WEBVTT

1
00:00:00.700 --> 00:00:01.180
Bonjour,

2
00:00:01.580 --> 00:00:03.861
 vous écoutez le septième épisode de Moment de Vérité,

3
00:00:04.321 --> 00:00:06.762
 le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.

4
00:00:07.322 --> 00:00:07.782
 Aujourd'hui,

5
00:00:08.002 --> 00:00:11.063
 on va parler d'un sujet qui me tient particulièrement à cœur,

6
00:00:11.543 --> 00:00:13.224
 le design de vos présentations.

7
00:00:14.484 --> 00:00:17.765
 Mon nom est Bruno Clément et je suis le cofondateur de Zepresenters,

8
00:00:17.905 --> 00:00:20.046
 un cabinet de conseil en stratégie narrative.

9
00:00:21.166 --> 00:00:21.626
 Mon métier,

10
00:00:22.006 --> 00:00:26.367
 c'est d'aider les gens à exprimer clairement leurs idées et les présenter efficacement en toutes circonstances,

11
00:00:26.527 --> 00:00:28.628
 de la machine à café au palais des congrès.

12
00:00:29.976 --> 00:00:31.116
 Qui dit présentation,

13
00:00:31.637 --> 00:00:32.537
 dit PowerPoint.

14
00:00:33.337 --> 00:00:39.800
 S'il y a bien un logiciel qui a réussi l'exploit de s'imposer dans le quotidien de centaines de millions de personnes en entreprise,

15
00:00:39.980 --> 00:00:41.661
 tout en étant à la fois détesté,

16
00:00:41.841 --> 00:00:42.361
 décrié,

17
00:00:42.601 --> 00:00:43.622
 voire rejeté,

18
00:00:43.962 --> 00:00:44.882
 c'est bien PowerPoint.

19
00:00:45.262 --> 00:00:46.503
 Ou le pauvre point,

20
00:00:46.663 --> 00:00:49.224
 comme l'a rebaptisé le philosophe Michel Serres.

21
00:00:49.724 --> 00:00:53.586
 C'est vrai qu'il est rare d'entendre dans les couloirs des entreprises Chouette,

22
00:00:53.726 --> 00:00:54.806
 une réunion PowerPoint !

23
00:00:55.186 --> 00:00:55.746
 Et pourtant,

24
00:00:55.907 --> 00:00:57.807
 c'est le quotidien de la plupart de nos clients,

25
00:00:58.027 --> 00:00:59.348
 et sans doute du vôtre également.

26
00:01:00.160 --> 00:01:03.222
 Et je ne peux m'empêcher d'avoir une pensée émue pour les quelques

27
00:01:03.982 --> 00:01:06.463
 1,2 milliards d'utilisateurs de ce logiciel,

28
00:01:06.683 --> 00:01:08.464
 selon une estimation de Microsoft,

29
00:01:08.864 --> 00:01:14.927
 qui chaque semaine subissent des dizaines de présentations composées de centaines de slides indigestes,

30
00:01:15.207 --> 00:01:17.508
 souvent délivrés mollement et sans conviction,

31
00:01:17.688 --> 00:01:19.209
 lors des comités de direction,

32
00:01:19.389 --> 00:01:21.991
 synergies transversales et autres points-projets.

33
00:01:22.571 --> 00:01:23.231
 Et le pire,

34
00:01:23.811 --> 00:01:24.992
 c'est que tout le monde s'en fout.

35
00:01:26.004 --> 00:01:33.769
 Une étude récente que nous avons menée avec OpinionWay nous a démontré qu'il y a une sorte de résignation généralisée des équipes en entreprise.

36
00:01:34.110 --> 00:01:34.270
 Oui,

37
00:01:34.490 --> 00:01:36.031
 on s'ennuie ferme dans les réunions.

38
00:01:36.371 --> 00:01:36.491
 Oui,

39
00:01:36.591 --> 00:01:39.073
 les slides sont souvent très moches et incompréhensibles.

40
00:01:39.413 --> 00:01:40.174
 Mais on l'accepte.

41
00:01:40.454 --> 00:01:40.914
 Et du coup,

42
00:01:41.154 --> 00:01:41.855
 d'après l'étude,

43
00:01:42.275 --> 00:01:45.177
 43% en profitent pour gérer leur mail.

44
00:01:45.497 --> 00:01:48.099
 Et deux tiers avouent souvent penser à autre chose.

