WEBVTT

1
00:00:04.320 --> 00:00:05.141
Entreprendre en solo,

2
00:00:05.541 --> 00:00:06.302
en toute liberté,

3
00:00:06.622 --> 00:00:07.283
sans employés,

4
00:00:07.443 --> 00:00:08.964
et développer un business rentable,

5
00:00:09.044 --> 00:00:09.905
scalable et durable,

6
00:00:10.065 --> 00:00:10.625
c'est possible.

7
00:00:11.366 --> 00:00:12.307
Je suis Flavie Prévost,

8
00:00:12.587 --> 00:00:16.870
ex-dirigeante devenue solopreneur et créatrice du premier incubateur de solopreneurs en France.

9
00:00:17.551 --> 00:00:18.292
Avec ce podcast,

10
00:00:18.472 --> 00:00:21.975
j'ai voulu créer le board que j'aurais aimé avoir à mes côtés quand je me suis lancée en solo.

11
00:00:22.375 --> 00:00:24.056
Un board composé des meilleurs experts,

12
00:00:24.377 --> 00:00:28.960
disponible chaque semaine gratuitement à mon micro pour te donner des super conseils et te mettre au défi.

13
00:00:29.321 --> 00:00:30.261
L'épisode va commencer,

14
00:00:30.342 --> 00:00:30.862
je te préviens,

15
00:00:30.862 --> 00:00:31.402
ça va vite.

16
00:00:31.703 --> 00:00:33.244
Alors n'oublie pas de t'abonner à la newsletter.

17
00:00:33.364 --> 00:00:34.285
pour recevoir les bonus.

18
00:00:39.508 --> 00:00:39.908
Aujourd'hui,

19
00:00:39.948 --> 00:00:41.710
je te présente une nouvelle mini-série,

20
00:00:41.950 --> 00:00:43.031
5 épisodes express,

21
00:00:43.211 --> 00:00:43.731
à Bingeer,

22
00:00:43.851 --> 00:00:46.693
pour progresser vite et bien sur un thème business incontournable.

23
00:00:47.033 --> 00:00:47.233
Allez,

24
00:00:47.474 --> 00:00:49.255
c'est parti pour le premier épisode de la série.

25
00:00:52.457 --> 00:00:55.419
Bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans cette nouvelle mini-série du Board.

26
00:00:55.579 --> 00:00:56.159
Alors aujourd'hui,

27
00:00:56.179 --> 00:00:59.962
je suis super contente parce que ça faisait un petit moment qu'on n'avait pas parlé du thème du jour.

28
00:01:00.082 --> 00:01:01.263
On va reparler de Notion,

29
00:01:01.443 --> 00:01:02.744
Notion pour les solopreneurs.

30
00:01:03.024 --> 00:01:03.724
notre bible,

31
00:01:03.844 --> 00:01:05.045
notre siège social,

32
00:01:05.625 --> 00:01:07.506
l'endroit où on organise toutes nos connaissances,

33
00:01:07.506 --> 00:01:08.607
tout notre solo business.

34
00:01:09.107 --> 00:01:09.468
Et puis,

35
00:01:09.648 --> 00:01:14.930
on va vous accompagner pendant ces cinq épisodes à vous aider à organiser toute votre vie de solopreneur sur Notion.

36
00:01:15.551 --> 00:01:16.671
Solopreneur Notion,

37
00:01:16.771 --> 00:01:17.192
c'est parti.

38
00:01:17.352 --> 00:01:18.352
Et pour nous en parler,

39
00:01:18.432 --> 00:01:25.376
j'accueille une experte de ce domaine puisqu'elle est consultante en gestion de projet sur tous les outils NoCode et notamment sur Notion.

40
00:01:25.936 --> 00:01:26.957
C'est Solène Vérag.

41
00:01:27.137 --> 00:01:28.358
Salut Solène et bienvenue au board.

42
00:01:29.038 --> 00:01:29.819
Merci Flavie.

43
00:01:29.959 --> 00:01:30.239
Salut,

44
00:01:30.239 --> 00:01:31.039
je suis ravie d'être là.

45
00:01:31.600 --> 00:01:31.980
En tant que...

46
00:01:33.000 --> 00:01:47.870
bonne auditrice du board ça me fait très plaisir d'être de l'autre côté oui et t'es de l'autre côté du micro aussi parce qu'avant c'est moi qui te cuisinais pendant le bootcamp solo preneur donc ça me fait super plaisir de t'inviter c'est le match retour où c'est toi maintenant qui va me donner toute ta science sur Notion

47
00:01:48.371 --> 00:01:55.836
Notion que j'utilise énormément mais c'est vrai que ça fait un petit moment que je suis pas retournée dans mon Notion pour voir un petit peu si je pouvais le perfectionner,

48
00:01:55.856 --> 00:02:01.840
l'améliorer donc rassurez-vous ces épisodes ils vont être géniaux que vous soyez débutant intermédiaire ou...

49
00:02:02.040 --> 00:02:02.921
expérimenter.

