313
00:15:14.969 --> 00:15:20.830
 si on fait des travaux habituellement en France et si on a un projet en Belgique ou en Pologne,

314
00:15:21.292 --> 00:15:24.579
 le coût pour une même réalisation ne va pas forcément être le même.

315
00:15:25.525 --> 00:15:30.239
 Il va donc falloir corriger notre estimation pour prendre en compte la différence de prix en fonction des pays.

316
00:15:31.287 --> 00:15:33.300
 C'est un exemple mais il peut y en avoir d'autres.

317
00:15:33.702 --> 00:15:36.519
 Cela va varier en fonction du type de projet que l'on mène.

318
00:15:37.042 --> 00:15:42.720
 Mais l'idée c'est de voir ce qui peut affecter le coût du projet et corriger ses impacts avec un facteur de correction.

319
00:15:48.066 --> 00:15:48.709
 Pour conclure,

320
00:15:48.870 --> 00:15:50.980
 que faut-il retenir pour estimer le coût de son projet ?

321
00:15:52.005 --> 00:15:52.488
 Tout d'abord,

322
00:15:52.628 --> 00:15:55.745
 connaître le besoin pour avoir une idée du niveau de précision requis.

323
00:15:56.965 --> 00:15:59.065
 Une estimation a toujours une marge d'erreur.

324
00:15:59.345 --> 00:16:02.125
 Il faut en être conscient et ne pas oublier de l'indiquer.

325
00:16:02.845 --> 00:16:03.429
 Mon conseil,

326
00:16:03.932 --> 00:16:06.045
 donnez une fourchette de prix plutôt qu'un seul prix.

327
00:16:07.826 --> 00:16:08.149
 Ensuite,

328
00:16:08.250 --> 00:16:09.845
 il y a trois méthodes d'estimation principales.

329
00:16:10.225 --> 00:16:10.830
 L'analogie,

330
00:16:10.972 --> 00:16:11.577
 c'est le doigt mouillé,

331
00:16:11.819 --> 00:16:12.505
 la vie d'expert.

332
00:16:13.225 --> 00:16:14.312
 Les modèles paramétriques,

333
00:16:14.513 --> 00:16:21.505
 on utilise un nombre important de références de prix pour établir une formule mathématique pour avoir un prix en fonction d'un ou des paramètres.

334
00:16:22.485 --> 00:16:23.410
 La méthode ascendante,

335
00:16:23.711 --> 00:16:26.525
 on cherche le prix de tout ce que l'on va avoir à faire ou à acheter,

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00:16:27.006 --> 00:16:27.764
 et on en fait la somme.

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00:16:29.347 --> 00:16:30.212
 D'une manière générale,

338
00:16:30.353 --> 00:16:35.745
 il est préférable d'avoir un historique de prix pour pouvoir faire des estimations plus facilement et de manière plus fiable.

339
00:16:37.424 --> 00:16:37.745
 Enfin,

340
00:16:37.946 --> 00:16:44.421
 il est nécessaire de corriger un peu l'estimation pour prendre en compte les différents paramètres comme les risques et l'inflation.

341
00:16:46.648 --> 00:16:46.808
 Voilà,

342
00:16:47.069 --> 00:16:52.595
 j'espère que cet épisode vous permettra de saisir la démarche à mettre en place pour estimer le budget de votre projet.

343
00:16:53.543 --> 00:16:54.326
 Vous avez des questions,

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00:16:54.608 --> 00:16:55.472
 des choses à rajouter ?

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00:16:55.994 --> 00:16:57.120
 Venez m'en faire part sur LinkedIn.

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00:16:57.441 --> 00:16:58.526
 Si cet épisode vous a plu,

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00:16:58.948 --> 00:17:02.719
 n'hésitez pas à le partager avec les personnes auxquelles vous avez pensé en l'écoutant.

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00:17:03.143 --> 00:17:04.148
 Et n'oubliez pas de vous abonner !

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