WEBVTT

1
00:00:01.453 --> 00:00:01.914
Bonjour,

2
00:00:01.994 --> 00:00:02.616
 vous écoutez le

3
00:00:03.198 --> 00:00:04.623
 52e épisode de Moment de Vérité,

4
00:00:05.125 --> 00:00:07.312
 le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.

5
00:00:08.072 --> 00:00:08.454
 Aujourd'hui,

6
00:00:08.494 --> 00:00:10.782
 je vais tenter de vous retirer une belle épine du pied,

7
00:00:10.903 --> 00:00:11.806
 ou plutôt du clavier,

8
00:00:12.167 --> 00:00:13.372
 en répondant à cette question

9
00:00:13.894 --> 00:00:17.147
 Comment présenter efficacement ses idées avec un tableur Excel ?

10
00:00:18.581 --> 00:00:19.625
 Mon nom est Bruno Clément,

11
00:00:19.645 --> 00:00:21.632
 je suis le cofondateur de Zepresenters,

12
00:00:21.652 --> 00:00:23.740
 un cabinet de conseils en stratégie narrative.

13
00:00:24.600 --> 00:00:25.242
 Et mon métier,

14
00:00:25.523 --> 00:00:30.120
 c'est d'aider les gens à exprimer clairement leurs idées et les présenter efficacement en toutes circonstances,

15
00:00:30.540 --> 00:00:32.580
 de la machine à café au palais des congrès.

16
00:00:33.620 --> 00:00:37.437
 Je partage dans ce podcast des conseils concrets issus de notre méthodologie,

17
00:00:37.437 --> 00:00:38.100
 le Hubstory,

18
00:00:38.380 --> 00:00:40.006
 et si vous avez envie d'en savoir plus,

19
00:00:40.407 --> 00:00:44.120
 rendez-vous sur le site www.zepresenters.com

20
00:00:45.457 --> 00:00:45.737
 Ah,

21
00:00:46.139 --> 00:00:46.660
 Excel !

22
00:00:47.242 --> 00:00:51.976
 Quel merveilleux outil pour se simplifier la vie lorsqu'on a des calculs complexes à faire,

23
00:00:52.236 --> 00:00:53.361
 des datas à agréger,

24
00:00:53.582 --> 00:00:56.576
 un business plan à imaginer ou des performances à suivre.

25
00:00:57.316 --> 00:00:58.038
 Et franchement,

26
00:00:58.379 --> 00:01:03.676
 je suis personnellement fasciné par toutes celles et ceux qui sont devenus de véritables Jedi du tableur,

27
00:01:04.356 --> 00:01:11.156
 dotés du super pouvoir de prévoir l'avenir grâce à leur maîtrise hors normes des macro-commandes et des tableaux croisés dynamiques.

28
00:01:12.449 --> 00:01:12.809
 Alors oui,

29
00:01:12.890 --> 00:01:13.771
 pour toutes ces raisons,

30
00:01:14.072 --> 00:01:14.813
 et bien d'autres,

31
00:01:15.214 --> 00:01:20.265
 Excel est un merveilleux outil et vous avez bien raison de vous en servir pour mieux comprendre,

32
00:01:20.385 --> 00:01:21.928
 analyser et piloter vos données.

33
00:01:23.068 --> 00:01:23.750
 Mais franchement,

34
00:01:23.971 --> 00:01:24.794
 on ne va pas se mentir,

35
00:01:25.436 --> 00:01:28.506
 quel outil de hum pour présenter ses idées et ses projets ?

36
00:01:29.148 --> 00:01:30.151
 Mais ne vous inquiétez pas,

37
00:01:30.633 --> 00:01:34.504
 à la question comment faire pour présenter efficacement ses idées avec un tableur ?

38
00:01:34.926 --> 00:01:35.668
 j'ai une réponse.

39
00:01:36.128 --> 00:01:40.168
 Une réponse tellement simple et évidente qu'elle va peut-être même vous choquer.

40
00:01:41.461 --> 00:01:41.926
 Vous êtes prêts ?

41
00:01:42.902 --> 00:01:45.336
 Alors comment bien présenter vos idées avec un tableur ?

