WEBVTT

1
00:00:10.272 --> 00:00:11.072
Focus Projet

2
00:00:14.594 --> 00:00:15.975
Bienvenue sur Focus Projet,

3
00:00:16.395 --> 00:00:18.256
 le podcast du management de projet.

4
00:00:18.796 --> 00:00:19.776
 Le management de projet,

5
00:00:19.936 --> 00:00:20.457
 qu'est-ce que c'est ?

6
00:00:20.877 --> 00:00:24.799
 Ça va être les différentes techniques et outils qui vont nous permettre de mener à bien nos projets.

7
00:00:25.339 --> 00:00:25.759
 Planning,

8
00:00:25.839 --> 00:00:26.159
 coût,

9
00:00:26.299 --> 00:00:26.659
 risque,

10
00:00:26.719 --> 00:00:27.340
 gestion d'équipe,

11
00:00:27.480 --> 00:00:27.980
 changement,

12
00:00:28.100 --> 00:00:28.840
 communication,

13
00:00:28.940 --> 00:00:29.781
 définition du besoin.

14
00:00:30.261 --> 00:00:31.281
 Au fil des épisodes,

15
00:00:31.442 --> 00:00:32.562
 on va voir tout cela ensemble.

16
00:00:33.402 --> 00:00:36.604
 Alors que tu sois le directeur de projet de la prochaine Gigafactory,

17
00:00:37.080 --> 00:00:40.803
 ou que tu te retrouves à t'occuper des projets de ton entreprise en plus de ton travail,

18
00:00:41.224 --> 00:00:41.684
 abonne-toi.

19
00:00:42.224 --> 00:00:44.747
 Ce podcast va simplifier la réussite de tes projets.

20
00:00:50.011 --> 00:00:52.153
 Pour ce premier épisode de Focus Projet,

21
00:00:52.273 --> 00:00:55.496
 je vous propose d'aborder ensemble une question qui revient régulièrement.

22
00:00:56.136 --> 00:00:58.819
 Quel niveau de détail doit-on mettre dans le planning de son projet ?

23
00:01:00.360 --> 00:01:01.040
Pour commencer,

24
00:01:01.561 --> 00:01:02.482
 revenons à la théorie.

25
00:01:03.422 --> 00:01:04.844
 Si l'on se réfère au PMBOK,

26
00:01:05.500 --> 00:01:09.102
 Il faut détailler son planning suffisamment pour être capable de planifier,

27
00:01:09.562 --> 00:01:12.203
 gérer et maîtriser le travail à réaliser.

28
00:01:13.564 --> 00:01:14.104
 Vous me direz,

29
00:01:14.484 --> 00:01:15.164
 c'est bien gentil,

30
00:01:15.584 --> 00:01:16.505
 mais ça ne nous aide pas beaucoup.

31
00:01:17.965 --> 00:01:23.008
 On va donc voir ensemble quelques conseils supplémentaires pour savoir quel niveau de détail mettre dans son planning.

32
00:01:25.989 --> 00:01:28.150
 Je commencerai par dire que d'une manière générale,

33
00:01:28.730 --> 00:01:31.871
 je pense que l'on a tendance à vouloir trop détailler son planning projet,

34
00:01:32.392 --> 00:01:33.372
 moi y compris d'ailleurs.

35
00:01:34.028 --> 00:01:36.070
La question qu'il faut essayer de se poser pour cela,

36
00:01:36.710 --> 00:01:38.972
c'est à quoi vont servir les détails que l'on ajoute ?

37
00:01:39.732 --> 00:01:41.854
 Est-il utile de les faire apparaître ou non ?

38
00:01:43.055 --> 00:01:46.557
 Si votre planning comporte de nombreuses tâches d'un jour ou deux,

39
00:01:46.957 --> 00:01:49.319
 c'est sûrement que vous êtes allé trop loin dans le niveau de détail.

40
00:01:50.080 --> 00:01:51.000
 De manière générale,

41
00:01:51.120 --> 00:01:53.222
 il va falloir éviter les tâches trop courtes.

42
00:01:54.483 --> 00:01:55.283
 Un point à retenir,

43
00:01:55.784 --> 00:01:57.145
 c'est que le planning du projet,

44
00:01:57.345 --> 00:01:59.827
 ce n'est pas là où vous allez organiser votre semaine de travail.

