WEBVTT

1
00:00:08.844 --> 00:00:10.045
Bienvenue sur Feedback,

2
00:00:10.325 --> 00:00:12.687
le podcast autour du management et du leadership.

3
00:00:13.168 --> 00:00:13.928
Je suis Élodie,

4
00:00:14.208 --> 00:00:15.470
manager depuis 14 ans,

5
00:00:15.770 --> 00:00:16.310
et ma mission,

6
00:00:16.751 --> 00:00:21.535
c'est d'aider les salariés et entrepreneurs à prendre confiance en elles pour manager sereinement leur équipe.

7
00:00:22.155 --> 00:00:27.820
Alors si toi aussi tu es convaincu qu'on peut avoir un management bienveillant et un leadership affirmé sans écraser les autres,

8
00:00:28.260 --> 00:00:28.740
abonne-toi !

9
00:00:29.201 --> 00:00:34.605
Tu trouveras ici tous mes conseils et retours d'expérience pour t'aider à devenir une des leaders de demain.

10
00:00:34.906 --> 00:00:36.207
Je te souhaite une agréable écoute.

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00:00:37.267 --> 00:00:37.728
Hello à toi !

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00:00:37.928 --> 00:00:39.769
et bienvenue dans ce nouvel épisode de Feedback.

13
00:00:40.029 --> 00:00:45.971
Et je suis ravie de te retrouver aujourd'hui pour un épisode qui va être centré sur ton organisation de manager.

14
00:00:47.212 --> 00:00:48.252
Ma question va être très simple.

15
00:00:48.772 --> 00:00:49.653
Est-ce que tu peux me dire,

16
00:00:50.753 --> 00:00:51.413
là maintenant,

17
00:00:52.034 --> 00:00:54.815
à quoi ressemble ta semaine type de manager ?

18
00:00:55.495 --> 00:00:57.376
Je parle de ta semaine réelle,

19
00:00:57.536 --> 00:00:58.656
celle que tu vis au quotidien,

20
00:00:59.297 --> 00:01:01.618
pas forcément celle que tu aimerais avoir,

21
00:01:01.798 --> 00:01:03.098
ta semaine théorique,

22
00:01:03.138 --> 00:01:04.319
ta semaine idéale.

23
00:01:04.519 --> 00:01:04.639
Non,

24
00:01:04.899 --> 00:01:07.300
celle que tu vis vraiment dans ton quotidien de manager.

25
00:01:08.136 --> 00:01:10.517
Et je vais mettre ma main au feu que,

26
00:01:11.437 --> 00:01:11.637
déjà,

27
00:01:11.717 --> 00:01:13.578
c'est un mélange de réunions qui s'enchaînent,

28
00:01:14.198 --> 00:01:15.258
parce que quand on est manager,

29
00:01:15.438 --> 00:01:17.699
on assiste à un nombre incalculable de réunions,

30
00:01:18.239 --> 00:01:21.020
de mails auxquels tu réponds entre deux réunions,

31
00:01:21.120 --> 00:01:21.620
justement,

32
00:01:22.300 --> 00:01:26.401
de dossiers que tu ouvres mais que tu clôtures pas vraiment,

33
00:01:27.421 --> 00:01:35.424
d'interruptions constantes de ton équipe et d'une to-do liste qui grossit encore plus vite que les tâches que tu mets en fini.

34
00:01:35.944 --> 00:01:36.384
Et en fait...

35
00:01:36.844 --> 00:01:39.625
Quand je fais notamment mes rendez-vous de managers 360,

36
00:01:40.325 --> 00:01:41.965
la plupart des managers me disent

37
00:01:42.406 --> 00:01:43.926
« Non mais moi j'ai un gros problème d'agenda,

38
00:01:44.546 --> 00:01:46.127
j'ai un gros problème d'organisation,

39
00:01:46.767 --> 00:01:49.668
ça serait trop bien si j'avais beaucoup plus d'heures à ma disposition. »

40
00:01:50.268 --> 00:01:50.888
Ben non en fait,

41
00:01:51.348 --> 00:01:51.468
non.

42
00:01:51.968 --> 00:01:54.609
Parce que même si tu avais 50 heures à ta dispo,

43
00:01:55.029 --> 00:01:56.209
tu serais autant débordé.

44
00:01:56.810 --> 00:01:58.330
Parce que tu subis ton agenda.

45
00:01:58.810 --> 00:02:03.732
Tu ne t'autorises pas à prendre la main et à reprendre le contrôle de ton agenda.

46
00:02:04.392 --> 00:02:05.172
Donc aujourd'hui...

47
00:02:05.948 --> 00:02:09.150
Je vais te botter un petit peu les fesses et je vais te donner

48
00:02:09.810 --> 00:02:14.773
5 blocs de temps qui vont t'aider à changer ça et à reprendre la main sur ton agenda.

49
00:02:15.513 --> 00:02:20.296
C'est 5 blocs de temps que j'ai mis du temps à intégrer moi dans mon agenda,

50
00:02:20.576 --> 00:02:22.877
mais maintenant qui en font partie intégralement,

51
00:02:23.418 --> 00:02:26.199
et 5 blocs de temps auxquels je ne déroge jamais.

52
00:02:26.699 --> 00:02:27.280
Donc c'est parti,

53
00:02:27.500 --> 00:02:28.661
on va regarder ça ensemble,

54
00:02:29.201 --> 00:02:29.901
mais avant ça,

55
00:02:30.582 --> 00:02:34.804
j'aimerais t'annoncer que je vais organiser un live exclusif.

56
00:02:35.512 --> 00:02:42.635
pour arrêter de courir après le temps une bonne fois pour toutes et t'aider à reprendre le contrôle de ton temps et de ton agenda grâce à

57
00:02:43.075 --> 00:02:43.495
Notion.

