WEBVTT

1
00:00:10.272 --> 00:00:11.073
Focus Projet

2
00:00:14.595 --> 00:00:15.976
Bienvenue sur Focus Projet,

3
00:00:16.397 --> 00:00:18.258
le podcast du management de projet.

4
00:00:18.798 --> 00:00:19.779
Le management de projet,

5
00:00:19.939 --> 00:00:20.460
qu'est-ce que c'est ?

6
00:00:20.880 --> 00:00:24.803
Ça va être les différentes techniques et outils qui vont nous permettre de mener à bien nos projets.

7
00:00:25.343 --> 00:00:25.764
Planning,

8
00:00:25.844 --> 00:00:26.164
coût,

9
00:00:26.304 --> 00:00:26.664
risque,

10
00:00:26.724 --> 00:00:27.345
gestion d'équipe,

11
00:00:27.485 --> 00:00:27.985
changement,

12
00:00:28.105 --> 00:00:28.826
communication,

13
00:00:28.946 --> 00:00:29.787
définition du besoin.

14
00:00:30.267 --> 00:00:31.288
Au fil des épisodes,

15
00:00:31.448 --> 00:00:32.589
on va voir tout cela ensemble.

16
00:00:33.409 --> 00:00:36.612
Alors que tu sois le directeur de projet de la prochaine Gigafactory,

17
00:00:37.092 --> 00:00:40.794
ou que tu te retrouves à t'occuper des projets de ton entreprise en plus de ton travail,

18
00:00:41.235 --> 00:00:41.675
abonne-toi.

19
00:00:42.215 --> 00:00:44.737
Ce podcast va simplifier la réussite de tes projets.

20
00:00:49.780 --> 00:00:54.202
Vous avez sûrement déjà été confronté à des difficultés lors de la réalisation de vos projets.

21
00:00:55.003 --> 00:00:59.486
Tous les projets sont différents et les problématiques auxquelles on doit faire face varient elles aussi.

22
00:01:00.666 --> 00:01:03.328
Mais il y a cependant des sujets qui reviennent régulièrement.

23
00:01:04.672 --> 00:01:10.435
Je vous propose dans cet épisode de voir trois erreurs courantes sur les projets et surtout comment les éviter.

24
00:01:14.537 --> 00:01:18.019
Vous êtes-il déjà arrivé de devoir réaliser une modification importante au dernier moment ?

25
00:01:18.779 --> 00:01:21.961
D'avoir un mécontentement que vous auriez pu facilement éviter ?

26
00:01:23.042 --> 00:01:27.024
Une erreur qui revient régulièrement et d'oublier de consulter une des parties prenantes ?

27
00:01:27.912 --> 00:01:30.113
C'est l'une des erreurs les plus courantes dans un projet.

28
00:01:30.573 --> 00:01:37.095
Vous vous focalisez sur l'objet principal du projet et vous n'avez pas forcément fait attention aux besoins spécifiques de certaines parties prenantes.

29
00:01:38.015 --> 00:01:40.596
Pour éviter d'être confronté à ce genre de mauvaise surprise,

30
00:01:40.956 --> 00:01:45.477
il est indispensable de bien préparer le projet et de s'assurer de sa bonne définition.

31
00:01:45.838 --> 00:01:46.258
Pour cela,

32
00:01:47.778 --> 00:01:49.599
lors de la phase de définition du projet,

33
00:01:49.959 --> 00:01:53.540
assurez-vous de bien identifier l'ensemble des parties prenantes de votre projet.

34
00:01:53.896 --> 00:02:00.105
Inventoriez les personnes et les entités qui vont être impactées par le projet et qui sont directement à son contact.

35
00:02:01.988 --> 00:02:05.212
Allez à leur rencontre et questionnez-les à propos de votre projet.

36
00:02:05.753 --> 00:02:07.896
Recueillez leurs attentes et leurs craintes.

37
00:02:10.260 --> 00:02:15.983
Une fois que vous connaissez l'ensemble des attentes des différentes parties prenantes qui vont être en interface avec votre projet,

38
00:02:16.604 --> 00:02:18.705
il vous faut les analyser et faire le tri.

39
00:02:19.585 --> 00:02:20.026
Pour cela,

40
00:02:20.226 --> 00:02:26.409
listez les différentes attentes et choisissez celles que vous pouvez prendre en compte facilement et intégrer-les à votre projet.

41
00:02:28.250 --> 00:02:30.952
Pour les attentes qui ne peuvent pas être satisfaites par le projet,

42
00:02:31.592 --> 00:02:35.274
essayez d'envisager des solutions alternatives ou des moyens palliatifs,

43
00:02:35.614 --> 00:02:36.355
si c'est possible.