50
00:02:03.381 --> 00:02:03.982
Et d'ailleurs,

51
00:02:04.082 --> 00:02:06.605
abonnez-vous tout de suite à la newsletter du board parce que là,

52
00:02:06.585 --> 00:02:07.265
on envoie du lourd.

53
00:02:07.446 --> 00:02:08.447
Il va y avoir du gros,

54
00:02:08.547 --> 00:02:08.827
gros,

55
00:02:08.907 --> 00:02:10.589
gros template Notion de haut niveau.

56
00:02:11.029 --> 00:02:11.750
Donc lâchez tout,

57
00:02:11.870 --> 00:02:12.511
inscrivez-vous,

58
00:02:12.631 --> 00:02:15.734
c'est en lien de l'épisode et puis on vous envoie ça vendredi à la fin des mini-séries.

59
00:02:16.174 --> 00:02:16.655
Alors Solène,

60
00:02:16.655 --> 00:02:17.436
on commence par quoi ?

61
00:02:18.317 --> 00:02:23.542
Pour avoir en cinq étapes un bon Notion de solopreneur et pas non plus y perdre des heures,

62
00:02:23.602 --> 00:02:24.943
parce que c'est aussi le piège de Notion,

63
00:02:25.023 --> 00:02:25.264
c'est que...

64
00:02:25.760 --> 00:02:26.281
C'est trop cool,

65
00:02:26.281 --> 00:02:27.201
on peut tout paramétrer,

66
00:02:27.221 --> 00:02:28.402
mais si on passe sa vie

67
00:02:28.763 --> 00:02:30.364
12 heures par jour à paramétrer son Notion,

68
00:02:30.364 --> 00:02:32.306
on n'a pas trop avancé dans son solo business non plus.

69
00:02:32.746 --> 00:02:33.427
On commence par quoi ?

70
00:02:33.627 --> 00:02:35.248
On commence par se demander ce dont on a besoin.

71
00:02:35.268 --> 00:02:36.829
Parce que souvent,

72
00:02:36.850 --> 00:02:39.952
on va aller chercher des templates à gauche,

73
00:02:39.952 --> 00:02:40.433
à droite,

74
00:02:40.633 --> 00:02:42.634
et on va tout prendre.

75
00:02:42.895 --> 00:02:43.155
En fait,

76
00:02:43.175 --> 00:02:44.476
on va se servir de rien,

77
00:02:44.496 --> 00:02:45.277
on va se dire que Notion,

78
00:02:45.277 --> 00:02:46.077
ce n'est pas pour nous,

79
00:02:46.298 --> 00:02:49.460
parce qu'on est allé chercher des cas d'usage qui n'étaient pas les nôtres.

80
00:02:50.281 --> 00:02:50.441
Donc,

81
00:02:50.921 --> 00:02:51.042
moi,

82
00:02:51.302 --> 00:02:51.422
ça,

83
00:02:51.462 --> 00:02:53.664
c'est quelque chose que je dis avec tous les outils.

84
00:02:54.136 --> 00:02:55.778
On commence par se demander ce dont on a besoin,

85
00:02:55.838 --> 00:02:57.039
donc on récupère les pain points.

86
00:02:58.380 --> 00:02:59.201
Et personnellement,

87
00:02:59.201 --> 00:03:02.544
je me suis lancée dans Notion parce que j'avais besoin d'un outil,

88
00:03:02.804 --> 00:03:03.665
initialement en solo,

89
00:03:04.305 --> 00:03:08.289
j'ai commencé par l'utiliser en solo avant d'accompagner des clients dessus.

90
00:03:08.810 --> 00:03:11.692
Mais j'avais besoin d'un outil pour suivre toutes mes réunions prospects.

91
00:03:12.393 --> 00:03:12.733
Donc ça,

92
00:03:13.734 --> 00:03:13.994
pour moi,

93
00:03:14.094 --> 00:03:16.457
c'était le premier cas d'usage.

94
00:03:17.197 --> 00:03:18.559
Où quand je me suis lancée,

95
00:03:18.979 --> 00:03:19.580
je me suis dit...

96
00:03:21.276 --> 00:03:23.938
C'est bien beau d'écrire sur un Word ou un Google Doc,

97
00:03:23.978 --> 00:03:24.819
puisque Google Doc,

98
00:03:24.839 --> 00:03:25.259
à l'époque,

99
00:03:25.259 --> 00:03:26.380
c'était un peu la ref.

100
00:03:27.180 --> 00:03:27.661
Mais derrière,

101
00:03:27.701 --> 00:03:31.923
pour retrouver les notes et pour savoir tous les meetings prospects qui avaient eu lieu,

102
00:03:32.444 --> 00:03:33.324
c'était un peu galère.

103
00:03:34.345 --> 00:03:34.485
Donc,

104
00:03:34.545 --> 00:03:35.546
mon premier cas d'usage,

105
00:03:35.746 --> 00:03:36.827
c'était mon premier besoin,

106
00:03:37.387 --> 00:03:39.569
c'était suivre tous les meetings prospects.

107
00:03:40.649 --> 00:03:41.270
Super intéressant.