45
00:02:00.367 --> 00:02:01.288
 Dans le planning du projet,

46
00:02:01.812 --> 00:02:02.712
 L'idée n'est pas de vous dire,

47
00:02:02.872 --> 00:02:04.273
 lundi je travaille sur la tâche A,

48
00:02:04.613 --> 00:02:07.895
 mardi je passe sur la B et mercredi je reviens sur la A.

49
00:02:08.695 --> 00:02:12.977
 Le but du planning du projet va être de voir les grandes lignes et comment le projet va se dérouler.

50
00:02:13.857 --> 00:02:16.458
 Comment les tâches et les livrables vont s'enchaîner.

51
00:02:18.479 --> 00:02:20.260
 On peut être tenté de tout prévoir à l'avance,

52
00:02:20.480 --> 00:02:26.202
 de se dire que l'on va planifier tout ce que l'on a réalisé nous et notre équipe de manière précise et détaillée.

53
00:02:26.942 --> 00:02:28.303
 Mais ce n'est pas forcément une bonne chose.

54
00:02:28.823 --> 00:02:30.744
 Il va y avoir d'autres outils plus efficaces.

55
00:02:31.032 --> 00:02:32.933
 qui vont permettre d'organiser ce travail.

56
00:02:33.734 --> 00:02:36.896
 Il n'est pas forcément judicieux de mettre ces informations dans l'échéancier du projet,

57
00:02:37.076 --> 00:02:39.598
 représenté généralement par un diagramme négant.

58
00:02:41.519 --> 00:02:44.321
 Quel problème va-t-on rencontrer si notre planning est trop précis ?

59
00:02:45.022 --> 00:02:45.602
 Tout d'abord,

60
00:02:45.942 --> 00:02:47.263
 cela va nous prendre beaucoup de temps.

61
00:02:47.984 --> 00:02:49.224
 Au plus on va mettre de détails,

62
00:02:49.645 --> 00:02:52.186
 au plus cela va nous prendre du temps pour mettre en place le planning.

63
00:02:52.647 --> 00:02:53.347
 Et par la suite,

64
00:02:53.567 --> 00:02:54.268
 c'est encore pire.

65
00:02:54.388 --> 00:02:56.850
 Cela va nous prendre encore plus de temps pour le suivre.

66
00:02:58.091 --> 00:02:58.511
 Ensuite,

67
00:02:59.011 --> 00:03:00.052
 un planning trop détaillé,

68
00:03:00.460 --> 00:03:02.281
 ne va pas être forcément réaliste.

69
00:03:02.541 --> 00:03:05.942
 Cela va être plus difficile de prendre en compte les aléas qui peuvent se produire.

70
00:03:06.582 --> 00:03:08.702
 On risque soit de multiplier les marges,

71
00:03:09.043 --> 00:03:10.423
 soit au contraire de les oublier.

72
00:03:12.023 --> 00:03:12.624
 Pour finir,

73
00:03:12.924 --> 00:03:14.564
 lorsqu'on suit un planning très précis,

74
00:03:14.684 --> 00:03:17.665
 ce dernier ne va pas forcément faire remonter les bonnes informations.

75
00:03:18.705 --> 00:03:22.487
 On peut se retrouver avec des décalages de planning qui ne vont pas forcément poser de problème.

76
00:03:23.647 --> 00:03:25.327
 On n'a pas fini la tâche A le jour prévu,

77
00:03:25.547 --> 00:03:27.368
 mais on avançait la tâche B et la tâche C.

78
00:03:28.012 --> 00:03:28.693
 Dans la réalité,

79
00:03:28.953 --> 00:03:32.416
 il peut s'avérer que ce ne soit pas un problème si on réalise la tâche A un peu plus tard.

80
00:03:33.016 --> 00:03:35.418
 On peut donc facilement avoir des écarts qui vont apparaître.

81
00:03:35.938 --> 00:03:37.820
 Ils peuvent donner l'impression qu'on prend du retard,

82
00:03:38.180 --> 00:03:38.921
 alors qu'en réalité,

83
00:03:39.081 --> 00:03:40.022
 ce n'est pas forcément le cas.

84
00:03:41.743 --> 00:03:42.424
 A l'inverse,

85
00:03:42.624 --> 00:03:45.026
 comme on va avoir beaucoup d'activités et de détails,

86
00:03:45.446 --> 00:03:49.610
 lorsqu'un élément avec une contrainte de date précise ou des impacts importants se décale,

87
00:03:50.010 --> 00:03:51.952
 il peut être noyé dans la masse d'informations.

