WEBVTT

1
00:00:10.252 --> 00:00:11.053
Focus Projet

2
00:00:14.575 --> 00:00:15.956
Bienvenue sur Focus Projet,

3
00:00:16.376 --> 00:00:18.238
le podcast du management de projet.

4
00:00:18.778 --> 00:00:19.759
Le management de projet,

5
00:00:19.919 --> 00:00:20.439
qu'est-ce que c'est ?

6
00:00:20.840 --> 00:00:24.802
Ça va être les différentes techniques et outils qui vont nous permettre de mener à bien nos projets.

7
00:00:25.323 --> 00:00:25.723
Planning,

8
00:00:25.823 --> 00:00:26.103
coût,

9
00:00:26.283 --> 00:00:26.624
risque,

10
00:00:26.704 --> 00:00:27.324
gestion d'équipe,

11
00:00:27.464 --> 00:00:27.945
changement,

12
00:00:28.085 --> 00:00:28.805
communication,

13
00:00:28.905 --> 00:00:29.766
définition du besoin.

14
00:00:30.246 --> 00:00:31.267
Au fil des épisodes,

15
00:00:31.467 --> 00:00:32.528
on va voir tout cela ensemble.

16
00:00:33.384 --> 00:00:36.566
Alors que tu sois le directeur de projet de la prochaine Gigafactory,

17
00:00:37.066 --> 00:00:40.788
ou que tu te retrouves à t'occuper des projets de ton entreprise en plus de ton travail,

18
00:00:41.208 --> 00:00:41.649
abonne-toi.

19
00:00:42.189 --> 00:00:44.730
Ce podcast va simplifier la réussite de tes projets.

20
00:00:49.613 --> 00:00:50.914
On vous confie un projet à mener.

21
00:00:51.134 --> 00:00:51.434
Mais voilà,

22
00:00:51.654 --> 00:00:52.194
à la base,

23
00:00:52.595 --> 00:00:53.395
ce n'est pas votre métier.

24
00:00:54.476 --> 00:00:55.676
Vous êtes expert dans votre domaine,

25
00:00:55.976 --> 00:00:56.537
les RH,

26
00:00:57.117 --> 00:00:57.757
la médecine,

27
00:00:57.877 --> 00:00:58.698
l'électronique,

28
00:00:58.798 --> 00:00:59.218
la compta,

29
00:00:59.878 --> 00:01:00.279
je ne sais pas.

30
00:01:01.099 --> 00:01:01.679
Et un jour,

31
00:01:01.940 --> 00:01:02.520
on vous demande.

32
00:01:03.128 --> 00:01:06.170
On doit faire évoluer telle chose et implémenter un super outil.

33
00:01:06.611 --> 00:01:07.331
Tu peux t'en occuper ?

34
00:01:09.332 --> 00:01:10.453
Vous êtes expert dans votre domaine,

35
00:01:10.753 --> 00:01:11.534
mais gérer un projet,

36
00:01:11.794 --> 00:01:12.335
c'est autre chose.

37
00:01:12.815 --> 00:01:13.295
Et pourtant,

38
00:01:13.756 --> 00:01:15.177
on attend de vous que tout se passe bien,

39
00:01:15.557 --> 00:01:16.618
que les délais soient respectés,

40
00:01:16.798 --> 00:01:17.638
que l'équipe avance,

41
00:01:17.899 --> 00:01:18.139
bref,

42
00:01:18.679 --> 00:01:19.740
que le projet soit une réussite.

43
00:01:21.121 --> 00:01:21.681
Sur le papier,

44
00:01:21.801 --> 00:01:22.702
ça peut sembler logique.

45
00:01:22.922 --> 00:01:23.342
Après tout,

46
00:01:23.462 --> 00:01:25.104
vous connaissez le sujet sur le bout des doigts.

47
00:01:25.824 --> 00:01:26.405
Mais très vite,

48
00:01:26.725 --> 00:01:27.766
la réalité vous rattrape.

49
00:01:28.446 --> 00:01:29.147
Gérer un projet,

50
00:01:29.307 --> 00:01:31.108
c'est pas juste faire avancer des tâches.

51
00:01:31.800 --> 00:01:32.800
C'est coordonner une équipe,

52
00:01:33.120 --> 00:01:34.181
mettre en place une stratégie,

53
00:01:34.681 --> 00:01:35.641
anticiper les risques,

54
00:01:35.901 --> 00:01:37.081
trouver des solutions aux problèmes.

55
00:01:37.842 --> 00:01:38.982
Une discipline à part entière,

56
00:01:39.142 --> 00:01:39.262
quoi.

57
00:01:39.982 --> 00:01:40.782
Avec ses méthodes,

58
00:01:40.923 --> 00:01:42.643
ses outils et ses défis.

59
00:01:44.664 --> 00:01:47.584
Comment faire dans ce cas quand on n'a jamais été formé à la gestion de projet ?

60
00:01:48.124 --> 00:01:52.026
Quelles solutions mettre en place pour mener à bien votre projet sans y laisser trop d'énergie ?

61
00:01:52.546 --> 00:01:53.006
Et surtout,

62
00:01:53.446 --> 00:01:57.227
comment éviter les erreurs classiques et gagner en efficacité et en sérénité ?

63
00:01:58.007 --> 00:02:00.868
C'est ce que nous allons voir ensemble dans cet épisode de Focus Projet.

64
00:02:04.884 --> 00:02:06.544
Avant de répondre à toutes ces questions,

65
00:02:07.305 --> 00:02:11.946
voyons d'abord quels sont les défis spécifiques des experts métiers qui se retrouvent à gérer un projet.