108
00:03:41.270 --> 00:03:41.450
Alors,

109
00:03:41.470 --> 00:03:42.210
petite aparté,

110
00:03:43.351 --> 00:03:45.152
c'est vrai que posez-vous dans votre semaine,

111
00:03:45.232 --> 00:03:47.754
une semaine lambda qui s'écoule en tant que solopreneur,

112
00:03:48.154 --> 00:03:50.316
et regardez où est-ce que vous avez eu des difficultés.

113
00:03:50.496 --> 00:03:51.457
à retrouver des documents,

114
00:03:51.477 --> 00:03:52.337
à retrouver des infos,

115
00:03:52.437 --> 00:03:53.478
à répéter des trucs,

116
00:03:53.558 --> 00:03:56.320
peut-être des trucs que vous pourriez automatiser.

117
00:03:56.360 --> 00:03:57.060
Ça commence par là,

118
00:03:57.080 --> 00:04:01.664
vous mettez ça sur une petite note quelque part et ça vous aidera à ça.

119
00:04:01.704 --> 00:04:02.084
Alors du coup,

120
00:04:02.124 --> 00:04:05.146
c'est quoi les cas d'usage que tu veux qu'on aborde dans cette mini-série ?

121
00:04:05.546 --> 00:04:05.726
Ouais,

122
00:04:05.906 --> 00:04:07.247
donc j'en ai cinq.

123
00:04:07.347 --> 00:04:07.968
Le premier,

124
00:04:08.068 --> 00:04:10.770
ça va être sur le suivi des prospects.

125
00:04:10.770 --> 00:04:11.170
Le deuxième,

126
00:04:11.170 --> 00:04:12.191
sur le suivi des clients,

127
00:04:12.371 --> 00:04:13.011
puisque l'objectif,

128
00:04:13.051 --> 00:04:15.033
c'est de closer le suivi des clients.

129
00:04:15.733 --> 00:04:16.113
Après,

130
00:04:16.854 --> 00:04:17.614
le troisième,

131
00:04:17.895 --> 00:04:19.736
c'est toute la partie ressources

132
00:04:23.659 --> 00:04:25.540
suivi d'infos,

133
00:04:25.540 --> 00:04:26.281
d'articles,

134
00:04:26.281 --> 00:04:26.942
de newsletters,

135
00:04:26.942 --> 00:04:27.062
etc.

136
00:04:27.622 --> 00:04:28.823
Souvent on utilise Notion pour ça.

137
00:04:29.504 --> 00:04:32.286
Après le suivi de la production de contenu,

138
00:04:32.407 --> 00:04:33.367
en tant que solopreneur,

139
00:04:33.668 --> 00:04:34.528
si vous écoutez Clany,

140
00:04:34.608 --> 00:04:36.590
vous savez qu'il y a la création du média,

141
00:04:37.611 --> 00:04:40.674
et donc c'est important de partager des contenus,

142
00:04:40.734 --> 00:04:41.234
et pour ça

143
00:04:41.855 --> 00:04:45.118
Notion est top pour organiser le suivi du contenu.

144
00:04:45.638 --> 00:04:46.179
Et enfin...

145
00:04:47.860 --> 00:04:50.002
Moi j'aime bien avoir une vision globale de mon activité,

146
00:04:50.062 --> 00:04:51.923
donc ça veut dire tout ce qu'on vient de se dire en fait,

147
00:04:52.083 --> 00:04:53.124
tout ce que j'ai à faire,

148
00:04:53.304 --> 00:04:54.325
tous les plans de l'activité.

149
00:04:54.545 --> 00:04:56.507
J'aime bien avoir un tableau de bord où je vois tout ça,

150
00:04:57.027 --> 00:04:57.568
les prospects,

151
00:04:57.568 --> 00:04:58.048
les clients,

152
00:04:58.148 --> 00:04:58.729
les contenus,

153
00:04:58.749 --> 00:04:59.349
les ressources,

154
00:04:59.349 --> 00:04:59.469
etc.

155
00:05:00.030 --> 00:05:01.951
Donc le dernier cas d'usage,

156
00:05:01.951 --> 00:05:06.655
ça va être ce dashboard de votre activité qui vous permet de voir où vous en êtes et où vous allez,

157
00:05:06.775 --> 00:05:07.676
aussi avec les objectifs.

158
00:05:08.192 --> 00:05:08.412
Allez,

159
00:05:08.452 --> 00:05:08.792
trop bien.

160
00:05:08.873 --> 00:05:08.993
Moi,

161
00:05:09.033 --> 00:05:13.096
j'achète et ça va me permettre de tout réorganiser un peu comme il faut pour mes différents projets.

162
00:05:13.136 --> 00:05:13.316
Alors,

163
00:05:13.336 --> 00:05:15.117
on commence par les cross-pay.

164
00:05:16.338 --> 00:05:19.020
Qu'est-ce qu'on peut faire pour savoir où on en est ?

165
00:05:19.020 --> 00:05:19.360
Parce que ça,

166
00:05:19.400 --> 00:05:20.521
c'est quand même un gros problème.

167
00:05:20.701 --> 00:05:21.061
Et d'ailleurs,

168
00:05:21.081 --> 00:05:21.902
plein de solopreneurs,

169
00:05:21.902 --> 00:05:23.683
je leur demande un peu c'est quoi ton pipeline.

