WEBVTT

1
00:00:10.272 --> 00:00:11.093
Focus Projet

2
00:00:14.595 --> 00:00:15.976
 Bienvenue sur Focus Projet,

3
00:00:16.397 --> 00:00:18.258
 le podcast du management de projet.

4
00:00:18.798 --> 00:00:19.779
 Le management de projet,

5
00:00:19.939 --> 00:00:20.459
 qu'est-ce que c'est ?

6
00:00:20.880 --> 00:00:24.803
 Ça va être les différentes techniques et outils qui vont nous permettre de mener à bien nos projets.

7
00:00:25.343 --> 00:00:25.763
 Planning,

8
00:00:25.843 --> 00:00:26.123
 coût,

9
00:00:26.324 --> 00:00:26.664
 risque,

10
00:00:26.724 --> 00:00:27.344
 gestion d'équipe,

11
00:00:27.484 --> 00:00:27.985
 changement,

12
00:00:28.125 --> 00:00:28.845
 communication,

13
00:00:28.945 --> 00:00:29.786
 définition du besoin.

14
00:00:30.286 --> 00:00:31.287
 Au fil des épisodes,

15
00:00:31.467 --> 00:00:32.568
 on va voir tout cela ensemble.

16
00:00:33.416 --> 00:00:36.597
 Alors que tu sois le directeur de projet de la prochaine Gigafactory,

17
00:00:37.078 --> 00:00:40.799
 ou que tu te retrouves à t'occuper des projets de ton entreprise en plus de ton travail,

18
00:00:41.239 --> 00:00:41.680
 abonne-toi.

19
00:00:42.220 --> 00:00:44.741
 Ce podcast va simplifier la réussite de tes projets.

20
00:00:49.923 --> 00:00:53.965
 La manière dont on mène les projets est étroitement liée à l'environnement dans lequel ils évoluent.

21
00:00:54.645 --> 00:00:58.407
 Un même projet ne se réalisera pas de la même manière dans deux environnements différents.

22
00:00:59.447 --> 00:01:01.548
 L'un des facteurs qui impacte la manière dont on va...

23
00:01:01.868 --> 00:01:03.850
 s'organiser pour mener à bien le projet,

24
00:01:04.390 --> 00:01:05.051
 parmi d'autres,

25
00:01:05.331 --> 00:01:08.474
 c'est la manière dont est organisée l'entreprise qui va mener le projet.

26
00:01:08.974 --> 00:01:12.017
 C'est ce qu'on va appeler la structure organisationnelle de la société.

27
00:01:14.139 --> 00:01:22.126
 On retrouve différents types de structures organisationnelles et chacune de celles-ci vont avoir différents impacts sur la manière dont on va pouvoir mener le projet.

28
00:01:22.947 --> 00:01:28.872
 Quelles sont les différentes structures organisationnelles et comment celles-ci impactent-elles la manière dont on mène les projets ?

29
00:01:29.316 --> 00:01:31.957
 C'est ce que l'on voit aujourd'hui dans cet épisode de Focus Projet.

30
00:01:36.078 --> 00:01:37.239
 Comme je l'ai dit à l'introduction,

31
00:01:37.539 --> 00:01:41.920
 les structures organisationnelles vont impacter la manière dont le projet va pouvoir être mené au sein de l'entreprise.

32
00:01:42.380 --> 00:01:46.141
 Il existe différents types de structures organisationnelles que l'on peut identifier.

33
00:01:46.562 --> 00:01:54.144
 On va avoir d'un côté des structures qui sont très orientées sur le fonctionnel et qui ne sont à la base pas du tout conçues pour mener à bien des projets.

34
00:01:54.820 --> 00:01:55.380
 A l'opposé,

35
00:01:55.680 --> 00:02:01.583
 on va retrouver des structures d'entreprise qui sont très orientées vers les projets et où tout est pensé pour réaliser des projets.

36
00:02:02.403 --> 00:02:04.584
 Entre ces deux principaux types de structures,

37
00:02:04.804 --> 00:02:05.664
 plutôt extrêmes,

38
00:02:06.005 --> 00:02:09.386
 il existe un spectre continu d'évolution entre les deux.