66
00:02:13.446 --> 00:02:15.447
Ce ne sont pas forcément des obstacles insurmontables,

67
00:02:15.627 --> 00:02:17.668
mais ils peuvent vite devenir des sources de stress,

68
00:02:17.848 --> 00:02:18.608
d'inefficacité,

69
00:02:18.848 --> 00:02:19.808
si on ne les anticipe pas.

70
00:02:22.149 --> 00:02:22.689
Tout d'abord,

71
00:02:22.709 --> 00:02:25.470
c'est tout simplement le manque de formation en gestion de projet.

72
00:02:26.210 --> 00:02:27.250
Ce n'est pas votre cœur de métier,

73
00:02:27.630 --> 00:02:28.991
vous n'avez pas été formé à ça,

74
00:02:29.251 --> 00:02:29.791
et pourtant,

75
00:02:30.291 --> 00:02:32.352
on attend de vous que vous sachiez structurer,

76
00:02:32.492 --> 00:02:33.052
organiser,

77
00:02:33.644 --> 00:02:35.425
et piloter un projet comme si c'était le cas.

78
00:02:36.365 --> 00:02:38.305
On entend régulièrement que la gestion de projet,

79
00:02:38.486 --> 00:02:39.546
c'est une question de bon sens.

80
00:02:40.326 --> 00:02:41.006
Mais sans méthode,

81
00:02:41.506 --> 00:02:42.807
on risque vite de s'éparpiller,

82
00:02:42.907 --> 00:02:45.508
de perdre du temps sur des détails et de s'épuiser.

83
00:02:45.968 --> 00:02:47.028
Le management de projet,

84
00:02:47.128 --> 00:02:48.409
ce n'est pas que du bon sens.

85
00:02:48.829 --> 00:02:52.350
Ce sont des compétences particulières qu'il faut maîtriser pour être performant.

86
00:02:54.570 --> 00:02:55.311
Le second point,

87
00:02:55.571 --> 00:02:56.931
c'est qu'on vous confie un projet,

88
00:02:57.251 --> 00:02:58.532
mais votre travail est butuel lui,

89
00:02:58.952 --> 00:02:59.672
il ne disparaît pas.

90
00:03:00.888 --> 00:03:04.611
Vous devez jongler entre vos responsabilités quotidiennes et celles de chef de projet.

91
00:03:05.132 --> 00:03:05.372
Et là,

92
00:03:05.592 --> 00:03:06.113
c'est le piège.

93
00:03:06.473 --> 00:03:09.035
Si vous continuez à traiter toutes vos missions comme avant,

94
00:03:09.335 --> 00:03:10.857
le projet avancera au ralenti.

95
00:03:12.158 --> 00:03:14.059
Mais si vous vous consacrez trop au projet,

96
00:03:14.340 --> 00:03:15.741
votre travail principal en pâtira.

97
00:03:16.541 --> 00:03:19.304
Trouver le bon équilibre devient alors un véritable casse-tête.

98
00:03:21.786 --> 00:03:22.406
Troisième défi,

99
00:03:22.767 --> 00:03:23.988
mobiliser les parties prenantes.

100
00:03:24.668 --> 00:03:26.430
Quand on est un chef de projet de métier,

101
00:03:26.910 --> 00:03:28.832
on a souvent une légitimité reconnue.

102
00:03:29.280 --> 00:03:32.182
et parfois une autorité hiérarchique pour faire avancer les choses.

103
00:03:33.222 --> 00:03:34.423
Mais quand on est expert métier,

104
00:03:34.683 --> 00:03:35.283
c'est plus compliqué.

105
00:03:36.564 --> 00:03:37.365
Vous devez convaincre,

106
00:03:37.525 --> 00:03:38.045
expliquer,

107
00:03:38.285 --> 00:03:38.765
relancer,

108
00:03:39.446 --> 00:03:42.507
sans forcément avoir d'influence directe sur ce dont vous avez besoin.

109
00:03:43.048 --> 00:03:43.288
Et là,

110
00:03:43.568 --> 00:03:45.789
vous risquez d'être confronté à un phénomène frustrant.

111
00:03:46.670 --> 00:03:50.392
Certaines personnes ne vous priorisent pas ou ne prennent pas votre projet au sérieux.

112
00:03:52.613 --> 00:03:53.554
Un autre défi majeur,

113
00:03:54.494 --> 00:03:56.035
jongler entre les délais du projet,

114
00:03:56.515 --> 00:03:57.556
ses propres priorités,

115
00:03:58.028 --> 00:03:59.549
et celle des autres membres de l'équipe.

116
00:04:00.069 --> 00:04:00.549
Un projet,

117
00:04:00.589 --> 00:04:04.512
ce n'est pas une suite d'actions linéaires que l'on exécute tranquillement dans son coin.

118
00:04:05.372 --> 00:04:07.033
C'est une mécanique où tout est imbriqué.

119
00:04:07.733 --> 00:04:08.974
Votre propre charge de travail,

120
00:04:09.334 --> 00:04:10.475
celle des autres contributeurs,

121
00:04:10.815 --> 00:04:14.277
les échéances imposées et les imprévus qui viennent perturber la machine.

122
00:04:16.458 --> 00:04:17.258
Quand on est expert,

123
00:04:17.539 --> 00:04:21.020
on sait ce que l'on a à faire et les autres viennent vous voir quand ils ont besoin de conseils.

124
00:04:21.701 --> 00:04:22.761
Mais en tant que chef de projet,

125
00:04:23.362 --> 00:04:26.423
vous devez assurer un rôle d'interface entre les différentes parties prenantes.

126
00:04:26.904 --> 00:04:27.424
Votre équipe,

127
00:04:27.664 --> 00:04:28.924
les clients internes ou externes,

128
00:04:29.184 --> 00:04:30.265
le sponsor du projet,

129
00:04:30.625 --> 00:04:31.205
la direction.