170
00:05:23.963 --> 00:05:24.724
Ils ne savent pas me dire.

171
00:05:24.724 --> 00:05:30.187
Ils ne savent pas me dire combien d'argent ils vont avoir dans les tuyaux ce mois-ci,

172
00:05:30.328 --> 00:05:31.088
éventuellement ça va,

173
00:05:31.508 --> 00:05:32.849
dans trois mois ou dans six mois.

174
00:05:32.929 --> 00:05:33.190
Et ça,

175
00:05:33.290 --> 00:05:35.131
c'est un truc que je vous conseille d'activer.

176
00:05:35.351 --> 00:05:36.652
C'est un petit peu réactiver déjà votre…

177
00:05:36.692 --> 00:05:38.593
votre pipeline existant pour trouver vos futures missions.

178
00:05:38.673 --> 00:05:38.934
Alors,

179
00:05:39.514 --> 00:05:40.935
en quoi Notion peut nous aider là-dedans ?

180
00:05:41.335 --> 00:05:43.317
Sur la partie suivie des prospects,

181
00:05:43.817 --> 00:05:44.097
pour moi,

182
00:05:44.238 --> 00:05:46.139
c'est intéressant de créer une base de données.

183
00:05:46.319 --> 00:05:46.459
Donc,

184
00:05:46.459 --> 00:05:47.420
la base de données sur Notion,

185
00:05:47.440 --> 00:05:47.880
c'est la base.

186
00:05:48.821 --> 00:05:48.941
Oui,

187
00:05:49.201 --> 00:05:49.722
c'est le cas de le dire.

188
00:05:51.103 --> 00:05:53.504
C'est des ressources qui vont être structurées.

189
00:05:53.725 --> 00:05:53.845
Là,

190
00:05:53.825 --> 00:05:57.787
on a envie de les structurer dans le cadre des prospects parce qu'on a envie de voir tout l'argent qui va rentrer,

191
00:05:58.248 --> 00:05:59.549
toutes les discussions qui seront en cours,

192
00:06:00.670 --> 00:06:02.211
le nom des clients potentiels,

193
00:06:02.311 --> 00:06:02.831
des prospects,

194
00:06:02.831 --> 00:06:02.951
etc.

195
00:06:03.672 --> 00:06:03.812
Donc...

196
00:06:04.372 --> 00:06:04.912
Là-dessus,

197
00:06:05.513 --> 00:06:05.633
moi,

198
00:06:05.633 --> 00:06:06.193
ce que je conseille,

199
00:06:06.193 --> 00:06:08.074
c'est de créer une base de données au SP,

200
00:06:09.395 --> 00:06:10.516
que j'appelle opportunité d'ailleurs.

201
00:06:11.296 --> 00:06:16.840
Opportunité dans laquelle on va venir renseigner les besoins du client.

202
00:06:16.960 --> 00:06:19.281
Parce que quand vous allez faire votre devis,

203
00:06:19.281 --> 00:06:19.642
évidemment,

204
00:06:19.662 --> 00:06:24.365
vous avez besoin de récupérer tous les besoins de la personne avec qui vous venez d'échanger.

205
00:06:24.445 --> 00:06:24.565
Donc,

206
00:06:24.605 --> 00:06:27.086
si vous les avez notés sur une feuille de papier et que vous perdez la feuille de papier,

207
00:06:28.227 --> 00:06:28.527
c'est la loi.

208
00:06:28.767 --> 00:06:29.368
Tu veux dire que…

209
00:06:29.868 --> 00:06:31.669
À chaque fois que tu fais un call avec un client,

210
00:06:31.709 --> 00:06:33.710
mettons que tu as eu un client via Malte ou je ne sais pas quoi,

211
00:06:33.770 --> 00:06:34.611
vous vous appelez,

212
00:06:35.071 --> 00:06:39.374
tu ouvres la page de la base de données du client et tu notes les trucs dedans.

213
00:06:39.754 --> 00:06:40.154
Exactement.

214
00:06:40.174 --> 00:06:44.617
Je crée une nouvelle page sur la base de données du nom de l'entreprise.

215
00:06:45.337 --> 00:06:45.597
Et là,

216
00:06:45.797 --> 00:06:45.917
moi,

217
00:06:45.957 --> 00:06:51.841
j'ai déjà créé un petit template dans cette base où je recense les besoins.

218
00:06:51.961 --> 00:06:52.101
Donc,

219
00:06:52.681 --> 00:06:54.762
j'ai quelques questions aussi que j'ai déjà prévues.

220
00:06:55.102 --> 00:06:55.763
L'idée de Notion,

221
00:06:55.983 --> 00:06:56.904
vous allez très vite le comprendre,

222
00:06:56.924 --> 00:06:57.344
c'est de tout.

223
00:06:57.768 --> 00:07:01.830
On peut tout processiser parce qu'on a la possibilité de créer plein de templates.

