Bon bah c'est bon,
on va pouvoir attaquer la saison 4.
T'es prêt Robin ?
Ouais !
Alors c'est parti,
jingle maestro !
Bonjour,
vous écoutez le
51e épisode de Moment de Vérité,
le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.
En cette période de rentrée,
je vous propose de démarrer cette
4e saison en vous expliquant comment présenter efficacement avec les chiffres.
Mon nom est Bruno Clément,
je suis le cofondateur de Zepresenters,
un cabinet de conseils en stratégie narrative.
Et mon métier,
c'est d'aider les gens à exprimer clairement leurs idées et les présenter efficacement en toutes circonstances,
de la machine à café au palais des congrès.
Je partage dans ce podcast des conseils concrets issus de notre méthodologie,
le Hubstory.
Et si vous avez envie d'en savoir plus,
rendez-vous sur le site www.thepresenters.com
S'il y a bien une typologie d'intervention qui,
a priori,
génère peu d'enthousiasme auprès du public,
c'est celle où l'on partage des chiffres,
des datas,
des statistiques.
Et on ne va pas se mentir,
rares sont celles et ceux qui en entreprise attendent avec impatience la présentation du contrôle de gestion,
n'est-ce pas ?
Pour autant,
les chiffres sont souvent indispensables dans les présentations,
car ils constituent une source d'arguments concrets qui peuvent rassurer,
motiver,
guider et générer l'adhésion dont vous avez besoin pour faire avancer vos projets.
Et si vous travaillez dans une grande entreprise,
vous avez forcément à un moment ou à un autre entendu votre boss vous dire que désormais il fallait être data-driven pour être performant dans le monde d'aujourd'hui.
Alors que vous aimiez ça ou pas,
plus que jamais,
il devient donc indispensable de savoir exprimer clairement vos idées avec des données chiffrées.
Et pour vous y aider,
je vous propose de partager avec vous trois grandes prises de conscience que nous aimons faire émerger dans la tête de nos clients lors de nos missions de conseil ou de formation.
Première prise de conscience.
Derrière chaque chiffre,
il y a toujours une histoire à raconter.
Prenons un exemple.
Quand vous présentez les résultats financiers d'une entreprise,
ce qui intéresse les gens qui vous écoutent,
ce ne sont pas les chiffres dans l'absolu,
mais l'histoire qui y est derrière.
Comment ces résultats ont-ils été obtenus ?
Quels ont été les facteurs clés de succès ?
Les principaux obstacles rencontrés ?
Qu'est-ce que ces chiffres racontent de la santé de l'entreprise ?
Quelles perspectives ils ouvrent en termes d'investissement ?
Donc,
premier conseil,
pour chaque donnée que vous souhaitez partager,
posez-vous la question,
c'est quoi l'histoire que je vais raconter ?
Et en quoi cette histoire est pertinente pour le public qui m'écoute ?
Deuxième prise de conscience.
Choisissez vos combats.
Je vais peut-être vous surprendre,
mais pour côtoyer un grand nombre de dirigeants,
de comités de direction et d'investisseurs,
je peux vous garantir que vous n'avez pas besoin de présenter 45 slides avec sur chacune des slides des dizaines de chiffres,
des tableaux,
des camemberts et des courbes pour les convaincre que votre idée ou votre projet est pertinent.
Je peux même vous dire que c'est souvent contre-productif,
car au mieux,
ça plombe l'ambiance,
et au pire,
ça donne le sentiment que vous avez besoin de vous justifier,
et vous tombez alors dans le fameux syndrome du bon élève dont je parle dans l'épisode 4 de ce podcast.
Donc deuxième conseil,
ne partagez que les données essentielles à votre projet.
En amont de votre présentation,
posez-vous la question de l'objectif que vous cherchez à atteindre et identifiez les deux ou trois chiffres clés qui sont indispensables pour nourrir votre argumentation et obtenir l'adhésion de votre public.
Et n'affichez sur vos slides que ces données.
Troisième et dernière prise de conscience.
Le cerveau ne comprend pas les grands nombres.
On va faire un petit exercice de calcul mental ensemble.
A votre avis,
quelle différence il y a-t-il entre 1 million de secondes et 1 milliard de secondes ?
Allez,
je vous aide.
Un million de secondes,
c'est 11 jours.
Et un milliard de secondes,
c'est 31 ans.
Je suis bien certain que spontanément,
vous n'auriez pas imaginé un tel écart,
n'est-ce pas ?
Et oui,
pour ma part,
c'est comme ça que j'ai réalisé que ce n'est pas du tout la même chose d'être millionnaire que d'être milliardaire.
Donc,
troisième et dernier conseil,
ramenez toujours vos données à une échelle et un référentiel compréhensible par l'être humain.
Tout le monde peut se représenter facilement 11 jours,
alors que c'est extrêmement difficile de se représenter 1 million de secondes.
C'est valable pour les grands nombres,
mais aussi pour les périmètres,
les surfaces,
les distances et bien entendu les statistiques.
Par exemple,
il est plus simple de se représenter le fait que 1 Américain sur 3 souffre d'obésité plutôt que 33%.
Tout simplement parce que tout le monde sait compter jusqu'à 3.
Donc pour conclure,
la répétition fixant la notion
Je vous invite à faire un petit exercice concret.
Lors de votre prochaine présentation avec des chiffres,
posez-vous ces trois questions.
1.
Quelle histoire se cache derrière les chiffres que je présente ?
2.
Quelles sont les trois données clés qu'il est essentiel que je partage pour bien argumenter ?
3.
Quel référentiel vais-je utiliser pour être compris par tout mon public ?
Merci d'avoir écouté ce
51e épisode de Moment de Vérité.
On se retrouve dans 15 jours pour un nouvel épisode très complémentaire à celui-ci.
Je répondrai à la question
Comment bien présenter avec des tableaux et des graphiques ?
Si vous avez envie d'en savoir plus sur Zepresenters,
notre méthodologie,
notre offre de conseils,
de formations et de conférences,
je vous invite à télécharger gratuitement notre petit guide de survie pour rendre vos idées désirables que vous trouverez sur le site www.zepresenters.com
Enfin,
si vous aimez Moment de Vérité,
le meilleur moyen de le soutenir est d'en parler autour de vous et de vous abonner sur la plateforme de votre choix
Apple Podcast,
Spotify,
Deezer,
en y laissant un commentaire positif accompagné de 5 étoiles.
Encore merci pour votre écoute et votre fidélité.
Je vous dis à très bientôt sur Moment de Vérité,
le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.