WEBVTT

1
00:00:10.252 --> 00:00:11.053
Focus Projet

2
00:00:14.577 --> 00:00:15.958
Bienvenue sur Focus Projet,

3
00:00:16.379 --> 00:00:18.221
le podcast du management de projet.

4
00:00:18.781 --> 00:00:19.762
Le management de projet,

5
00:00:19.922 --> 00:00:20.443
qu'est-ce que c'est ?

6
00:00:20.863 --> 00:00:24.787
Ça va être les différentes techniques et outils qui vont nous permettre de mener à bien nos projets.

7
00:00:25.328 --> 00:00:25.748
Planning,

8
00:00:25.829 --> 00:00:26.149
coût,

9
00:00:26.289 --> 00:00:26.669
risque,

10
00:00:26.710 --> 00:00:27.310
gestion d'équipe,

11
00:00:27.470 --> 00:00:27.951
changement,

12
00:00:28.091 --> 00:00:28.812
communication,

13
00:00:28.912 --> 00:00:29.773
définition du besoin.

14
00:00:30.253 --> 00:00:31.274
Au fil des deux épisodes,

15
00:00:31.455 --> 00:00:32.556
on va voir tout cela ensemble.

16
00:00:33.384 --> 00:00:36.567
Alors que tu sois le directeur de projet de la prochaine Gigafactory,

17
00:00:37.067 --> 00:00:40.770
ou que tu te retrouves à t'occuper des projets de ton entreprise en plus de ton travail,

18
00:00:41.210 --> 00:00:41.651
abonne-toi.

19
00:00:42.191 --> 00:00:44.733
Ce podcast va simplifier la réussite de tes projets.

20
00:00:49.777 --> 00:00:51.539
Pour ce cinquantième épisode de Focus Projet,

21
00:00:51.819 --> 00:00:54.301
je vous propose d'inaugurer un format un peu différent.

22
00:00:55.382 --> 00:00:57.283
On parle beaucoup d'intelligence artificielle,

23
00:00:57.664 --> 00:00:59.945
et je sais que ce sujet intéresse beaucoup d'entre vous.

24
00:01:00.906 --> 00:01:02.988
Comment en tirer parti quand on est chef de projet ?

25
00:01:03.756 --> 00:01:08.037
Comment déployer les outils pour son équipe avec les contraintes liées à son entreprise ?

26
00:01:08.817 --> 00:01:11.258
Pour quels usages est-il judicieux d'utiliser l'IA ?

27
00:01:12.918 --> 00:01:20.321
Je vous propose dans cet épisode de prendre un usage où l'intelligence artificielle peut facilement être déployée et permettre de gagner du temps et de l'efficacité,

28
00:01:20.921 --> 00:01:25.522
et de voir ensemble de quelle manière il est possible de le mettre en place dans sa structure.

29
00:01:27.482 --> 00:01:29.423
On fait tous des réunions pour nos projets,

30
00:01:30.203 --> 00:01:33.064
et soit on passe beaucoup de temps pour faire de bons comptes rendus,

31
00:01:33.524 --> 00:01:35.226
soit on en réalise de plus léger,

32
00:01:35.346 --> 00:01:35.946
voire pas du tout.

33
00:01:36.467 --> 00:01:37.107
Mais dans ce cas,

34
00:01:37.247 --> 00:01:39.209
il nous arrive de regretter cela par la suite.

35
00:01:40.350 --> 00:01:41.411
Pour lancer ce nouveau format,

36
00:01:41.931 --> 00:01:45.614
nous allons voir ensemble comment faciliter la réalisation de compte-rendus de Réunion.

37
00:01:46.335 --> 00:01:50.738
Je vous propose donc de voir les différents moyens de réaliser des compte-rendus avec l'intelligence artificielle,

38
00:01:51.519 --> 00:01:55.282
les contraintes liées à ces méthodes de déploiement et les coûts associés.

39
00:01:59.386 --> 00:02:00.406
La première solution,

40
00:02:00.567 --> 00:02:02.028
qui est une des plus simples à mettre en œuvre,

41
00:02:02.448 --> 00:02:07.172
c'est d'utiliser les outils de transcription et de compte-rendu intégrés aux outils de visio,

42
00:02:07.833 --> 00:02:10.495
tels que Microsoft Teams ou Google Meet,

43
00:02:10.555 --> 00:02:11.016
par exemple.

44
00:02:12.697 --> 00:02:15.640
La plupart de vos outils de visioconférence intègrent maintenant,

45
00:02:15.820 --> 00:02:16.701
de manière native,

46
00:02:16.841 --> 00:02:18.743
un outil de transcription et de compte-rendu.

47
00:02:19.503 --> 00:02:20.805
Je ne vais pas les parcourir tous,

48
00:02:21.085 --> 00:02:24.148
on va voir celui que j'utilise le plus et auquel j'ai le plus facilement accès,

49
00:02:24.528 --> 00:02:25.048
Google Meet.

50
00:02:25.989 --> 00:02:26.650
Pour l'activer,

51
00:02:26.790 --> 00:02:28.672
il faut au préalable que ce soit validé

52
00:02:29.492 --> 00:02:32.553
par l'administrateur du compte et inclus aussi dans votre abonnement.

53
00:02:33.174 --> 00:02:34.534
C'est valable pour Google Meet,

54
00:02:34.634 --> 00:02:37.295
mais c'est aussi valable pour les autres outils dont on parle.

55
00:02:37.595 --> 00:02:38.596
Une fois qu'on a lancé la vidéo,

56
00:02:38.816 --> 00:02:42.658
et vous pourrez le voir sur la version vidéo sur YouTube de l'épisode,

57
00:02:43.818 --> 00:02:55.183
on peut retrouver sur Google Meet un bouton en Ausha droite qui permet d'activer la prise de notes avec l'IA et les fonctionnalités intelligentes de Google Workspace.