44
00:02:37.155 --> 00:02:38.256
Lorsque ce n'est pas possible,

45
00:02:38.560 --> 00:02:40.381
Communiquez clairement avec les parties prenantes.

46
00:02:41.041 --> 00:02:44.542
Informez-les que le projet ne répondra pas à certaines de leurs attentes.

47
00:02:45.302 --> 00:02:47.402
Soyez clair et expliquez votre décision.

48
00:02:48.543 --> 00:02:51.444
En réalisant ce travail en amont et en procédant de cette manière,

49
00:02:52.084 --> 00:02:55.865
vous éviterez d'être surpris par des demandes tardives ou des reproches inattendus.

50
00:02:56.865 --> 00:02:57.365
Vous aurez,

51
00:02:57.725 --> 00:02:58.645
dès le début du projet,

52
00:02:58.685 --> 00:03:02.767
le point de vue et les attentes de l'ensemble des personnes touchées par celui-ci.

53
00:03:03.727 --> 00:03:05.827
Vous pourrez mener votre projet sereinement,

54
00:03:06.167 --> 00:03:07.868
sans risque de surprise de dernière minute.

55
00:03:10.481 --> 00:03:15.844
Une autre erreur classique dans les projets est de toujours dire oui à son client ou son commanditaire,

56
00:03:16.185 --> 00:03:18.486
au risque de mettre l'ensemble du projet en péril.

57
00:03:19.547 --> 00:03:23.290
Il est très difficile de dire non à la personne qui nous charge de mener un projet,

58
00:03:23.630 --> 00:03:25.951
que celle-ci soit un client ou un supérieur.

59
00:03:26.592 --> 00:03:27.052
Cependant,

60
00:03:27.332 --> 00:03:28.073
dans certains cas,

61
00:03:28.433 --> 00:03:33.316
cela peut mettre le reste du projet en péril et nous empêcher d'atteindre les objectifs fixés.

62
00:03:34.537 --> 00:03:38.380
Le commanditaire a rarement à l'esprit l'ensemble des conséquences

63
00:03:38.628 --> 00:03:41.810
que peuvent avoir certaines demandes complémentaires ou certains choix.

64
00:03:42.770 --> 00:03:43.491
Dans certains cas,

65
00:03:43.931 --> 00:03:45.832
si vous mettez en œuvre ces demandes,

66
00:03:46.152 --> 00:03:49.734
la réalisation des objectifs principaux peut être grandement compliquée.

67
00:03:51.015 --> 00:03:56.738
Il est de la responsabilité du chef de projet de dire non à son commanditaire dans ces cas précis.

68
00:03:57.758 --> 00:03:58.319
Bien entendu,

69
00:03:58.759 --> 00:04:01.420
cela ne doit pas être un non sec et définitif.

70
00:04:02.161 --> 00:04:03.662
Celui-ci doit être justifié.

71
00:04:04.842 --> 00:04:07.844
Expliquer les conséquences de la mise en place de la demande

72
00:04:08.320 --> 00:04:10.281
et les risques qu'elles impliquent pour le projet.

73
00:04:11.842 --> 00:04:12.983
Dans la majeure partie des cas,

74
00:04:13.343 --> 00:04:15.285
si la demande a une faible importance,

75
00:04:15.625 --> 00:04:18.207
le commanditaire acceptera sans problème votre décision.

76
00:04:18.787 --> 00:04:23.630
Il s'en rangera de votre côté et vous sera reconnaissant de lui avoir évité une erreur.

77
00:04:25.532 --> 00:04:26.332
Si ce n'est pas le cas,

78
00:04:26.853 --> 00:04:29.955
vous pourrez discuter avec lui de son choix et de ses conséquences.

79
00:04:30.475 --> 00:04:37.640
Il sera ainsi averti des impacts potentiels de sa requête et vous pourrez négocier avec lui les autres objectifs mis en péril

80
00:04:37.964 --> 00:04:44.908
ou trouver une solution alternative répondant à ses attentes avec des conséquences sur le projet qui vont être plus limitées.

81
00:04:47.589 --> 00:04:49.470
Il vous arrive de travailler avec des partenaires ?

82
00:04:50.511 --> 00:04:50.931
Et ceux-ci,

83
00:04:51.211 --> 00:04:51.872
dans certains cas,

84
00:04:51.952 --> 00:04:54.393
prennent des décisions à l'encontre de l'intérêt du projet ?

