Bonjour,
vous écoutez le
52e épisode de Moment de Vérité,
le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.
Aujourd'hui,
je vais tenter de vous retirer une belle épine du pied,
ou plutôt du clavier,
en répondant à cette question
Comment présenter efficacement ses idées avec un tableur Excel ?
Mon nom est Bruno Clément,
je suis le cofondateur de Zepresenters,
un cabinet de conseils en stratégie narrative.
Et mon métier,
c'est d'aider les gens à exprimer clairement leurs idées et les présenter efficacement en toutes circonstances,
de la machine à café au palais des congrès.
Je partage dans ce podcast des conseils concrets issus de notre méthodologie,
le Hubstory,
et si vous avez envie d'en savoir plus,
rendez-vous sur le site www.zepresenters.com
Ah,
Excel !
Quel merveilleux outil pour se simplifier la vie lorsqu'on a des calculs complexes à faire,
des datas à agréger,
un business plan à imaginer ou des performances à suivre.
Et franchement,
je suis personnellement fasciné par toutes celles et ceux qui sont devenus de véritables Jedi du tableur,
dotés du super pouvoir de prévoir l'avenir grâce à leur maîtrise hors normes des macro-commandes et des tableaux croisés dynamiques.
Alors oui,
pour toutes ces raisons,
et bien d'autres,
Excel est un merveilleux outil et vous avez bien raison de vous en servir pour mieux comprendre,
analyser et piloter vos données.
Mais franchement,
on ne va pas se mentir,
quel outil de hum pour présenter ses idées et ses projets ?
Mais ne vous inquiétez pas,
à la question comment faire pour présenter efficacement ses idées avec un tableur ?
j'ai une réponse.
Une réponse tellement simple et évidente qu'elle va peut-être même vous choquer.
Vous êtes prêts ?
Alors comment bien présenter vos idées avec un tableur ?
Eh bien,
ne le faites pas.
Tout simplement.
Pourquoi je vous dis ça ?
Parce qu'Excel n'est pas fait pour ça.
Un tableur est un formidable outil de réflexion,
mais certainement pas de présentation.
Alors évidemment,
depuis 8 ans que le cabinet existe,
des ultra fans d'Excel,
j'en ai rencontré plein.
Et quand je leur dis ça,
je dois faire face à une bonne dose de résistance à base de oui mais moi
Alors je vous ai sélectionné les 3 oui mais moi que l'on entend le plus couramment lors de nos missions de conseil ou de coaching,
tout en vous apportant quelques pistes de solutions.
En première position,
j'ai...
Oui,
mais moi je suis obligé,
j'ai pas le choix.
Ah bon ?
Vous êtes obligé d'être chiant ?
Ah mince,
je compatis.
Alors ok,
admettons que vous soyez totalement contraint d'afficher des tableaux illisibles et incompréhensibles,
comment faire ?
Eh bien,
à minima,
faites un zoom sur le chiffre qu'il est essentiel de partager pour comprendre l'idée centrale qui se cache derrière la foire fouille du tableur affiché sur vos slides.
Par exemple,
si vous êtes obligé d'afficher votre tableau de suivi de chiffre d'affaires mensuel,
il vous suffit d'avoir un titre clair qui dit plus 30% de chiffre en juin,
un record jamais atteint plutôt qu'un gros titre sans saveur qui dit suivi mensuel du chiffre d'affaires
En seconde position,
j'ai le fameux oui mais comme ça j'ai tous les chiffres sous la main,
au cas où
Alors celui-là je l'aime bien parce qu'il est facile à démonter.
Lorsqu'on m'oppose cet argument,
j'aime bien poser cette question à mon interlocuteur.
Ok,
alors c'est quoi l'idée que tu veux partager grâce à ce tableur ?
Admettons qu'il me réponde,
eh bien,
le fait que le niveau de satisfaction de nos clients est en forte hausse.
Je lui réponds,
ok,
alors quels sont les KPI essentiels que ton public doit retenir pour te croire ?
Et là,
généralement,
j'ai au mieux trois KPI qui ressortent.
Et de lui-même,
la personne me répond,
Non mais en fait,
t'as raison,
je n'ai pas besoin de tout mon tableur.
Je vais faire une slide avec un titre clair et n'afficher que ces trois KPI.
Ce à quoi je réponds,
non sans malice,
Non mais bien sûr que t'en as besoin,
mais pas de l'afficher.
Garde-la en slide cachée,
on sait jamais,
au cas où.
Enfin,
en troisième position,
j'ai le sublime oui mais tu comprends,
un tableur ça fait sérieux
Alors celui-là,
je l'adore.
Cet argument est une des expressions visibles du syndrome de l'expert.
Quelqu'un qui,
consciemment ou pas,
a plaisir à vous noyer dans le détail de sa complexité pour démontrer son expertise et asseoir sa crédibilité.
Et pour lui,
des slides épurés,
ça ne fait justement pas très sérieux.
Alors je vous donne un truc pour reconnaître un expert,
c'est la personne qui vous dira systématiquement après une présentation
Ouais enfin tu sais,
ce n'est pas si simple
Et il a raison l'expert,
c'est vrai qu'un projet d'entreprise ce n'est pas si simple,
et que plus on creuse un sujet,
plus on se rend compte qu'il est complexe.
Et en même temps,
ce que l'expert n'a pas compris,
c'est qu'il a tout intérêt à simplifier son propos et ses tableaux pour amplifier son impact et son expertise.
Parce que les plus grands experts à qui on fait confiance sont ceux qui se font comprendre.
Donc,
au risque de décevoir certains d'entre vous,
non,
ça ne fait pas sérieux d'afficher des tableaux.
Ça envoie surtout le signe que vous n'avez pas fait l'effort de clarifier vos idées,
prendre soin du public qui vous écoute.
Donc,
en conclusion,
à l'exception des réunions de travail dont l'objectif est de remplir ou valider le détail des contenus d'un tableur,
le seul et unique conseil valable que je puisse vous donner,
c'est de ne jamais afficher vos tableurs lors d'une présentation.
Et si vraiment vous y êtes obligé,
affichez-le pour le principe et dites à votre audience un truc du genre
Alors qu'est-ce que nous apprend ce tableau ?
Eh bien,
trois éléments clés qu'il est essentiel de comprendre.
Et là,
subtilement,
vous cliquez sur votre télécommande et vous affichez une nouvelle slide avec un titre clair et les trois chiffres clés en question.
Et le tour est joué.
Merci d'avoir écouté ce
52e épisode de Moment de Vérité.
Dans le prochain épisode,
je partagerai avec vous mes conseils pour répondre à une peur qui angoisse de nombreux orateurs débutants,
la peur du trop.
Si vous avez envie d'en savoir plus sur Zepresenters,
notre méthodologie,
notre offre de conseils,
de formations et de conférences,
je vous invite à télécharger gratuitement notre petit guide de survie pour rendre vos idées désirables que vous trouverez sur le site www.thepresenters.com
Enfin,
si vous aimez Moment de Vérité,
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en y laissant un commentaire positif accompagné de 5 étoiles.
Encore merci pour votre écoute et votre fidélité.
Je vous dis à très bientôt sur Moment de Vérité,
le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.