39
00:02:09.786 --> 00:02:13.207
 Voyons ensemble quels sont les différents types de structures organisationnelles,

40
00:02:13.648 --> 00:02:16.189
 quels vont être leurs avantages et leurs inconvénients,

41
00:02:16.329 --> 00:02:19.670
 ainsi que dans quel type d'entreprise on va pouvoir retrouver celle-ci.

42
00:02:21.451 --> 00:02:21.971
 Tout d'abord,

43
00:02:22.071 --> 00:02:24.472
 commençons par la structure d'organisation fonctionnelle.

44
00:02:25.048 --> 00:02:30.209
 C'est d'une certaine manière la structure hiérarchique traditionnelle où les employés sont regroupés par départements.

45
00:02:30.810 --> 00:02:35.331
 Les différents départements fonctionnent de manière autonome et n'ont pas forcément de lien entre eux.

46
00:02:36.051 --> 00:02:41.873
 Les employés ont un supérieur bien identifié qui assume à la fois la partie hiérarchique et la partie fonctionnelle.

47
00:02:42.813 --> 00:02:47.454
 L'entreprise fonctionne en silo et il y a peu d'interaction entre les différents services.

48
00:02:48.535 --> 00:02:49.095
 Les projets,

49
00:02:49.155 --> 00:02:53.636
 quand ils doivent être menés à travers plusieurs départements et les faire interagir,

50
00:02:53.836 --> 00:02:56.278
 pour réaliser le projet sont dans ce cas assez compliqués.

51
00:02:57.039 --> 00:03:03.925
 La coordination du projet se fait rapidement au niveau de la direction de chaque département car c'est eux qui définissent la manière dont leurs équipes travaillent.

52
00:03:04.946 --> 00:03:07.188
 L'autorité du chef de projet est très limitée dans ce cas.

53
00:03:07.908 --> 00:03:14.854
 Tout doit passer par les chefs de département pour pouvoir utiliser leurs ressources et faire coopérer les différents départements.

54
00:03:15.495 --> 00:03:18.217
 Il n'y a parfois même pas réellement de chef de projet dans ce cas.

55
00:03:19.338 --> 00:03:20.519
 Quels en sont les avantages ?

56
00:03:20.919 --> 00:03:21.540
 Tout d'abord,

57
00:03:21.900 --> 00:03:25.123
 une forte spécialisation et une expertise technique des équipes,

58
00:03:25.223 --> 00:03:27.505
 chacun dans son domaine de compétences,

59
00:03:28.065 --> 00:03:32.349
 une clarté des rôles et des responsabilités qui sont issues des opérations classiques,

60
00:03:32.569 --> 00:03:37.374
 et une stabilité des ressources où chaque employé a un rôle bien défini en dehors du projet.

61
00:03:38.615 --> 00:03:39.395
 Les inconvénients ?

62
00:03:40.216 --> 00:03:43.199
 Une communication qui va être difficile entre les départements,

63
00:03:43.199 --> 00:03:44.820
 ce qui est problématique pour les projets,

64
00:03:45.981 --> 00:03:49.284
 peu de flexibilité pour des projets transversaux d'une manière générale,

65
00:03:50.004 --> 00:03:53.306
 et le chef de projet a très peu d'autorité si le rôle existe.

66
00:03:54.127 --> 00:03:56.569
 Dans quel type d'entreprise va-t-on trouver cette structure ?

67
00:03:57.109 --> 00:03:59.070
 On peut la retrouver dans des organisations publiques,

68
00:03:59.310 --> 00:04:00.211
 très verticales,

69
00:04:00.331 --> 00:04:06.715
 dans de grandes entreprises stables où les opérations sont majoritaires et avec peu de projets transversaux.

70
00:04:08.557 --> 00:04:09.097
 A l'opposé,

71
00:04:09.317 --> 00:04:11.199
 pour les organisations orientées projet,

72
00:04:11.339 --> 00:04:12.059
 c'est tout l'inverse.

73
00:04:12.720 --> 00:04:15.842
 L'ensemble de l'entreprise est organisé pour réaliser des projets.

74
00:04:16.562 --> 00:04:19.024
 On a donc plus ou quasiment plus de départements

75
00:04:19.540 --> 00:04:22.362
 et on va avoir différents projets qui vont être menés.