130
00:04:31.945 --> 00:04:33.526
La communication est donc centrale.

131
00:04:34.346 --> 00:04:34.606
Et là,

132
00:04:34.706 --> 00:04:35.326
la difficulté,

133
00:04:35.686 --> 00:04:37.347
c'est que tout le monde ne parle pas le même langage.

134
00:04:37.627 --> 00:04:38.767
Les attentes peuvent être floues,

135
00:04:39.227 --> 00:04:40.608
les priorités mal comprises,

136
00:04:40.948 --> 00:04:42.608
et vous devez sans cesse ajuster,

137
00:04:42.788 --> 00:04:43.948
expliquer et arbitrer.

138
00:04:46.549 --> 00:04:46.809
Enfin,

139
00:04:47.189 --> 00:04:47.850
un dernier point,

140
00:04:47.990 --> 00:04:48.810
et dont des moindres,

141
00:04:48.950 --> 00:04:49.470
la pression.

142
00:04:50.870 --> 00:04:51.691
Piloter un projet,

143
00:04:51.751 --> 00:04:53.471
ce n'est pas juste avancer des tâches.

144
00:04:54.011 --> 00:04:55.492
C'est aussi prendre des décisions,

145
00:04:55.932 --> 00:04:56.712
rendre des comptes,

146
00:04:56.973 --> 00:04:57.736
gérer des imprévus.

147
00:04:58.981 --> 00:05:01.533
Il peut être normal de ressentir une forme de solitude dans ce rôle.

148
00:05:02.201 --> 00:05:03.321
On vous demande des résultats,

149
00:05:03.422 --> 00:05:06.403
mais on ne vous donne pas toujours les moyens de réussir.

150
00:05:07.243 --> 00:05:08.664
Ajoutez à cela la peur de l'échec,

151
00:05:09.384 --> 00:05:12.725
vous avez un cocktail explosif qui peut rapidement mener à la frustration,

152
00:05:12.925 --> 00:05:14.146
voire un burn-out dans un dégât.

153
00:05:15.486 --> 00:05:18.227
Je pense avoir fait le tour des principaux défis que j'ai identifiés.

154
00:05:18.748 --> 00:05:19.748
Mais si vous en avez d'autres,

155
00:05:19.808 --> 00:05:24.710
n'hésitez pas à m'en faire part dans les commentaires ou sur LinkedIn pour que je puisse y répondre.

156
00:05:28.151 --> 00:05:30.172
Maintenant qu'on a identifié les principaux défis,

157
00:05:30.472 --> 00:05:31.773
voyons comment y faire face.

158
00:05:32.013 --> 00:05:33.814
avec des solutions concrètes et actionnables.

159
00:05:34.694 --> 00:05:35.454
L'objectif ici,

160
00:05:35.854 --> 00:05:38.675
ce n'est pas de vous transformer en chef de projet du jour au lendemain,

161
00:05:39.515 --> 00:05:44.216
mais de vous donner des méthodes simples et efficaces pour piloter votre projet sans vous épuyer.

162
00:05:46.337 --> 00:05:46.777
Tout d'abord,

163
00:05:46.817 --> 00:05:49.498
adoptez une approche pragmatique de la gestion de projet.

164
00:05:50.258 --> 00:05:53.499
Vous n'allez pas devenir un expert en management de projet du jour au lendemain.

165
00:05:54.439 --> 00:05:55.239
Le rôle de jeu ici,

166
00:05:55.499 --> 00:05:56.860
ce n'est pas de devenir expert,

167
00:05:57.120 --> 00:06:00.921
mais d'adopter une approche pragmatique et efficace pour réussir votre projet

168
00:06:01.201 --> 00:06:01.762
sans paniquer.

169
00:06:02.943 --> 00:06:03.463
Tout d'abord,

170
00:06:03.583 --> 00:06:04.364
allez à l'essentiel.

171
00:06:05.125 --> 00:06:05.685
Un projet,

172
00:06:05.825 --> 00:06:08.708
ce sont avant tout des objectifs clairs et réalistes.

173
00:06:09.348 --> 00:06:10.189
Posez-vous la question,

174
00:06:10.509 --> 00:06:11.350
que veut-on atteindre ?

175
00:06:11.730 --> 00:06:13.352
Quel est le besoin derrière ce projet ?

176
00:06:14.633 --> 00:06:16.274
Une fois les objectifs bien identifiés,

177
00:06:16.614 --> 00:06:18.416
déclinez-les en choses concrètes à réaliser,

178
00:06:19.017 --> 00:06:19.637
en livrables.

179
00:06:20.878 --> 00:06:24.521
Validez ceci avec la direction et les parties prenantes.

180
00:06:25.802 --> 00:06:28.625
Si les objectifs et le périmètre du projet sont bien établis,

181
00:06:29.053 --> 00:06:32.777
C'est déjà un grand pas vers la réussite et des problèmes futurs à éviter.

182
00:06:34.098 --> 00:06:34.478
Ensuite,

183
00:06:34.759 --> 00:06:36.320
mettez en place une stratégie de réalisation.

184
00:06:37.121 --> 00:06:37.481
L'idée,

185
00:06:37.661 --> 00:06:41.505
c'est d'avoir une vision globale de comment vous allez vous y prendre pour réaliser le projet.

186
00:06:42.306 --> 00:06:44.128
Quels sont les principaux défis que vous allez rencontrer ?

187
00:06:44.968 --> 00:06:46.530
Comment pensez-vous pouvoir les surmonter ?

188
00:06:47.211 --> 00:06:48.892
Quelles sont les actions prioritaires à mener ?

189
00:06:50.093 --> 00:06:51.275
Ne vous perdez pas dans les détails,

190
00:06:51.535 --> 00:06:53.637
mais identifiez le chemin que vous allez emprunter.