58
00:02:44.436 --> 00:02:46.236
Donc, si tu as déjà utilisé Notion,

59
00:02:46.356 --> 00:02:48.637
mais que tu n'as pas vraiment réussi à l'utiliser,

60
00:02:49.278 --> 00:02:53.639
peut-être que tu as juste entendu parler de Notion et que tu te demandes comment est-ce que ça pourrait t'aider en tant que manager,

61
00:02:54.160 --> 00:02:56.281
viens réserver ta place à mon live.

62
00:02:56.781 --> 00:02:57.901
Il a lieu le vendredi

63
00:02:58.341 --> 00:03:01.383
17 avril à midi et du coup,

64
00:03:01.384 --> 00:03:04.644
je te mets le lien dans la description de cet épisode pour réserver ta place.

65
00:03:05.376 --> 00:03:05.576
Allez,

66
00:03:05.636 --> 00:03:12.298
c'est parti pour les 5 blocs de ton agenda à intégrer absolument si tu veux retrouver la maîtrise de ton temps.

67
00:03:13.098 --> 00:03:13.398
Donc déjà,

68
00:03:13.418 --> 00:03:16.939
le premier bloc que j'ai envie de te conseiller de mettre,

69
00:03:16.999 --> 00:03:18.300
c'est le bloc de planification.

70
00:03:19.020 --> 00:03:19.380
Pour moi,

71
00:03:20.220 --> 00:03:24.261
c'est une demi-heure à une heure par semaine non négociable.

72
00:03:25.221 --> 00:03:25.702
Ce bloc-là,

73
00:03:26.282 --> 00:03:27.782
quasiment personne ne le fait,

74
00:03:28.442 --> 00:03:30.523
alors que c'est celui que tout le monde devrait faire en premier.

75
00:03:31.343 --> 00:03:32.083
Et pendant ce bloc,

76
00:03:32.203 --> 00:03:32.503
en fait,

77
00:03:32.543 --> 00:03:32.864
l'idée,

78
00:03:33.004 --> 00:03:34.264
c'est que tu ne fasses qu'une seule chose.

79
00:03:34.772 --> 00:03:36.813
c'est que tu prennes de la hauteur sur ta semaine.

80
00:03:37.273 --> 00:03:41.294
C'est souvent le même profil que j'accompagne dans mon accompagnement au manager 360.

81
00:03:41.774 --> 00:03:44.035
C'est des managers qui passent

82
00:03:44.475 --> 00:03:45.735
40 heures par semaine,

83
00:03:46.115 --> 00:03:47.456
voire plus en opérationnel,

84
00:03:48.116 --> 00:03:50.496
mais elles ne passent zéro minute,

85
00:03:50.697 --> 00:03:51.097
clairement,

86
00:03:51.557 --> 00:03:55.658
à se demander si leur équipe va dans la bonne direction et si elles-mêmes,

87
00:03:55.659 --> 00:03:56.258
en tant que manager,

88
00:03:56.318 --> 00:03:57.218
vont dans la bonne direction.

89
00:03:58.059 --> 00:03:58.379
Et en fait,

90
00:03:58.380 --> 00:04:02.720
si tu passes uniquement 30 minutes ou une heure le lundi matin,

91
00:04:03.064 --> 00:04:04.385
Ou le vendredi en fin de journée,

92
00:04:04.925 --> 00:04:06.807
pour prioriser tes objectifs de la semaine,

93
00:04:07.467 --> 00:04:08.828
tu vas certainement,

94
00:04:09.148 --> 00:04:09.548
j'en mets,

95
00:04:09.749 --> 00:04:10.189
mais pareil,

96
00:04:10.229 --> 00:04:11.750
ma main au feu ou ma main à couper,

97
00:04:11.790 --> 00:04:12.370
ce que tu veux,

98
00:04:13.051 --> 00:04:19.856
que tu vas gagner 5 heures de travail inutiles en évitant de t'éparpiller sur des projets qui ne sont pas la priorité en fait.

99
00:04:20.756 --> 00:04:25.239
Et ça t'évite de te rendre compte le jeudi à 14h que tu as fait fausse route sur tes projets de la semaine.

100
00:04:25.800 --> 00:04:28.461
Ça te donne beaucoup plus de clarté sur ton emploi du temps,

101
00:04:28.501 --> 00:04:28.962
ton agenda.

102
00:04:30.023 --> 00:04:30.903
Et très clairement,

103
00:04:31.484 --> 00:04:31.984
une équipe.

104
00:04:32.312 --> 00:04:35.033
a besoin d'une leader qui sait où elle va.

105
00:04:35.674 --> 00:04:36.734
Et ça te fait gagner du temps,

106
00:04:36.754 --> 00:04:37.594
parce que comme je te l'ai dit,

107
00:04:38.075 --> 00:04:41.876
une heure de réflexion égale dix heures de travail évité pour rien.

108
00:04:42.657 --> 00:04:42.957
Donc là,

109
00:04:43.017 --> 00:04:43.817
ce que je t'invite à faire,

110
00:04:44.277 --> 00:04:45.938
je ne sais pas quand est-ce que tu écoutes cet épisode,

111
00:04:46.358 --> 00:04:49.700
peut-être que tu l'écoutes dès sa sortie le mardi ou peut-être plus tard dans la semaine,

112
00:04:50.420 --> 00:04:52.581
bloque une heure de temps dans ton agenda,

113
00:04:53.061 --> 00:04:54.502
le lundi matin ou le vendredi après-midi,

114
00:04:55.142 --> 00:04:57.203
désactive toutes tes notifications à ce moment-là,

115
00:04:57.884 --> 00:04:58.684
et qu'est-ce que tu fais ?

116
00:04:59.516 --> 00:05:01.597
Tu regardes ce qui est arrivé la semaine précédente,

117
00:05:02.358 --> 00:05:03.078
qu'est-ce qui a avancé,

118
00:05:03.698 --> 00:05:04.479
sur quoi tu as bloqué,

119
00:05:05.019 --> 00:05:05.920
ce que tu as repoussé,

120
00:05:06.060 --> 00:05:07.941
procrastiné pour la xième fois.