76
00:04:23.163 --> 00:04:27.646
 Les équipes sont dédiées au projet et le chef de projet va avoir une autorité très forte,

77
00:04:27.746 --> 00:04:28.307
 voire totale,

78
00:04:28.467 --> 00:04:30.008
 sur son équipe et sur ses ressources.

79
00:04:30.468 --> 00:04:31.149
 Dans certains cas,

80
00:04:31.269 --> 00:04:33.971
 cela peut même être le responsable hiérarchique de son équipe.

81
00:04:34.831 --> 00:04:35.612
 Les avantages,

82
00:04:35.692 --> 00:04:37.754
 une priorité maximale donnée au projet,

83
00:04:38.434 --> 00:04:41.696
 une responsabilité forte et une cohésion forte des équipes,

84
00:04:42.117 --> 00:04:46.400
 et pas de problème de conflit hiérarchique pour rien que aussi des ressources ou d'autres choses.

85
00:04:47.060 --> 00:04:47.882
 Les inconvénients,

86
00:04:47.942 --> 00:04:49.965
 c'est qu'on va avoir des ressources instables.

87
00:04:50.586 --> 00:04:51.988
 En fonction des projets qui sont menés,

88
00:04:52.008 --> 00:04:55.074
 les équipes vont être redéployées d'un projet à un autre.

89
00:04:55.975 --> 00:04:58.599
 Et chaque projet va avoir une équipe dédiée,

90
00:04:58.599 --> 00:05:01.404
 ce qui peut dans certains cas avoir des coûts plus importants.

91
00:05:02.332 --> 00:05:04.773
 Dans quel type d'entreprise on va retrouver cette structure ?

92
00:05:05.094 --> 00:05:07.855
 Ça va souvent être des entreprises qui réalisent uniquement des projets,

93
00:05:07.955 --> 00:05:10.056
 souvent pour d'autres et dont c'est le métier principal.

94
00:05:10.717 --> 00:05:11.337
 Des agences,

95
00:05:11.357 --> 00:05:12.238
 des cabinets de conseil,

96
00:05:12.258 --> 00:05:13.278
 des sociétés d'ingénierie.

97
00:05:14.599 --> 00:05:20.482
 Mais on va aussi retrouver des entreprises qui ont été créées uniquement pour mener un projet ou un programme en particulier.

98
00:05:21.323 --> 00:05:29.527
 Je pense au Cojo ou à la Solidio qui ont été créées pour les JO ou à de très gros projets comme ITER ou des sociétés spécifiques qui sont créées.

99
00:05:31.504 --> 00:05:32.144
 Entre les deux,

100
00:05:32.264 --> 00:05:37.107
 on va retrouver tout un continuum de structures qui vont aller du fonctionnel à l'orienté projet,

101
00:05:37.687 --> 00:05:40.849
 avec des organisations qui vont être d'une certaine manière matricielles.

102
00:05:41.610 --> 00:05:46.132
 On va avoir d'un côté une structure fonctionnelle et d'un autre côté une structure projet,

103
00:05:46.592 --> 00:05:49.774
 qui vont se mettre en place au sein de la même entreprise et qui vont cohabiter.

104
00:05:50.695 --> 00:05:56.498
 Ces différentes structures matricielles combinent la spécialisation des départements fonctionnels à l'approche projet,

105
00:05:56.578 --> 00:05:57.999
 qui va être plus ou moins intégrée,

106
00:05:58.339 --> 00:05:59.980
 suivant que l'on se trouve plus du côté...

107
00:06:00.500 --> 00:06:04.042
 d'une structure plus orientée projet ou d'une structure plus fonctionnelle.

108
00:06:04.462 --> 00:06:06.183
 Au sein de cette organisation matricielle,

109
00:06:06.223 --> 00:06:08.104
 l'aspect projet peut être plus ou moins présent.

110
00:06:09.725 --> 00:06:13.767
 On va avoir des organisations matricielles plutôt faibles où l'aspect projet est limité.

111
00:06:14.548 --> 00:06:17.269
 On va rajouter une petite surcouche pour mener des projets.

112
00:06:17.870 --> 00:06:21.172
 Les chefs de projet ne vont pas forcément avoir d'autorité formelle.