224
00:07:02.691 --> 00:07:02.811
Moi,

225
00:07:02.871 --> 00:07:10.475
quand j'ouvre ma base de données Prospect et que j'ouvre une nouvelle page par opportunité,

226
00:07:10.996 --> 00:07:12.737
j'ai déjà une liste de questions à poser.

227
00:07:12.817 --> 00:07:13.297
Donc j'arrive,

228
00:07:13.297 --> 00:07:16.239
je n'ai pas vraiment besoin de préparer le call parce que tout est déjà prêt.

229
00:07:16.719 --> 00:07:17.720
Je prends mes notes là-dedans.

230
00:07:20.181 --> 00:07:25.264
J'ai une petite section qui s'appelle Next Step pour m'assurer que je les partage bien.

231
00:07:25.544 --> 00:07:29.646
aux prospects et qu'ils ne se demandent pas ce que je fais pendant deux semaines si jamais je ne reviens pas vers lui.

232
00:07:30.407 --> 00:07:30.747
Normalement,

233
00:07:30.747 --> 00:07:32.288
il ne faut pas attendre deux semaines.

234
00:07:33.128 --> 00:07:33.389
Mais voilà,

235
00:07:33.429 --> 00:07:36.470
je partage avec lui quelles sont les prochaines étapes pour être la plus transparente possible.

236
00:07:36.490 --> 00:07:36.891
Et tout ça,

237
00:07:36.931 --> 00:07:37.671
c'est écrit dans Notion.

238
00:07:38.391 --> 00:07:38.611
Alors,

239
00:07:38.611 --> 00:07:39.212
ce que j'adore,

240
00:07:39.572 --> 00:07:43.614
j'ai le template sous les yeux et vous aurez un template du coup par épisode dans la newsletter.

241
00:07:44.355 --> 00:07:46.096
C'est que c'est assez simple quand même.

242
00:07:46.396 --> 00:07:46.896
Tu vois,

243
00:07:46.936 --> 00:07:48.197
parce qu'attention aussi à Notion.

244
00:07:48.217 --> 00:07:48.337
Moi,

245
00:07:48.357 --> 00:07:50.338
j'ai vu des Notions pour moi trop complexes.

246
00:07:50.338 --> 00:07:53.220
Ne commencez pas avec 25 champs à remplir sur vos prospects.

247
00:07:53.684 --> 00:07:54.845
On est des solopreneurs,

248
00:07:54.845 --> 00:07:56.325
on n'est pas chez Salesforce,

249
00:07:56.365 --> 00:07:56.805
donc ça va.

250
00:07:57.486 --> 00:07:58.086
Et par contre,

251
00:07:59.726 --> 00:08:00.087
finalement,

252
00:08:00.087 --> 00:08:00.927
tu as créé un modèle.

253
00:08:01.247 --> 00:08:02.668
C'est-à-dire qu'à chaque fois que tu ouvres la page,

254
00:08:02.768 --> 00:08:04.068
tu as toujours les mêmes questions.

255
00:08:04.088 --> 00:08:04.308
Et ça,

256
00:08:04.348 --> 00:08:04.729
c'est très,

257
00:08:04.749 --> 00:08:05.969
très bon en commercial,

258
00:08:06.029 --> 00:08:06.569
parce que comme ça,

259
00:08:06.609 --> 00:08:10.071
vous évitez d'oublier des questions stratégiques à chacun de vos calls.

260
00:08:10.071 --> 00:08:10.351
Donc ça,

261
00:08:10.591 --> 00:08:10.851
hyper,

262
00:08:10.911 --> 00:08:12.732
un bon point pour Solène.

263
00:08:13.172 --> 00:08:14.212
Et l'histoire des next steps,

264
00:08:14.232 --> 00:08:14.793
c'est hyper bien.

265
00:08:15.593 --> 00:08:15.753
Alors,

266
00:08:15.753 --> 00:08:16.053
je dirais,

267
00:08:16.273 --> 00:08:17.894
je vais quand même te mettre un peu de poil à gratter,

268
00:08:17.934 --> 00:08:19.595
parce que finalement,

269
00:08:19.635 --> 00:08:19.975
Notion,

270
00:08:19.995 --> 00:08:22.936
ça ne va pas non plus te rappeler quand est-ce qu'il faut rappeler Chanel.

271
00:08:23.276 --> 00:08:24.797
pour enclencher le devis.

272
00:08:24.837 --> 00:08:25.417
Tu es d'accord ?

273
00:08:25.477 --> 00:08:26.297
C'est un peu la limite.

274
00:08:29.339 --> 00:08:29.459
Si,

275
00:08:30.079 --> 00:08:30.919
ça peut te le rappeler.

276
00:08:32.020 --> 00:08:32.600
Dans le template,

277
00:08:32.600 --> 00:08:34.441
je n'ai pas ajouté de base de tâches,

278
00:08:34.961 --> 00:08:35.201
mais moi,

279
00:08:35.221 --> 00:08:35.761
je l'utilise.

280
00:08:37.202 --> 00:08:41.404
J'en parlerai peut-être dans le deuxième épisode quand on rentrera dans plus opérationnel.

281
00:08:41.904 --> 00:08:42.204
Mais si,

282
00:08:42.284 --> 00:08:43.705
c'est un outil.

