WEBVTT

1
00:00:10.272 --> 00:00:11.072
Focus Projet

2
00:00:14.594 --> 00:00:15.975
 Bienvenue sur Focus Projet,

3
00:00:16.395 --> 00:00:18.256
 le podcast du management de projet.

4
00:00:18.796 --> 00:00:19.776
 Le management de projet,

5
00:00:19.936 --> 00:00:20.457
 qu'est-ce que c'est ?

6
00:00:20.877 --> 00:00:24.819
 Ça va être les différentes techniques et outils qui vont nous permettre de mener à bien nos projets.

7
00:00:25.339 --> 00:00:25.759
 Planning,

8
00:00:25.839 --> 00:00:26.159
 coût,

9
00:00:26.299 --> 00:00:26.659
 risque,

10
00:00:26.719 --> 00:00:27.340
 gestion d'équipe,

11
00:00:27.480 --> 00:00:27.980
 changement,

12
00:00:28.100 --> 00:00:28.820
 communication,

13
00:00:28.940 --> 00:00:29.781
 définition du besoin.

14
00:00:30.261 --> 00:00:31.281
 Au fil des épisodes,

15
00:00:31.442 --> 00:00:32.582
 on va voir tout cela ensemble.

16
00:00:33.402 --> 00:00:36.604
 Alors que tu sois le directeur de projet de la prochaine Gigafactory,

17
00:00:37.080 --> 00:00:40.803
 ou que tu te retrouves à t'occuper des projets de ton entreprise en plus de ton travail,

18
00:00:41.223 --> 00:00:41.683
 abonne-toi.

19
00:00:42.224 --> 00:00:44.745
 Ce podcast va simplifier la réussite de tes projets.

20
00:00:49.209 --> 00:00:52.291
 Une des questions que l'on retrouve souvent sur Internet à propos des projets,

21
00:00:52.891 --> 00:00:54.032
 quelles sont les étapes d'un projet ?

22
00:00:55.713 --> 00:00:56.454
 Dans cet épisode,

23
00:00:56.654 --> 00:00:58.775
 on va d'une certaine manière aborder ce sujet,

24
00:00:59.296 --> 00:01:01.137
 mais je ne vais pas vous donner les étapes d'un projet.

25
00:01:01.857 --> 00:01:05.220
 Tous les projets sont différents et les étapes ou les phases que l'on va mettre en place.

26
00:01:05.600 --> 00:01:10.463
 vont varier en fonction du type de projet que l'on réalise et de la stratégie de réalisation que l'on met en place.

27
00:01:11.124 --> 00:01:11.504
 Aujourd'hui,

28
00:01:11.604 --> 00:01:14.906
 je vais vous parler de ce qui est souvent confondu pour les étapes d'un projet,

29
00:01:15.067 --> 00:01:19.329
 ce que j'appelle les différents types d'activités et que le PMI appelle les groupes de processus.

30
00:01:20.610 --> 00:01:20.851
 Alors,

31
00:01:20.851 --> 00:01:22.171
 que sont ces groupes de processus ?

32
00:01:22.592 --> 00:01:23.312
 Quels sont-ils ?

33
00:01:23.753 --> 00:01:25.214
 Et pourquoi ce ne sont pas des étapes ?

34
00:01:25.714 --> 00:01:27.535
 C'est ce que vous allez apprendre dans cet épisode.

35
00:01:31.678 --> 00:01:33.099
 Que sont les groupes de processus ?

36
00:01:33.479 --> 00:01:34.520
 Ce que j'appelle d'une manière

37
00:01:34.700 --> 00:01:36.761
 plus communes "les types d'activités d'un projet" ?

38
00:01:37.701 --> 00:01:38.481
 Dans le PMBOK,

39
00:01:38.881 --> 00:01:41.262
 le Project Management Body of Knowledge,

40
00:01:41.782 --> 00:01:43.162
 le Project Management Institute,

41
00:01:43.162 --> 00:01:43.602
 le PMI,

42
00:01:44.143 --> 00:01:48.304
 donne une vision des flux d'informations et de travail qui ont lieu quand on mène un projet.

43
00:01:49.004 --> 00:01:50.624
 Ce référentiel est assez abstrait,

44
00:01:50.684 --> 00:01:56.786
 mais donne une bonne vision des actions à réaliser pour manager un projet et comment celles-ci vont interagir entre elles.

45
00:01:57.686 --> 00:02:01.067
 Cela donne une vision complète des processus de travail en gestion de projet.

46
00:02:01.907 --> 00:02:04.308
 Ces processus sont regroupés en cinq groupes.