113
00:06:21.812 --> 00:06:25.374
 La gestion des ressources va rester sous contrôle des managers fonctionnels,

114
00:06:25.934 --> 00:06:28.876
 mais cela va permettre une meilleure collaboration entre les départements

115
00:06:29.272 --> 00:06:30.673
 avec une notion de projet qui est,

116
00:06:30.833 --> 00:06:30.994
 elle,

117
00:06:31.034 --> 00:06:31.814
 bien mise en place,

118
00:06:31.874 --> 00:06:34.436
 ce qui n'est pas toujours le cas dans les organisations totalement fonctionnelles.

119
00:06:36.158 --> 00:06:40.882
 On va aussi trouver des organisations matricielles où l'aspect projet va être ancré de manière beaucoup plus forte.

120
00:06:41.643 --> 00:06:42.123
 On va avoir,

121
00:06:42.183 --> 00:06:42.804
 par exemple,

122
00:06:42.804 --> 00:06:45.606
 un service projet qui va regrouper l'ensemble des chefs de projet.

123
00:06:46.186 --> 00:06:47.127
 Et ces chefs de projet,

124
00:06:47.247 --> 00:06:48.508
 quand ils vont mener leur projet,

125
00:06:48.668 --> 00:06:48.829
 vont,

126
00:06:48.889 --> 00:06:49.449
 par exemple,

127
00:06:49.549 --> 00:06:53.453
 avoir une équipe dédiée dont les membres vont venir d'un différent département.

128
00:06:54.353 --> 00:06:57.516
 Ils ne vont souvent pas être le responsable hiérarchique de leur équipe.

129
00:06:57.756 --> 00:07:00.477
 mais avoir une responsabilité fonctionnelle assez forte.

130
00:07:01.617 --> 00:07:02.077
 Entre les deux,

131
00:07:02.117 --> 00:07:04.398
 on trouve des structures matriciales plus équilibrées,

132
00:07:04.838 --> 00:07:07.799
 où certains membres des divisions vont être nommés chefs de projet,

133
00:07:08.399 --> 00:07:12.780
 et où on va avoir une équipe qui va être constituée à travers les différents départements de l'entreprise.

134
00:07:13.761 --> 00:07:17.442
 Le chef de projet va avoir peut-être un peu plus de responsabilité,

135
00:07:18.442 --> 00:07:20.183
 mais pas autant que ce que l'on a vu juste avant.

136
00:07:21.723 --> 00:07:22.583
 D'une certaine manière,

137
00:07:22.723 --> 00:07:25.064
 il existe autant de structures que d'entreprises.

138
00:07:25.244 --> 00:07:31.870
 Et les trois exemples de structures matricielles que j'ai pu présenter ne vont être représentatifs que de grands modèles que l'on peut retrouver.

139
00:07:32.490 --> 00:07:34.332
 L'idée à travers les structures matricielles,

140
00:07:34.372 --> 00:07:35.993
 c'est que les deux aspects cohabitent.

141
00:07:36.273 --> 00:07:37.554
 A la fois l'aspect fonctionnel,

142
00:07:37.694 --> 00:07:39.356
 qui est l'aspect classique des entreprises,

143
00:07:39.876 --> 00:07:41.037
 plus lié aux opérations,

144
00:07:41.477 --> 00:07:42.298
 et l'aspect projet,

145
00:07:42.398 --> 00:07:45.761
 où on va mettre une organisation spécifique en place pour les projets.

146
00:07:46.361 --> 00:07:46.862
 Par contre,

147
00:07:47.002 --> 00:07:49.024
 on a quand même un continuum d'organisations,

148
00:07:49.744 --> 00:07:54.288
 et ce ne sont pas trois types d'organisations singulières entre les structures fonctionnelles et projets.

149
00:07:54.940 --> 00:08:01.446
 On va avoir des organisations qui sont plus ou moins orientées vers les projets en fonction des besoins qu'elles ont et de la culture de l'entreprise.

150
00:08:03.707 --> 00:08:04.428
 En plus de tout cela,

151
00:08:05.089 --> 00:08:11.974
 une société peut adapter son organisation de différentes manières et avoir une orientation vers les projets qui peuvent varier,

152
00:08:12.234 --> 00:08:13.476
 soit en fonction des projets,

153
00:08:13.576 --> 00:08:14.596
 soit en fonction des besoins.