58
00:02:55.763 --> 00:02:57.844
On va cliquer sur Générer.

59
00:02:58.884 --> 00:03:02.006
Il permet d'activer les fonctionnalités intelligentes.

60
00:03:02.226 --> 00:03:03.067
Et par exemple,

61
00:03:03.068 --> 00:03:03.187
là,

62
00:03:03.327 --> 00:03:04.268
je vais le lancer.

63
00:03:07.410 --> 00:03:10.952
Et on voit qu'il indique que la prise de notes avec l'IA est disponible.

64
00:03:11.913 --> 00:03:12.413
Donc maintenant,

65
00:03:12.453 --> 00:03:13.594
il est en train de prendre des notes.

66
00:03:13.794 --> 00:03:16.536
Et à l'issue de la visio,

67
00:03:17.037 --> 00:03:18.638
il vous fournira un compte rendu.

68
00:03:21.380 --> 00:03:21.720
D'un côté,

69
00:03:21.721 --> 00:03:22.240
le compte rendu.

70
00:03:22.360 --> 00:03:22.600
Et moi,

71
00:03:22.601 --> 00:03:27.584
je l'ai paramétré pour aussi avoir la transcription des visios.

72
00:03:28.636 --> 00:03:29.397
C'est un fichier

73
00:03:30.177 --> 00:03:34.980
DOCS qui est intégré directement dans un répertoire spécifique qui est créé pour ça,

74
00:03:35.200 --> 00:03:39.962
un peu comme quand on enregistre la vidéo ou l'audio avec Google.

75
00:03:40.983 --> 00:03:44.685
Je ne sais pas exactement comment ça se passe dans Microsoft Teams,

76
00:03:44.925 --> 00:03:46.786
mais c'est à peu près la même chose.

77
00:03:48.727 --> 00:03:51.028
Une fois la vidéo enregistrée et transcrite,

78
00:03:51.208 --> 00:03:55.190
les fichiers arrivent dans le dossier Meet Recording avec les enregistrements que vous avez faits,

79
00:03:55.191 --> 00:03:55.891
comme je vous l'ai dit,

80
00:03:56.431 --> 00:03:57.952
et on va ouvrir.

81
00:03:58.272 --> 00:03:58.952
un compte-rendu,

82
00:03:59.012 --> 00:03:59.913
par exemple celui-ci,

83
00:04:00.433 --> 00:04:01.454
que j'ai fait précédemment.

84
00:04:02.394 --> 00:04:03.255
Pour ce qui est du compte-rendu,

85
00:04:03.495 --> 00:04:04.375
ça c'est un exemple,

86
00:04:04.796 --> 00:04:07.437
on a un bref résumé des détails de la réunion,

87
00:04:08.238 --> 00:04:09.799
et dans un autre onglet,

88
00:04:10.979 --> 00:04:16.142
on va avoir la transcription complète de la réunion qui a pu avoir lieu.

89
00:04:16.182 --> 00:04:16.782
Le compte-rendu,

90
00:04:17.803 --> 00:04:18.403
à ma connaissance,

91
00:04:18.443 --> 00:04:19.684
n'est pas configurable.

92
00:04:20.825 --> 00:04:26.568
On retrouve un résumé qui fait en général entre 5 à 10 lignes et les détails des sujets qui ont été abordés.

93
00:04:27.032 --> 00:04:27.853
Sur le Réunion,

94
00:04:28.013 --> 00:04:31.675
il est aussi possible d'avoir un récapitulatif des actions à la fin du compte rendu.

95
00:04:32.356 --> 00:04:33.457
Pour ce qui est de Microsoft Teams,

96
00:04:33.897 --> 00:04:37.759
il me semble que ça fonctionne à peu près de la même manière et donne des résultats assez similaires.

97
00:04:39.741 --> 00:04:40.922
L'avantage de cette solution,

98
00:04:40.982 --> 00:04:44.384
d'utiliser les fonctionnalités natives des outils de visioconférence,

99
00:04:44.544 --> 00:04:45.785
c'est que c'est très simple à mettre en œuvre.

100
00:04:46.606 --> 00:04:53.610
C'est déjà intégré à votre logiciel de visio et il n'y a qu'à cliquer pour lancer la transcription et le compte rendu.

101
00:04:54.211 --> 00:04:55.672
On clique sur un bouton et c'est parti.

102
00:04:56.888 --> 00:05:01.948
Il faut se rendre compte par contre que ça a été validé en amont par des administrateurs.

103
00:05:02.500 --> 00:05:03.861
pour que vous puissiez y avoir accès.

104
00:05:06.061 --> 00:05:06.862
Les inconvénients,

105
00:05:06.882 --> 00:05:08.803
c'est que ce n'est pas configurable,

106
00:05:08.804 --> 00:05:11.184
on ne peut pas changer la manière dont le contenu est fait.

107
00:05:12.344 --> 00:05:13.324
Et personnellement,

108
00:05:13.325 --> 00:05:16.626
je trouve que la transcription proposée n'est pas très lisible.

109
00:05:17.046 --> 00:05:19.067
Il y a beaucoup d'advertenances entre les locuteurs,

110
00:05:19.407 --> 00:05:20.968
alors que ce n'est pas forcément justifié.

111
00:05:21.668 --> 00:05:23.869
Dès qu'il y a plusieurs personnes qui parlent simultanément,

112
00:05:23.909 --> 00:05:26.070
ça donne des textes difficiles à lire et à comprendre.

113
00:05:27.730 --> 00:05:29.251
Je transcris aussi tous les bruits,

114
00:05:29.252 --> 00:05:30.772
les hésitations qui vont avoir lieu,

115
00:05:30.952 --> 00:05:31.752
les répétitions.