121
00:05:08.941 --> 00:05:13.504
Tu regardes ce qui t'attend pour la semaine d'après et tu identifies,

122
00:05:13.744 --> 00:05:16.145
et c'est ça la clé qui est centrale,

123
00:05:16.645 --> 00:05:27.211
tu identifies tes trois priorités non négociables et on n'oublie pas de te bloquer du temps pour les faire avant que ton agenda soit rempli de toutes les urgences des autres.

124
00:05:27.631 --> 00:05:28.052
Les réunions,

125
00:05:28.112 --> 00:05:28.612
les rendez-vous.

126
00:05:28.812 --> 00:05:28.932
etc.

127
00:05:30.373 --> 00:05:31.114
Petite astuce,

128
00:05:31.454 --> 00:05:33.196
si tu utilises déjà Notion,

129
00:05:33.916 --> 00:05:36.338
tu peux créer une base de données,

130
00:05:37.019 --> 00:05:37.639
stratégie,

131
00:05:37.779 --> 00:05:38.180
objectif,

132
00:05:38.240 --> 00:05:38.780
planification,

133
00:05:38.880 --> 00:05:39.781
appelle à comme tu veux,

134
00:05:40.422 --> 00:05:43.604
avec un template de questions à suivre pour gagner du temps.

135
00:05:44.045 --> 00:05:47.848
C'est ce que je fais moi-même quand je me réserve ce créneau-là dans mon agenda.

136
00:05:48.548 --> 00:05:51.130
J'ai toute une liste de cases à remplir,

137
00:05:51.591 --> 00:05:57.836
de questions auxquelles répondre pour faire mon bilan de la semaine et planifier ma semaine suivante et être sûre d'avancer sur les choses qui comptent.

138
00:05:58.116 --> 00:06:02.059
Le deuxième bloc que j'ai envie de te conseiller à mettre dans ton agenda,

139
00:06:02.760 --> 00:06:05.803
ça va être un bloc focus ou un bloc stratégique.

140
00:06:05.983 --> 00:06:06.403
L'appareil,

141
00:06:06.463 --> 00:06:07.384
appelle-la comme tu veux.

142
00:06:08.225 --> 00:06:09.526
C'est des blocs,

143
00:06:09.706 --> 00:06:09.886
allez,

144
00:06:09.887 --> 00:06:10.987
je te conseille d'en mettre deux,

145
00:06:11.467 --> 00:06:12.688
de deux heures dans ta semaine.

146
00:06:13.429 --> 00:06:13.749
L'idée,

147
00:06:13.789 --> 00:06:13.910
là,

148
00:06:14.110 --> 00:06:15.291
c'est que tu travailles focus,

149
00:06:15.791 --> 00:06:18.253
sans être interrompu par des mails,

150
00:06:18.634 --> 00:06:19.394
des messages,

151
00:06:19.855 --> 00:06:21.016
des tocages à la porte.

152
00:06:21.576 --> 00:06:21.856
L'idée,

153
00:06:21.896 --> 00:06:24.178
c'est que tu puisses avancer sur des sujets stratégiques,

154
00:06:24.198 --> 00:06:24.919
des sujets de fond,

155
00:06:24.939 --> 00:06:25.960
des sujets de manager.

156
00:06:26.716 --> 00:06:28.477
Des sujets qui demandent de la réflexion,

157
00:06:28.657 --> 00:06:29.638
de la concentration,

158
00:06:29.658 --> 00:06:30.538
de la créativité.

159
00:06:30.918 --> 00:06:31.319
Et surtout,

160
00:06:31.320 --> 00:06:34.661
c'est des sujets sur lesquels tu attends ta direction au tournant.

161
00:06:35.261 --> 00:06:35.521
Donc là,

162
00:06:35.561 --> 00:06:35.841
l'idée,

163
00:06:35.842 --> 00:06:39.123
ce n'est pas de régler les dernières urgences du moment ou de la journée.

164
00:06:39.964 --> 00:06:41.885
Tu fais les tâches qui comptent.

165
00:06:41.965 --> 00:06:47.448
C'est-à-dire que tu vas travailler sur ton équipe et pas dans ton équipe ou avec ton équipe.

166
00:06:48.068 --> 00:06:49.989
Tu vas réfléchir aux réorganisations,

167
00:06:50.169 --> 00:06:52.291
à la réattribution des tâches,

168
00:06:52.911 --> 00:06:54.672
sur un projet ou un dossier complexe.

169
00:06:55.188 --> 00:06:57.369
Sur les aspects plus stratégiques de recrutement,

170
00:06:57.449 --> 00:06:58.870
de plan de développement de ton équipe,

171
00:06:59.450 --> 00:07:00.551
plan de développement commercial,

172
00:07:00.931 --> 00:07:01.932
peu importe ton métier.

173
00:07:02.472 --> 00:07:04.313
Mais c'est des tâches vraiment,

174
00:07:04.933 --> 00:07:05.434
comme je t'ai dit,

175
00:07:05.514 --> 00:07:07.395
c'est généralement les dossiers,

176
00:07:07.435 --> 00:07:09.976
les objectifs que te fixe ta direction et sur lesquels ils t'attendent.

177
00:07:10.477 --> 00:07:12.998
Et c'est ceux-là qui vont faire la vraie différence dans ton quotidien.

178
00:07:13.338 --> 00:07:13.798
Et en fait,

179
00:07:14.579 --> 00:07:15.019
dans Manager360,

180
00:07:15.739 --> 00:07:18.081
on fait souvent un audit de l'emploi du temps des managers.

181
00:07:18.641 --> 00:07:19.141
Et en fait,

182
00:07:20.062 --> 00:07:23.824
ces dossiers n'ont jamais de temps prévu dans les agendas.