154
00:08:15.417 --> 00:08:22.943
 On peut avoir d'une certaine manière des organisations composites où on va avoir pour certains projets une structure qui va être plutôt fonctionnelle et pour d'autres projets,

155
00:08:23.124 --> 00:08:23.604
 par exemple.

156
00:08:23.704 --> 00:08:25.005
 plus clés ou plus transverses,

157
00:08:25.365 --> 00:08:27.806
 un fonctionnement plus marqué vers l'orientation projet.

158
00:08:28.726 --> 00:08:31.327
 Prenons par exemple une entreprise qui va être structurée,

159
00:08:31.607 --> 00:08:32.508
 de manière générale,

160
00:08:32.888 --> 00:08:33.748
 très fonctionnellement,

161
00:08:34.148 --> 00:08:35.829
 avec une très faible surcouche projet.

162
00:08:36.109 --> 00:08:38.930
 Une organisation qu'on pourrait appeler une matricielle assez faible.

163
00:08:39.190 --> 00:08:45.253
 Elle peut mettre en place une organisation et une équipe projet dédiée pour un ou des projets stratégiques de l'entreprise.

164
00:08:45.973 --> 00:08:46.673
 Pour cet aspect-là,

165
00:08:46.853 --> 00:08:50.175
 l'orientation projet va être beaucoup plus marquée et on pourra avoir,

166
00:08:50.375 --> 00:08:50.875
 par exemple,

167
00:08:50.875 --> 00:08:51.355
 dans ce cas,

168
00:08:51.435 --> 00:08:53.376
 un chef de projet et une équipe dédiée qui vont être...

169
00:08:53.496 --> 00:08:56.839
 indépendante des différentes divisions fonctionnelles de l'entreprise.

170
00:08:59.901 --> 00:09:02.163
 Maintenant qu'on a vu les différentes structures organisationnelles,

171
00:09:02.183 --> 00:09:03.604
 la question que vous devez vous poser,

172
00:09:03.744 --> 00:09:07.447
 c'est comment choisir la structure organisationnelle la plus appropriée pour son projet ?

173
00:09:08.789 --> 00:09:09.389
 La réponse,

174
00:09:09.409 --> 00:09:10.810
 c'est que dans 99%

175
00:09:10.810 --> 00:09:11.150
 des cas,

176
00:09:11.271 --> 00:09:13.192
 on ne choisit pas la structure organisationnelle.

177
00:09:13.532 --> 00:09:14.233
 On va la subir.

178
00:09:15.174 --> 00:09:15.774
 Éventuellement,

179
00:09:15.834 --> 00:09:18.817
 on peut dire qu'on la choisit à travers l'entreprise dans laquelle on travaille.

180
00:09:19.717 --> 00:09:20.478
 Mais ce n'est pas vous,

181
00:09:20.538 --> 00:09:21.679
 en tant que chef de projet,

182
00:09:21.699 --> 00:09:22.680
 qui allez la mettre en place.

183
00:09:23.272 --> 00:09:27.293
 C'est quelque chose qui va être pré-existant au sein de l'entreprise dans laquelle vous allez évoluer.

184
00:09:28.053 --> 00:09:30.474
 Cette structure organisationnelle est liée à l'entreprise,

185
00:09:30.574 --> 00:09:31.374
 à son histoire,

186
00:09:31.414 --> 00:09:32.175
 à sa culture,

187
00:09:32.175 --> 00:09:34.675
 à sa manière de fonctionner et à ce qu'elle a à faire aussi.

188
00:09:35.515 --> 00:09:36.476
 En tant que chef de projet,

189
00:09:36.576 --> 00:09:40.097
 vous devez apprendre à fonctionner avec la structure existante et à faire avec.

190
00:09:40.497 --> 00:09:41.117
 Éventuellement,

191
00:09:41.197 --> 00:09:44.658
 à trouver des moyens de contournement ou des moyens pour l'utiliser au mieux.