116
00:05:32.512 --> 00:05:33.653
Par rapport à d'autres outils,

117
00:05:33.773 --> 00:05:34.393
c'est très brut.

118
00:05:35.253 --> 00:05:37.214
Ça peut être utile pour certaines utilisations,

119
00:05:37.434 --> 00:05:38.415
mais à lire,

120
00:05:38.435 --> 00:05:39.075
c'est très compliqué.

121
00:05:39.615 --> 00:05:41.096
Pour ce qui est de la qualité des transcriptions,

122
00:05:41.376 --> 00:05:42.096
on peut faire mieux.

123
00:05:43.076 --> 00:05:43.737
Par contre,

124
00:05:43.897 --> 00:05:45.377
pour la pertinence des comptes rendus,

125
00:05:45.378 --> 00:05:48.699
je n'ai pas assez de recul pour voir si c'est assez performant.

126
00:05:49.319 --> 00:05:50.299
D'un premier abord,

127
00:05:50.359 --> 00:05:52.920
c'est un peu moins bien que d'autres outils que je vais présenter,

128
00:05:53.661 --> 00:05:57.262
mais c'est déjà une bonne base pour commencer à créer un compte rendu,

129
00:05:57.342 --> 00:05:59.923
le reprendre et utiliser ce qui est proposé.

130
00:06:02.444 --> 00:06:06.407
En plus des fonctionnalités intégrées aux outils de visio du marché,

131
00:06:06.947 --> 00:06:11.530
il existe des applicatifs d'IA spécialisés dans la prise de notes,

132
00:06:11.991 --> 00:06:12.771
qui sont dédiés à cela.

133
00:06:13.612 --> 00:06:15.173
Il y en a un certain nombre sur le marché.

134
00:06:15.713 --> 00:06:16.314
Personnellement,

135
00:06:16.414 --> 00:06:18.435
j'utilise régulièrement Fireflies.ia,

136
00:06:19.136 --> 00:06:20.336
mais il y en a plein d'autres.

137
00:06:21.197 --> 00:06:22.718
Pour vous donner quelques exemples,

138
00:06:23.218 --> 00:06:24.179
Meeting Decisions,

139
00:06:24.739 --> 00:06:27.862
qui s'intègre très bien à Microsoft 360,

140
00:06:27.902 --> 00:06:28.762
qui est assez poussé,

141
00:06:29.062 --> 00:06:31.124
vous pouvez parler des horaires du jour à suivre.

142
00:06:31.628 --> 00:06:34.870
Gérer des comptes rendus dans un Word en suivant vos templates,

143
00:06:35.011 --> 00:06:36.231
envoyer des actions associées,

144
00:06:36.252 --> 00:06:36.592
enfin voilà,

145
00:06:36.652 --> 00:06:41.275
qui va un peu plus loin que de la simple prise de note.

146
00:06:42.216 --> 00:06:48.000
Dicté.ia qui est français et qui compose aussi un fonctionnement hors ligne dans ses offres entreprises.

147
00:06:48.421 --> 00:06:49.241
Tactique.io,

148
00:06:49.661 --> 00:06:50.402
Clap.io,

149
00:06:50.762 --> 00:06:52.263
plutôt orienté vers les commerciaux,

150
00:06:52.264 --> 00:06:53.144
les appels associés,

151
00:06:53.145 --> 00:06:54.345
enfin il y en a encore plein d'autres.

152
00:06:55.005 --> 00:06:57.407
Ils vont souvent avoir des fonctionnalités assez similaires.

153
00:06:57.787 --> 00:06:58.488
Ils s'invitent.

154
00:06:58.628 --> 00:07:03.730
aux réunions que vous avez et enregistre l'audio pour le transcrire et générer un compte rendu.

155
00:07:05.711 --> 00:07:07.332
Pour rentrer un peu plus dans le détail,

156
00:07:07.432 --> 00:07:09.132
je vais parler de celui que je connais le mieux,

157
00:07:09.572 --> 00:07:10.213
Fireflies.

158
00:07:11.073 --> 00:07:12.634
Quand on se log sur Fireflies,

159
00:07:12.774 --> 00:07:14.294
on tombe sur cette interface.

160
00:07:14.895 --> 00:07:16.955
Vous avez un menu sur la gauche,

161
00:07:17.416 --> 00:07:18.536
sur la partie principale,

162
00:07:19.877 --> 00:07:23.958
les différentes réunions qui ont été enregistrées avec un cours résumé,

163
00:07:24.939 --> 00:07:27.240
et dans la colonne de droite de

164
00:07:29.464 --> 00:07:41.372
Deux paramètres principaux sur le fait de joindre automatiquement les réunions et d'envoyer directement à l'issue des réunions un email de récap à l'ensemble des participants.

165
00:07:41.953 --> 00:07:42.513
Et dessous,

166
00:07:43.193 --> 00:07:47.136
les prochaines réunions sur lesquelles il va s'inviter.

167
00:07:49.157 --> 00:07:50.659
Firefly s'invite automatiquement,

168
00:07:50.719 --> 00:07:51.779
on peut le configurer,

169
00:07:52.280 --> 00:07:55.021
dire qu'il s'invite à toutes les réunions ou qu'à certaines,

170
00:07:55.062 --> 00:07:56.262
mettre des exceptions,

171
00:07:56.763 --> 00:07:58.324
je ne vais pas forcément rentrer dans le détail.

172
00:07:58.832 --> 00:07:59.332
Par défaut,

173
00:07:59.352 --> 00:08:04.436
il va envoyer un email à l'ensemble des participants pour dire que la réunion va être enregistrée et les prévenir.