183
00:07:24.364 --> 00:07:25.725
Parce qu'ils sont jamais urgents.

184
00:07:26.365 --> 00:07:26.625
On se dit,

185
00:07:26.645 --> 00:07:27.745
on aura le temps de le faire plus tard.

186
00:07:28.306 --> 00:07:32.187
Ou on se cale un moment le vendredi après-midi quand on se dit qu'on sera tranquille,

187
00:07:32.207 --> 00:07:33.108
mais pas du tout en fait.

188
00:07:33.988 --> 00:07:34.849
Les dossiers importants,

189
00:07:35.649 --> 00:07:40.671
ils se noient toujours dans les urgences si tu ne les protèges pas de façon volontaire.

190
00:07:41.311 --> 00:07:41.571
Donc,

191
00:07:42.332 --> 00:07:44.813
bloc de plage de deux heures dès maintenant dans ton agenda.

192
00:07:45.453 --> 00:07:45.873
L'idéal,

193
00:07:46.093 --> 00:07:46.934
c'est en début de semaine,

194
00:07:47.114 --> 00:07:47.354
comme ça,

195
00:07:47.355 --> 00:07:48.474
t'es sûr que ça passe pas à la trappe.

196
00:07:49.055 --> 00:07:49.375
Deux-deux,

197
00:07:49.555 --> 00:07:50.495
tu préviens ton équipe.

198
00:07:50.935 --> 00:07:52.336
Je serai pas disponible pendant ces créneaux.

199
00:07:52.932 --> 00:07:54.093
même si c'est urgent pour toi.

200
00:07:54.714 --> 00:07:55.394
Je ne suis pas dispo.

201
00:07:56.415 --> 00:07:57.716
Et ma petite astuce,

202
00:07:58.277 --> 00:08:10.347
c'est que tu peux utiliser des outils de focus comme par exemple des applications comme Forest qui t'aident à utiliser la méthode Pomodoro ou Freedom ou même juste te mettre en mode ne pas déranger sur ton téléphone.

203
00:08:10.567 --> 00:08:12.309
Tu peux aussi utiliser des astuces comme ça.

204
00:08:13.550 --> 00:08:14.891
Et petit conseil là encore,

205
00:08:14.951 --> 00:08:16.032
si tu utilises Notion,

206
00:08:16.673 --> 00:08:17.714
tu peux là aussi,

207
00:08:18.274 --> 00:08:20.376
en plus de ta to-do list qui est une liste

208
00:08:20.856 --> 00:08:22.717
de choses à faire et de rappels,

209
00:08:23.518 --> 00:08:25.759
tu peux utiliser une liste de tâches focus.

210
00:08:26.660 --> 00:08:28.982
Une liste de tâches à faire pendant ces blocs de temps-là.

211
00:08:29.622 --> 00:08:30.062
Comme ça,

212
00:08:30.403 --> 00:08:30.623
déjà,

213
00:08:30.723 --> 00:08:32.304
ton cerveau sait par quoi commencer.

214
00:08:32.644 --> 00:08:37.628
Il ne perd pas tant à réfléchir par où commencer quand tu arrives à ces blocs de temps dans ton agenda.

215
00:08:38.148 --> 00:08:40.410
Troisième bloc dont j'ai envie de te parler aujourd'hui,

216
00:08:41.170 --> 00:08:44.112
c'est le bloc de traitement.

217
00:08:44.833 --> 00:08:45.233
Pareil,

218
00:08:45.733 --> 00:08:47.655
c'est celui qui va te faire gagner le plus de temps dans la journée,

219
00:08:48.135 --> 00:08:49.296
mais qui est le plus difficile à tenir.

220
00:08:49.892 --> 00:08:52.333
Qu'est-ce que j'entends par ce bloc de temps de traitement ?

221
00:08:53.053 --> 00:08:56.455
C'est le traitement de tes mails et de tes messageries,

222
00:08:57.095 --> 00:08:57.756
genre Teams,

223
00:08:57.956 --> 00:08:58.276
Slack,

224
00:08:59.016 --> 00:08:59.416
WhatsApp,

225
00:08:59.536 --> 00:08:59.977
ce qu'on veut.

226
00:09:00.617 --> 00:09:00.997
En fait,

227
00:09:01.297 --> 00:09:06.179
on a souvent la mauvaise habitude de laisser les notifications activées,

228
00:09:06.860 --> 00:09:07.540
ces onglets là,

229
00:09:07.660 --> 00:09:09.081
toujours ouverts sur ton bureau,

230
00:09:10.281 --> 00:09:15.483
voire même d'avoir la notification qui arrive directement sur ton bureau pendant que tu es en train de faire autre chose,

231
00:09:16.620 --> 00:09:23.186
On se dit aussi qu'on doit être réactif et qu'on doit répondre dans les 5 minutes parce que ça fait partie des choses qu'attendent mon équipe ou ma direction.

232
00:09:23.907 --> 00:09:24.707
Le problème avec ça,

233
00:09:25.288 --> 00:09:30.372
c'est que tu ne vas jamais travailler en profondeur et te laisser du temps pour faire tes tâches stratégiques ou de focus.

234
00:09:30.913 --> 00:09:33.175
Tu es en mode ping-pong permanent et ça,

235
00:09:33.176 --> 00:09:33.595
ce n'est pas bon.

236
00:09:34.196 --> 00:09:38.580
Parce que chaque interruption te coûte environ 23 minutes de reconcentration.

237
00:09:39.020 --> 00:09:40.481
Il y a beaucoup d'études qui l'ont montré,

238
00:09:40.601 --> 00:09:41.582
c'est quand même énorme.

239
00:09:42.163 --> 00:09:43.284
Dès que tu es interrompu,

240
00:09:43.847 --> 00:09:47.550
tu vas devoir passer 23 minutes pour te reconcentrer sur ta tâche,

241
00:09:47.930 --> 00:09:49.011
pour chaque interruption.