192
00:09:45.638 --> 00:09:45.978
 Après,

193
00:09:46.118 --> 00:09:46.819
 dans de rares cas,

194
00:09:47.299 --> 00:09:48.459
 souvent pour des projets clés,

195
00:09:48.819 --> 00:09:51.580
 vous pouvez un peu influer sur la structure organisationnelle.

196
00:09:52.328 --> 00:09:55.413
 C'est un peu ce que je disais juste avant avec les organisations composites.

197
00:09:56.174 --> 00:09:57.997
 Si vous êtes en charge d'un projet stratégique,

198
00:09:58.057 --> 00:10:05.468
 il peut être judicieux de proposer d'avoir une équipe qui va se trouver un peu en dehors de la structure existante et avoir un fonctionnement dédié.

199
00:10:06.028 --> 00:10:09.511
 pour avoir plus de marge de manœuvre et pouvoir plus facilement réaliser votre projet.

200
00:10:10.472 --> 00:10:12.894
 Mais les cas où cela est envisageable sont assez rares,

201
00:10:12.954 --> 00:10:13.934
 et ceux où c'est accepté,

202
00:10:14.255 --> 00:10:14.755
 encore plus.

203
00:10:17.337 --> 00:10:19.539
 Dans les entreprises qui sont centrées sur un produit,

204
00:10:19.699 --> 00:10:22.341
 notamment celles qui développent des logiciels au format SaaS,

205
00:10:22.922 --> 00:10:26.545
 et où on va avoir une implémentation des méthodes agiles qui est assez importante,

206
00:10:27.285 --> 00:10:28.546
 une des structures que l'on va retrouver,

207
00:10:28.606 --> 00:10:30.688
 c'est souvent une structure orientée produit.

208
00:10:31.400 --> 00:10:31.840
 Dans ce cas-là,

209
00:10:31.940 --> 00:10:36.484
 on ne va pas forcément retrouver l'ambivalence entre les structures fonctionnelles et les structures projets,

210
00:10:36.864 --> 00:10:39.406
 et on va avoir un autre type de structure qui va être mis en place,

211
00:10:39.766 --> 00:10:42.048
 qui va être une structure orientée vers le produit.

212
00:10:42.688 --> 00:10:43.669
 Dans ce type de structure,

213
00:10:43.689 --> 00:10:45.090
 au lieu d'être orientée par fonction,

214
00:10:45.490 --> 00:10:47.512
 on va être orientée par ligne de produit,

215
00:10:48.092 --> 00:10:50.354
 où on va avoir par exemple le logiciel A,

216
00:10:50.454 --> 00:10:52.435
 le logiciel B et le produit C,

217
00:10:53.256 --> 00:10:54.637
 ou au sein de la même produit,

218
00:10:54.937 --> 00:10:58.580
 les différentes fonctionnalités principales que l'on peut retrouver dans le logiciel.

219
00:10:59.404 --> 00:11:05.126
 Les différentes équipes et groupes d'équipes vont travailler sur des fonctionnalités particulières à chacun des produits.

220
00:11:05.907 --> 00:11:06.607
 Dans certains cas,

221
00:11:06.607 --> 00:11:07.767
 on va les appeler tribus,

222
00:11:07.827 --> 00:11:10.909
 squads et équipes quand c'est inspiré du modèle de Spotify.

223
00:11:11.709 --> 00:11:13.990
 On a donc un autre type d'organisation qui est apparu.

224
00:11:14.410 --> 00:11:16.591
 Mais même dans cette organisation orientée produit,

225
00:11:16.671 --> 00:11:22.153
 les projets peuvent intervenir sur les différentes fonctionnalités ou sur différents produits de l'entreprise.

226
00:11:22.733 --> 00:11:28.896
 On va donc avoir une superposition à nouveau de cette organisation orientée produit avec une orientation projet.

227
00:11:29.740 --> 00:11:32.861
 Les différentes équipes liées aux produits vont travailler sur les différents projets.

228
00:11:33.661 --> 00:11:36.202
 En fonction de la dominance entre les produits et les projets,

229
00:11:36.282 --> 00:11:41.403
 on peut avoir les besoins des projets qui vont être reventilés au sein de l'organisation produit qui est en place,

230
00:11:42.163 --> 00:11:45.844
 des délégations temporaires qui sont réalisées pour mener un projet,

231
00:11:46.084 --> 00:11:48.105
 ou une équipe projet dédiée qui est constituée.