174
00:08:05.036 --> 00:08:07.278
Quand on se met sur une réunion,

175
00:08:07.338 --> 00:08:08.059
par exemple,

176
00:08:08.060 --> 00:08:16.324
on va avoir quelque chose de plus détaillé avec la transcription d'un côté sur la droite,

177
00:08:16.424 --> 00:08:18.086
l'audio qu'on peut réécouter.

178
00:08:18.626 --> 00:08:24.810
Il propose un compte-rendu plus détaillé avec un résumé un peu différent de ce qu'on a précédemment,

179
00:08:25.231 --> 00:08:26.352
des tags et des mots-clés,

180
00:08:26.712 --> 00:08:27.032
des notes.

181
00:08:27.192 --> 00:08:33.215
avec les différents points abordés et ce qui s'est dit tout au long de la réunion et pour finir,

182
00:08:33.335 --> 00:08:35.797
les actions à mener à l'issue de la réunion.

183
00:08:36.497 --> 00:08:37.758
Pour continuer sur l'interface,

184
00:08:38.118 --> 00:08:41.520
on va trouver aussi sur la gauche les différents participants avec,

185
00:08:41.700 --> 00:08:42.220
pour chacun,

186
00:08:42.700 --> 00:08:46.783
la vitesse à laquelle ils parlent ainsi que le pourcentage de temps de parole.

187
00:08:47.703 --> 00:08:48.904
Pour les réunions en anglais,

188
00:08:49.104 --> 00:08:53.286
on peut aussi avoir une analyse des sentiments ainsi que les questions qui ont été posées,

189
00:08:53.287 --> 00:08:54.167
qui sont identifiées.

190
00:08:54.767 --> 00:08:56.508
Mais ce n'est pour le moment pas disponible.

191
00:08:56.880 --> 00:08:57.921
pour les réunions en français.

192
00:08:58.921 --> 00:08:59.981
Pour ce qui est du compte-rendu,

193
00:09:00.342 --> 00:09:02.243
en plus de ce qui est proposé par défaut,

194
00:09:02.423 --> 00:09:05.924
il est possible de modifier les différentes sections et d'en ajouter.

195
00:09:07.185 --> 00:09:10.226
Voyons ce qu'on a de disponible et que l'on peut facilement ajouter.

196
00:09:11.227 --> 00:09:11.347
Ah,

197
00:09:11.427 --> 00:09:11.607
voilà,

198
00:09:11.867 --> 00:09:15.109
un bloc pour les réunions techniques que j'avais précédemment préparé.

199
00:09:15.969 --> 00:09:16.629
On va le lancer.

200
00:09:17.790 --> 00:09:18.030
Et là,

201
00:09:18.190 --> 00:09:22.072
il va générer automatiquement le compte-rendu suivant les consignes que je lui ai données.

202
00:09:23.320 --> 00:09:27.602
On voit que le compte-rendu qui est généré a une forme différente de précédemment.

203
00:09:28.442 --> 00:09:29.723
On a les participants,

204
00:09:29.983 --> 00:09:31.383
les sujets globaux abordés,

205
00:09:31.783 --> 00:09:32.564
les décisions,

206
00:09:32.824 --> 00:09:33.784
les points clarifiés,

207
00:09:33.884 --> 00:09:37.026
les actions à entreprendre et un résumé pour finir.

208
00:09:38.306 --> 00:09:41.047
J'ai activé ce qu'ils appellent une app que j'avais paramétrée à l'avance.

209
00:09:41.968 --> 00:09:43.028
Si on va dans Discover,

210
00:09:43.128 --> 00:09:47.290
on voit qu'il y en a déjà plein qui sont déjà configurés pour divers types de réunions.

211
00:09:47.990 --> 00:09:51.672
Et il est aussi possible d'en créer comme je l'ai fait pour son usage particulier.

212
00:09:52.900 --> 00:09:59.025
On clique pour cela sur Create et après il faut saisir un prompt qui va donner les consignes pour la création du compte rendu.

213
00:10:00.301 --> 00:10:04.584
Il est possible de tester le prompt dans cette interface à partir d'une réunion existante.

214
00:10:04.724 --> 00:10:07.866
Cela permet d'ajuster les consignes pour se rapprocher de ce que l'on cherche.

215
00:10:10.187 --> 00:10:13.449
Il est aussi possible d'interfacer Firefly avec différents outils.

216
00:10:14.270 --> 00:10:24.896
Vous pouvez par exemple envoyer vos comptes rendus dans Notion ou envoyer un message sur un canal Teams avec un récap de la réunion ou les actions à mettre en œuvre après celle-ci.

217
00:10:26.893 --> 00:10:27.634
Pour ce qui est du prix,

218
00:10:27.854 --> 00:10:31.957
il y a une version gratuite qui marche très bien et qui permet déjà d'avoir pas mal de choses.

219
00:10:32.417 --> 00:10:35.459
Les transcriptions et les résumés principalement.

220
00:10:36.820 --> 00:10:37.781
Pour enregistrer,

221
00:10:37.981 --> 00:10:40.683
transcrire les réunions et faire des comptes rendus,

222
00:10:40.723 --> 00:10:41.403
ça marche très bien.

223
00:10:42.084 --> 00:10:42.904
Et dans beaucoup de cas,

224
00:10:43.024 --> 00:10:44.665
la version gratuite peut être suffisante.

225
00:10:46.627 --> 00:10:47.627
Si on veut aller plus loin,

226
00:10:48.028 --> 00:10:51.230
c'est 10$ par mois pour la version pro et

227
00:10:51.830 --> 00:10:54.692
18$ par mois quand on paye mensuellement.

228
00:10:55.213 --> 00:10:55.633
Avec cela...