42
00:01:46.080 --> 00:01:46.385
 Eh bien,

43
00:01:46.649 --> 00:01:47.359
 ne le faites pas.

44
00:01:47.861 --> 00:01:48.400
 Tout simplement.

45
00:01:49.520 --> 00:01:50.249
 Pourquoi je vous dis ça ?

46
00:01:51.321 --> 00:01:52.840
 Parce qu'Excel n'est pas fait pour ça.

47
00:01:53.960 --> 00:01:56.292
 Un tableur est un formidable outil de réflexion,

48
00:01:56.412 --> 00:01:57.980
 mais certainement pas de présentation.

49
00:01:59.009 --> 00:01:59.712
 Alors évidemment,

50
00:01:59.792 --> 00:02:01.578
 depuis 8 ans que le cabinet existe,

51
00:02:01.819 --> 00:02:03.043
 des ultra fans d'Excel,

52
00:02:03.364 --> 00:02:04.348
 j'en ai rencontré plein.

53
00:02:04.828 --> 00:02:05.711
 Et quand je leur dis ça,

54
00:02:06.072 --> 00:02:09.946
 je dois faire face à une bonne dose de résistance à base de oui mais moi

55
00:02:10.628 --> 00:02:16.968
 Alors je vous ai sélectionné les 3 oui mais moi que l'on entend le plus couramment lors de nos missions de conseil ou de coaching,

56
00:02:17.268 --> 00:02:19.368
 tout en vous apportant quelques pistes de solutions.

57
00:02:20.962 --> 00:02:22.172
 En première position,

58
00:02:22.394 --> 00:02:22.616
 j'ai...

59
00:02:23.241 --> 00:02:23.362
 Oui,

60
00:02:23.463 --> 00:02:24.292
 mais moi je suis obligé,

61
00:02:24.535 --> 00:02:25.020
 j'ai pas le choix.

62
00:02:25.760 --> 00:02:26.022
 Ah bon ?

63
00:02:26.545 --> 00:02:27.551
 Vous êtes obligé d'être chiant ?

64
00:02:27.773 --> 00:02:28.236
 Ah mince,

65
00:02:28.356 --> 00:02:28.920
 je compatis.

66
00:02:29.760 --> 00:02:30.041
 Alors ok,

67
00:02:30.502 --> 00:02:35.275
 admettons que vous soyez totalement contraint d'afficher des tableaux illisibles et incompréhensibles,

68
00:02:35.636 --> 00:02:36.218
 comment faire ?

69
00:02:37.020 --> 00:02:37.301
 Eh bien,

70
00:02:37.381 --> 00:02:37.943
 à minima,

71
00:02:38.405 --> 00:02:46.240
 faites un zoom sur le chiffre qu'il est essentiel de partager pour comprendre l'idée centrale qui se cache derrière la foire fouille du tableur affiché sur vos slides.

72
00:02:47.292 --> 00:02:47.954
 Par exemple,

73
00:02:48.175 --> 00:02:52.230
 si vous êtes obligé d'afficher votre tableau de suivi de chiffre d'affaires mensuel,

74
00:02:52.933 --> 00:02:56.848
 il vous suffit d'avoir un titre clair qui dit plus 30% de chiffre en juin,

75
00:02:57.208 --> 00:03:02.697
 un record jamais atteint plutôt qu'un gros titre sans saveur qui dit suivi mensuel du chiffre d'affaires

76
00:03:03.909 --> 00:03:04.954
 En seconde position,

77
00:03:05.215 --> 00:03:08.090
 j'ai le fameux oui mais comme ça j'ai tous les chiffres sous la main,

78
00:03:08.210 --> 00:03:08.673
 au cas où

79
00:03:09.176 --> 00:03:11.428
 Alors celui-là je l'aime bien parce qu'il est facile à démonter.

80
00:03:12.757 --> 00:03:14.264
 Lorsqu'on m'oppose cet argument,

81
00:03:14.465 --> 00:03:16.596
 j'aime bien poser cette question à mon interlocuteur.

82
00:03:17.296 --> 00:03:17.437
 Ok,

83
00:03:18.100 --> 00:03:20.992
 alors c'est quoi l'idée que tu veux partager grâce à ce tableur ?