232
00:11:50.426 --> 00:11:54.427
 On ne peut pas parler de structure organisationnelle sans se poser la question de l'impact du télétravail.

233
00:11:54.967 --> 00:11:55.787
 Ces dernières années,

234
00:11:55.867 --> 00:11:59.168
 on a assisté à un véritable bouleversement dans la manière dont les équipes

235
00:11:59.268 --> 00:11:59.728
 fonctionne,

236
00:12:00.469 --> 00:12:06.433
 le travail à distance qui était autrefois un privilège ou une exception est devenu une norme pour de nombreuses organisations.

237
00:12:07.193 --> 00:12:07.814
 Et forcément,

238
00:12:07.914 --> 00:12:12.137
 cela a des répercussions sur la manière dont les équipes collaborent et le management des projets.

239
00:12:12.957 --> 00:12:14.338
 Lorsque tout le monde est sur le même site,

240
00:12:14.779 --> 00:12:21.003
 il est facile d'aller voir la personne dans le bureau d'à côté ou de croiser des gens à qui on a affaire pour son projet à la machine à café.

241
00:12:21.603 --> 00:12:27.107
 Cette proximité facilite les échanges informels et aide souvent à développer des situations complexes.

242
00:12:27.767 --> 00:12:28.608
 Lorsqu'une partie de

243
00:12:29.008 --> 00:12:31.069
 Étant télétravail ou sur des sites différents,

244
00:12:31.089 --> 00:12:33.291
 les interactions spontanées réduisent,

245
00:12:33.311 --> 00:12:34.131
 voire disparaissent.

246
00:12:34.511 --> 00:12:38.794
 La communication devient plus formelle et la coordination demande plus d'efforts.

247
00:12:39.714 --> 00:12:42.696
 Comment cela impacte-t-il les structures organisationnelles des entreprises ?

248
00:12:43.496 --> 00:12:44.237
 De mon point de vue,

249
00:12:44.257 --> 00:12:46.358
 je dirais que ça a un impact assez limité.

250
00:12:47.038 --> 00:12:48.959
 Les contraintes que cela apporte vont être verrées,

251
00:12:49.060 --> 00:12:51.221
 quelle que soit la structure dans laquelle on va se trouver.

252
00:12:52.301 --> 00:12:56.644
 Que l'on soit dans une structure projet où une partie de l'équipe est en télétravail ou à distance,

253
00:12:57.068 --> 00:12:59.250
 ou que l'on soit dans une organisation fonctionnelle,

254
00:12:59.590 --> 00:13:01.171
 on va retrouver les mêmes problématiques.

255
00:13:01.591 --> 00:13:06.755
 Celles-ci vont même avoir tendance à atténuer les différents impacts provoqués par les différents types de structures.

256
00:13:07.615 --> 00:13:15.981
 La coordination d'une équipe qui n'est pas localisée en un même lieu va prendre le pas sur les autres aspects et être la même quel que soit le type de structure dans laquelle on évolue.

257
00:13:16.702 --> 00:13:18.203
 Les solutions que l'on va mettre en place,

258
00:13:18.323 --> 00:13:20.665
 telles que l'autonomisation des individus et des équipes,

259
00:13:21.105 --> 00:13:24.407
 ou la digitalisation plus poussée des communications et des processus,

260
00:13:24.667 --> 00:13:25.508
 va permettre d'y pallier.

261
00:13:25.984 --> 00:13:32.007
 Mais cela va aussi faciliter la coordination des projets et gommer une partie des impacts liés aux structures organisationnelles.

262
00:13:35.988 --> 00:13:36.688
 Pour conclure,

263
00:13:36.949 --> 00:13:37.609
 récapitulons.

264
00:13:38.329 --> 00:13:41.651
 On distingue deux grands types extrêmes de structures organisationnelles.

265
00:13:42.071 --> 00:13:43.171
 La structure fonctionnelle,

266
00:13:43.371 --> 00:13:44.832
 où tout est regroupé par division,

267
00:13:45.432 --> 00:13:48.093
 l'entreprise va fonctionner en silo d'une certaine manière.

268
00:13:48.633 --> 00:13:50.074
 Et la structure orientée projet.