229
00:10:55.873 --> 00:10:59.076
vous pouvez télécharger les transcriptions et les audios,

230
00:10:59.677 --> 00:11:02.499
vous avez accès aux résumés personnalisés comme je l'ai montré,

231
00:11:03.220 --> 00:11:06.363
ainsi qu'au temps de parole et la vitesse de parole des différents intervenants.

232
00:11:07.104 --> 00:11:10.067
Vous pouvez aussi utiliser les intégrations avec les autres logiciels.

233
00:11:10.427 --> 00:11:13.390
Il y a encore d'autres fonctionnalités pour lesquelles je ne suis pas rentré dans les détails.

234
00:11:14.231 --> 00:11:15.252
Il y a aussi d'autres versions,

235
00:11:15.512 --> 00:11:17.253
plutôt destinées aux entreprises,

236
00:11:17.734 --> 00:11:20.977
avec un prix qui augmente et qui permet de répondre à d'autres problématiques.

237
00:11:21.889 --> 00:11:23.510
Si on veut enregistrer la vidéo,

238
00:11:24.191 --> 00:11:26.353
faire des analyses sur des équipes complètes,

239
00:11:26.833 --> 00:11:28.734
ou quand on a des contraintes de stockage,

240
00:11:28.754 --> 00:11:30.136
de sécurité informatique,

241
00:11:30.256 --> 00:11:32.317
ou qu'on veut mettre en place une connexion unifiée.

242
00:11:34.559 --> 00:11:35.660
Voilà pour ces outils.

243
00:11:35.860 --> 00:11:37.081
J'ai montré Fireflies,

244
00:11:37.161 --> 00:11:38.462
mais comme je l'ai dit au début,

245
00:11:38.602 --> 00:11:39.463
il y en a beaucoup d'autres.

246
00:11:40.063 --> 00:11:47.309
N'hésitez pas à regarder ce qui se fait aussi chez les concurrents et à choisir celui qui vous paraît le plus adapté par rapport à votre besoin.

247
00:11:48.505 --> 00:11:53.047
Je mettrai dans tous les cas les liens vers les différents outils que j'ai cités dans la description.

248
00:11:55.528 --> 00:11:56.108
De toute manière,

249
00:11:56.109 --> 00:11:59.209
ce qui est envisageable pour réaliser des comptes rendus de réunion avec l'IA,

250
00:11:59.990 --> 00:12:01.730
c'est de mettre en place un outil sur mesure.

251
00:12:02.591 --> 00:12:07.693
Ça va permettre d'être au plus proche de vos besoins et de s'adapter aux outils que vous utilisez et à vos processus.

252
00:12:08.373 --> 00:12:09.434
Pour faire ce genre de choses,

253
00:12:09.474 --> 00:12:12.155
j'utilise un outil d'automatisation qui est Analyten.

254
00:12:12.975 --> 00:12:15.296
Il y a d'autres outils qui peuvent faire des choses équivalentes.

255
00:12:15.896 --> 00:12:17.857
Je pense chez Microsoft que ça va être...

256
00:12:18.077 --> 00:12:18.937
pour Air Automate,

257
00:12:19.298 --> 00:12:21.459
mais ça doit aussi être faisable avec Make.

258
00:12:22.139 --> 00:12:24.580
Je ne pense par contre pas que Zapier soit adapté,

259
00:12:24.780 --> 00:12:25.761
vu qu'il est plus limité.

260
00:12:27.041 --> 00:12:27.381
L'idée,

261
00:12:27.441 --> 00:12:29.882
ça va être de récupérer des enregistrements de réunion,

262
00:12:30.103 --> 00:12:31.743
ou éventuellement des transcriptions,

263
00:12:32.184 --> 00:12:33.624
et de les transformer en compte rendu.

264
00:12:34.765 --> 00:12:35.605
Pour cet exemple,

265
00:12:36.065 --> 00:12:38.987
le but va être de partir d'un fichier audio ou vidéo,

266
00:12:39.267 --> 00:12:42.908
et de réaliser un compte rendu suivant le modèle classique de l'entreprise,

267
00:12:43.289 --> 00:12:43.989
au format Word.

268
00:12:44.777 --> 00:12:46.538
avec une mise en forme particulière,

269
00:12:46.598 --> 00:12:47.179
des logos,

270
00:12:47.299 --> 00:12:47.919
et ainsi de suite.

271
00:12:50.121 --> 00:12:51.422
Commençons par voir ce que ça fait.

272
00:12:52.182 --> 00:12:54.184
On va lui donner en entrée un fichier audio,

273
00:12:54.464 --> 00:12:57.005
et on va récupérer un compte rendu en sortie.

274
00:12:58.526 --> 00:12:59.267
Pour cet exemple,

275
00:12:59.347 --> 00:13:00.688
le fichier audio que j'ai mis,

276
00:13:00.808 --> 00:13:03.290
c'est une conclusion d'un des épisodes du podcast.

277
00:13:04.170 --> 00:13:05.912
Ce ne sera pas forcément le plus adapté,

278
00:13:06.192 --> 00:13:08.793
mais je n'ai pas forcément beaucoup mieux sous la main que je peux diffuser.

279
00:13:10.695 --> 00:13:11.675
Je lance le workflow,

280
00:13:12.716 --> 00:13:13.617
on le voit fonctionner.

281
00:13:15.477 --> 00:13:17.638
Et j'ai accéléré tout ça pour ne pas que ça prenne trop de temps.

282
00:13:19.899 --> 00:13:20.039
Voilà,

283
00:13:20.079 --> 00:13:21.780
là il n'est pas encore arrivé dans le dossier.

284
00:13:23.361 --> 00:13:23.661
Et hop,

285
00:13:24.021 --> 00:13:24.321
le voilà.