191
00:06:55.929 --> 00:06:56.470
Un conseil,

192
00:06:56.650 --> 00:07:00.513
n'hésitez pas à prendre du temps pour cette réflexion et à poser les choses à l'écrit.

193
00:07:01.374 --> 00:07:02.435
Ce n'est jamais du temps perdu,

194
00:07:02.815 --> 00:07:04.176
c'est un investissement pour la suite.

195
00:07:05.297 --> 00:07:07.419
Partagez cette stratégie à votre équipe,

196
00:07:07.639 --> 00:07:08.480
à vos supérieurs,

197
00:07:08.940 --> 00:07:11.963
ça les rassurera et ils vous apporteront un autre point de vue.

198
00:07:12.944 --> 00:07:16.087
N'hésitez pas à adapter votre stratégie si cela vous paraît judicieux.

199
00:07:17.448 --> 00:07:17.748
Enfin,

200
00:07:17.968 --> 00:07:19.249
pour mettre en œuvre cette stratégie,

201
00:07:19.830 --> 00:07:23.333
utilisez des outils et des méthodes adaptés à votre projet et ses besoins.

202
00:07:24.349 --> 00:07:27.832
Vous n'avez pas besoin de logiciels compliqués ou de méthodes ultra sophistiquées,

203
00:07:28.753 --> 00:07:31.755
mais d'outils qui vous permettront de surmonter les défis que vous avez identifiés.

204
00:07:32.756 --> 00:07:33.497
Quelques exemples,

205
00:07:35.058 --> 00:07:39.882
un plan de communication pour réfléchir à la manière de diffuser l'information et de promouvoir votre projet,

206
00:07:40.723 --> 00:07:43.385
une lettre de mission pour préciser ce qu'on attend de vous,

207
00:07:43.725 --> 00:07:47.188
les moyens qui sont mis à votre disposition et vos prérogatives,

208
00:07:48.389 --> 00:07:50.471
une matrice racie pour clarifier qui fait quoi,

209
00:07:51.151 --> 00:07:52.933
éviter les doublons ou les autres nombres.

210
00:07:53.913 --> 00:07:56.974
J'ai déjà réalisé des épisodes dédiés à certains de ces outils.

211
00:07:57.655 --> 00:08:01.897
N'hésitez pas à les écouter pour mieux cerner leurs usages et leurs utilités.

212
00:08:03.237 --> 00:08:04.898
Je mettrai les liens dans la description.

213
00:08:08.200 --> 00:08:09.760
Apprenez à bien vous organiser.

214
00:08:10.601 --> 00:08:13.902
L'une des plus grandes difficultés des experts métiers qui prennent en charge un projet,

215
00:08:14.162 --> 00:08:15.023
c'est la gestion du temps.

216
00:08:16.023 --> 00:08:17.884
Entre les tâches habituelles et le projet à piloter,

217
00:08:18.364 --> 00:08:19.805
il est facile de se sentir débordé.

218
00:08:20.481 --> 00:08:23.682
Alors comment mieux s'organiser sans sacrifier la qualité du travail ?

219
00:08:25.022 --> 00:08:25.702
Première étape,

220
00:08:25.883 --> 00:08:27.883
négociez et dédiez du temps spécifique au projet.

221
00:08:28.583 --> 00:08:29.123
Trop souvent,

222
00:08:29.183 --> 00:08:31.964
les projets sont relégués au second plan et traités en temps masqué,

223
00:08:32.704 --> 00:08:36.605
ou ils sont réalisés en plus de votre travail parce que vous acceptez de travailler plus.

224
00:08:37.786 --> 00:08:39.006
Piloter un projet prend du temps.

225
00:08:39.726 --> 00:08:42.207
Il est donc normal que vous ayez du temps dédié pour cela.

226
00:08:43.247 --> 00:08:49.449
Négociez avec vos supérieurs un allègement de vos charges habituelles pour pouvoir avoir du temps à consacrer au projet.

227
00:08:50.501 --> 00:08:51.162
En complément,

228
00:08:51.342 --> 00:08:53.123
réservez des créneaux dédiés dans votre agenda.

229
00:08:53.723 --> 00:08:54.324
Même cours,

230
00:08:54.404 --> 00:08:55.004
mais régulier.

231
00:08:56.806 --> 00:08:57.466
Deuxième étape,

232
00:08:57.847 --> 00:08:59.948
identifiez les tâches critiques et les dépendances.

233
00:09:01.049 --> 00:09:02.530
Tous les livrables ne sont pas égaux.

234
00:09:03.150 --> 00:09:05.852
Certaines tâches ont un impact direct sur l'avancée du projet,

235
00:09:06.213 --> 00:09:08.234
tandis que d'autres peuvent plus facilement attendre.

236
00:09:09.535 --> 00:09:12.377
Classez-les par priorité et repérez les dépendances.

237
00:09:12.878 --> 00:09:14.619
Quelles tâches bloquent l'avancée des autres ?

238
00:09:15.360 --> 00:09:17.141
Cela vous permettra de mieux anticiper

239
00:09:17.657 --> 00:09:20.618
et de ne pas vous retrouver en difficulté à la dernière minute.

240
00:09:22.798 --> 00:09:23.519
Troisième étape,

241
00:09:23.859 --> 00:09:25.559
appuyez-vous sur des outils de gestion de projet.

242
00:09:26.119 --> 00:09:28.020
Inutile d'investir dans des logiciels complexes.

243
00:09:28.540 --> 00:09:32.661
Un planning sur Excel et une liste de tâches ou un tableau cambant avec Excel,

244
00:09:32.761 --> 00:09:36.742
Trello ou Notion par exemple peuvent suffire pour visualiser l'avancement de celle-ci.

