WEBVTT

1
00:00:10.272 --> 00:00:11.093
Focus Projet

2
00:00:14.595 --> 00:00:15.976
 Bienvenue sur Focus Projet,

3
00:00:16.397 --> 00:00:18.258
 le podcast du management de projet.

4
00:00:18.798 --> 00:00:19.799
 Le management de projet,

5
00:00:19.939 --> 00:00:20.480
 qu'est-ce que c'est ?

6
00:00:20.880 --> 00:00:24.823
 Ça va être les différentes techniques et outils qui vont nous permettre de mener à bien nos projets.

7
00:00:25.343 --> 00:00:25.763
 Planning,

8
00:00:25.843 --> 00:00:26.123
 coût,

9
00:00:26.324 --> 00:00:26.664
 risque,

10
00:00:26.724 --> 00:00:27.324
 gestion d'équipe,

11
00:00:27.484 --> 00:00:27.965
 changement,

12
00:00:28.125 --> 00:00:28.845
 communication,

13
00:00:28.945 --> 00:00:29.786
 définition du besoin.

14
00:00:30.286 --> 00:00:31.287
 Au fil des épisodes,

15
00:00:31.487 --> 00:00:32.568
 on va voir tout cela ensemble.

16
00:00:33.416 --> 00:00:36.598
 Alors que tu sois le directeur de projet de la prochaine Gigafactory,

17
00:00:37.078 --> 00:00:40.800
 ou que tu te retrouves à t'occuper des projets de ton entreprise en plus de ton travail,

18
00:00:41.240 --> 00:00:41.681
 abonne-toi.

19
00:00:42.221 --> 00:00:44.742
 Ce podcast va simplifier la réussite de tes projets.

20
00:00:50.786 --> 00:00:51.206
 Aujourd'hui,

21
00:00:51.426 --> 00:00:53.287
 on va parler d'une question qui revient souvent.

22
00:00:54.067 --> 00:00:57.209
 Quel outil informatique de gestion de projet choisir ?

23
00:00:58.850 --> 00:01:02.172
 Je vais commencer tout d'abord par ce que je dis toujours quand on me pose cette question.

24
00:01:02.968 --> 00:01:05.670
 Le logiciel de gestion de projet doit venir dans un second temps.

25
00:01:06.391 --> 00:01:08.132
 Pour améliorer la gestion de projet,

26
00:01:08.753 --> 00:01:12.896
 il va être plus utile d'apprendre le management de projet que de mettre en œuvre un outil informatique.

27
00:01:13.737 --> 00:01:15.999
 On peut déjà faire beaucoup avec peu de choses,

28
00:01:16.860 --> 00:01:18.801
 notamment les outils de bureautique classiques.

29
00:01:19.982 --> 00:01:20.703
 L'autre facteur,

30
00:01:20.923 --> 00:01:24.947
 c'est que le logiciel de gestion de projet que vous allez choisir doit correspondre aux besoins que vous avez.

31
00:01:25.707 --> 00:01:29.410
 Il est donc plus judicieux de commencer avec des outils de bureautique et,

32
00:01:29.610 --> 00:01:31.312
 une fois que vous en rencontrez réellement le besoin,

33
00:01:31.732 --> 00:01:34.914
 choisir l'outil de gestion de projet qui va réellement y répondre.

34
00:01:39.437 --> 00:01:40.458
 Passons aux outils maintenant.

35
00:01:41.238 --> 00:01:46.282
 Il existe des tonnes d'applications différentes qui se définissent comme des outils de gestion de projet.

36
00:01:47.283 --> 00:01:49.864
 Le but ici ne va pas être de vous dire lequel choisir,

37
00:01:50.024 --> 00:01:50.945
 comme je viens de vous le dire,

38
00:01:51.025 --> 00:01:52.066
 ça va dépendre de vos besoins,

39
00:01:52.506 --> 00:01:56.108
 mais plutôt de faire un tour des différents types d'outils que l'on peut trouver sur le marché.

40
00:01:58.610 --> 00:01:59.191
 Tout d'abord,

41
00:01:59.331 --> 00:02:00.692
 les logiciels de planification.

