Bonjour,
vous écoutez l'épisode 10 de Moments de Vérité,
le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.
Mon nom est Bruno Clément et je suis le cofondateur de Zepresenters,
un cabinet de conseil en stratégie narrative.
Mon métier,
c'est d'aider les gens à exprimer clairement leurs idées et les présenter efficacement en toutes circonstances,
de la machine à café au palais des congrès.
Cela ne vous a pas échappé...
Avec la crise du Covid-19,
nous sommes entrés dans un nouveau paradigme,
celui d'un monde où l'essentiel des échanges professionnels amicaux et familiaux se fait désormais à distance et par écran interposé.
Et les plateformes de visio jusqu'ici encore relativement confidentielles,
telles que Teams,
Hangout,
Zoom,
Livestorm,
sont entrées massivement dans nos vies et dans tous nos échanges.
Pour vous donner un ordre d'idées,
Zoom,
l'une des plateformes les plus populaires,
annonce être passé de 10 millions à 300 millions d'utilisateurs par jour.
Et l'un des bénéfices collatérales du confinement est que la plupart des résistances psychologiques à l'utilisation de ces outils sont tombées.
Et de nombreuses entreprises ont découvert les vertus du télétravail.
Oui,
à distance,
les réunions sont souvent plus efficaces.
Oui,
elles commencent tout à l'heure.
Oui,
les échanges sont aussi riches que dans une salle de réunion.
Oui,
on est souvent plus productif.
Et cerise sur le gâteau,
pour vous utilisateurs,
vous avez plus de temps à consacrer à votre vie privée,
la durée des trajets professionnels étant réduit à un déplacement entre votre chambre à coucher et votre salon.
Bref,
que l'on aime cela ou pas,
la visio s'est imposée dans notre quotidien et quelque chose me dit que cette tendance va se confirmer.
C'est pourquoi,
prendre la parole efficacement en visio pour faire avancer ses idées et ses projets va devenir une compétence indispensable à acquérir et à muscler.
Et pour les dirigeants et managers qui habituellement s'expriment lors des grands événements,
Cette compétence est encore plus essentielle.
En effet,
plus question de compenser un discours barbant et mal préparé,
bien caché derrière son pupitre,
par tous les appareils et les à-côtés événementiels.
La grande salle,
les effets de lumière,
la musique,
le cocktail,
la soirée,
et surtout le public bien calé dans son fauteuil qui,
entre guillemets,
est obligé d'écouter.
Car quand on a plus tout ce décorum,
et que la mise en scène se résume pour le public à un écran 16 neuvième,
il vous reste quoi pour fédérer,
pour mobiliser ?
pour rassurer,
pour former,
eh bien il vous reste votre parole,
votre engagement et votre éloquence.
Eh oui,
en visio,
plus que jamais,
votre capacité à exprimer clairement vos idées et à les présenter efficacement devient cruciale.
Chez Zepresenters,
on pratique l'accompagnement à distance depuis longtemps,
notamment pour préparer les rencontres internationales où les intervenants sont répartis aux quatre coins de la planète.
Et personnellement,
j'ai la conviction que ce moment inédit qui s'est imposé à nous
est une formidable opportunité pour inventer une nouvelle manière pertinente et efficace de se rencontrer et de mobiliser les équipes à distance.
Pourquoi je vous dis ça ?
Parce que souvent,
on fait l'erreur d'opposer distance et présence.
En effet,
on peut très bien prendre la parole face à une salle comble où certes le public est physiquement présent,
mais ce n'est pas pour autant qu'il vous écoute.
Et inversement,
on peut tout à fait être captivant à distance et avoir un public.
très présent derrière son écran si on maîtrise parfaitement la narration de ses idées.
Donc oui,
plus que jamais,
prendre la parole,
c'est prendre le pouvoir,
que ce soit sur les planches d'un palais des congrès ou face à un écran d'ordinateur.
Mais c'est un pouvoir que le public vous accorde,
car c'est lui qui a finalement le vrai pouvoir,
celui de vous écouter ou pas.
Et ce n'est pas une question de distance,
mais de présence,
à commencer par l'intensité de votre présence.
comment muscler votre présence à distance ?
Eh bien d'abord,
je vous invite à écouter ou réécouter les premiers épisodes de ce podcast,
car tous les conseils fondamentaux que j'ai déjà partagés avec vous sont d'autant plus essentiels dans l'environnement très contraint d'une visio.
Au-delà de ça,
je vais partager avec vous trois conseils qui,
de mon point de vue,
sont particulièrement importants pour capter et maintenir l'attention d'un public en visio.
Premier conseil,
raccourcissez le temps de vos prises de parole.
En visio,
il faut aller à l'essentiel.
N'oubliez pas que votre public est face à un écran et c'est fatigant.
Il est donc préférable de raccourcir le plus possible vos prises de parole.
15 à 20 minutes est une bonne jauge car 18 minutes,
c'est le temps de concentration moyen du cerveau humain.
Et si vous avez plusieurs sujets à aborder,
rythmez vos interventions avec des interactions toutes les 20 minutes.
Deuxième conseil,
simplifiez vos supports de présentation.
Alors évidemment,
ce conseil est valable de manière générale
Mais en visio,
il est essentiel.
Une slide trop chargée et trop complexe sera de toute façon illisible compte tenu de la qualité d'affichage des écrans et du débit de réception Internet plus ou moins capricieux.
Donc plus que jamais,
appliquez la règle dont je parle dans l'épisode 7 de ce podcast,
l'affaire PowerPoint,
simplifiez pour amplifier.
Une idée par slide.
Et n'affichez que ce qui est essentiel sur vos supports.
N'oubliez pas que moins il y en a sur vos slides,
plus on vous écoute.
Troisième et dernier conseil,
adressez-vous à chacun.
Quand on prend la parole,
l'objectif n'est pas de parler à tous,
mais de s'adresser à chacun.
Le rôle de l'orateur est de prendre soin de son...
public.
Et la visio est un moyen formidable pour le faire.
Vous avez devant vous une mosaïque de visages associés à des noms.
Et pour l'orateur,
il est beaucoup plus simple d'accorder une attention particulière à chacun en l'interpellant par son prénom par exemple.
Et pour une audience plus large,
n'oubliez pas que du point de vue du public,
votre parole est adressée individuellement,
puisque chaque personne est seule face à son écran et ne voit que vous.
Ainsi,
paradoxalement,
La distance peut renforcer le sentiment de présence.
Pour terminer cet épisode,
je vous propose tout simplement de mettre en pratique ces trois conseils lors de votre prochaine réunion en visio.
Raccourcissez le temps de vos prises de parole,
20 minutes max.
Simplifiez vos slides pour amplifier votre impact.
Et prenez soin de votre public en vous adressant à chacun.
Merci d'avoir écouté ce dixième épisode de Moments de Vérité.
La semaine prochaine...
Nous allons continuer d'explorer l'univers de la prise de parole à distance et je répondrai à la question
Comment mettre en scène votre intervention en visio ?
Moment de vérité est un podcast publié tous les mardis et vous pouvez retrouver tous les éléments et les références dont je parle pendant les épisodes sur le site moment-de-vérité.com
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Je vous dis à très bientôt sur Moments de Vérité,
le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.