WEBVTT

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00:00:04.000 --> 00:00:07.101
Bonjour à tous et bienvenue dans ce nouvel épisode de CEJM.

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00:00:07.381 --> 00:00:07.802
Aujourd'hui,

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00:00:07.822 --> 00:00:12.003
on va parler du numérique et de son influence sur le management des entreprises.

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00:00:12.584 --> 00:00:20.927
Le numérique a remédié les opérations et la gestion des entreprises et joue un rôle qui est crucial dans le système d'information,

5
00:00:21.087 --> 00:00:22.708
dans la collaboration au travail,

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00:00:23.288 --> 00:00:27.650
présente à la fois des avantages mais également des risques pour les entreprises.

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00:00:28.570 --> 00:00:29.831
Je m'appelle Jason Gilbert,

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00:00:30.291 --> 00:00:33.192
je suis enseignant formateur en culture économique et juridique

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00:00:33.452 --> 00:00:38.496
et managériale au sein de Classe de BTS et je suis ravi de vous accompagner dans cette révision.

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00:00:39.156 --> 00:00:39.536
Tout d'abord,

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00:00:39.716 --> 00:00:45.120
on va chercher à comprendre le rôle central du système d'information dans le fonctionnement de l'entreprise.

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00:00:45.881 --> 00:00:55.307
Le système d'information a une importance qui est cruciale dans l'entreprise parce que c'est devenu une ressource qui est essentielle dans la formation pour les entreprises,

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00:00:55.787 --> 00:00:59.050
particulièrement dans un environnement qui est en constante évolution,

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00:00:59.570 --> 00:01:01.431
marqué par des avancées technologiques,

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00:01:01.571 --> 00:01:02.412
des fluctuations.

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00:01:02.632 --> 00:01:06.194
économiques et des impacts comme la pandémie de Covid-19.

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00:01:08.174 --> 00:01:13.116
La démocratisation d'Internet a tendu au traitement de grandes quantités de données ou Big Data,

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00:01:13.617 --> 00:01:15.757
un enjeu qui devient majeur pour les entreprises.

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00:01:16.218 --> 00:01:17.458
Le système d'information,

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00:01:17.738 --> 00:01:18.398
le SI,

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00:01:18.999 --> 00:01:21.620
gère ces flux d'informations en collectant,

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00:01:22.040 --> 00:01:22.680
analysant,

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00:01:22.920 --> 00:01:27.222
stockant et même sécurisant les données pour les diffuser aux acteurs concernés.

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00:01:27.682 --> 00:01:29.543
Cela nécessite des ressources matérielles,

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00:01:30.063 --> 00:01:31.844
immatérielles mais également des ressources humaines.

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00:01:32.556 --> 00:01:33.056
Le PGI,

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00:01:33.417 --> 00:01:35.598
le Prodigiel de Gestion Intégrée,

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00:01:36.078 --> 00:01:38.419
c'est un atout pour l'entreprise parce qu'il centralise,

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00:01:38.819 --> 00:01:42.542
il fluidifie les processus et les informations au sein de l'entreprise.

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00:01:43.142 --> 00:01:44.483
Ses fonctionnalités principales,

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00:01:44.543 --> 00:01:45.843
c'est la gestion des finances,

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00:01:46.144 --> 00:01:46.724
des stocks,

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00:01:46.864 --> 00:01:47.464
des achats,

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00:01:47.924 --> 00:01:50.086
des ressources humaines et également de la production.

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00:01:51.306 --> 00:01:52.567
L'objectif du PGI,

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00:01:52.747 --> 00:02:00.091
c'est d'optimiser la gestion globale de l'entreprise en automatisant les processus et également en améliorant l'efficacité des opérations.

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00:02:00.471 --> 00:02:01.312
Petit exemple.

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00:02:01.816 --> 00:02:05.740
La transmission d'une facture du service commercial au service comptable.

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00:02:06.200 --> 00:02:08.742
Cela permet un partage d'informations qui est efficace,

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00:02:09.163 --> 00:02:09.923
et même rapide,

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00:02:10.504 --> 00:02:12.045
en interne et en externe,

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00:02:12.526 --> 00:02:16.029
améliorant donc la prise de décision et surtout la réactivité.

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00:02:17.430 --> 00:02:21.454
On va explorer maintenant comment le numérique peut améliorer la collaboration au travail.

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00:02:22.094 --> 00:02:28.540
L'incertitude de l'environnement exige des entreprises une plus grande flexibilité et réactivité.

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00:02:29.164 --> 00:02:39.832
Le numérique offre des outils pour mieux coordonner les actions et les processus en automatisant les tâches à faible valeur ajoutée et facilitant la communication interne et externe.

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00:02:40.312 --> 00:02:43.054
Ça augmente l'autonomie et l'efficacité des travailleurs.

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00:02:44.055 --> 00:02:47.517
Les outils numériques permettent de mieux utiliser le potentiel des employés,

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00:02:47.938 --> 00:02:49.279
souvent sous-utilisés.

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00:02:49.859 --> 00:02:51.660
Ils facilitent la collaboration,

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00:02:52.161 --> 00:02:52.981
même à distance,

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00:02:53.402 --> 00:02:56.524
et encouragent le travail collaboratif qui est source de synergie.