283
00:08:43.825 --> 00:08:44.065
Souvent,

284
00:08:44.065 --> 00:08:45.706
on l'utilise pour noter les choses,

285
00:08:45.706 --> 00:08:46.586
pour la partie ressources.

286
00:08:46.766 --> 00:08:48.787
On peut se dire que le suivi de prospects,

287
00:08:48.787 --> 00:08:50.628
c'est on note des informations.

288
00:08:51.224 --> 00:08:51.604
Mais Notion,

289
00:08:51.664 --> 00:08:54.325
c'est aussi un suivi qu'on peut utiliser pour la gestion de projet,

290
00:08:54.445 --> 00:08:55.186
le suivi de tâches,

291
00:08:55.186 --> 00:08:55.306
etc.

292
00:08:56.386 --> 00:08:56.646
Et moi,

293
00:08:57.887 --> 00:08:59.027
dans le template que j'utilise,

294
00:08:59.027 --> 00:09:00.968
que j'ai travaillé selon mes besoins,

295
00:09:01.748 --> 00:09:01.868
là,

296
00:09:01.888 --> 00:09:04.229
j'ai fait quelque chose de simple à partager pour la communauté.

297
00:09:04.750 --> 00:09:08.391
J'ai ajouté une base de données de tâches dans laquelle je mets revenir vers

298
00:09:09.212 --> 00:09:12.233
Prospect XYZ je mets une deadline et ça remonte après dans ma Toodoo.

299
00:09:23.592 --> 00:09:23.712
Ok,

300
00:09:23.912 --> 00:09:30.175
on va en parler dans la gestion de projet et notamment du nouvel agenda Notion que moi j'utilise et on va vous raconter ça.

301
00:09:30.235 --> 00:09:32.176
Mais pour finir sur la partie client,

302
00:09:32.256 --> 00:09:33.597
est-ce que tu as d'autres petits tips comme ça,

303
00:09:33.637 --> 00:09:42.220
des trucs qui t'ont aidé sur comment bien closer les prospects et finalement grâce à un outil qui va t'aider à la fois bien les questionner et puis bien revenir vers eux ?

304
00:09:42.240 --> 00:09:46.682
Parce qu'il paraît qu'il faut sept relances pour arriver à une concrétisation client.

305
00:09:46.682 --> 00:09:47.623
Je préfère le redire,

306
00:09:47.683 --> 00:09:48.263
c'est en B2B.

307
00:09:48.643 --> 00:09:49.324
C'est beaucoup quand même.

308
00:09:49.944 --> 00:09:50.064
Ok.

309
00:09:50.540 --> 00:09:50.660
Moi,

310
00:09:51.060 --> 00:09:51.760
j'en suis pas là,

311
00:09:51.900 --> 00:09:53.761
mais parce que je suis sur une niche où on n'est pas beaucoup,

312
00:09:55.082 --> 00:09:55.822
donc j'en suis pas là.

313
00:09:55.922 --> 00:09:57.022
Mais alors,

314
00:09:57.042 --> 00:09:58.042
il y a deux sujets.

315
00:09:58.443 --> 00:09:58.803
Le premier,

316
00:09:58.803 --> 00:09:59.343
tu en as parlé,

317
00:09:59.643 --> 00:10:00.023
sur Motion,

318
00:10:00.023 --> 00:10:00.883
il faut rester simple.

319
00:10:01.144 --> 00:10:07.446
Parce qu'on a tendance à suivre des modèles qu'on voit ailleurs qui sont hyper sophistiqués,

320
00:10:07.606 --> 00:10:08.146
insperts,

321
00:10:08.146 --> 00:10:08.386
et après,

322
00:10:08.386 --> 00:10:10.487
on ne l'utilise plus et on a perdu du temps.

323
00:10:11.147 --> 00:10:11.587
Et le temps,

324
00:10:11.607 --> 00:10:12.067
c'est de l'argent.

325
00:10:13.688 --> 00:10:13.848
Donc,

326
00:10:13.968 --> 00:10:14.748
on reste simple.

327
00:10:15.028 --> 00:10:16.069
Sur le suivi des prospects,

328
00:10:16.089 --> 00:10:16.409
pour moi,

329
00:10:17.050 --> 00:10:23.256
il faut juste écrire le statut de la discussion pour avoir une vision globale de toutes les discussions en cours,

330
00:10:23.656 --> 00:10:24.757
tous les devis envoyés,

331
00:10:25.137 --> 00:10:26.098
toutes les relances à faire,

332
00:10:26.118 --> 00:10:26.238
etc.

333
00:10:27.199 --> 00:10:27.880
Donc le statut,

334
00:10:28.380 --> 00:10:28.961
le montant.

335
00:10:29.781 --> 00:10:32.644
de viser pour avoir une estimation de ce qui va sortir.

336
00:10:32.964 --> 00:10:33.404
Et puis après,

337
00:10:33.545 --> 00:10:34.345
dans la page Notion,

338
00:10:34.786 --> 00:10:36.127
les informations sur le prospect.

339
00:10:36.567 --> 00:10:36.687
Ça,

340
00:10:36.727 --> 00:10:38.289
c'est jamais l'appel à l'improviste.