242
00:09:49.692 --> 00:09:52.495
Tu m'étonnes que tu as l'impression d'avoir la tête remplie à la fin de la journée,

243
00:09:53.315 --> 00:09:55.457
prête à exploser comme un ballon de baudruche,

244
00:09:56.077 --> 00:09:58.880
et que tu as l'impression de ne rien avoir fait de ta journée.

245
00:09:59.601 --> 00:09:59.800
Donc,

246
00:10:00.000 --> 00:10:00.881
moi ce que je te conseille,

247
00:10:01.563 --> 00:10:04.584
c'est de te mettre deux à trois plages fixes dans ta journée.

248
00:10:05.084 --> 00:10:05.825
Ça peut être le matin,

249
00:10:05.945 --> 00:10:06.546
quand tu arrives,

250
00:10:06.626 --> 00:10:07.366
en milieu de journée,

251
00:10:07.447 --> 00:10:07.967
fin de journée,

252
00:10:08.007 --> 00:10:08.387
peu importe,

253
00:10:08.389 --> 00:10:08.968
c'est toi qui vois.

254
00:10:09.608 --> 00:10:10.269
Et dans ces plages-là,

255
00:10:10.709 --> 00:10:12.431
c'est là où tu vas traiter tes mails et tes messages.

256
00:10:13.091 --> 00:10:14.071
en dehors de ces créneaux,

257
00:10:14.632 --> 00:10:17.373
tu coupes les notifications et t'es pas disponible.

258
00:10:17.733 --> 00:10:18.053
En fait,

259
00:10:18.713 --> 00:10:19.214
les mails,

260
00:10:19.514 --> 00:10:20.174
les messages,

261
00:10:20.314 --> 00:10:23.155
dis-toi que ce sont les urgences des autres qui viennent dans ton emploi du temps.

262
00:10:23.635 --> 00:10:23.795
Donc,

263
00:10:23.815 --> 00:10:28.257
il faut que tu coupes ce robinet et c'est à toi de décider quand est-ce que tu traites ça.

264
00:10:28.577 --> 00:10:29.218
Comme je dis souvent,

265
00:10:29.898 --> 00:10:30.618
quand il y a une urgence,

266
00:10:30.678 --> 00:10:32.259
la personne ne va pas t'envoyer un mail en fait.

267
00:10:32.279 --> 00:10:33.159
Elle va t'appeler,

268
00:10:33.160 --> 00:10:34.480
elle va t'envoyer un texto,

269
00:10:34.560 --> 00:10:36.161
elle va rentrer dans ton bureau,

270
00:10:36.761 --> 00:10:38.161
mais un mail n'est pas une urgence.

271
00:10:38.562 --> 00:10:38.882
Ou alors,

272
00:10:38.902 --> 00:10:39.422
s'il y a un problème,

273
00:10:39.423 --> 00:10:40.603
il faut que tu réexpliques ça à ton

274
00:10:41.443 --> 00:10:41.643
Donc...

275
00:10:41.884 --> 00:10:43.184
autorise-toi à créer ces temps-là.

276
00:10:43.985 --> 00:10:44.826
Même si tu te dis,

277
00:10:45.426 --> 00:10:45.926
non mais hello,

278
00:10:46.226 --> 00:10:46.787
t'es mignonne,

279
00:10:47.147 --> 00:10:48.447
c'est pas possible dans mon contexte,

280
00:10:48.467 --> 00:10:49.567
mon équipe elle a besoin de moi,

281
00:10:49.707 --> 00:10:51.048
je suis censée être disponible,

282
00:10:51.308 --> 00:10:54.311
et même ma direction ils attendent de moi que je sois réactive et que je réponds tout le temps.

283
00:10:55.091 --> 00:10:56.192
J'ai envie de te poser cette question,

284
00:10:56.712 --> 00:10:57.753
est-ce que c'est vraiment vrai,

285
00:10:58.633 --> 00:11:00.313
ou est-ce que c'est juste une croyance,

286
00:11:00.514 --> 00:11:02.674
dans laquelle tu te vautres allègrement,

287
00:11:03.395 --> 00:11:04.196
qui justifie,

288
00:11:04.395 --> 00:11:04.897
selon toi,

289
00:11:05.817 --> 00:11:07.398
ta façon d'être réactive.

290
00:11:08.378 --> 00:11:08.639
En fait,

291
00:11:08.659 --> 00:11:11.200
c'est pas parce que tu te montres disponible,

292
00:11:11.796 --> 00:11:12.697
En permanence,

293
00:11:12.837 --> 00:11:14.859
que ça te donne une image beaucoup plus professionnelle.

294
00:11:14.999 --> 00:11:15.418
C'est pas vrai.

295
00:11:16.019 --> 00:11:16.139
Là,

296
00:11:16.200 --> 00:11:18.802
t'essaies juste de rassurer ton cerveau comme quoi tu contrôles la situation.

297
00:11:19.563 --> 00:11:20.063
Donc vraiment,

298
00:11:20.423 --> 00:11:20.602
allez,

299
00:11:20.702 --> 00:11:21.423
je te mets un défi.

300
00:11:22.205 --> 00:11:22.725
Demain matin,

301
00:11:23.105 --> 00:11:23.566
t'arrives,

302
00:11:23.966 --> 00:11:24.887
tu regardes pas tes mails.

303
00:11:25.407 --> 00:11:26.467
Et observe ce qui se passe.

304
00:11:27.288 --> 00:11:28.350
Ne traite tes mails qu'à 11h.

305
00:11:29.270 --> 00:11:30.010
Au lieu de 8h,

306
00:11:30.392 --> 00:11:31.072
9h quand t'arrives.

307
00:11:31.733 --> 00:11:33.114
Mais tu verras qu'il se passe pas grand chose.