88
00:03:52.792 --> 00:03:54.714
 Il risque ainsi de passer à inaperçu.

89
00:03:56.735 --> 00:03:57.356
 Par exemple,

90
00:03:57.656 --> 00:03:59.937
 Considérons 10 tâches rapides à exécuter,

91
00:04:00.577 --> 00:04:01.377
 une journée ou moins.

92
00:04:02.277 --> 00:04:02.877
 Parmi celles-ci,

93
00:04:03.858 --> 00:04:08.439
 9 tâches peuvent être faites à peu près n'importe quand sur une plage de 3 semaines.

94
00:04:09.299 --> 00:04:09.819
 Par contre,

95
00:04:10.179 --> 00:04:10.780
 la dixième,

96
00:04:11.200 --> 00:04:12.580
 du fait de contraintes extérieures,

97
00:04:13.260 --> 00:04:15.401
 doit forcément être réalisée à une date précise.

98
00:04:16.621 --> 00:04:17.361
 Si on insère

99
00:04:18.322 --> 00:04:23.403
 10 lignes pour les 10 tâches d'une journée et qu'on les répartit sur la période de 3 semaines,

100
00:04:23.803 --> 00:04:26.844
 la tâche qui doit être réalisée précisément un jour

101
00:04:27.352 --> 00:04:29.513
 va passer inaperçu au milieu des neuf autres.

102
00:04:30.213 --> 00:04:30.874
 Si par contre,

103
00:04:31.494 --> 00:04:36.196
 on ajoute une ligne pour la réalisation des neuf tâches sur une durée de trois semaines,

104
00:04:36.716 --> 00:04:41.938
 puis la dixième tâche sur le jour précis où il est nécessaire de la réaliser,

105
00:04:42.759 --> 00:04:43.659
 avec une seconde ligne,

106
00:04:44.139 --> 00:04:46.580
 il y aura beaucoup moins de risque de rater cette échéance.

107
00:04:50.102 --> 00:04:50.762
 Dans la pratique,

108
00:04:51.283 --> 00:04:54.404
 comment arriver à avoir le bon niveau de détail dans son planning ?

109
00:04:57.132 --> 00:04:57.715
 Tout d'abord,

110
00:04:58.096 --> 00:04:59.823
 commencez de manière macroscopique.

111
00:05:00.655 --> 00:05:04.058
 Il est souvent plus facile de commencer avec la trame principale du planning,

112
00:05:04.739 --> 00:05:07.541
 démarrer avec les différentes séquences de travail nécessaires.

113
00:05:08.082 --> 00:05:08.662
 Par la suite,

114
00:05:08.822 --> 00:05:12.686
 et au fur et à mesure des besoins que l'on va rencontrer pour construire notre planning,

115
00:05:12.966 --> 00:05:14.027
 on rentrera dans le détail.

116
00:05:15.148 --> 00:05:15.789
 Par exemple,

117
00:05:15.909 --> 00:05:17.470
 si on veut faire construire une maison,

118
00:05:17.971 --> 00:05:21.474
 on va avoir une première phase pour l'acquisition du terrain,

119
00:05:22.054 --> 00:05:24.577
 ensuite la construction de la maison en tant que telle,

120
00:05:25.077 --> 00:05:27.079
 pour finir par le déménagement par exemple.

121
00:05:28.143 --> 00:05:28.823
 A partir de là,

122
00:05:29.103 --> 00:05:30.844
 on peut détailler pour la construction,

123
00:05:31.084 --> 00:05:31.784
 les fondations,

124
00:05:31.825 --> 00:05:32.325
 les murs,

125
00:05:32.325 --> 00:05:32.785
 le toit,

126
00:05:32.905 --> 00:05:33.045
 etc.

127
00:05:35.606 --> 00:05:36.186
 Deuxièmement,

128
00:05:36.646 --> 00:05:38.087
 bien identifier les dépendances.

129
00:05:38.787 --> 00:05:41.068
 De quoi a-t-on besoin pour commencer la tâche ?

130
00:05:41.488 --> 00:05:44.129
 Qu'est-ce qui va être bloqué tant que cette tâche n'est pas réalisée ?

131
00:05:44.870 --> 00:05:49.091
 Ce sont les tâches avec les dépendances qui doivent en priorité apparaître dans votre planning.