269
00:13:50.934 --> 00:13:51.054
 Là,

270
00:13:51.175 --> 00:13:52.975
 on va être totalement dans le transverse,

271
00:13:53.055 --> 00:13:54.356
 on ne va faire que des projets.

272
00:13:54.776 --> 00:13:57.517
 et être organisé en fonction des projets que l'on mène.

273
00:13:57.937 --> 00:13:59.057
 Entre ces deux cases extrêmes,

274
00:13:59.217 --> 00:14:03.518
 on va retrouver tout un spectre où les deux aspects vont être réunis et cohabités.

275
00:14:04.179 --> 00:14:05.479
 Des structures maîtricielles,

276
00:14:05.819 --> 00:14:13.761
 où l'on va avoir verticalement une entreprise qui va être structurée avec des divisions fonctionnelles et transversalement les projets de l'entreprise qui vont être menés.

277
00:14:14.461 --> 00:14:15.782
 En fonction des différents aspects,

278
00:14:15.822 --> 00:14:20.563
 l'orientation transverse liée au projet va être plus ou moins marquée et plus ou moins présente.

279
00:14:21.683 --> 00:14:24.244
 On ne choisit pas la structure organisationnelle que l'on veut pour son projet.

280
00:14:24.736 --> 00:14:29.757
 C'est quelque chose que l'on va subir d'une certaine manière et qui est lié à l'entreprise dans laquelle on travaille.

281
00:14:31.098 --> 00:14:31.478
 Ensuite,

282
00:14:31.558 --> 00:14:32.418
 ces dernières années,

283
00:14:32.798 --> 00:14:36.199
 notamment avec le développement des logiciels en SaaS et les méthodes agiles,

284
00:14:36.599 --> 00:14:38.220
 un autre type d'organisation est apparu,

285
00:14:38.580 --> 00:14:39.920
 la structure orientée produit.

286
00:14:40.821 --> 00:14:41.401
 Là encore,

287
00:14:41.501 --> 00:14:47.042
 on peut avoir dans ces types de structures à la fois une orientation produit et une orientation projet qui vont cohabiter.

288
00:14:47.863 --> 00:14:48.383
 Pour finir,

289
00:14:48.583 --> 00:14:49.363
 de mon point de vue,

290
00:14:49.563 --> 00:14:53.224
 le télétravail a eu tendance à gommer les différences que l'on peut avoir

291
00:14:53.444 --> 00:14:56.330
 entre les différentes structures dans la manière dont on va mener les projets.

292
00:14:56.831 --> 00:15:04.807
 Une partie des contraintes liées au télétravail vont faire que l'on va mettre en place de nouveaux outils et de nouvelles manières de fonctionner qui vont aider le management des projets.

293
00:15:05.575 --> 00:15:05.835
 et ce,

294
00:15:06.015 --> 00:15:08.778
 quelle que soit la structure organisationnelle dans laquelle on va se trouver.

295
00:15:09.398 --> 00:15:10.800
 Lorsque ces outils sont mis en place,

296
00:15:11.140 --> 00:15:15.504
 ça lisse les différences que l'on va avoir entre les différentes structures organisationnelles des entreprises.

297
00:15:16.505 --> 00:15:19.868
 Si vous voulez des schémas qui représentent les différentes structures d'organisation,

298
00:15:20.448 --> 00:15:28.295
 je vous invite à consulter le site internet d'exécution projet où je reviens dans un article sur ces différentes structures organisationnelles et les illustres.

299
00:15:31.623 --> 00:15:37.149
 J'espère que cet épisode vous aura éclairé sur les différents types de structures dans lesquelles vous pouvez avoir à mener vos projets.

300
00:15:39.831 --> 00:15:40.752
 Vous avez des questions ?

301
00:15:40.832 --> 00:15:42.874
 Vous avez rencontré d'autres types de structures ?

302
00:15:43.655 --> 00:15:44.856
 Venez en discuter sur LinkedIn.

303
00:15:44.856 --> 00:15:49.100
 Si cet épisode vous a plu,

304
00:15:49.721 --> 00:15:53.845
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305
00:15:54.506 --> 00:15:55.827
 Bonne semaine et à bientôt !