341
00:10:38.949 --> 00:10:42.252
Vous ouvrez le truc et puis vous vous rappelez de qui c'est et quels sont ses besoins.

342
00:10:42.272 --> 00:10:43.173
Génial.

343
00:10:43.293 --> 00:10:44.093
Et d'ailleurs,

344
00:10:44.834 --> 00:10:47.536
un petit tip qu'on m'a donné sur la communauté du board,

345
00:10:47.576 --> 00:10:48.037
vous pouvez venir,

346
00:10:48.097 --> 00:10:48.577
c'est gratuit,

347
00:10:48.577 --> 00:10:49.918
on s'échange des tips de ce genre,

348
00:10:50.699 --> 00:10:51.179
c'est que maintenant,

349
00:10:51.179 --> 00:10:55.203
il y a la nouvelle IA Notion où tu peux aussi questionner tes notes.

350
00:10:55.223 --> 00:10:57.185
Et l'outil de recherche aussi est assez performant.

351
00:10:57.185 --> 00:10:57.485
Du coup...

352
00:10:57.853 --> 00:11:01.295
Je trouve ça cool parce que contrairement à un CRM où il faudrait aller dans le client,

353
00:11:01.375 --> 00:11:01.975
dans le deal,

354
00:11:02.076 --> 00:11:02.696
dans le machin,

355
00:11:02.756 --> 00:11:03.656
on ne sait plus où c'est.

356
00:11:04.117 --> 00:11:04.237
Là,

357
00:11:04.277 --> 00:11:05.638
avec le moteur de recherche sur Notion,

358
00:11:05.698 --> 00:11:06.538
j'imagine que tu cherches

359
00:11:07.139 --> 00:11:11.861
Flavie et tu te rappelles d'un truc que vous avez dit et que tu as noté dans la fiche.

360
00:11:11.861 --> 00:11:12.081
Et hop,

361
00:11:12.102 --> 00:11:14.763
tu vas retrouver tout de suite ta fiche client et le contexte.

362
00:11:15.263 --> 00:11:15.403
Oui,

363
00:11:15.564 --> 00:11:18.725
et par rapport à l'IA Notion,

364
00:11:18.806 --> 00:11:19.526
pour information,

365
00:11:20.867 --> 00:11:22.668
c'est une IA qui est assez performante,

366
00:11:22.708 --> 00:11:24.269
qui a un abonnement en plus sur Notion.

367
00:11:25.601 --> 00:11:25.721
Moi,

368
00:11:25.741 --> 00:11:30.584
je l'utilise dans la partie prospects pour rephraser ce que j'ai mis parce que pendant le call,

369
00:11:30.664 --> 00:11:31.645
je prends des notes à la va-vite.

370
00:11:32.245 --> 00:11:33.986
Et ce que souvent les prospects adorent,

371
00:11:34.186 --> 00:11:35.507
c'est qu'à l'issue de l'appel,

372
00:11:35.687 --> 00:11:37.288
je leur résume tout ce que j'ai compris.

373
00:11:37.628 --> 00:11:42.191
Ils prennent mes notes un peu à la va-vite et ensuite,

374
00:11:42.191 --> 00:11:43.272
ils me refrasent le truc.

375
00:11:44.052 --> 00:11:44.292
Et puis,

376
00:11:44.292 --> 00:11:44.893
une petite question,

377
00:11:45.013 --> 00:11:45.213
tiens,

378
00:11:45.213 --> 00:11:48.134
toi qui es régulière dans l'alimentation des prospects,

379
00:11:48.555 --> 00:11:49.095
parce que par exemple,

380
00:11:49.095 --> 00:11:49.215
moi,

381
00:11:49.235 --> 00:11:49.976
mon premier défaut,

382
00:11:49.976 --> 00:11:51.737
c'est que je ne mets que mes clients dans Notion.

383
00:11:52.497 --> 00:11:56.319
perds beaucoup de business parce que tous mes prospects avec qui ça ne s'est pas fait maintenant,

384
00:11:56.319 --> 00:11:57.119
ça aurait pu se faire demain.

385
00:11:57.519 --> 00:11:59.780
Toi qui remplis ça consciencieusement depuis longtemps,

386
00:11:59.800 --> 00:12:00.320
j'imagine,

387
00:12:01.021 --> 00:12:04.882
combien tu as de prospects dans ton pipeline depuis que tu fais ça ?

388
00:12:05.343 --> 00:12:05.583
Alors,

389
00:12:05.583 --> 00:12:06.823
je n'ai que depuis

390
00:12:07.804 --> 00:12:11.245
2022 parce que j'ai revu l'organisation et donc,

391
00:12:11.605 --> 00:12:16.087
j'en ai 70.

392
00:12:17.048 --> 00:12:17.388
Attends,

393
00:12:17.408 --> 00:12:17.928
pas mal ça.

394
00:12:18.068 --> 00:12:18.188
Ça,

395
00:12:18.208 --> 00:12:20.209
ça va faire rêver tous les freelances solopreneurs.