47
00:02:04.568 --> 00:02:06.530
 qui couvrent 10 domaines de compétences.

48
00:02:07.290 --> 00:02:11.253
 Les domaines de compétences correspondent à des sujets ou des problématiques qui sont traités.

49
00:02:11.894 --> 00:02:12.875
 Les groupes de processus,

50
00:02:13.055 --> 00:02:13.215
 eux,

51
00:02:13.355 --> 00:02:15.337
 regroupent des activités avec un but similaire.

52
00:02:16.318 --> 00:02:16.698
 Ce sont,

53
00:02:16.738 --> 00:02:17.559
 d'une certaine manière,

54
00:02:17.799 --> 00:02:19.160
 des types d'activités similaires.

55
00:02:19.820 --> 00:02:20.561
 À titre personnel,

56
00:02:21.081 --> 00:02:26.206
 j'ai choisi de parler de type d'activité plutôt que de groupe de processus lorsque je forme au management des projets.

57
00:02:26.626 --> 00:02:29.088
 Je trouve ça plus facile à comprendre et moins abstrait.

58
00:02:30.252 --> 00:02:33.234
 Le PMBOK a un peu évolué sur ces sujets dans sa dernière version,

59
00:02:33.354 --> 00:02:35.656
 mais ces notions restent très ancrées dans les esprits.

60
00:02:38.077 --> 00:02:41.399
 Quels sont donc les 5 grands types d'activités en gestion de projet ?

61
00:02:43.160 --> 00:02:43.741
 Tout d'abord,

62
00:02:43.941 --> 00:02:45.782
 l'initialisation ou le démarrage.

63
00:02:46.583 --> 00:02:47.303
 L'idée générale,

64
00:02:47.623 --> 00:02:49.404
 c'est qu'avant de commencer à faire quoi que ce soit,

65
00:02:49.484 --> 00:02:51.085
 il faut savoir ce que l'on veut obtenir.

66
00:02:51.686 --> 00:02:55.028
 Passer d'une idée parfois abstraite à une base quantifiable.

67
00:02:55.532 --> 00:02:58.174
 Le but de ces activités va être de fixer les objectifs,

68
00:02:58.214 --> 00:03:02.318
 les contraintes et les priorités qui vont définir les bases du projet ou d'une partie de celui-ci.

69
00:03:03.399 --> 00:03:04.900
 Bien que cela puisse paraître évident,

70
00:03:05.060 --> 00:03:07.242
 cela s'avère souvent plus compliqué qu'il n'y paraît.

71
00:03:08.283 --> 00:03:08.823
 Par exemple,

72
00:03:08.843 --> 00:03:10.404
 si le projet est de changer de travail,

73
00:03:10.865 --> 00:03:12.486
 le but va être d'arriver à se dire

74
00:03:13.006 --> 00:03:16.329
 Je veux trouver un nouveau travail dans les mêmes fonctions que ce que j'ai actuellement,

75
00:03:16.489 --> 00:03:17.830
 mais dans un secteur différent.

76
00:03:18.371 --> 00:03:20.393
 Je souhaite avoir un salaire plus important,

77
00:03:20.453 --> 00:03:23.015
 mais surtout avoir moins de trajet pour m'y rendre.

78
00:03:24.824 --> 00:03:25.645
 La planification.

79
00:03:26.165 --> 00:03:30.567
 La planification regroupe les activités qui permettent de répondre à la question comment on va faire ?

80
00:03:31.308 --> 00:03:32.248
 Cela inclut le planning,

81
00:03:32.589 --> 00:03:34.330
 la répartition dans le temps des tâches,

82
00:03:34.510 --> 00:03:35.110
 mais pas seulement.

83
00:03:35.790 --> 00:03:39.252
 L'activité de planification consiste à définir les différentes choses à réaliser,

84
00:03:39.413 --> 00:03:41.294
 les moyens à mettre en œuvre pour pouvoir le faire,

85
00:03:41.754 --> 00:03:42.815
 le coût qu'elles vont avoir,

86
00:03:42.875 --> 00:03:43.855
 le temps que cela va prendre,

87
00:03:43.955 --> 00:03:44.075
 etc.

88
00:03:45.156 --> 00:03:46.717
 En continuant sur l'exemple précédent,

89
00:03:46.777 --> 00:03:50.379
 la planification va consister à se dire il faut que j'en fasse mon CV,

90
00:03:50.899 --> 00:03:52.120
 cela va me prendre une demi-journée

91
00:03:52.524 --> 00:03:55.607
 Ne pas quitter mon travail avant d'avoir une offre signée semble judicieux.