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00:02:57.228 --> 00:03:04.792
Les structures hiérarchiques se réduisent et la confiance qui est accordée aux employés favorise une gestion collaborative et connectée.

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00:03:05.272 --> 00:03:05.392
Ça,

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00:03:05.553 --> 00:03:10.515
on l'a vu se développer pendant l'essor du télétravail suite à la pandémie de Covid-19.

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00:03:11.516 --> 00:03:15.118
Cela permet aussi aux employés de participer aux activités de R&D,

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00:03:15.338 --> 00:03:16.218
recherche et développement,

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00:03:16.619 --> 00:03:17.999
via des plateformes numériques.

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00:03:19.800 --> 00:03:21.401
Il faut voir les avantages du numérique,

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00:03:21.421 --> 00:03:22.782
mais également les limites,

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00:03:22.862 --> 00:03:25.123
les risques que cela pose pour l'entreprise.

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00:03:25.443 --> 00:03:25.603
Alors,

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00:03:25.603 --> 00:03:26.444
les avantages !

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00:03:26.752 --> 00:03:29.673
C'est bien sûr une vision en temps réel de l'entreprise,

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00:03:29.833 --> 00:03:31.894
une amélioration de la compétitivité,

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00:03:32.454 --> 00:03:33.175
prix et hors prix,

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00:03:33.875 --> 00:03:37.777
la réduction des coûts et également la sécurisation des informations,

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00:03:38.137 --> 00:03:40.258
l'amélioration de la traçabilité des données.

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00:03:40.818 --> 00:03:47.501
Mais tout cela va bien sûr poser des limites pour l'entreprise parce que le numérique présente les risques de malveillance,

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00:03:47.721 --> 00:03:48.481
de piratage,

70
00:03:48.501 --> 00:03:49.141
espionnage,

71
00:03:49.481 --> 00:03:51.242
des risques juridiques,

72
00:03:51.762 --> 00:03:53.763
la non-conformité avec la législation,

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00:03:54.323 --> 00:03:55.384
la gestion des contrats.

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00:03:55.968 --> 00:03:57.689
Des risques qui sont également financiers,

75
00:03:57.769 --> 00:03:59.350
comme le coût de la maintenance,

76
00:03:59.390 --> 00:04:00.891
la formation du personnel.

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00:04:01.472 --> 00:04:02.853
Des risques opérationnels,

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00:04:03.173 --> 00:04:04.174
comme l'obsolescence,

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00:04:04.394 --> 00:04:04.954
l'épargne.

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00:04:05.615 --> 00:04:06.996
Des risques stratégiques,

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00:04:07.016 --> 00:04:08.697
des risques qui sont également sociaux.

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00:04:09.077 --> 00:04:10.398
Et pour éviter tous ces risques,

83
00:04:10.478 --> 00:04:13.220
les entreprises doivent prendre des mesures qui sont spécifiques,

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00:04:13.540 --> 00:04:16.002
comme l'identification des données sensibles,

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00:04:16.402 --> 00:04:17.563
l'octroi d'accès limité.

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00:04:18.103 --> 00:04:21.926
Chaque salarié ne va pas avoir l'accès à l'ensemble des données,

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00:04:22.226 --> 00:04:24.868
et ça va être sélectionné en fonction de...

88
00:04:25.748 --> 00:04:27.909
la tâche de travail de chaque salarié,

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00:04:28.069 --> 00:04:30.551
mais également de sa place dans la hiérarchie,

90
00:04:30.911 --> 00:04:36.234
pour savoir à quel accès on va lui donner au sein de l'entreprise.

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00:04:36.954 --> 00:04:42.617
On va également sensibiliser les salariés au risque de piratage et mettre en place une cellule de crise.

92
00:04:43.618 --> 00:04:44.158
Pour conclure,

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00:04:44.198 --> 00:04:50.201
le numérique influence profondément le management des entreprises en offrant des opportunités d'amélioration,

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00:04:50.401 --> 00:04:51.922
mais également des défis à relever.

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00:04:52.502 --> 00:04:55.284
Il faut comprendre et gérer ces aspects.

96
00:04:55.484 --> 00:04:57.963
parce que ça devient crucial pour les entreprises.

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00:04:58.543 --> 00:05:02.605
et ça peut assurer la compétitivité et la pérennité de l'entreprise.

98
00:05:03.265 --> 00:05:05.886
Je vous remercie pour votre écoute et je vous dis à bientôt.

99
00:05:07.387 --> 00:05:07.787
Écoute,

100
00:05:08.307 --> 00:05:15.030
abonnez-vous pour ne manquer aucun épisode et transformez vos révisions en une expérience enrichissante et ludique.

101
00:05:15.450 --> 00:05:17.631
Et pour un accès complet à des cours écrits,

102
00:05:18.051 --> 00:05:24.934
des podcasts exclusifs et des vidéos instructives,

103
00:05:28.091 --> 00:05:37.155
Je précise également que l'ensemble de ces podcasts n'a pas comme objectif de se substituer à vos cours dans la mesure où on sillonne de façon très rapide l'ensemble des notions.

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00:05:37.575 --> 00:05:43.638
Et je vous suggère donc de revoir l'ensemble de ces notions de façon davantage détaillée sur vos cours.

105
00:05:44.319 --> 00:05:44.599
Merci,

106
00:05:44.839 --> 00:05:45.239
à bientôt !