42
00:02:01.592 --> 00:02:02.833
 Ça va être Microsoft Project,

43
00:02:02.933 --> 00:02:03.493
 Primavera,

44
00:02:03.793 --> 00:02:04.473
 Grand Project,

45
00:02:04.713 --> 00:02:05.954
 il existe encore d'autres.

46
00:02:06.794 --> 00:02:08.155
 Ce sont les logiciels historiques,

47
00:02:08.515 --> 00:02:10.896
 centrés sur le planning et le diagramme de Gantt.

48
00:02:11.597 --> 00:02:15.699
 Ils vont être utiles quand il y a des besoins de planification précis et importants.

49
00:02:16.799 --> 00:02:18.080
 Ils sont très utilisés,

50
00:02:18.120 --> 00:02:19.720
 notamment dans l'industrie et la construction,

51
00:02:20.181 --> 00:02:21.781
 mais on les retrouve un peu partout.

52
00:02:22.602 --> 00:02:27.064
 Ils vont permettre de faire des choses très complexes et de planifier des projets importants dans le moindre détail.

53
00:02:28.780 --> 00:02:34.181
 Ces logiciels vont permettre de faire des choses très complexes et de planifier des projets importants dans le moindre détail.

54
00:02:34.582 --> 00:02:42.284
 Leur inconvénient par contre va être la difficulté de prise en main qu'on peut avoir et le fait qu'on peut vite avoir tendance à faire des choses trop détaillées.

55
00:02:43.224 --> 00:02:47.905
 Un autre aspect c'est que d'une manière générale ils sont encore jusqu'à présent assez peu collaboratifs.

56
00:02:48.445 --> 00:02:58.308
 Il existe pour la plupart des versions serveurs ou en ligne de ces logiciels mais qui vont demander une mise en œuvre et une configuration assez importante et lourde.

57
00:02:59.616 --> 00:03:02.338
 C'est souvent le type de logiciel vers lequel on se tourne en premier.

58
00:03:02.858 --> 00:03:05.340
 Un des premiers réflexes que l'on a quand on a affaire à un planning,

59
00:03:05.861 --> 00:03:07.382
 c'est d'aller chercher Microsoft Project.

60
00:03:08.142 --> 00:03:13.546
 Je pense que c'est souvent dû au fait de l'implantation historique de Microsoft et de la large diffusion Microsoft Project.

61
00:03:14.367 --> 00:03:14.927
 Par contre,

62
00:03:15.127 --> 00:03:15.908
 dans de nombreux cas,

63
00:03:16.128 --> 00:03:17.789
 je pense que ce n'est pas l'outil le plus adapté,

64
00:03:18.290 --> 00:03:20.231
 surtout si vous êtes dans une petite structure.

65
00:03:22.513 --> 00:03:24.855
 Un autre type de logiciel de gestion de projet,

66
00:03:25.095 --> 00:03:26.556
 les logiciels collaboratifs.

67
00:03:27.032 --> 00:03:28.013
 On va retrouver dans ceux-là

68
00:03:28.393 --> 00:03:30.614
 Asana, Monde et bien d'autres.

69
00:03:31.394 --> 00:03:35.977
 Leur but principal va être de faciliter les communications sur ce qu'il y a à faire dans le projet.

70
00:03:36.938 --> 00:03:38.819
 Ils intègrent généralement des outils de communication,

71
00:03:38.919 --> 00:03:41.580
 comme le fait de pouvoir laisser des commentaires sur la réalisation des tâches,

72
00:03:41.980 --> 00:03:44.002
 voir les documents par les différents intervenants.

73
00:03:44.722 --> 00:03:45.402
 Dans certains cas,

74
00:03:45.662 --> 00:03:48.364
 ils peuvent intégrer une mini gestion électronique des documents,

75
00:03:48.884 --> 00:03:49.084
 JAD.

76
00:03:49.965 --> 00:03:50.505
 Dans ce cas,

77
00:03:50.565 --> 00:03:55.528
 il va être possible de revoir directement les différents documents du projet à travers

78
00:03:55.708 --> 00:03:57.289
 ce logiciel de gestion.