85
00:04:55.554 --> 00:04:56.134
Malheureusement,

86
00:04:56.254 --> 00:04:57.635
ça arrive plus souvent qu'on ne le pense.

87
00:04:59.176 --> 00:05:01.297
C'est la troisième erreur que l'on rencontre régulièrement.

88
00:05:02.089 --> 00:05:06.910
Ne pas faire en sorte que les intérêts de son partenaire soient alignés avec les intérêts du projet.

89
00:05:08.471 --> 00:05:10.191
Lorsque vous travaillez avec des partenaires,

90
00:05:10.211 --> 00:05:12.552
qu'il s'agisse de fournisseurs ou d'associés,

91
00:05:13.172 --> 00:05:16.273
il est indispensable de les associer à la réussite du projet.

92
00:05:17.013 --> 00:05:17.453
En effet,

93
00:05:18.233 --> 00:05:21.514
vos partenaires privilégieront forcément leurs intérêts propres.

94
00:05:22.215 --> 00:05:25.095
Et si cet intérêt ne va pas dans le sens du projet,

95
00:05:25.676 --> 00:05:27.076
cela lui sera préjudiciable.

96
00:05:28.376 --> 00:05:30.657
Il est donc indispensable que vous informiez...

97
00:05:31.101 --> 00:05:32.722
vos partenaires des objectifs du projet,

98
00:05:33.323 --> 00:05:34.623
et que d'une manière ou d'une autre,

99
00:05:35.044 --> 00:05:36.865
vous arriviez à les associer à sa réussite.

100
00:05:39.007 --> 00:05:42.389
La méthode la plus simple est de mettre en œuvre des bonus ou des pénalités.

101
00:05:43.229 --> 00:05:47.693
A vous de fixer les conditions de leur déclenchement en fonction des facteurs et des réussites de votre projet.

102
00:05:48.473 --> 00:05:49.594
Le respect du planning,

103
00:05:49.974 --> 00:05:51.155
le niveau de qualité exigé,

104
00:05:52.356 --> 00:05:55.478
mais il vous est aussi possible de faire cela de manière plus subtile.

105
00:05:56.699 --> 00:05:57.319
Par exemple,

106
00:05:57.439 --> 00:05:59.621
de conditionner d'autres partenariats futurs

107
00:05:59.921 --> 00:06:04.083
à la réussite du projet ou de lier leur image au projet.

108
00:06:05.363 --> 00:06:13.907
L'essentiel est que vous réussissiez à associer vos partenaires à la réussite du projet pour que leur intérêt soit en accord avec l'intérêt du projet.

109
00:06:18.589 --> 00:06:22.910
Voilà donc trois des erreurs que l'on rencontre souvent quand on mène à bien un projet.

110
00:06:23.611 --> 00:06:24.211
Pour résumer,

111
00:06:24.911 --> 00:06:29.173
oubliez de consulter une partie prenante et se retrouver avec une mauvaise surprise à la fin du projet.

112
00:06:30.369 --> 00:06:31.330
Ne pas arriver à dire non,

113
00:06:31.791 --> 00:06:32.631
un non constructif,

114
00:06:33.252 --> 00:06:39.197
à son client ou son commanditaire et mettre en péril le projet pour quelque chose qui n'est pas forcément indispensable.

115
00:06:40.819 --> 00:06:46.484
Ne pas associer ses partenaires à la réussite du projet et les voir prendre des décisions qui lui sont préjudiciables.

116
00:06:47.525 --> 00:06:48.045
Bien entendu,

117
00:06:48.305 --> 00:06:50.027
il existe d'autres erreurs récurrentes.

118
00:06:51.008 --> 00:06:56.473
N'hésitez pas à venir en discuter avec les autres auditeurs dans les commentaires de cet épisode sur LinkedIn.

119
00:06:58.873 --> 00:07:04.418
J'espère que cet épisode vous aura permis de prendre conscience de ces erreurs et vous permettra de les éviter.

120
00:07:06.420 --> 00:07:07.301
Vous avez des questions ?

121
00:07:07.641 --> 00:07:08.842
D'autres erreurs à partager ?

122
00:07:09.483 --> 00:07:10.644
Venez en discuter sur LinkedIn.

123
00:07:12.025 --> 00:07:12.906
Cet épisode vous a plu ?

124
00:07:13.446 --> 00:07:17.570
Abonnez-vous à Focus Projet sur votre plateforme préférée et parlez-en autour de vous.

125
00:07:18.611 --> 00:07:20.052
A bientôt sur Focus Projet !