245
00:09:37.522 --> 00:09:38.103
L'important,

246
00:09:38.163 --> 00:09:41.083
c'est d'avoir un suivi clair et lisible en un coup d'œil.

247
00:09:42.164 --> 00:09:43.284
En appliquant ces principes,

248
00:09:43.724 --> 00:09:45.585
vous gagnerez en efficacité et en sérénité,

249
00:09:45.985 --> 00:09:47.065
tout en conservant du temps

250
00:09:47.285 --> 00:09:48.065
pour vos autres missions.

251
00:09:50.767 --> 00:09:52.608
Mobiliser et impliquer les bonnes personnes.

252
00:09:53.268 --> 00:09:54.729
Un projet ne se mêle jamais seul.

253
00:09:55.229 --> 00:09:55.609
Pourtant,

254
00:09:56.249 --> 00:09:57.910
lorsque vous vous retrouvez en charge d'un projet,

255
00:09:58.250 --> 00:10:00.271
vous pouvez avoir du mal à mobiliser les bonnes personnes.

256
00:10:00.932 --> 00:10:01.492
Le problème...

257
00:10:02.328 --> 00:10:03.729
Vous n'avez pas d'autorité hiérarchique.

258
00:10:04.509 --> 00:10:06.391
Mais il existe des leviers pour s'en sortir.

259
00:10:08.672 --> 00:10:09.152
Tout d'abord,

260
00:10:09.192 --> 00:10:10.393
clarifier les rôles dès le départ.

261
00:10:10.913 --> 00:10:11.354
Qui fait quoi ?

262
00:10:11.794 --> 00:10:12.334
Qui décide ?

263
00:10:12.674 --> 00:10:13.155
Qui valide ?

264
00:10:14.055 --> 00:10:16.857
Un projet fonctionne mieux quand chacun sait ce qu'il doit faire.

265
00:10:17.678 --> 00:10:20.119
C'est là que des outils comme la matrice RACI peuvent être utiles.

266
00:10:22.300 --> 00:10:23.361
Communiquer régulièrement.

267
00:10:24.502 --> 00:10:26.123
Un projet qui avance sans communication,

268
00:10:26.323 --> 00:10:27.684
c'est un projet qui prend du retard.

269
00:10:28.300 --> 00:10:29.361
Des points irréguliers,

270
00:10:29.461 --> 00:10:30.061
même courts,

271
00:10:30.702 --> 00:10:34.785
permettent de garder l'engagement des parties prenantes et d'éviter des mauvaises surprises.

272
00:10:35.625 --> 00:10:36.326
Le plus simple,

273
00:10:36.346 --> 00:10:38.427
c'est de formaliser un rythme de suivi dès le début,

274
00:10:39.328 --> 00:10:40.409
avec des réunions courtes,

275
00:10:40.489 --> 00:10:42.970
des mises à jour par email et des outils de reporting.

276
00:10:43.711 --> 00:10:45.152
Trouvez vos alliés dans l'organisation.

277
00:10:46.033 --> 00:10:47.954
Tout le monde n'a pas le même poids dans une entreprise.

278
00:10:48.614 --> 00:10:52.157
Identifiez les personnes influentes qui peuvent vous aider à faire avancer les choses,

279
00:10:52.978 --> 00:10:54.058
que ce soit des managers,

280
00:10:54.078 --> 00:10:56.280
des experts reconnus ou des collègues bien connectés.

281
00:10:59.164 --> 00:10:59.464
Enfin,

282
00:10:59.785 --> 00:11:00.846
impliquez votre sponsor.

283
00:11:01.486 --> 00:11:02.067
Trop souvent,

284
00:11:02.147 --> 00:11:05.730
le sponsor est vu comme une figure distante qui ne s'implique qu'en cas de problème.

285
00:11:06.490 --> 00:11:07.031
Au contraire,

286
00:11:07.311 --> 00:11:08.392
il doit être un soutien actif,

287
00:11:08.872 --> 00:11:11.534
capable de débloquer des ressources ou d'arbitrer en cas de conflit.

288
00:11:12.555 --> 00:11:13.636
Si ce n'est pas déjà fait,

289
00:11:13.776 --> 00:11:16.739
prenez le temps de clarifier avec lui son rôle et ses attentes.

290
00:11:19.621 --> 00:11:23.664
Mobiliser et engager les bonnes personnes est l'un des facteurs clés de la réussite d'un projet.

291
00:11:24.405 --> 00:11:26.226
Si vous y consacrez du temps au départ,

292
00:11:26.306 --> 00:11:28.068
vous en gagnerez énormément par la suite.

293
00:11:31.033 --> 00:11:32.914
Anticiper les risques et ajuster le cap.

294
00:11:33.434 --> 00:11:35.195
Tous les projets rencontrent des imprévus.

295
00:11:36.056 --> 00:11:36.476
Pourtant,

296
00:11:36.716 --> 00:11:41.659
beaucoup d'experts métiers plongent dans la gestion de projet sans dégrès d'une démarche de gestion des risques.

297
00:11:42.279 --> 00:11:42.840
Résultat,

298
00:11:42.940 --> 00:11:45.561
des problèmes qui explosent au dernier moment et une pression accrue.

299
00:11:46.482 --> 00:11:47.422
Comment éviter ce piège ?

300
00:11:49.523 --> 00:11:50.044
Tout d'abord,

301
00:11:50.184 --> 00:11:51.845
identifier les risques majeurs dès le départ.

302
00:11:52.145 --> 00:11:52.905
La première étape,

303
00:11:53.005 --> 00:11:54.686
c'est de lister les principaux risques du projet.

304
00:11:55.527 --> 00:11:56.327
Posez-vous la question,

305
00:11:56.747 --> 00:11:57.688
qu'est-ce qui pourrait mal tourner ?