132
00:05:49.992 --> 00:05:53.313
 Si 10 tâches peuvent être réalisées de manière indépendante durant un mois,

133
00:05:53.833 --> 00:05:56.474
 il n'est pas forcément nécessaire de rajouter 10 lignes,

134
00:05:56.775 --> 00:05:57.615
 une pour chaque tâche.

135
00:05:58.327 --> 00:05:58.827
 Par contre,

136
00:05:59.107 --> 00:06:01.388
 si vous avez trois tâches qui ont un ordre chronologique,

137
00:06:01.989 --> 00:06:06.971
 il est nécessaire de bien les identifier dans votre planning et d'identifier les interactions entre celles-ci.

138
00:06:08.591 --> 00:06:10.732
 Pour reprendre l'exemple de la construction de notre maison,

139
00:06:11.312 --> 00:06:14.954
 on va avoir besoin de réaliser les fondations pour pouvoir ensuite construire les murs.

140
00:06:15.134 --> 00:06:15.734
 Sans les murs,

141
00:06:15.894 --> 00:06:17.015
 on ne pourra pas réaliser le toit.

142
00:06:17.895 --> 00:06:20.576
 On a bien une séquence claire avec des dépendances.

143
00:06:21.397 --> 00:06:25.098
 On ne va pas pouvoir construire le toit tant qu'on n'a pas fait les murs ni les fondations.

144
00:06:25.998 --> 00:06:27.179
 Vous devez faire apparaître cela.

145
00:06:27.499 --> 00:06:28.219
 dans votre planning.

146
00:06:30.000 --> 00:06:32.921
 Trouvez les éléments qui vont avoir des interactions entre eux,

147
00:06:33.161 --> 00:06:35.122
 identifiez-les et faites-les apparaître.

148
00:06:37.063 --> 00:06:37.763
 Troisième point,

149
00:06:38.324 --> 00:06:43.566
 ne pas confondre le temps nécessaire pour réaliser le travail avec le temps disponible pour le réaliser.

150
00:06:44.746 --> 00:06:45.187
 D'un côté,

151
00:06:45.387 --> 00:06:46.367
 c'est la charge de travail.

152
00:06:47.047 --> 00:06:48.428
 Pour écrire un article de journal,

153
00:06:48.788 --> 00:06:49.949
 ça va me prendre une journée.

154
00:06:50.789 --> 00:06:51.229
 De l'autre,

155
00:06:51.789 --> 00:06:54.210
 la période pendant laquelle j'ai prévu de réaliser ce travail,

156
00:06:54.671 --> 00:06:55.571
 deux semaines par exemple.

157
00:06:56.399 --> 00:07:00.141
 Je n'ai pas d'apparat actif particulier et j'ai d'autres choses de prévu en parallèle.

158
00:07:00.781 --> 00:07:03.242
 Et ça sera plus facile si je n'écris pas d'une traite.

159
00:07:04.462 --> 00:07:10.025
 La durée des tâches dans votre planning doit correspondre à la période pendant laquelle vous avez prévu de réaliser le travail,

160
00:07:10.745 --> 00:07:12.005
 pas à la charge de travail.

161
00:07:14.326 --> 00:07:17.468
 Le niveau de détail va varier en fonction de l'avancée du projet.

162
00:07:18.508 --> 00:07:19.388
 Au début du projet,

163
00:07:19.608 --> 00:07:21.369
 on va rester plutôt macroscopique.

164
00:07:21.829 --> 00:07:23.370
 On s'en tiendra aux grandes phases.

165
00:07:24.290 --> 00:07:25.691
 Pour reprendre l'exemple de la maison,

166
00:07:26.071 --> 00:07:26.792
 l'achat du terrain,

167
00:07:26.952 --> 00:07:27.933
 la construction de la maison,

168
00:07:28.133 --> 00:07:28.814
 le déménagement.

169
00:07:29.875 --> 00:07:30.055
 Puis,

170
00:07:30.715 --> 00:07:33.878
 au fur et à mesure de la réalisation et de l'avancée dans le projet,

171
00:07:34.339 --> 00:07:36.941
 on va préciser en fonction des besoins que l'on rencontre.

172
00:07:37.982 --> 00:07:38.442
 Au début,

173
00:07:38.843 --> 00:07:40.324
 on ignore comment notre maison va être.

174
00:07:40.724 --> 00:07:42.526
 Au fur et à mesure que l'on avance et qu'on en sait plus,

175
00:07:42.566 --> 00:07:43.827
 on va pouvoir détailler notre planning.