79
00:03:57.890 --> 00:03:58.410
 Par contre,

80
00:03:59.110 --> 00:04:03.653
 leurs capacités de planification et de subi budgétaire sont généralement plus légères.

81
00:04:03.874 --> 00:04:06.375
 Ce n'est pas forcément principalement pour ça qu'elles sont faites.

82
00:04:08.637 --> 00:04:11.599
 Les avantages de ces logiciels collaboratifs,

83
00:04:11.599 --> 00:04:14.961
 ils vont être efficaces pour des petits projets sur des durées pas trop longues,

84
00:04:15.241 --> 00:04:18.964
 où on a besoin d'une plateforme de communication et de centralisation des données.

85
00:04:20.285 --> 00:04:24.027
 Cet aspect mutualisation et partage de l'information va être important.

86
00:04:24.047 --> 00:04:25.308
 Et ils vont être...

87
00:04:25.472 --> 00:04:26.192
 très bien fait pour ça.

88
00:04:26.893 --> 00:04:34.916
 Un autre avantage important c'est qu'en général c'est des logiciels assez récents et l'interface utilisateur est assez poussée et très bien faite.

89
00:04:36.157 --> 00:04:36.937
 Les inconvénients,

90
00:04:37.918 --> 00:04:43.180
 il va être souvent difficile de faire un suivi précis du temps passé ou du budget sur ces logiciels,

91
00:04:43.320 --> 00:04:51.804
 ils ne sont pas réellement faits pour ça et si on a des projets qui grossissent et qui se complexifient il va devenir difficile de les gérer.

92
00:04:52.296 --> 00:04:58.147
 et de mettre en oeuvre les projets dans ces logiciels qui ne sont pas forcément faits pour des projets très gros,

93
00:04:58.247 --> 00:04:59.409
 avec beaucoup de tâches,

94
00:04:59.469 --> 00:05:00.471
 beaucoup d'intervenants,

95
00:05:00.511 --> 00:05:01.072
 et ainsi de suite.

96
00:05:03.080 --> 00:05:04.341
 Mon avis sur ces logiciels,

97
00:05:04.361 --> 00:05:08.483
 c'est qu'ils sont particulièrement adaptés pour des projets dans la communication,

98
00:05:08.503 --> 00:05:09.184
 le marketing,

99
00:05:09.264 --> 00:05:09.664
 le web,

100
00:05:10.084 --> 00:05:13.987
 tout ce qui va être la mise en œuvre de changements au sein des organisations et des choses comme ça.

101
00:05:16.428 --> 00:05:19.230
 Encore un autre type de logiciel pour la gestion des projets,

102
00:05:19.470 --> 00:05:21.272
 les logiciels de Kanban et de Todo.

103
00:05:22.192 --> 00:05:23.273
 On va trouver parmi eux

104
00:05:23.613 --> 00:05:27.335
 Trello, le logiciel de Kanban le plus répandu,

105
00:05:27.956 --> 00:05:30.297
 Asana qu'on peut aussi classer là-dedans,

106
00:05:30.517 --> 00:05:31.898
 et pour les To-Do par exemple,

107
00:05:31.918 --> 00:05:33.1000
 To-Doist qui est assez développé.

108
00:05:35.581 --> 00:05:40.103
 La plupart de ces logiciels vont être centrés sur cette vue en Kanban.

109
00:05:41.524 --> 00:05:41.824
 Trello,

110
00:05:42.005 --> 00:05:43.065
 c'est ça par excellence.

111
00:05:43.085 --> 00:05:45.607
 On a un Kanban avec toutes les tâches,

112
00:05:45.727 --> 00:05:47.308
 tous nos tickets qu'on met dedans.

113
00:05:48.816 --> 00:05:51.657
 On recoupe un peu une partie des applications citées précédemment,

114
00:05:51.777 --> 00:05:56.478
 qui sont aussi en bonne partie centrées sur ce type de visualisation.