308
00:11:33.854 --> 00:11:34.335
Et le monde,

309
00:11:34.336 --> 00:11:35.236
il continue de tourner.

310
00:11:35.875 --> 00:11:36.797
Donc vraiment fais le test,

311
00:11:36.976 --> 00:11:37.858
et tu verras que oui,

312
00:11:37.998 --> 00:11:38.538
c'est possible.

313
00:11:39.298 --> 00:11:40.419
Et vraiment...

314
00:11:41.123 --> 00:11:43.084
Je te conseille de basculer à cette méthode-là,

315
00:11:43.204 --> 00:11:44.465
de te créer des créneaux pour les mails.

316
00:11:44.466 --> 00:11:46.307
Ça peut vraiment faire la différence dans ton emploi du temps.

317
00:11:47.027 --> 00:11:47.427
Ensuite,

318
00:11:47.768 --> 00:11:49.869
le bloc numéro 4 que j'ai envie de te partager aujourd'hui,

319
00:11:50.189 --> 00:11:51.930
c'est le bloc management pur.

320
00:11:52.851 --> 00:11:56.854
C'est le moment où tu vas faire un point avec chaque membre de ton équipe.

321
00:11:57.815 --> 00:11:58.235
Ces points-là,

322
00:11:58.435 --> 00:11:59.716
ils doivent être bloqués dans ton agenda.

323
00:12:00.496 --> 00:12:01.417
C'est non négociable.

324
00:12:01.857 --> 00:12:02.818
Ils ne sont pas annulables,

325
00:12:02.958 --> 00:12:04.579
sauf cas de force majeure réelle.

326
00:12:04.979 --> 00:12:08.302
Mais c'est des temps indispensables pour prendre le pouls de ton équipe,

327
00:12:08.462 --> 00:12:09.943
pour détecter ce qui se passe vraiment.

328
00:12:10.599 --> 00:12:12.240
pour créer un lien de confiance avec eux,

329
00:12:13.001 --> 00:12:15.964
c'est ça qui va faire que les gens restent et qu'ils s'investissent dans la boîte.

330
00:12:17.004 --> 00:12:17.325
Perso,

331
00:12:17.405 --> 00:12:17.525
moi,

332
00:12:17.825 --> 00:12:20.567
j'ai mis ces temps-là au bout de huit ans de management.

333
00:12:21.248 --> 00:12:22.489
Et quand je regarde en arrière,

334
00:12:22.829 --> 00:12:24.731
je regrette vraiment de ne pas les avoir mis plus tôt.

335
00:12:25.431 --> 00:12:26.352
Parce que ces blocs-là,

336
00:12:26.612 --> 00:12:29.175
ils auraient évité des incompréhensions,

337
00:12:29.255 --> 00:12:29.975
des départs,

338
00:12:30.396 --> 00:12:33.078
des malentendus qui m'ont énormément coûté en tant que manager,

339
00:12:33.138 --> 00:12:35.119
qui m'ont coûté énormément d'énergie,

340
00:12:35.660 --> 00:12:38.002
voire même qui m'ont coûté énormément d'énergie à tout le monde tout court.

341
00:12:38.682 --> 00:12:39.043
Et en fait,

342
00:12:39.063 --> 00:12:39.183
ça...

343
00:12:39.655 --> 00:12:43.818
t'aident à voir les problèmes arriver avant qu'ils soient vraiment là.

344
00:12:43.819 --> 00:12:45.679
Tu n'as plus cet effet de surprise là.

345
00:12:45.719 --> 00:12:47.080
Mais pourquoi tu ne m'as rien dit avant ?

346
00:12:47.221 --> 00:12:48.161
Tu aurais pu m'en parler.

347
00:12:49.122 --> 00:12:49.242
Non,

348
00:12:49.622 --> 00:12:53.445
tu peux en parler lors de ces moments clés avec chaque personne de ton équipe.

349
00:12:53.925 --> 00:12:56.487
Ça va renforcer la confiance avec chacun parce que ton équipe,

350
00:12:56.527 --> 00:12:57.288
elle se sent écoutée,

351
00:12:57.308 --> 00:13:05.934
elle se sent accompagnée et ça te fait gagner du temps parce que tu vas régler les problèmes beaucoup plus tôt et c'est des crises qui sont beaucoup moins importantes à gérer plus tard.

352
00:13:07.515 --> 00:13:07.635
Moi,

353
00:13:07.655 --> 00:13:10.838
je t'invite à bloquer 30 minutes par collaborateur chaque semaine,

354
00:13:11.298 --> 00:13:12.159
tous les 15 jours.

355
00:13:12.719 --> 00:13:13.920
Tu prépares des questions clés.

356
00:13:14.601 --> 00:13:14.962
Pour ça,

357
00:13:15.563 --> 00:13:18.745
j'ai une liste de 7 questions que tu peux télécharger gratuitement.

358
00:13:18.824 --> 00:13:19.064
Pareil,

359
00:13:19.065 --> 00:13:20.687
je te mets le lien dans la description.

360
00:13:21.506 --> 00:13:24.049
J'ai aussi une formation qui est dédiée uniquement aux entretiens one-one.

361
00:13:24.050 --> 00:13:25.890
J'ai fait plein d'épisodes de podcast là-dessus.

362
00:13:26.270 --> 00:13:26.511
Pour moi,

363
00:13:26.551 --> 00:13:27.852
c'est un pivot du management.

364
00:13:28.772 --> 00:13:30.294
Il ne faut vraiment pas passer à côté de ça.

365
00:13:30.554 --> 00:13:36.839
Et c'est important que tu notes aussi dans un outil tous les éléments clés de ces entretiens pour avoir un suivi.

366
00:13:37.423 --> 00:13:37.543
Moi,

367
00:13:37.583 --> 00:13:38.083
bien évidemment,

368
00:13:38.085 --> 00:13:39.745
je te conseille d'utiliser Notion.