92
00:03:55.967 --> 00:03:58.729
 Je vais aller voir un photographe pour faire une bonne photo pro,

93
00:03:59.009 --> 00:04:00.210
 ça va me coûter 60 euros.

94
00:04:00.451 --> 00:04:05.134
 Je consacrerai mes mardis soirs à regarder les offres d'emploi qui pourraient correspondre à ce que je cherche.

95
00:04:07.016 --> 00:04:08.377
 Les activités d'exécution.

96
00:04:09.478 --> 00:04:11.500
 Une fois les actions et les moyens identifiés,

97
00:04:11.740 --> 00:04:13.181
 il faut réaliser les tâches prévues.

98
00:04:13.541 --> 00:04:15.203
 C'est la partie à laquelle tout le monde pense.

99
00:04:16.083 --> 00:04:16.524
 Cependant,

100
00:04:16.544 --> 00:04:21.688
 le fait d'avoir défini le projet et de l'avoir planifié va nous permettre d'être plus efficaces dans cette phase.

101
00:04:21.828 --> 00:04:24.850
 où l'on oeuvre de manière directe à la réalisation des objectifs.

102
00:04:25.571 --> 00:04:26.911
 Toujours avec notre exemple,

103
00:04:26.931 --> 00:04:27.392
 cela donne

104
00:04:27.852 --> 00:04:31.194
 J'ai refait mon CV et je l'ai mis en ligne sur les réseaux sociaux professionnels.

105
00:04:31.755 --> 00:04:33.196
 Un photographe a pris une super photo.

106
00:04:33.856 --> 00:04:34.357
 Les mardis,

107
00:04:34.497 --> 00:04:35.517
 je recharge les offres.

108
00:04:35.758 --> 00:04:36.338
 Les mercredis,

109
00:04:36.338 --> 00:04:37.839
 je postule aux offres que j'ai vues la veille.

110
00:04:39.460 --> 00:04:40.781
 Le contrôle ou la maîtrise

111
00:04:41.622 --> 00:04:47.225
 Les activités de contrôle vont consister à veiller à ce que ce qui est prévu est réalisé et à surveiller les déviations.

112
00:04:48.006 --> 00:04:50.928
 L'ensemble des éléments prévus dans la planification peut être contrôlé.

113
00:04:51.512 --> 00:04:56.938
 On peut penser que ce contrôle doit avoir lieu après l'exécution pour vérifier la conformité avec la planification.

114
00:04:57.342 --> 00:04:57.982
 Mais en réalité,

115
00:04:58.243 --> 00:05:03.045
 il est plus judicieux de le réaliser en parallèle pour pouvoir rectifier les écarts au plus tôt.

116
00:05:03.826 --> 00:05:04.626
 Pour notre exemple,

117
00:05:04.826 --> 00:05:06.988
 il m'a fallu trois demi-journées pour refaire mon CV.

118
00:05:07.488 --> 00:05:08.368
 C'était plus long que prévu.

119
00:05:09.109 --> 00:05:11.070
 Le photographe était par contre moins cher,

120
00:05:11.130 --> 00:05:12.731
 cela ne m'a coûté que 30 euros.

121
00:05:14.492 --> 00:05:14.772
 Enfin,

122
00:05:15.072 --> 00:05:15.612
 la clôture.

123
00:05:16.033 --> 00:05:20.935
 Une fois que l'ensemble des tâches est réalisé et que l'on a vérifié leur conformité avec nos attentes,

124
00:05:20.955 --> 00:05:22.196
 il est temps de clôturer le projet.

125
00:05:22.817 --> 00:05:25.278
 Cela se traduit par l'arrêt des activités précédentes.

126
00:05:25.714 --> 00:05:27.215
 et le transfert de l'objet du projet.

127
00:05:27.935 --> 00:05:32.358
 C'est aussi l'occasion de capitaliser l'expérience acquise lors du projet pour le futur.

128
00:05:33.219 --> 00:05:34.339
 Toujours avec notre exemple,

129
00:05:34.539 --> 00:05:34.920
 super,

130
00:05:34.960 --> 00:05:37.901
 j'ai trouvé un autre job à deux pas de chez moi et quitté l'ancien.

131
00:05:38.202 --> 00:05:40.043
 Je vais pouvoir arrêter de regarder les offres d'emploi.

132
00:05:40.603 --> 00:05:41.484
 Pour la prochaine fois,

133
00:05:41.564 --> 00:05:44.886
 je sais que j'ai réussi à trouver plus facilement que ce que je ne le pensais.

134
00:05:45.406 --> 00:05:45.926
 Par contre,

135
00:05:45.986 --> 00:05:48.508
 j'ai dû y passer plus de temps que ce que j'avais anticipé.