115
00:05:57.218 --> 00:06:04.721
 Et j'ai tendance à regrouper avec ces applications-là les applications de Todo assez développées,

116
00:06:05.561 --> 00:06:06.241
 comme Todoist,

117
00:06:06.381 --> 00:06:09.142
 sur lesquelles on va pouvoir ajouter sur les tâches des données,

118
00:06:09.262 --> 00:06:10.902
 telles qu'un coup par exemple.

119
00:06:12.203 --> 00:06:16.404
 Le but de ces logiciels va principalement être de gérer une liste de tâches

120
00:06:17.416 --> 00:06:18.757
 qu'elles soient plus ou moins importantes,

121
00:06:18.777 --> 00:06:20.158
 réparties sur différentes personnes,

122
00:06:20.178 --> 00:06:20.739
 et ainsi de suite.

123
00:06:22.080 --> 00:06:25.622
 Mais on va généralement pas forcément énormément plus loin que ça,

124
00:06:25.883 --> 00:06:28.464
 même si on peut les étaler dans le temps,

125
00:06:28.825 --> 00:06:29.745
 suivre leur avancement.

126
00:06:31.427 --> 00:06:31.747
 Le but,

127
00:06:31.827 --> 00:06:34.549
 ça restera la gestion de la liste des tâches à réaliser.

128
00:06:36.350 --> 00:06:37.311
 L'avantage principal,

129
00:06:37.411 --> 00:06:38.612
 c'est leur simplicité.

130
00:06:40.693 --> 00:06:42.675
 On va avoir un juc en banc avec des étapes,

131
00:06:42.735 --> 00:06:44.196
 des statuts pour toutes les choses à faire.

132
00:06:44.980 --> 00:06:45.680
 L'inconvénient,

133
00:06:45.700 --> 00:06:55.043
 c'est que pour des projets qui vont un peu durer ou lorsqu'on souhaite mettre en place une gestion un peu plus évoluée avec des suivis des coûts et ainsi de suite,

134
00:06:55.083 --> 00:06:57.644
 on ne va pas forcément arriver à faire ça avec ceci.

135
00:07:00.365 --> 00:07:01.705
 Quatrième type de logiciel,

136
00:07:01.885 --> 00:07:02.605
 on continue,

137
00:07:03.726 --> 00:07:07.327
 les logiciels qui vont être un peu plus centrés sur le portefeuille,

138
00:07:07.327 --> 00:07:11.768
 donc les logiciels qui vont faire la transition entre projet et portefeuille de projet.

139
00:07:13.008 --> 00:07:13.328
 L'idée,

140
00:07:13.388 --> 00:07:15.849
 ce n'est pas seulement de gérer un seul projet,

141
00:07:16.429 --> 00:07:17.689
 parce qu'en général dans les entreprises,

142
00:07:17.709 --> 00:07:19.650
 on n'a pas juste un projet qui a lieu.

143
00:07:20.110 --> 00:07:21.270
 On va avoir un portefeuille,

144
00:07:21.290 --> 00:07:23.291
 donc plein de projets dans l'entreprise.

145
00:07:23.391 --> 00:07:23.591
 L'idée,

146
00:07:23.631 --> 00:07:28.032
 c'est de pouvoir avoir une vision globalisée de l'ensemble de ces projets,

147
00:07:28.412 --> 00:07:29.153
 de leur statut.

148
00:07:31.133 --> 00:07:32.153
 Donc à travers ceci,

149
00:07:32.234 --> 00:07:35.074
 on va pouvoir gérer les projets avec leurs coûts,

150
00:07:35.114 --> 00:07:35.775
 leur planning.

151
00:07:36.315 --> 00:07:36.835
 En général,

152
00:07:36.855 --> 00:07:39.656
 on va plutôt rester sur une vision macroscopique.

153
00:07:39.676 --> 00:07:40.736
 On ne va pas forcément aller...

154
00:07:41.292 --> 00:07:44.713
 dans le même détail que ce qu'on peut faire avec Microsoft Project ou Primavera.

155
00:07:45.533 --> 00:07:46.674
 Et l'avantage,

156
00:07:46.734 --> 00:07:51.555
 c'est qu'on va pouvoir lier cela aux autres projets de l'entreprise qui sont en cours.