369
00:13:39.885 --> 00:13:40.446
Et justement,

370
00:13:40.466 --> 00:13:42.346
dans ma formation Objective Notion,

371
00:13:43.047 --> 00:13:48.069
qui est une formation dédiée à l'utilisation de Notion comme outil de pilotage de management,

372
00:13:48.689 --> 00:13:52.412
je te donne mon tableau de bord que j'ai utilisé pendant des années,

373
00:13:52.413 --> 00:13:53.553
que j'utilise encore aujourd'hui,

374
00:13:54.013 --> 00:13:55.333
pour piloter ton management.

375
00:13:55.874 --> 00:14:00.577
Et tu as donc dedans mon template d'entretien 1.1 avec les bonnes questions à poser,

376
00:14:00.756 --> 00:14:02.158
avec un vrai suivi des objectifs.

377
00:14:02.597 --> 00:14:02.817
Comme ça,

378
00:14:02.818 --> 00:14:03.018
en fait,

379
00:14:03.759 --> 00:14:06.340
tu ne perds pas du temps à chercher tes notes.

380
00:14:06.519 --> 00:14:07.740
d'un entretien à un autre,

381
00:14:08.120 --> 00:14:10.242
et t'as le suivi complet de tes entretiens,

382
00:14:10.563 --> 00:14:13.464
et t'arrives même à ton entretien annuel avec tout le résumé,

383
00:14:13.524 --> 00:14:15.405
les comptes rendus des entretiens one-one que t'as fait.

384
00:14:16.106 --> 00:14:16.587
Et enfin,

385
00:14:16.806 --> 00:14:19.728
le cinquième bloc que je t'invite à mettre dans ton agenda,

386
00:14:19.868 --> 00:14:21.029
c'est le bloc de recharge.

387
00:14:21.449 --> 00:14:22.210
Ton bloc perso,

388
00:14:22.510 --> 00:14:23.511
le bloc de temps pour toi.

389
00:14:23.551 --> 00:14:24.952
C'est-à-dire,

390
00:14:25.433 --> 00:14:25.712
l'idée,

391
00:14:25.752 --> 00:14:27.974
c'est de te dédier une heure par semaine pour toi,

392
00:14:28.894 --> 00:14:29.715
pour te ressourcer,

393
00:14:29.935 --> 00:14:30.776
pour réfléchir,

394
00:14:31.196 --> 00:14:32.036
pour ne rien faire.

395
00:14:32.477 --> 00:14:32.777
L'idée,

396
00:14:32.857 --> 00:14:35.739
c'est que t'aies un moment intentionnel chaque semaine.

397
00:14:35.919 --> 00:14:36.660
où tu ne produis rien,

398
00:14:37.322 --> 00:14:38.342
où tu prends du recul,

399
00:14:38.943 --> 00:14:40.527
où tu vas laisser ton cerveau respirer.

400
00:14:41.027 --> 00:14:42.149
C'est du temps pour toi en fait,

401
00:14:42.229 --> 00:14:43.290
en tant que manager,

402
00:14:43.671 --> 00:14:44.231
tout simplement.

403
00:14:44.683 --> 00:14:45.604
Je te donne un exemple.

404
00:14:45.984 --> 00:14:48.646
Il y a une manager qui est actuellement dans Manager 360,

405
00:14:48.666 --> 00:14:49.186
Jennifer,

406
00:14:49.646 --> 00:15:01.574
qui prend maintenant de temps en temps le temps d'aller au travail à pied le matin pour tout simplement poser son esprit avant d'attaquer sa journée et s'émerveiller de certains...

407
00:15:02.195 --> 00:15:02.455
Alors elle,

408
00:15:02.456 --> 00:15:06.458
elle vit dans un autre pays que la France où il fait très chaud.

409
00:15:06.798 --> 00:15:07.999
Donc elle en profite pour...

410
00:15:09.167 --> 00:15:10.888
s'émerveiller du paysage sur le chemin,

411
00:15:10.968 --> 00:15:11.088
etc.

412
00:15:11.929 --> 00:15:15.751
Mais c'est un moment pour elle qui lui permet de se ressourcer avant de commencer sa journée.

413
00:15:16.891 --> 00:15:23.075
J'ai une autre manager qui utilise ce temps pour écouter un podcast ou prendre un café en terrasse quand il fait beau.

414
00:15:23.935 --> 00:15:24.675
C'est un moment pour toi.

415
00:15:25.416 --> 00:15:27.157
Tu peux le caler entre midi et deux.

416
00:15:27.537 --> 00:15:29.658
Tu peux le caler avant d'aller bosser.

417
00:15:30.499 --> 00:15:30.619
Moi,

418
00:15:30.699 --> 00:15:31.159
par exemple,

419
00:15:31.819 --> 00:15:32.560
mon moment à moi,

420
00:15:32.740 --> 00:15:34.981
c'était sur le chemin en voiture.

421
00:15:35.842 --> 00:15:38.463
J'avais une demi-heure de trajet en voiture.

422
00:15:38.903 --> 00:15:49.792
et bien c'était le moment où je mettais la musique à fond à l'aller comme au retour le matin comme le soir et vas-y que je chantais dans la voiture et tout alors je ne connaissais pas la K-pop à ce moment-là mais voilà,

423
00:15:49.872 --> 00:16:04.144
j'étais à fond je pense même que les personnes qui devaient me regarder devaient se dire mais c'est qui ce taré mais c'était le moment où je me mettais en énergie le matin et c'était mon moment de coupure entre le travail et la maison quand je rentrais le soir et pourquoi je te parle de ces moments-là ?

424
00:16:04.805 --> 00:16:07.407
parce que ça te permet de tenir dans la durée Merci.

425
00:16:07.863 --> 00:16:08.904
sans finir en burn-out.