136
00:05:50.989 --> 00:05:52.090
 Pourquoi ce ne sont pas des étapes ?

137
00:05:52.826 --> 00:05:54.047
 Avec ce que je viens de vous présenter,

138
00:05:54.227 --> 00:05:57.669
 on pourrait croire que ce sont des étapes qui s'enchaînent de manière chronologique.

139
00:05:58.370 --> 00:05:59.771
 On commence par définir le projet,

140
00:05:59.891 --> 00:06:01.192
 planifie ce qu'il faut réaliser,

141
00:06:01.572 --> 00:06:04.794
 on pense ensuite à l'exécution qui reste l'activité principale.

142
00:06:05.335 --> 00:06:08.977
 Le contrôle de ce qui a été réalisé vient par la suite avant de clore le projet.

143
00:06:10.098 --> 00:06:10.759
 Dans la réalité,

144
00:06:11.119 --> 00:06:13.541
 la planification initiale est rarement parfaite.

145
00:06:14.061 --> 00:06:18.184
 Il est donc nécessaire de réaliser des correctifs et on peut revenir sur les activités précédentes.

146
00:06:19.125 --> 00:06:21.086
 On reprend donc les activités d'exécution.

147
00:06:21.386 --> 00:06:22.486
 voire de planification,

148
00:06:22.947 --> 00:06:24.087
 lorsque l'on a des déviations.

149
00:06:24.787 --> 00:06:25.647
 De la même manière,

150
00:06:25.827 --> 00:06:27.248
 comme je l'ai dit en parlant du contrôle,

151
00:06:27.368 --> 00:06:32.390
 celui-ci est réalisé de manière continue pour détecter et rectifier les écarts au plus tôt.

152
00:06:33.210 --> 00:06:36.171
 Ces déviations vont nécessiter de nouveau de la planification.

153
00:06:37.091 --> 00:06:41.072
 On voit donc que ces trois activités ont lieu de manière continue tout au long du projet.

154
00:06:41.513 --> 00:06:42.293
 La planification,

155
00:06:42.493 --> 00:06:43.813
 l'exécution et le contrôle.

156
00:06:44.614 --> 00:06:46.094
 Ce ne sont donc clairement pas des étapes.

157
00:06:46.834 --> 00:06:47.434
 En plus de cela,

158
00:06:47.614 --> 00:06:51.056
 on peut retrouver les différents types d'activités à différents stades du projet.

159
00:06:51.997 --> 00:06:56.399
 Il est tout à fait possible d'avoir à réaliser des activités de démarrage à la fin du projet.

160
00:06:57.440 --> 00:07:00.121
 Cela peut être le fait du démarrage d'un nouveau cycle dans le projet,

161
00:07:00.522 --> 00:07:04.584
 le nouvel ERP de l'entreprise qui a été défini et développé va passer en production.

162
00:07:05.164 --> 00:07:12.048
 Je vais préciser mes objectifs pour cette partie et réaliser une réunion de lancement pour cette dernière ligne droite de mon projet.

163
00:07:13.048 --> 00:07:13.889
 Cela peut aussi être,

164
00:07:14.169 --> 00:07:14.709
 éventuellement,

165
00:07:14.789 --> 00:07:15.850
 pour un morceau du projet.

166
00:07:16.806 --> 00:07:22.890
 Je vais cadrer la partie liée au développement spécifique de mon nouvel EVRP avec le prestataire qui va s'en occuper.

167
00:07:23.851 --> 00:07:27.173
 On peut donc retrouver ces différents types d'activités tout au long du projet.

168
00:07:28.254 --> 00:07:31.977
 Il y a bien une différence avec les phases que l'on peut mettre en place pour le projet.

169
00:07:32.837 --> 00:07:38.521
 Les étapes ou les phases que l'on peut mettre en place pour son projet vont correspondre à l'approche de développement que l'on choisit.

170
00:07:39.322 --> 00:07:40.583
 Comme je le disais en introduction,

171
00:07:40.843 --> 00:07:42.864
 ces phases sont donc spécifiques à chaque projet,

172
00:07:43.304 --> 00:07:45.326
 même si on retrouve des approches de développement

173
00:07:45.626 --> 00:07:50.650
 qui peuvent être standardisés ou qui ont été formalisés et qui vont s'appliquer à certains types de projets.

174
00:07:51.511 --> 00:07:52.272
 On retrouve souvent,

175
00:07:52.312 --> 00:07:52.872
 par exemple,

176
00:07:53.052 --> 00:07:54.633
 une ou dix phases de discovery.