157
00:07:52.075 --> 00:07:55.996
 Et ça va notamment permettre d'avoir une bonne gestion des ressources disponibles.

158
00:07:57.197 --> 00:07:59.437
 C'est tout à fait faisable avec d'autres logiciels,

159
00:07:59.437 --> 00:08:00.958
 notamment les logiciels de planification,

160
00:08:01.058 --> 00:08:01.818
 mais en général,

161
00:08:02.958 --> 00:08:08.540
 ces logiciels-là vont avoir des fonctionnalités qui vont vraiment faire en sorte

162
00:08:08.876 --> 00:08:11.858
 de simplifier cette partie-là de gestion des ressources communes,

163
00:08:12.799 --> 00:08:15.622
 visualisation de l'ensemble des projets en même temps,

164
00:08:16.222 --> 00:08:16.822
 et ainsi de suite.

165
00:08:18.204 --> 00:08:20.445
 Leurs avantages sont qu'ils vont être assez complets et,

166
00:08:20.566 --> 00:08:21.386
 d'une manière générale,

167
00:08:21.506 --> 00:08:24.128
 plus simples à manipuler que les applications de planning.

168
00:08:24.509 --> 00:08:27.891
 Ils vont donc être très efficaces pour des plannings assez macroscopiques.

169
00:08:28.232 --> 00:08:30.433
 Ils vont permettre une centralisation des données du projet,

170
00:08:30.514 --> 00:08:31.674
 notamment pour les coûts,

171
00:08:31.995 --> 00:08:32.675
 les ressources,

172
00:08:33.156 --> 00:08:33.896
 le planning aussi,

173
00:08:35.237 --> 00:08:38.420
 et ça va permettre d'agréger ces données entre les différents projets.

174
00:08:39.808 --> 00:08:43.570
 On retrouve en général toujours la partie des grammes de gant,

175
00:08:43.670 --> 00:08:44.810
 éventuellement des cambans,

176
00:08:45.050 --> 00:08:48.151
 et on peut aussi générer des courbes d'avancement sur la plupart.

177
00:08:48.692 --> 00:09:03.598
 Leur gros avantage va être de pouvoir avoir une vision globale du portefeuille de projet de l'entreprise et dans certains cas de pouvoir gérer l'ensemble des ressources de l'entreprise et de voir leur occupation et les attribuer sur les différents projets.

178
00:09:04.958 --> 00:09:06.679
 Ça faisait pas mal d'avantages.

179
00:09:06.779 --> 00:09:07.760
 Leurs inconvénients,

180
00:09:07.840 --> 00:09:08.240
 c'est que...

181
00:09:09.216 --> 00:09:09.997
 D'une manière générale,

182
00:09:09.997 --> 00:09:13.260
 ils ne sont pas forcément faits pour une planification hyper poussée,

183
00:09:13.840 --> 00:09:16.282
 comme ça va être le cas des premiers qu'on a vus.

184
00:09:16.863 --> 00:09:20.666
 Ils ne sont pas non plus centrés sur la collaboration et le travail à distance.

185
00:09:21.907 --> 00:09:24.810
 On pourra retrouver dans certains des GED ou des choses comme ça,

186
00:09:25.510 --> 00:09:26.692
 mais dans la plupart des cas,

187
00:09:26.772 --> 00:09:29.914
 il est préférable d'avoir un autre outil dédié pour ces aspects-là.

188
00:09:32.657 --> 00:09:34.498
 Un autre type de logiciel de gestion de projet,

189
00:09:34.619 --> 00:09:35.960
 les logiciels spécialisés.

190
00:09:36.468 --> 00:09:39.489
 Certains logiciels vont être dédiés à un type de projet.

191
00:09:40.069 --> 00:09:44.430
 On retrouve ça notamment pour des logiciels pour la construction de grosses infrastructures,

192
00:09:44.990 --> 00:09:48.151
 mais cela existe aussi pour d'autres types de projets spécifiques.

193
00:09:49.412 --> 00:09:50.272
 Leurs avantages,

194
00:09:50.512 --> 00:09:52.472
 ils vont être dédiés à ce type de projet,

195
00:09:52.572 --> 00:09:56.974
 donc on va avoir des facilités pour mener ceci.