306
00:11:58.124 --> 00:12:00.125
Quelles sont les contraintes qui pourraient freiner le projet ?

307
00:12:01.145 --> 00:12:02.265
Quelques exemples classiques.

308
00:12:03.706 --> 00:12:05.706
Une surcharge de travail qui empêche d'avancer.

309
00:12:06.326 --> 00:12:08.027
Un manque d'engagement des parties prenantes.

310
00:12:08.227 --> 00:12:11.668
Une dépendance à des prestataires externes ou à d'autres services de l'entreprise.

311
00:12:12.088 --> 00:12:13.669
Un manque de clarté sur le périmètre.

312
00:12:14.889 --> 00:12:15.289
Ensuite,

313
00:12:16.129 --> 00:12:18.010
adoptez une approche agile dans votre gestion.

314
00:12:18.650 --> 00:12:19.250
L'important,

315
00:12:19.270 --> 00:12:20.291
ce n'est pas d'avoir tout prévu,

316
00:12:21.351 --> 00:12:23.331
mais d'être capable d'ajuster rapidement le cap.

317
00:12:24.192 --> 00:12:24.592
Un projet,

318
00:12:24.632 --> 00:12:25.052
c'est vivant.

319
00:12:25.232 --> 00:12:26.693
il évolue en fonction du contexte,

320
00:12:26.713 --> 00:12:28.114
des contraintes et des opportunités.

321
00:12:28.895 --> 00:12:30.175
Si vous attendez que tout soit parfait,

322
00:12:30.336 --> 00:12:31.116
vous serez paralysé.

323
00:12:33.638 --> 00:12:35.279
Acceptez que tout ne repose pas sur vous.

324
00:12:36.059 --> 00:12:38.781
L'une des erreurs fréquentes des experts métiers devenus chefs de projet,

325
00:12:39.222 --> 00:12:40.242
c'est de vouloir tout contrôler.

326
00:12:41.043 --> 00:12:41.163
Or,

327
00:12:41.243 --> 00:12:42.124
un projet se pilote,

328
00:12:42.804 --> 00:12:44.165
il ne doit pas se micro-manager.

329
00:12:45.166 --> 00:12:50.149
Acceptez que tout ne soit pas sous votre contrôle et misez sur la collaboration pour avancer.

330
00:12:50.809 --> 00:12:54.392
L'anticipation et l'adaptabilité sont des compétences clés pour réussir un projet.

331
00:12:54.936 --> 00:12:56.136
Ce n'est pas une question de talent,

332
00:12:56.196 --> 00:12:58.517
mais de bonne pratique à intégrer progressivement.

333
00:13:00.858 --> 00:13:01.698
Changer de posture

334
00:13:03.218 --> 00:13:04.219
Quand on est expert métier,

335
00:13:04.819 --> 00:13:07.019
on a l'habitude d'être celui qui sait et qui fait.

336
00:13:07.1000 --> 00:13:08.960
On maîtrise son domaine,

337
00:13:09.560 --> 00:13:10.840
on a des réponses précises,

338
00:13:11.281 --> 00:13:12.801
on avance en réalisant soi-même.

339
00:13:13.881 --> 00:13:15.622
Mais lorsqu'on devient responsable d'un projet,

340
00:13:16.342 --> 00:13:18.363
il faut accepter un changement de posture majeur.

341
00:13:19.423 --> 00:13:20.023
On ne fait plus,

342
00:13:20.383 --> 00:13:21.023
on coordonne.

343
00:13:22.204 --> 00:13:23.464
Vous devez passer d'exécutant

344
00:13:23.724 --> 00:13:24.565
à chef d'orchestre.

345
00:13:25.806 --> 00:13:27.928
Le projet ne repose pas uniquement sur vos épaules.

346
00:13:28.448 --> 00:13:30.189
Votre rôle n'est plus de tout faire vous-même,

347
00:13:30.530 --> 00:13:32.892
mais de piloter et d'organiser le travail des autres.

348
00:13:34.033 --> 00:13:35.274
Imaginez un chef d'orchestre.

349
00:13:35.794 --> 00:13:37.335
Il ne joue pas de chaque instrument,

350
00:13:38.036 --> 00:13:41.419
mais il s'assure que l'ensemble de son de l'orchestre joue la même partition,

351
00:13:41.959 --> 00:13:42.580
au bon rythme.

352
00:13:43.821 --> 00:13:45.382
Vous devez accepter de ne pas tout maîtriser.

353
00:13:46.023 --> 00:13:47.524
Cela peut être inconfortable au début,

354
00:13:48.064 --> 00:13:49.446
mais c'est une évolution essentielle.

355
00:13:50.166 --> 00:13:52.248
Vous allez travailler avec des experts d'autres domaines.

356
00:13:52.684 --> 00:13:53.924
et vous devez leur faire confiance.

357
00:13:54.765 --> 00:13:57.965
Votre rôle est d'assurer la coordination et la vision d'ensemble,

358
00:13:58.266 --> 00:13:59.766
pas de devenir un expert en tout.

359
00:14:00.926 --> 00:14:01.947
Ne vous laissez pas submerger.

360
00:14:03.047 --> 00:14:05.768
Gérer un projet en plus de son travail habituel peut être éprouvant.

361
00:14:06.648 --> 00:14:07.608
Pour éviter l'épuisement,

362
00:14:07.788 --> 00:14:10.789
apprenez à délayer intelligemment et à poser des limites.

363
00:14:11.649 --> 00:14:13.110
Ce n'est pas un signe de faiblesse,

364
00:14:13.330 --> 00:14:15.110
mais une nécessité pour tenir dans la durée.