286
00:13:26.562 --> 00:13:34.226
Il a généré un fichier Word avec le compte rendu dans la forme que j'ai l'habitude d'utiliser et avec les différents points que je souhaite obtenir.

287
00:13:35.186 --> 00:13:36.046
En l'occurrence,

288
00:13:36.366 --> 00:13:36.847
la date,

289
00:13:37.727 --> 00:13:39.728
les destinataires que je compléterai moi-même,

290
00:13:40.028 --> 00:13:41.729
mais qu'on pourrait aussi lui fournir.

291
00:13:42.549 --> 00:13:45.611
L'objet de la réunion qu'il a déterminé à partir de l'enregistrement,

292
00:13:46.191 --> 00:13:47.052
les participants,

293
00:13:47.772 --> 00:13:49.313
un bref résumé de la réunion,

294
00:13:50.113 --> 00:13:51.434
les différents points discutés,

295
00:13:52.114 --> 00:13:56.357
les décisions qui sont prises et les actions à entreprendre à l'issue de la réunion.

296
00:13:58.558 --> 00:13:59.118
Pour cet audio,

297
00:13:59.879 --> 00:14:01.260
le compte-rendu n'est pas très pertinent.

298
00:14:01.860 --> 00:14:05.662
Le fichier en entrée ne correspond pas à une vraie réunion de projet.

299
00:14:06.643 --> 00:14:09.864
Mais on voit qu'on a quand même les éléments demandés qui sont identifiés.

300
00:14:11.725 --> 00:14:16.227
Voyons maintenant plus en détail l'automatisation pour vous montrer un peu comment cela fonctionne.

301
00:14:17.527 --> 00:14:18.188
Encore une fois,

302
00:14:18.308 --> 00:14:19.788
si vous écoutez la version audio,

303
00:14:20.028 --> 00:14:23.570
je vous encourage à aller voir la version vidéo de l'épisode sur YouTube.

304
00:14:24.050 --> 00:14:25.691
Je ne vais pas rentrer complètement dans le détail,

305
00:14:25.751 --> 00:14:27.131
ce serait long et un peu compliqué.

306
00:14:27.651 --> 00:14:27.952
L'idée,

307
00:14:28.052 --> 00:14:31.353
c'est plutôt de vous montrer les grandes lignes pour comprendre comment cela fonctionne.

308
00:14:32.613 --> 00:14:34.094
Ce qui va déclencher le processus,

309
00:14:34.414 --> 00:14:37.175
c'est l'apparition d'un nouveau fichier dans un dossier que l'on surveille.

310
00:14:38.096 --> 00:14:41.097
C'est dans ce dossier que l'on va mettre nos enregistrements de réunion en audio.

311
00:14:41.457 --> 00:14:42.137
ou en vidéo.

312
00:14:44.279 --> 00:14:44.999
Pour les obtenir,

313
00:14:45.099 --> 00:14:48.021
on peut utiliser les fonctionnalités natives des outils de visio,

314
00:14:48.521 --> 00:14:55.024
un dictaphone pour des réunions en présentiel ou éventuellement un bot qui va se connecter au visio et qui enregistre l'audio.

315
00:14:56.225 --> 00:15:00.087
Cette automatisation est faite pour traiter à la fois des audios et des vidéos.

316
00:15:00.843 --> 00:15:01.624
Quand c'est une vidéo,

317
00:15:02.224 --> 00:15:02.885
ce qu'on va faire,

318
00:15:02.945 --> 00:15:06.047
c'est qu'on va la convertir et on va récupérer uniquement l'audio,

319
00:15:06.547 --> 00:15:08.489
parce qu'on n'a pas besoin de la vidéo en elle-même.

320
00:15:09.169 --> 00:15:12.091
On fait cela pour ne pas avoir des fichiers trop gros à traiter.

321
00:15:13.032 --> 00:15:15.594
On récupère donc les fichiers sur le disque dans les deux cas.

322
00:15:15.954 --> 00:15:16.714
Quand c'est une vidéo,

323
00:15:17.215 --> 00:15:19.917
on enlève la piste vidéo et garde seulement l'audio.

324
00:15:21.638 --> 00:15:22.198
Quand c'est fait,

325
00:15:22.358 --> 00:15:23.659
on va transcrire cet audio.

326
00:15:24.380 --> 00:15:25.180
Dans ce workflow,

327
00:15:25.301 --> 00:15:26.962
j'ai deux outils de transcription différents.

328
00:15:27.942 --> 00:15:28.443
De base,

329
00:15:29.023 --> 00:15:30.664
on va utiliser OpenAI via l'API.

330
00:15:31.225 --> 00:15:31.825
Le problème,

331
00:15:31.885 --> 00:15:33.427
c'est qu'il n'aime pas les fichiers un peu gros,

332
00:15:33.567 --> 00:15:35.068
il y a un maximum de 25 Mb.

333
00:15:36.769 --> 00:15:39.271
Si on veut utiliser l'API d'OpenAI dans tous les cas,

334
00:15:39.412 --> 00:15:41.874
il faudrait tronçonner les fichiers pour lui envoyer,

335
00:15:42.094 --> 00:15:43.695
puis recompiler le tout derrière.

336
00:15:44.836 --> 00:15:45.977
Pour contourner ce problème,

337
00:15:46.077 --> 00:15:46.497
du coup,

338
00:15:46.658 --> 00:15:50.361
j'utilise l'API d'Eleven Labs pour les fichiers qui sont plus gros.

339
00:15:51.421 --> 00:15:54.644
J'aurais pu aussi choisir d'utiliser Eleven Labs dans tous les cas.