177
00:07:55.514 --> 00:08:01.279
 On va dans ces phases définir plus en détail ce que l'on compte faire dans son projet pour répondre aux besoins à exprimer.

178
00:08:02.960 --> 00:08:07.744
 L'approche de développement et les phases qui sont mises en place dépendent aussi du sujet et du contenu du projet.

179
00:08:08.245 --> 00:08:13.369
 On peut séparer en différentes phases les moments où ce qu'il y a à faire change de manière importante dans le projet.

180
00:08:13.969 --> 00:08:14.610
 Par exemple,

181
00:08:14.938 --> 00:08:17.600
 entre une séquence d'études et une séquence de construction,

182
00:08:18.521 --> 00:08:21.763
 ou une séquence de développement et une séquence de recettes.

183
00:08:23.124 --> 00:08:25.566
 Pour le projet de nouvelle ERP dont je parlais précédemment,

184
00:08:26.046 --> 00:08:29.228
 on pourrait imaginer une première phase de définition des besoins,

185
00:08:29.688 --> 00:08:31.249
 suivie par une phase de développement,

186
00:08:31.750 --> 00:08:32.731
 une phase de recettes,

187
00:08:32.791 --> 00:08:34.952
 et finir avec une phase de déploiement.

188
00:08:36.093 --> 00:08:39.615
 Je détaille certaines approches de développement sur le site d'exécution projet,

189
00:08:39.695 --> 00:08:43.258
 notamment pour les projets industriels et ceux de construction liés au marché public.

190
00:08:43.782 --> 00:08:46.223
 Je vous mets les liens de ces articles dans la description.

191
00:08:47.304 --> 00:08:57.490
 Cette mise en place d'étape qui va correspondre à l'approche de développement du projet est d'une certaine manière un découpage arbitraire que l'on choisit de réaliser pour se faciliter la tâche dans la gestion du projet.

192
00:09:02.013 --> 00:09:02.713
 Pour conclure,

193
00:09:02.893 --> 00:09:03.533
 récapitulons.

194
00:09:04.354 --> 00:09:06.395
 On a cinq grands types d'activités dans un projet.

195
00:09:06.755 --> 00:09:07.496
 Le démarrage,

196
00:09:07.696 --> 00:09:08.576
 la planification,

197
00:09:08.856 --> 00:09:09.537
 l'exécution,

198
00:09:09.877 --> 00:09:11.338
 le contrôle et la clôture.

199
00:09:12.294 --> 00:09:13.314
 La chose clé à retenir,

200
00:09:13.394 --> 00:09:16.075
 c'est que ce ne sont pas des étapes qui vont s'enchaîner chronologiquement.

201
00:09:16.495 --> 00:09:18.316
 Il est possible que dans certains cas cela arrive,

202
00:09:18.496 --> 00:09:19.536
 mais d'une manière générale,

203
00:09:19.756 --> 00:09:20.697
 on fait un peu tout,

204
00:09:20.857 --> 00:09:21.237
 tout le temps.

205
00:09:21.797 --> 00:09:27.459
 Ce que j'appelle des types d'activités correspondent au groupe de processus défini dans le PMBOK par le PM.

206
00:09:28.339 --> 00:09:32.680
 Il est possible de mettre en place des étapes que l'on appelle plus souvent des phases pour son projet.

207
00:09:33.160 --> 00:09:38.482
 Ces phases vont être spécifiques au projet et vont correspondre à l'approche de développement que l'on a choisie.

208
00:09:39.558 --> 00:09:42.843
 Elles vont dépendre du sujet du projet et de la manière dont on compte le mener.

209
00:09:43.404 --> 00:09:46.187
 Certaines approches ont été standardisées et formalisées,

210
00:09:46.388 --> 00:09:49.031
 mais il est toujours judicieux de les adapter à chaque projet.

211
00:09:51.415 --> 00:09:54.319
 Cet épisode consacré au type d'activité d'un projet touche à sa fin.

212
00:09:54.859 --> 00:10:05.185
 J'espère qu'il nous aura permis de comprendre que ce ne sont pas des étapes chronologiques comme on peut le voir à de nombreux endroits sur Internet et que vous aurez aussi saisi la différence avec le phase AG projet que l'on peut mettre en place.

213
00:10:06.305 --> 00:10:09.487
 Si vous avez des questions ou une réflexion complémentaire sur ce sujet,

214
00:10:09.747 --> 00:10:11.828
 on se retrouve sur LinkedIn pour en discuter.

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 laissez-nous un avis,

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 ça fait toujours plaisir !

220
00:10:22.314 --> 00:10:23.675
 Bonne semaine et à lundi prochain !