365
00:14:16.210 --> 00:14:16.470
Enfin,

366
00:14:16.650 --> 00:14:17.751
adoptez une posture de leader.

367
00:14:18.411 --> 00:14:22.072
Un bon chef de projet ne se contente pas d'attribuer des tâches et de suivre des échéances.

368
00:14:22.572 --> 00:14:23.893
Il doit aussi donner du sens,

369
00:14:24.193 --> 00:14:28.515
motiver son équipe et s'assurer que chacun sait pourquoi il fait ce qu'il fait.

370
00:14:29.416 --> 00:14:30.436
Soyez le moteur du projet,

371
00:14:30.737 --> 00:14:32.998
celui qui embarque les autres et maintient la dynamique.

372
00:14:33.338 --> 00:14:37.320
Ce changement de posture est souvent le plus grand défi pour un expert métier devenu chef de projet.

373
00:14:37.760 --> 00:14:38.901
Mais une fois ce cap franchi,

374
00:14:39.381 --> 00:14:41.222
il ouvre la porte d'une gestion plus fluide,

375
00:14:41.342 --> 00:14:42.963
plus sereine et plus efficace.

376
00:14:43.724 --> 00:14:46.285
Mais aussi d'une reconnaissance au sein de l'organisation.

377
00:14:48.746 --> 00:14:51.548
Se former pour gagner en efficacité et en sérénité.

378
00:14:52.108 --> 00:14:52.689
On l'a évoqué,

379
00:14:52.990 --> 00:14:56.858
gérer un projet sans formation spécifique peut être une source de stress et d'erreur.

380
00:14:57.720 --> 00:14:58.061
Alors,

381
00:14:58.321 --> 00:15:02.250
pourquoi ne pas investir un peu de temps pour acquérir les bases du management de projet ?

382
00:15:03.390 --> 00:15:05.791
Cela vous permettra non seulement de gagner en efficacité,

383
00:15:06.311 --> 00:15:08.892
mais aussi de mener vos projets avec plus de sérénité.

384
00:15:10.452 --> 00:15:11.192
Pourquoi se former ?

385
00:15:12.212 --> 00:15:14.453
Beaucoup de gens apprennent la gestion de projet sur le tas.

386
00:15:15.113 --> 00:15:15.994
Ce n'est pas impossible,

387
00:15:16.494 --> 00:15:17.594
mais cette approche a des limites.

388
00:15:18.234 --> 00:15:19.394
Sans un minimum de base,

389
00:15:19.574 --> 00:15:21.915
on risque de répéter les mêmes erreurs et de s'épuiser.

390
00:15:22.895 --> 00:15:24.796
Se former permet d'acquérir des réflexes,

391
00:15:25.156 --> 00:15:29.757
de mieux structurer son approche et surtout de gagner du temps en évitant les pièges classiques.

392
00:15:30.978 --> 00:15:32.118
Vers quelle formation s'orienter ?

393
00:15:33.086 --> 00:15:35.707
Votre objectif n'est pas de devenir un expert en management de projet,

394
00:15:35.927 --> 00:15:38.628
mais d'acquérir des méthodes simples et adaptées à votre réalité.

395
00:15:40.049 --> 00:15:40.549
Voici ce qui,

396
00:15:40.529 --> 00:15:41.290
de mon point de vue,

397
00:15:41.590 --> 00:15:42.330
peut vous être utile.

398
00:15:43.471 --> 00:15:49.793
Une formation généraliste et complète sur la gestion de projet qui couvre l'ensemble des problématiques que vous pouvez rencontrer.

399
00:15:50.494 --> 00:15:53.955
Des mises en pratique rapides sur un projet réel ou des études de cas,

400
00:15:54.395 --> 00:15:58.177
pour se confronter aux difficultés et les surmonter en étant accompagné.

401
00:15:59.077 --> 00:16:00.538
Un accompagnement sur mesure.

402
00:16:00.882 --> 00:16:02.603
comme du coaching ou du mentorat,

403
00:16:02.963 --> 00:16:05.784
pour répondre à vos problématiques concrètes et individuelles.

404
00:16:06.945 --> 00:16:07.565
A l'inverse,

405
00:16:07.725 --> 00:16:09.886
certaines formations sont à mon sens moins adaptées.

406
00:16:10.686 --> 00:16:11.646
Les formations agiles,

407
00:16:11.686 --> 00:16:18.229
qui se concentrent sur le développement du projet avec une méthodologie spécifique et qui sont à la base pensée pour les projets informatiques.

408
00:16:19.490 --> 00:16:20.810
Les formations trop théoriques,

409
00:16:21.030 --> 00:16:23.892
comme celles par exemple qui préparent à des certifications internationales.

410
00:16:24.872 --> 00:16:29.814
Elles vont plus être adaptées à des chefs de projet expérimentés qui veulent asseoir leur connaissance.

411
00:16:30.282 --> 00:16:32.284
Celles-ci sont beaucoup moins opérationnelles.

412
00:16:33.105 --> 00:16:33.445
Enfin,

413
00:16:33.625 --> 00:16:35.367
les formations centraient sur un seul outil,

414
00:16:35.927 --> 00:16:36.147
comme

415
00:16:36.788 --> 00:16:38.609
Microsoft Project par exemple ou Jira.

416
00:16:39.650 --> 00:16:40.071
L'enjeu,

417
00:16:40.171 --> 00:16:43.153
c'est d'abord d'acquérir une méthode avant d'avoir à maîtriser un outil.

418
00:16:45.175 --> 00:16:46.176
Si vous voulez aller plus loin,

419
00:16:46.296 --> 00:16:47.197
voici quelques pistes.

420
00:16:48.078 --> 00:16:48.558
Des livres,

421
00:16:49.099 --> 00:16:50.860
privilégier les ouvrages généralistes.