426
00:16:09.505 --> 00:16:12.647
Ça peut te donner de l'énergie pour affronter tes défis de la journée,

427
00:16:12.707 --> 00:16:13.468
de la semaine,

428
00:16:13.648 --> 00:16:13.788
etc.

429
00:16:15.250 --> 00:16:17.291
Et tout simplement parce qu'on est des humaines,

430
00:16:17.292 --> 00:16:17.592
en fait.

431
00:16:18.232 --> 00:16:21.996
On n'est pas des machines à pouvoir tenir sans se reposer.

432
00:16:22.516 --> 00:16:22.977
Donc vraiment,

433
00:16:22.978 --> 00:16:26.1000
je t'invite à prendre ce temps pour toi et à faire quelque chose qui te ressource.

434
00:16:27.481 --> 00:16:30.623
Je pense aussi à quelqu'un qui travaillait avec moi à l'époque.

435
00:16:30.904 --> 00:16:34.267
Elle emmenait toujours un bouquin pour la pause-déj au travail parce qu'elle le...

436
00:16:34.807 --> 00:16:36.488
Elle mangeait au travail et en fait,

437
00:16:36.528 --> 00:16:38.650
elle se prenait une heure de lecture tous les jours.

438
00:16:39.170 --> 00:16:41.932
Je peux te dire qu'elle en enquillait des bouquins dans le mois.

439
00:16:42.492 --> 00:16:43.813
C'était son moment à elle en fait.

440
00:16:44.634 --> 00:16:47.956
Donc à toi de voir à quel moment tu l'insères dans ton agenda,

441
00:16:48.616 --> 00:16:50.277
sur ton temps de travail ou en dehors.

442
00:16:50.978 --> 00:16:52.219
Fais quelque chose qui te ressource.

443
00:16:52.879 --> 00:16:53.920
Ça peut être très très simple,

444
00:16:53.921 --> 00:16:55.261
tu as vu dans les exemples que je t'ai donnés.

445
00:16:55.961 --> 00:16:58.583
Et profite de ce temps aussi sans écran,

446
00:16:58.603 --> 00:16:59.283
j'ai envie de te dire.

447
00:16:59.784 --> 00:17:02.826
C'est ça qui va t'aider aussi à te déconnecter et à te reconnecter à toi.

448
00:17:03.987 --> 00:17:04.447
Donc maintenant,

449
00:17:04.707 --> 00:17:05.988
j'ai envie de te donner un exercice.

450
00:17:06.608 --> 00:17:07.389
Tu prends ton agenda,

451
00:17:07.929 --> 00:17:11.251
tu bloques ces 5 temps et tu verras déjà que ça va faire une différence.

452
00:17:11.632 --> 00:17:13.233
Mais le but,

453
00:17:13.293 --> 00:17:16.815
c'est pas que tu les abandonnes en 3 minutes ou au bout d'une semaine.

454
00:17:17.095 --> 00:17:20.278
Ils servent à rien si t'as pas un système pour les tenir dans le temps.

455
00:17:21.218 --> 00:17:22.259
Bloquer ces temps dans ton agenda,

456
00:17:22.279 --> 00:17:23.119
c'est une première étape.

457
00:17:23.640 --> 00:17:25.401
Mais c'est comment est-ce que tu vas organiser tout ça ?

458
00:17:26.021 --> 00:17:28.083
Comment est-ce que tu vas centraliser tes priorités ?

459
00:17:28.443 --> 00:17:30.384
Comment est-ce que tu vas centraliser tes sujets en cours,

460
00:17:30.385 --> 00:17:31.345
le suivi de ton équipe,

461
00:17:31.346 --> 00:17:32.186
ta veille stratégique,

462
00:17:32.906 --> 00:17:34.107
sans que ça soit éparpillé ?

463
00:17:34.595 --> 00:17:35.355
aux quatre coins,

464
00:17:35.655 --> 00:17:36.536
dans quatre outils,

465
00:17:37.776 --> 00:17:38.457
trois carnets,

466
00:17:38.557 --> 00:17:39.217
une to-do list,

467
00:17:39.277 --> 00:17:40.017
des post-it et tout.

468
00:17:41.018 --> 00:17:43.259
C'est exactement ce que je vais te montrer dans mon prochain live.

469
00:17:43.339 --> 00:17:43.779
Comme je t'ai dit,

470
00:17:43.799 --> 00:17:44.699
c'est le 17 avril.

471
00:17:45.259 --> 00:17:50.822
Et on va voir comment est-ce que tu peux utiliser Notion pour gagner jusqu'à 10 heures par semaine sans y passer des heures.

472
00:17:51.142 --> 00:17:52.883
Et même si tu n'as pas l'âme d'une grande geek.

473
00:17:53.343 --> 00:17:55.664
Et je peux t'assurer que ça va changer ton quotidien de manager.

474
00:17:56.044 --> 00:17:57.104
Le lien est dans la description.

475
00:17:57.284 --> 00:17:58.865
Tu peux t'y inscrire dès maintenant.

476
00:17:59.445 --> 00:18:03.107
J'espère en tout cas que ce podcast hyper concret t'a aidé.

477
00:18:03.863 --> 00:18:07.486
Et ça t'a donné des idées pour reprendre la main sur ton agenda.

478
00:18:08.067 --> 00:18:09.468
N'hésite pas à piquer tout ça.

479
00:18:09.749 --> 00:18:12.571
Et j'espère te retrouver en live le 17 avril avec moi.

480
00:18:13.452 --> 00:18:16.415
Je te remercie d'avoir écouté cet épisode jusqu'au bout.

481
00:18:16.755 --> 00:18:17.576
Si tu l'as apprécié,

482
00:18:17.776 --> 00:18:21.699
je t'invite à t'abonner sur ta plateforme préférée et à me laisser un commentaire 5 étoiles.

483
00:18:22.140 --> 00:18:25.423
On se retrouve au prochain épisode pour parler management et leadership.