340
00:15:56.546 --> 00:15:57.967
Une fois que la transcription est faite,

341
00:15:58.655 --> 00:16:01.296
On la fournit à un agent d'IA pour la traiter.

342
00:16:02.397 --> 00:16:04.017
Ce que l'on va demander à cet agent,

343
00:16:04.098 --> 00:16:07.619
c'est d'identifier les différents éléments que je vais mettre dans mon compte rendu.

344
00:16:09.240 --> 00:16:10.100
On ne voit pas très bien là,

345
00:16:10.280 --> 00:16:12.561
je vais le mettre en grand pour qu'on voit mieux le prompt.

346
00:16:13.762 --> 00:16:14.382
Dans le prompt,

347
00:16:14.702 --> 00:16:19.825
je lui demande des éléments pour faire un compte rendu à partir de la transcription qu'il va avoir en entrée.

348
00:16:20.905 --> 00:16:24.207
Je veux qu'il me fournisse pour cela des éléments précis.

349
00:16:25.299 --> 00:16:30.400
Un résumé rapide entre 70 et 100 mots qui est rédigé à la manière d'un exécutif summary.

350
00:16:31.821 --> 00:16:35.682
L'objet de la réunion entre 3 et 7 mots qui donne le sujet principal.

351
00:16:36.622 --> 00:16:39.003
La liste des participants séparée par des virgules.

352
00:16:39.803 --> 00:16:43.864
Les principaux sujets discutés pendant la réunion et les arguments qui ont été donnés.

353
00:16:44.624 --> 00:16:47.465
Les décisions clés qui ont été prises sous forme de liste.

354
00:16:48.205 --> 00:16:51.146
Et enfin les actions qui doivent être menées à l'issue de la réunion,

355
00:16:51.446 --> 00:16:54.147
triées par participants sous forme de liste aussi.

356
00:16:55.635 --> 00:16:59.298
Pour pouvoir utiliser et compléter le format de compte rendu que j'ai par la suite,

357
00:16:59.558 --> 00:17:00.159
ce que je veux,

358
00:17:00.279 --> 00:17:05.684
c'est qu'il me donne les éléments et sa réponse au format JSON avec un schéma particulier,

359
00:17:05.904 --> 00:17:10.188
une manière de les donner précise et qu'il écrive tout cela en français.

360
00:17:12.229 --> 00:17:12.670
En plus,

361
00:17:12.950 --> 00:17:16.653
je vais donc lui fournir la manière dont je veux qu'il réponde avec un exemple.

362
00:17:17.954 --> 00:17:23.039
On y retrouve l'ensemble de ce que je lui ai demandé avant avec le format dans lequel je veux ma réponse.

363
00:17:25.311 --> 00:17:28.572
Et on voit ici qu'il nous fait bien sa réponse de la même manière.

364
00:17:35.714 --> 00:17:37.674
Il est possible d'utiliser différents modèles d'IA.

365
00:17:38.535 --> 00:17:38.755
Ici,

366
00:17:38.895 --> 00:17:40.235
j'ai choisi d'utiliser Mistral,

367
00:17:40.775 --> 00:17:42.496
en l'occurrence Mistral large.

368
00:17:43.276 --> 00:17:43.996
J'ai essayé avec

369
00:17:44.336 --> 00:17:44.976
Mistral small,

370
00:17:45.176 --> 00:17:48.117
mais il avait du mal à générer les réponses au format demandé.

371
00:17:49.838 --> 00:17:53.419
Si je devais utiliser l'automatisation à une échelle plus importante,

372
00:17:53.519 --> 00:17:54.759
je ferais plus de tests.

373
00:17:54.859 --> 00:17:56.760
pour utiliser le modèle le plus petit possible.

374
00:17:57.980 --> 00:18:02.802
Ça permet d'avoir un coût maîtrisé et limite les impacts de l'IA d'une manière générale.

375
00:18:04.003 --> 00:18:05.043
J'ai ici choisi Mistral,

376
00:18:05.123 --> 00:18:07.824
mais on pourrait très bien le remplacer par OpenAI,

377
00:18:08.064 --> 00:18:09.525
Gore ou d'autres LLM.

378
00:18:10.666 --> 00:18:11.706
Une fois que l'agent a répondu,

379
00:18:12.006 --> 00:18:13.647
je vais récupérer un template,

380
00:18:13.967 --> 00:18:15.948
une forme de compte rendu qui est préparée.

381
00:18:16.888 --> 00:18:17.088
Ici,

382
00:18:17.248 --> 00:18:23.611
c'est un fichier Word avec la forme de compte rendu et les différents points que je souhaite avoir qui sont indiqués avec des placeholders.

383
00:18:24.863 --> 00:18:25.724
Comme vous pouvez le voir,

384
00:18:25.884 --> 00:18:30.407
on retrouve quelque chose de similaire au contenu généré que je vous ai montré précédemment.

385
00:18:32.689 --> 00:18:41.515
On a donc dans ce workflow un noeud qui va se charger de compléter le template de contenu avec les différents éléments que l'agent d'IA a généré.

386
00:18:42.556 --> 00:18:46.899
Il va remplacer les placeholders avec le contenu que l'agent lui a fourni.

387
00:18:49.120 --> 00:18:50.281
En plus de ces éléments,

388
00:18:50.341 --> 00:18:52.743
je récupère aussi la date de création du fichier

389
00:18:53.479 --> 00:18:57.542
et je la mets en forme pour pouvoir compléter la date dans le compte-rendu.

390
00:18:59.444 --> 00:19:00.485
Une fois le compte-rendu généré,

391
00:19:00.865 --> 00:19:02.206
il ne reste plus qu'à l'enregistrer.

392
00:19:02.887 --> 00:19:03.667
Dans le cas présent,

393
00:19:03.848 --> 00:19:06.069
je l'enregistre au même endroit que le fichier d'origine.