422
00:16:51.521 --> 00:16:53.042
Je suis de mon côté en train d'en écrire un,

423
00:16:53.122 --> 00:16:53.703
mais chut,

424
00:16:54.183 --> 00:16:54.964
j'en ai pas encore parlé.

425
00:16:56.205 --> 00:16:57.306
Des podcasts spécialisés.

426
00:16:57.606 --> 00:17:05.549
n'hésitez pas à écouter les autres épisodes de Focus Projet et je vous conseille aussi Project It de l'excellent Johan Panu qui aborde des sujets un peu différents.

427
00:17:06.350 --> 00:17:08.010
Des articles en ligne et des newsletters,

428
00:17:08.230 --> 00:17:14.113
n'hésitez pas à consulter ce que je propose sur le site d'exécution projet ou à travers la newsletter de Focus Projet.

429
00:17:15.433 --> 00:17:15.693
Enfin,

430
00:17:15.773 --> 00:17:18.875
pour ceux qui veulent vraiment structurer leur approche et éviter les erreurs classiques,

431
00:17:19.115 --> 00:17:24.537
je propose aussi avec l'exécution projet une formation dédiée aux experts métiers qui doivent gérer des projets.

432
00:17:25.197 --> 00:17:26.478
Elle est conçue pour être pratique,

433
00:17:26.698 --> 00:17:27.138
concrète.

434
00:17:27.338 --> 00:17:28.559
et adapté aux réalités du terrain.

435
00:17:29.580 --> 00:17:31.001
Se former n'est pas une perte de temps,

436
00:17:31.021 --> 00:17:35.424
c'est un investissement qui vous permettra de gérer vos projets plus sereinement et plus efficacement.

437
00:17:40.007 --> 00:17:40.427
Concluons.

438
00:17:41.628 --> 00:17:43.370
Piloter un projet quand on est expert métier,

439
00:17:43.450 --> 00:17:43.930
c'est un défi.

440
00:17:44.791 --> 00:17:45.931
Vous n'avez pas été formé à ça,

441
00:17:46.432 --> 00:17:52.196
vous devez jongler entre vos tâches habituelles et cette nouvelle responsabilité et on attend de vous que tout avance sans accroc.

442
00:17:52.616 --> 00:17:53.237
Pas simple non ?

443
00:17:54.157 --> 00:17:54.778
Mais bonne nouvelle !

444
00:17:55.362 --> 00:17:58.383
Vous n'avez pas besoin d'être un chef de projet chevronné pour y arriver.

445
00:18:00.383 --> 00:18:02.604
Avec les bons réflexes et quelques ajustements,

446
00:18:02.624 --> 00:18:04.184
vous pouvez structurer votre approche,

447
00:18:04.625 --> 00:18:07.445
éviter les erreurs classiques et surtout éviter de vous épuiser.

448
00:18:08.506 --> 00:18:09.906
Alors que retenir de cet épisode ?

449
00:18:11.446 --> 00:18:11.967
Tout d'abord,

450
00:18:12.107 --> 00:18:13.747
vous n'êtes pas seul à rencontrer sa difficulté.

451
00:18:14.407 --> 00:18:15.688
Beaucoup d'experts métiers passent par là.

452
00:18:16.348 --> 00:18:16.588
Et oui,

453
00:18:16.828 --> 00:18:18.728
c'est normal de parfois se sentir dépassé.

454
00:18:20.189 --> 00:18:20.569
Ensuite,

455
00:18:20.989 --> 00:18:23.890
vous avez les cartes en main pour structurer votre projet efficacement.

456
00:18:24.574 --> 00:18:26.095
En définissant des objectifs clairs,

457
00:18:26.215 --> 00:18:27.716
en vous organisant intelligemment,

458
00:18:27.836 --> 00:18:30.698
en mobilisant les bonnes personnes et en anticipant les risques.

459
00:18:31.179 --> 00:18:32.660
Vous mettez toutes les chances de votre côté.

460
00:18:33.861 --> 00:18:34.181
Enfin,

461
00:18:34.701 --> 00:18:35.242
se former,

462
00:18:35.342 --> 00:18:38.484
c'est un vrai levier pour gagner en efficacité et en sérénité.

463
00:18:39.444 --> 00:18:41.926
Prendre quelques heures pour apprendre à structurer sa démarche projet,

464
00:18:42.046 --> 00:18:46.069
c'est un investissement qui vous fera économiser énormément de temps et d'énergie à l'avenir.

465
00:18:49.231 --> 00:18:52.874
J'espère que cet épisode vous aura permis d'identifier des pistes pour progresser.

466
00:18:53.566 --> 00:18:55.267
Je l'ai destiné aux experts métiers,

467
00:18:55.367 --> 00:18:59.650
mais une grande partie de tout cela est aussi valable pour ceux qui débutent dans le management de projet.

468
00:19:01.632 --> 00:19:02.352
Vous avez des questions ?

469
00:19:03.373 --> 00:19:05.315
Vous rencontrez un défi que j'ai oublié de mentionner ?

470
00:19:06.095 --> 00:19:07.236
Venez en discuter sur LinkedIn,

471
00:19:07.636 --> 00:19:08.697
je serai ravi de vous aider.

472
00:19:10.698 --> 00:19:11.779
L'épisode vous a été utile ?

473
00:19:12.340 --> 00:19:12.760
Abonnez-vous !

474
00:19:13.460 --> 00:19:15.262
Vous pensez qu'il ne peut aider qu'un qu'un que vous connaissez ?

475
00:19:15.782 --> 00:19:16.423
Soyez généreux,

476
00:19:16.643 --> 00:19:17.183
partagez-lui !

477
00:19:18.424 --> 00:19:20.886
Bonne semaine et à très bientôt sur Focus Projet !