84
00:03:21.976 --> 00:03:23.180
 Admettons qu'il me réponde,

85
00:03:23.301 --> 00:03:23.602
 eh bien,

86
00:03:24.184 --> 00:03:27.395
 le fait que le niveau de satisfaction de nos clients est en forte hausse.

87
00:03:27.616 --> 00:03:28.319
 Je lui réponds,

88
00:03:28.560 --> 00:03:28.680
 ok,

89
00:03:28.901 --> 00:03:32.815
 alors quels sont les KPI essentiels que ton public doit retenir pour te croire ?

90
00:03:33.614 --> 00:03:33.835
 Et là,

91
00:03:33.875 --> 00:03:34.499
 généralement,

92
00:03:34.781 --> 00:03:36.532
 j'ai au mieux trois KPI qui ressortent.

93
00:03:37.272 --> 00:03:37.920
 Et de lui-même,

94
00:03:37.941 --> 00:03:38.812
 la personne me répond,

95
00:03:39.292 --> 00:03:39.715
 Non mais en fait,

96
00:03:39.736 --> 00:03:40.139
 t'as raison,

97
00:03:40.179 --> 00:03:41.712
 je n'ai pas besoin de tout mon tableur.

98
00:03:41.952 --> 00:03:45.169
 Je vais faire une slide avec un titre clair et n'afficher que ces trois KPI.

99
00:03:45.792 --> 00:03:46.883
 Ce à quoi je réponds,

100
00:03:47.085 --> 00:03:47.872
 non sans malice,

101
00:03:48.392 --> 00:03:49.622
 Non mais bien sûr que t'en as besoin,

102
00:03:50.086 --> 00:03:50.812
 mais pas de l'afficher.

103
00:03:51.512 --> 00:03:52.838
 Garde-la en slide cachée,

104
00:03:52.978 --> 00:03:53.621
 on sait jamais,

105
00:03:53.761 --> 00:03:54.223
 au cas où.

106
00:03:55.273 --> 00:03:55.594
 Enfin,

107
00:03:55.714 --> 00:03:56.878
 en troisième position,

108
00:03:57.219 --> 00:03:59.286
 j'ai le sublime oui mais tu comprends,

109
00:03:59.366 --> 00:04:00.610
 un tableur ça fait sérieux

110
00:04:01.213 --> 00:04:01.902
 Alors celui-là,

111
00:04:02.145 --> 00:04:02.732
 je l'adore.

112
00:04:03.252 --> 00:04:07.052
 Cet argument est une des expressions visibles du syndrome de l'expert.

113
00:04:07.612 --> 00:04:08.154
 Quelqu'un qui,

114
00:04:08.255 --> 00:04:09.178
 consciemment ou pas,

115
00:04:09.439 --> 00:04:15.912
 a plaisir à vous noyer dans le détail de sa complexité pour démontrer son expertise et asseoir sa crédibilité.

116
00:04:16.552 --> 00:04:17.075
 Et pour lui,

117
00:04:17.296 --> 00:04:18.322
 des slides épurés,

118
00:04:18.322 --> 00:04:20.072
 ça ne fait justement pas très sérieux.

119
00:04:20.361 --> 00:04:22.288
 Alors je vous donne un truc pour reconnaître un expert,

120
00:04:22.489 --> 00:04:25.400
 c'est la personne qui vous dira systématiquement après une présentation

121
00:04:25.743 --> 00:04:26.549
 Ouais enfin tu sais,

122
00:04:26.590 --> 00:04:27.517
 ce n'est pas si simple

123
00:04:27.900 --> 00:04:29.046
 Et il a raison l'expert,

124
00:04:29.287 --> 00:04:31.640
 c'est vrai qu'un projet d'entreprise ce n'est pas si simple,

125
00:04:31.980 --> 00:04:33.327
 et que plus on creuse un sujet,

126
00:04:33.589 --> 00:04:35.198
 plus on se rend compte qu'il est complexe.

127
00:04:35.700 --> 00:04:36.382
 Et en même temps,

128
00:04:36.503 --> 00:04:37.887
 ce que l'expert n'a pas compris,

129
00:04:38.449 --> 00:04:44.360
 c'est qu'il a tout intérêt à simplifier son propos et ses tableaux pour amplifier son impact et son expertise.