196
00:09:57.594 --> 00:09:58.534
 Les inconvénients,

197
00:09:58.554 --> 00:10:00.555
 c'est qu'on est sur des choses qui sont un peu plus de niche,

198
00:10:00.595 --> 00:10:05.596
 qui vont dans certains cas être plus techniques et qui vont être moins adaptables.

199
00:10:05.997 --> 00:10:06.571
 pour d'autres projets.

200
00:10:09.559 --> 00:10:11.880
 On se rapproche un peu des logiciels spécialisés.

201
00:10:12.080 --> 00:10:12.420
 L'idée,

202
00:10:12.540 --> 00:10:12.940
 c'est que là,

203
00:10:13.060 --> 00:10:16.761
 c'est le logiciel qui sert principalement à gérer les données métiers,

204
00:10:18.082 --> 00:10:22.703
 qui va être augmenté de fonctionnalités qui vont permettre de faire de la gestion de projet.

205
00:10:23.483 --> 00:10:26.324
 Le cœur du logiciel n'est pas fait pour faire de la gestion de projet,

206
00:10:26.324 --> 00:10:27.784
 ce n'est pas son but initial.

207
00:10:28.345 --> 00:10:28.865
 Par contre,

208
00:10:29.125 --> 00:10:33.286
 on va rajouter un certain nombre de fonctionnalités qui va permettre de réaliser cela.

209
00:10:35.207 --> 00:10:36.527
 Leurs avantages,

210
00:10:36.527 --> 00:10:36.667
 c'est...

211
00:10:36.787 --> 00:10:38.528
 principalement que c'est des logiciels métiers,

212
00:10:38.548 --> 00:10:42.489
 donc tout cet aspect-là va être très présent et ça va être très intégré.

213
00:10:43.729 --> 00:10:48.271
 Les principales inconvénients de ces avantages,

214
00:10:48.851 --> 00:10:52.992
 c'est que ce ne sont pas des logiciels qui sont prévus et dédiés pour faire de la gestion de projet.

215
00:10:53.472 --> 00:10:56.373
 On va donc avoir des fonctionnalités qui vont être moins poussées,

216
00:10:56.573 --> 00:10:59.754
 ça va souvent être moins performant et plus compliqué à mettre en œuvre.

217
00:11:00.974 --> 00:11:02.135
 Un exemple que j'ai en tête,

218
00:11:02.215 --> 00:11:02.915
 c'est certains URP.

219
00:11:03.315 --> 00:11:24.123
 et logiciels de gestion qui vont avoir des fonctionnalités ou des plugins qui vont permettre de faire de la gestion de projet cela peut être bien pour avoir une remontée d'information des projets au niveau de la direction et des gestionnaires de l'entreprise par contre en général les fonctionnalités sont assez limitées et il va être difficile de réellement faire de la gestion de projet à travers ce logiciel seul

220
00:11:27.915 --> 00:11:32.259
 Un autre type de logiciel qui peut être utilisé comme logiciel de gestion de projet,

221
00:11:32.399 --> 00:11:35.041
 c'est tout ce qui va être les applications de mind mapping,

222
00:11:37.062 --> 00:11:38.523
 notamment certaines qui sont assez avancées,

223
00:11:39.284 --> 00:11:40.565
 Mind Manager par exemple.

224
00:11:41.426 --> 00:11:42.787
 Avec ce logiciel de mind mapping,

225
00:11:42.987 --> 00:11:47.791
 on va partir dans un axe qui est assez différent des autres logiciels.

226
00:11:48.591 --> 00:11:49.472
 L'idée dans ce cas,

227
00:11:49.492 --> 00:11:53.035
 ça va être de se centrer sur la décomposition du projet en tâches.

228
00:11:53.699 --> 00:11:58.044
 et de modéliser ça avec le logiciel de mind mapping.

229
00:11:59.105 --> 00:11:59.965
 Pour les plus simples,

230
00:11:59.985 --> 00:12:02.628
 on va pouvoir juste réaliser cette décomposition en tâches,

231
00:12:02.668 --> 00:12:03.669
 éventuellement rajouter des notes,

232
00:12:03.669 --> 00:12:04.210
 des choses comme ça.