394
00:19:06.930 --> 00:19:13.375
Mais on pourrait aussi très bien avoir des règles pour enregistrer le fichier à différents endroits en fonction du sujet par exemple.

395
00:19:16.118 --> 00:19:18.419
Voilà pour la manière générale dont cela fonctionne.

396
00:19:19.360 --> 00:19:22.603
C'est un exemple assez simple et il est possible de faire plein d'autres choses.

397
00:19:23.379 --> 00:19:26.041
on pourrait avoir en entrée des transcriptions sous format texte.

398
00:19:26.721 --> 00:19:27.222
Dans ce cas,

399
00:19:27.402 --> 00:19:28.823
plus besoin de faire de transcription.

400
00:19:29.844 --> 00:19:34.207
Il serait aussi possible de détecter le type de réunion et en fonction de cela,

401
00:19:34.447 --> 00:19:38.590
de l'envoyer vers des agents différents pour avoir différents formats de compte-rendu de réunion.

402
00:19:40.811 --> 00:19:43.373
J'utilise des API publics des différents services,

403
00:19:43.573 --> 00:19:52.079
mais on pourrait aussi envisager de faire la transcription en local et ou d'avoir un modèle LLM qui tourne en local ou sur un serveur privé.

404
00:19:52.651 --> 00:19:55.017
pour faire la génération des morceaux de compte rendu.

405
00:19:56.500 --> 00:20:00.850
Ça peut permettre d'être totalement indépendant et d'avoir une maîtrise totale sur ces données.

406
00:20:02.750 --> 00:20:08.414
Ce type d'automatisation permet d'aller plus loin et de faire quelque chose de plus poussé que ce qu'on a vu avec les outils précédents.

407
00:20:09.254 --> 00:20:12.056
Cela va avoir un coût qui est peut-être plus important au début,

408
00:20:12.937 --> 00:20:19.301
mais qui permet de s'affranchir d'un abonnement mensuel à l'utilisateur qui peut rapidement être onéreux pour des équipes importantes.

409
00:20:20.202 --> 00:20:22.043
Cela permet d'être aussi plus pertinent,

410
00:20:22.083 --> 00:20:22.584
je pense,

411
00:20:22.724 --> 00:20:28.808
que les outils génériques et de pouvoir vous faire gagner plus de temps avec un modèle de compte rendu qui sera déjà dans le bon format,

412
00:20:29.248 --> 00:20:31.810
avec la bonne structure et vous aurez juste...

413
00:20:32.006 --> 00:20:32.546
à relire,

414
00:20:32.666 --> 00:20:34.247
à compléter et modifier un peu,

415
00:20:34.647 --> 00:20:35.307
puis à renvoyer.

416
00:20:36.028 --> 00:20:37.948
On n'a ici pas prévu l'envoi par email,

417
00:20:38.089 --> 00:20:47.632
mais on pourrait très bien rajouter dans cette automatisation un envoi d'email avec un morceau du compte rendu ou demander l'avidisation par email du compte rendu en question.

418
00:20:48.173 --> 00:20:49.553
Et une fois que ceci est validé,

419
00:20:49.873 --> 00:20:55.496
avoir un envoi automatique aux différents participants ou à une liste de personnes qu'on aura fourni.

420
00:21:00.618 --> 00:21:00.758
Voilà.

421
00:21:00.978 --> 00:21:06.380
pour ce qui est de faire de manière automatisée des comptes-rendus de réunion avec l'IA et avec différentes solutions.

422
00:21:07.060 --> 00:21:10.261
Des choses très simples comme les fonctionnalités intégrées de vos outils de visio,

423
00:21:11.221 --> 00:21:27.546
les outils dédiés que l'on peut très facilement mettre en place avec un abonnement à l'utilisateur ou des choses plus complexes mais plus customisées que l'on peut mettre en place pour générer des comptes-rendus au sein d'une entreprise et qui va être adapté au projet que vous menez et à la manière que vous avez de travailler.

424
00:21:28.258 --> 00:21:34.242
J'espère que cet épisode vous a donné des idées sur la manière d'utiliser l'intelligence artificielle pour générer des contrats nus de réunion.

425
00:21:36.124 --> 00:21:37.105
Si vous avez des questions,

426
00:21:37.425 --> 00:21:38.966
d'autres sujets que vous souhaitez approfondir,

427
00:21:39.446 --> 00:21:40.907
n'hésitez pas à me contacter.

428
00:21:41.248 --> 00:21:42.589
On se retrouve sur LinkedIn.

429
00:21:44.170 --> 00:21:46.051
Pour ceux qui écoutent cet épisode au format audio,

430
00:21:46.552 --> 00:21:49.834
je vous encourage une fois de plus à aller voir la vidéo sur YouTube.

431
00:21:50.534 --> 00:21:55.298
Vous aurez à l'écran les différents outils que je montre ainsi que les détails de l'automotivation.

432
00:21:57.446 --> 00:22:00.129
Vous pensez que cet épisode peut être utile à l'une de vos connaissances ?

433
00:22:00.650 --> 00:22:01.191
Partagez-le.

434
00:22:01.651 --> 00:22:02.672
Et si l'épisode vous a plu,

435
00:22:03.093 --> 00:22:05.436
n'hésitez pas à mettre un petit like sur YouTube,

436
00:22:05.696 --> 00:22:07.879
à noter le podcast sur votre plateforme préférée,

437
00:22:07.999 --> 00:22:08.680
et dans tous les cas,

438
00:22:08.780 --> 00:22:09.420
à vous abonner.

439
00:22:10.281 --> 00:22:13.826
Bonne semaine et à très bientôt pour un nouvel épisode de Pouf Pouf Projet.