130
00:04:44.841 --> 00:04:49.320
 Parce que les plus grands experts à qui on fait confiance sont ceux qui se font comprendre.

131
00:04:50.217 --> 00:04:50.418
 Donc,

132
00:04:50.518 --> 00:04:52.446
 au risque de décevoir certains d'entre vous,

133
00:04:53.068 --> 00:04:53.229
 non,

134
00:04:53.309 --> 00:04:55.016
 ça ne fait pas sérieux d'afficher des tableaux.

135
00:04:55.796 --> 00:04:59.476
 Ça envoie surtout le signe que vous n'avez pas fait l'effort de clarifier vos idées,

136
00:04:59.856 --> 00:05:01.896
 prendre soin du public qui vous écoute.

137
00:05:03.154 --> 00:05:03.394
 Donc,

138
00:05:03.495 --> 00:05:04.216
 en conclusion,

139
00:05:04.798 --> 00:05:10.773
 à l'exception des réunions de travail dont l'objectif est de remplir ou valider le détail des contenus d'un tableur,

140
00:05:11.493 --> 00:05:14.602
 le seul et unique conseil valable que je puisse vous donner,

141
00:05:14.883 --> 00:05:18.153
 c'est de ne jamais afficher vos tableurs lors d'une présentation.

142
00:05:19.286 --> 00:05:20.932
 Et si vraiment vous y êtes obligé,

143
00:05:21.393 --> 00:05:24.645
 affichez-le pour le principe et dites à votre audience un truc du genre

144
00:05:25.048 --> 00:05:26.479
 Alors qu'est-ce que nous apprend ce tableau ?

145
00:05:27.185 --> 00:05:27.467
 Eh bien,

146
00:05:27.568 --> 00:05:29.925
 trois éléments clés qu'il est essentiel de comprendre.

147
00:05:30.525 --> 00:05:30.766
 Et là,

148
00:05:31.027 --> 00:05:31.669
 subtilement,

149
00:05:31.790 --> 00:05:37.745
 vous cliquez sur votre télécommande et vous affichez une nouvelle slide avec un titre clair et les trois chiffres clés en question.

150
00:05:38.307 --> 00:05:39.025
 Et le tour est joué.

151
00:05:39.867 --> 00:05:40.529
Merci d'avoir écouté ce

152
00:06:11.977 --> 00:06:13.565
 52e épisode de Moment de Vérité.

153
00:06:14.045 --> 00:06:15.189
 Dans le prochain épisode,

154
00:06:15.189 --> 00:06:20.405
 je partagerai avec vous mes conseils pour répondre à une peur qui angoisse de nombreux orateurs débutants,

155
00:06:21.065 --> 00:06:21.984
 la peur du trop.

156
00:06:23.182 --> 00:06:25.569
 Si vous avez envie d'en savoir plus sur Zepresenters,

157
00:06:25.609 --> 00:06:26.592
 notre méthodologie,

158
00:06:26.672 --> 00:06:27.856
 notre offre de conseils,

159
00:06:27.856 --> 00:06:29.561
 de formations et de conférences,

160
00:06:30.021 --> 00:06:39.881
 je vous invite à télécharger gratuitement notre petit guide de survie pour rendre vos idées désirables que vous trouverez sur le site www.thepresenters.com

161
00:06:41.086 --> 00:06:41.368
 Enfin,

162
00:06:41.448 --> 00:06:42.916
 si vous aimez Moment de Vérité,

163
00:06:43.097 --> 00:06:48.205
 le meilleur moyen de le soutenir est d'en parler autour de vous et de vous abonner sur la plateforme de votre choix

164
00:06:48.646 --> 00:06:49.549
 Apple Podcast,

165
00:06:49.670 --> 00:06:50.272
 Spotify,

166
00:06:50.272 --> 00:06:50.874
 Deezer,

167
00:06:51.195 --> 00:06:54.365
 en y laissant un commentaire positif accompagné de 5 étoiles.

168
00:06:55.165 --> 00:06:57.385
 Encore merci pour votre écoute et votre fidélité.

169
00:06:57.925 --> 00:06:59.965
 Je vous dis à très bientôt sur Moment de Vérité,

170
00:07:00.405 --> 00:07:02.705
 le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.