233
00:12:04.570 --> 00:12:06.572
 Et sur des logiciels les plus évolués,

234
00:12:06.652 --> 00:12:07.513
 comme Mind Manager,

235
00:12:07.693 --> 00:12:12.378
 on va pouvoir associer sur chaque élément de branche des informations comme une racine,

236
00:12:12.478 --> 00:12:13.079
 des coûts,

237
00:12:15.261 --> 00:12:16.482
 un pourcentage de réalisation,

238
00:12:16.722 --> 00:12:17.303
 des dates.

239
00:12:17.919 --> 00:12:27.523
 et on pourra de cette manière ainsi retrouver l'ensemble des éléments clés du projet sur cette carte mentale qui va correspondre à la structure de découpage du projet,

240
00:12:27.583 --> 00:12:28.824
 à la work-backdown structure.

241
00:12:30.785 --> 00:12:31.325
 Les avantages,

242
00:12:31.325 --> 00:12:36.367
 c'est une vision assez originale qui peut bien aller pour certaines personnes.

243
00:12:37.768 --> 00:12:39.769
 Les inconvénients que j'y trouve,

244
00:12:39.849 --> 00:12:43.730
 c'est que ce n'est pas forcément évident quand on n'est pas habitué à travailler de cette manière-là,

245
00:12:43.790 --> 00:12:44.811
 donc c'est quelque chose qui est un peu...

246
00:12:45.431 --> 00:13:00.720
 un peu original au début et si on n'est pas habitué à travailler comme ça avec des logiciels de mind mapping c'est pas forcément facile pour conclure ce tour d'horizon des différents logiciels de gestion

247
00:13:00.720 --> 00:13:12.727
 de projet ce que je vais appeler les bases de données d'une certaine manière donc ça va être notamment Notion et Airtable l'idée avec ces logiciels c'est qu'on va pouvoir configurer une base de données pour représenter

248
00:13:14.592 --> 00:13:17.955
 nos éléments et les données de notre projet.

249
00:13:18.875 --> 00:13:24.860
 Cela peut se faire facilement maintenant avec Notion qui met directement un template de gestion de projet à disposition.

250
00:13:25.761 --> 00:13:29.484
 Mais si on veut aller un peu plus loin et avoir plus de possibilités,

251
00:13:30.345 --> 00:13:42.135
 on peut se tourner vers Airtable qui va permettre maintenant plus de customisation et de faire des choses beaucoup plus compliquées pour mettre en œuvre notre système de gestion des données pour la gestion du projet.

252
00:13:44.363 --> 00:13:49.805
 L'avantage c'est que cela peut très facilement s'intégrer à ce que vous avez déjà mis en place sur Notion ou sur Airtable.

253
00:13:50.785 --> 00:13:56.606
 De cette manière là ça permet d'avoir un workflow où on ne va pas sortir de ces logiciels pour faire la gestion de projet.

254
00:13:57.627 --> 00:14:09.130
 L'autre point positif c'est qu'on va pouvoir configurer nos données et la manière dont on met en oeuvre notre gestion de projet directement dans ces logiciels qui laissent pas mal de possibilités.

255
00:14:09.630 --> 00:14:12.111
 Cela va permettre d'adapter le logiciel

256
00:14:12.651 --> 00:14:13.492
 en tout cas ce qu'on en fait,

257
00:14:13.852 --> 00:14:14.913
 à sa manière de travailler.

258
00:14:15.913 --> 00:14:17.094
 Pour ce qui est des inconvénients,

259
00:14:17.755 --> 00:14:17.955
 déjà,

260
00:14:18.075 --> 00:14:20.917
 ce n'est pas forcément ce qui est le plus adapté au niveau de l'interface.

261
00:14:22.058 --> 00:14:24.780
 Ce ne sont pas des logiciels qui ont été prévus pour ça initialement,

262
00:14:24.900 --> 00:14:28.363
 donc il y a pas mal de travail à faire pour arriver à avoir quelque chose de correct.