176
00:07:45.028 --> 00:07:45.709
 Trouver le terrain,

177
00:07:46.309 --> 00:07:47.911
 faire les premiers plans avec un architecte,

178
00:07:48.211 --> 00:07:49.212
 faire une offre pour le terrain,

179
00:07:49.592 --> 00:07:50.333
 obtenir un prêt,

180
00:07:50.733 --> 00:07:52.355
 trouver une autre reprise pour construire la maison.

181
00:07:53.719 --> 00:07:54.219
 Par contre,

182
00:07:54.360 --> 00:07:56.901
 si on n'a pas besoin d'informations sur la construction de la maison,

183
00:07:57.562 --> 00:07:59.744
 que c'est une entreprise qui s'occupe de tout par exemple,

184
00:08:00.664 --> 00:08:03.026
 il n'est pas forcément nécessaire de détailler cette partie-là.

185
00:08:04.447 --> 00:08:07.349
 Les différentes parties du projet n'ont pas besoin d'avoir le même niveau de détail.

186
00:08:08.070 --> 00:08:12.753
 Le niveau de détail doit correspondre à nos besoins et peut varier tout au long du projet.

187
00:08:18.177 --> 00:08:18.858
 Pour conclure,

188
00:08:19.118 --> 00:08:20.359
 un petit récapitulatif.

189
00:08:22.783 --> 00:08:23.603
 Notre problématique,

190
00:08:24.144 --> 00:08:26.124
 quel niveau de détail mettre dans son planning ?

191
00:08:26.965 --> 00:08:27.565
 Tout d'abord,

192
00:08:28.025 --> 00:08:29.086
 ne pas mettre trop de détails,

193
00:08:29.366 --> 00:08:30.806
 c'est ce qu'on a tendance à faire.

194
00:08:32.127 --> 00:08:32.627
 Deuxièmement,

195
00:08:32.967 --> 00:08:37.729
 ne pas confondre le planning du projet et l'organisation de votre travail ou de celui de votre équipe.

196
00:08:38.469 --> 00:08:42.851
 Il y a des méthodes plus efficaces pour organiser le travail que de tout mettre dans le planning du projet.

197
00:08:43.551 --> 00:08:44.832
 Certaines choses peuvent être intégrées,

198
00:08:45.272 --> 00:08:47.813
 mais il est généralement préférable d'utiliser d'autres outils.

199
00:08:49.314 --> 00:08:49.814
 Ensuite,

200
00:08:50.514 --> 00:08:52.135
 commencez de manière macroscopique.

201
00:08:52.419 --> 00:08:52.599
 Puis,

202
00:08:53.200 --> 00:08:56.102
 entrez dans le détail au fur et à mesure de l'avancement du projet.

203
00:08:58.123 --> 00:08:58.723
 Quatrièmement,

204
00:08:59.204 --> 00:09:00.465
 quand on entre dans le détail,

205
00:09:00.905 --> 00:09:04.847
 bien identifier les dépendances et les interactions entre les différents livrables et tâches.

206
00:09:05.388 --> 00:09:06.449
C'est cela qui est important.

207
00:09:07.309 --> 00:09:07.930
Pour finir,

208
00:09:08.150 --> 00:09:13.754
 ne confondez pas la durée nécessaire pour réaliser le travail et le temps que l'on a pour réellement le réaliser,

209
00:09:14.394 --> 00:09:16.535
 la charge et la période de réalisation.

210
00:09:18.036 --> 00:09:18.237
Voilà,

211
00:09:18.437 --> 00:09:19.197
 c'est tout pour aujourd'hui.

212
00:09:19.778 --> 00:09:21.679
J'espère que ces quelques conseils vont vous aider.

213
00:09:22.243 --> 00:09:23.064
 Si vous en avez d'autres,

214
00:09:23.224 --> 00:09:25.125
 je serais ravi que vous ne me rassassiez pas sur LinkedIn.

215
00:09:26.106 --> 00:09:31.029
 Je suis aussi curieux de connaître les autres problématiques que vous pouvez rencontrer lorsque vous réalisez un plan de ligne.

216
00:09:31.750 --> 00:09:34.432
 Ce sera l'occasion de les aborder dans un prochain épisode peut-être.

217
00:09:34.432 --> 00:09:36.213
 Si cet épisode vous a plu,

218
00:09:36.694 --> 00:09:39.275
 vous souhaitez en apprendre plus sur le management de projet,

219
00:09:39.876 --> 00:09:44.059
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