396
00:12:21.113 --> 00:12:21.874
Parce qu'imagine,

397
00:12:21.874 --> 00:12:22.134
en gros,

398
00:12:22.154 --> 00:12:24.676
ça te fait 70 personnes à recontacter.

399
00:12:24.676 --> 00:12:26.817
Tu sais exactement pourquoi les recontacter.

400
00:12:27.377 --> 00:12:29.879
Et si tu as besoin de chiffre d'affaires là maintenant tout de suite,

401
00:12:29.899 --> 00:12:30.920
parce que tu es un peu dans la dèche,

402
00:12:30.940 --> 00:12:32.181
parce que tu as moins de clients,

403
00:12:32.601 --> 00:12:34.462
de leads qui arrivent sur Malte ou sur LinkedIn,

404
00:12:34.903 --> 00:12:35.063
boum,

405
00:12:35.563 --> 00:12:36.904
tu as tout de suite ta petite base de données.

406
00:12:36.904 --> 00:12:39.066
Tu peux les classer par revenus potentiels.

407
00:12:40.046 --> 00:12:40.406
C'est ça.

408
00:12:40.466 --> 00:12:42.128
Tu peux aller les relancer hyper,

409
00:12:42.228 --> 00:12:42.668
hyper bien.

410
00:12:42.768 --> 00:12:43.268
70,

411
00:12:44.349 --> 00:12:45.370
c'est ceux qui n'ont pas été gagnés.

412
00:12:46.351 --> 00:12:46.611
Après,

413
00:12:46.671 --> 00:12:47.631
ils passent dans les clients.

414
00:12:48.272 --> 00:12:48.412
Donc,

415
00:12:48.572 --> 00:12:49.593
c'est ceux à qui ils n'ont pas bossé.

416
00:12:53.576 --> 00:12:55.297
Merci beaucoup Solène pour tous ces tips clients.

417
00:12:55.317 --> 00:12:58.160
Qu'est-ce que c'est notre défi pour cette partie ?

418
00:12:58.220 --> 00:12:58.700
Le défi,

419
00:12:58.820 --> 00:13:01.323
c'est de construire cette base opportunité.

420
00:13:01.763 --> 00:13:02.364
Alors rappelez-vous,

421
00:13:02.364 --> 00:13:03.324
il faut rester simple,

422
00:13:03.805 --> 00:13:06.547
mais se concentrer sur vos besoins.

423
00:13:06.787 --> 00:13:07.088
Donc moi,

424
00:13:07.168 --> 00:13:08.409
j'ai dit que pour moi,

425
00:13:08.449 --> 00:13:09.090
le plus important,

426
00:13:09.090 --> 00:13:11.692
c'était de suivre les statuts pour savoir où on en est.

427
00:13:12.152 --> 00:13:17.357
Donc ça voudrait dire créer une propriété statut et les chiffres pour avoir un montant.

428
00:13:18.129 --> 00:13:21.231
à peu près de ce qui est en cours de négociation.

429
00:13:22.031 --> 00:13:22.431
Donc pour moi,

430
00:13:22.471 --> 00:13:22.912
le défi,

431
00:13:23.692 --> 00:13:24.252
enfin pour vous,

432
00:13:24.313 --> 00:13:24.733
le défi,

433
00:13:25.573 --> 00:13:31.617
ce serait donc de créer cette base opportunité et de créer les propriétés qui vous intéressent.

434
00:13:31.637 --> 00:13:33.838
Et le prochain call prospect que vous avez,

435
00:13:33.958 --> 00:13:37.960
vous le rentrez dans cette base-là et vous allez petit à petit construire votre petit CRM.

436
00:13:38.921 --> 00:13:39.121
Allez,

437
00:13:39.161 --> 00:13:39.601
c'est parti.

438
00:13:39.881 --> 00:13:44.304
Adieu les feuilles volantes et les bouts de dessin de ma fille qui sont griffonnés avec un feutre.

439
00:13:44.324 --> 00:13:46.585
Parce que c'est actuellement mes techniques.

440
00:13:46.805 --> 00:13:47.766
de prise de rendez-vous.

441
00:13:48.226 --> 00:13:48.807
Et bonjour,

442
00:13:48.847 --> 00:13:49.767
mon petit CRM,

443
00:13:50.408 --> 00:13:52.529
mon pré-CRM pré-structuré sur Notion.

444
00:13:53.010 --> 00:13:54.691
Merci beaucoup pour ce sujet.

445
00:13:54.951 --> 00:13:55.231
Et puis,

446
00:13:55.291 --> 00:13:55.992
ce que je te propose,

447
00:13:56.012 --> 00:13:57.793
c'est qu'on avance un petit peu dans le pipeline.

448
00:13:58.074 --> 00:13:59.455
Maintenant que vous avez signé des clients,

449
00:13:59.455 --> 00:14:05.999
on va regarder comment bien les gérer pour ne rien oublier et alléger votre charge mentale de freelance solopreneur parce que ce n'est pas de la tarte.

450
00:14:06.240 --> 00:14:07.481
Ça va se passer dans le deuxième épisode.

451
00:14:07.521 --> 00:14:07.901
C'est parti !