263
00:14:29.404 --> 00:14:30.264
 Et l'autre point,

264
00:14:30.365 --> 00:14:32.186
 c'est qu'il faut tout paramétrer soi-même.

265
00:14:32.706 --> 00:14:38.611
 On peut repartir dans certains cas avec des templates qui sont prévus ou qu'on peut trouver sur Internet.

266
00:14:39.063 --> 00:14:39.964
 Mais de mon point de vue,

267
00:14:39.984 --> 00:14:46.568
 il est quand même nécessaire de faire un minimum de customisation si on utilise ce genre de choses pour que ça s'adapte à nos besoins.

268
00:14:47.769 --> 00:14:49.370
 Le risque qu'on peut avoir dans ce cas-là,

269
00:14:49.631 --> 00:14:57.096
 c'est de mettre en place une machine à gaz où le fonctionnement du logiciel et de notre gestion de projet ne va pas être optimisé.

270
00:14:57.736 --> 00:14:58.377
 Le dernier point,

271
00:14:58.397 --> 00:15:02.140
 c'est que ça va aussi demander du temps pour développer et configurer cet outil,

272
00:15:02.640 --> 00:15:06.863
 contrairement à d'autres logiciels qui peuvent être plus rapidement mis en œuvre.

273
00:15:10.219 --> 00:15:10.399
 Voilà,

274
00:15:10.579 --> 00:15:14.541
 on a vu un bon nombre d'applications différentes qui permettent de faire de la gestion de projet.

275
00:15:15.142 --> 00:15:15.842
 La plupart,

276
00:15:15.902 --> 00:15:16.543
 peut-être pas toutes,

277
00:15:16.543 --> 00:15:23.046
 mais une bonne partie de celles-ci vont être vendues comme logiciels de gestion de projet et on voit qu'on peut trouver des choses assez différentes.

278
00:15:23.826 --> 00:15:27.488
 Il est donc nécessaire de bien définir ce que vous voulez en faire,

279
00:15:27.529 --> 00:15:28.349
 quels sont vos besoins,

280
00:15:28.789 --> 00:15:31.991
 afin de pouvoir choisir le mieux possible votre application.

281
00:15:40.667 --> 00:15:41.007
 Du coup,

282
00:15:41.067 --> 00:15:43.228
 avec toutes ces possibilités différentes,

283
00:15:44.228 --> 00:15:47.309
 il est indispensable de bien définir le besoin que vous en avez,

284
00:15:47.949 --> 00:15:49.270
 qu'est-ce que vous souhaitez en faire avec,

285
00:15:49.910 --> 00:15:56.252
 et aller vers déjà le type de logiciel qui va le plus correspondre,

286
00:15:56.252 --> 00:16:01.714
 et puis après en tester plusieurs pour voir celui qui va s'adapter le mieux à votre besoin,

287
00:16:01.754 --> 00:16:02.874
 à votre manière de travailler,

288
00:16:03.035 --> 00:16:04.315
 et au projet que vous avez amené.

289
00:16:06.943 --> 00:16:11.146
 J'espère que ce tour d'horizon des outils de gestion de projet que l'on peut trouver sur le marché vous est utile.

290
00:16:12.086 --> 00:16:13.627
 N'hésitez pas à me dire ce que vous en pensez,

291
00:16:13.787 --> 00:16:14.848
 si j'ai oublié des choses,

292
00:16:14.848 --> 00:16:18.330
 ou si vous voyez un autre type d'outil de gestion de projet auquel je n'aurais pas pensé.

293
00:16:20.391 --> 00:16:21.272
 Ce que je vous propose,

294
00:16:21.372 --> 00:16:22.813
 c'est de me retrouver sur LinkedIn,

295
00:16:23.293 --> 00:16:24.994
 dans le post que je mets dans la description,

296
00:16:25.394 --> 00:16:26.455
 pour en discuter ensemble.

297
00:16:28.016 --> 00:16:30.398
 Merci et à bientôt sur Focus Projet,

298
00:16:30.758 --> 00:16:32.459
 le podcast du management de projet.