45
00:01:48.820 --> 00:01:49.500
 Les américains,

46
00:01:49.520 --> 00:01:51.341
 qui ont toujours le sens de la formule,

47
00:01:51.502 --> 00:01:53.883
 appellent ça death by PowerPoint

48
00:01:54.384 --> 00:01:55.004
 : La mort par PowerPoint.

49
00:01:56.605 --> 00:02:00.707
 Des présentations d'un ennui tellement mortel que même Jeff Bezos,

50
00:02:00.767 --> 00:02:01.948
 le grand patron d'Amazon,

51
00:02:02.028 --> 00:02:04.650
 les a fait interdire lors de ses comités de direction.

52
00:02:05.370 --> 00:02:07.131
 Mais si on prend le point de vue de l'orateur,

53
00:02:08.112 --> 00:02:09.233
 la mort par PowerPoint,

54
00:02:09.253 --> 00:02:09.893
 c'est très sérieux.

55
00:02:10.513 --> 00:02:15.516
 C'est le cimetière de toutes les bonnes idées qui n'ont pas vu le jour simplement parce qu'elles ont été mal présentées.

56
00:02:16.037 --> 00:02:16.857
 Car bien évidemment,

57
00:02:16.997 --> 00:02:21.440
 il est difficile de mobiliser et fédérer les gens autour de vos projets si vous les ennuyez.

58
00:02:22.112 --> 00:02:25.793
 J'ai même un de nos clients fidèles qui nous a confié un jour que dans l'entreprise,

59
00:02:25.933 --> 00:02:28.234
 il se surnommait entre eux les sliders,

60
00:02:28.674 --> 00:02:29.914
 les mangeurs de slides.

61
00:02:30.395 --> 00:02:30.655
 Bref,

62
00:02:31.355 --> 00:02:33.415
 tout le monde adore détester PowerPoint.

63
00:02:34.256 --> 00:02:34.896
 Et en même temps,

64
00:02:35.236 --> 00:02:35.776
 c'est bien connu,

65
00:02:35.916 --> 00:02:37.297
 quand on perd un match de tennis,

66
00:02:37.517 --> 00:02:38.797
 c'est toujours la faute de la raquette,

67
00:02:38.957 --> 00:02:39.257
 n'est-ce pas ?

68
00:02:40.317 --> 00:02:41.058
 Et pour ma part,

69
00:02:41.498 --> 00:02:45.539
 j'aimerais prendre la défense de ce logiciel mal aimé et surtout mal compris.

70
00:02:46.159 --> 00:02:46.459
 Pourquoi ?

71
00:02:47.020 --> 00:02:48.540
 Parce que PowerPoint est un outil...

72
00:02:48.700 --> 00:02:54.202
 absolument formidable et d'une efficacité opérationnelle redoutable pour peu qu'on s'en serve correctement.

73
00:02:54.883 --> 00:02:55.203
 Car oui,

74
00:02:55.643 --> 00:02:56.243
 en théorie,

75
00:02:56.583 --> 00:03:01.645
 nous avons l'habitude de dire chez Zepresenters que le duo orateur-slide est un duo magique,

76
00:03:01.905 --> 00:03:08.048
 car il associe cognitivement l'impact d'un support visuel à celui d'un orateur engagé et inspirant.

77
00:03:08.648 --> 00:03:08.908
 Bref,

78
00:03:08.968 --> 00:03:10.889
 pour reprendre un vieux slogan de Paris Match,

79
00:03:11.249 --> 00:03:12.010
 le poids des mots,

80
00:03:12.190 --> 00:03:13.170
 le choc des photos.

81
00:03:14.330 --> 00:03:15.691
 Alors il est vrai qu'en entreprise,

82
00:03:15.731 --> 00:03:17.992
 nous avons plus souvent affaire à un duo tragique,

83
00:03:18.152 --> 00:03:18.832
 plus que magique.

84
00:03:19.193 --> 00:03:26.277
 Et les présentations affichées sont la plupart du temps ce que j'appelle des slides béquilles sur lesquels l'orateur s'appuie pour étayer son propos.

85
00:03:26.797 --> 00:03:28.078
 Des slides très chargés,

86
00:03:28.238 --> 00:03:29.159
 mal mis en page,

87
00:03:29.219 --> 00:03:30.459
 avec plein de bullet points,

88
00:03:30.559 --> 00:03:31.140
 de graphes,

89
00:03:31.200 --> 00:03:31.720
 de tableaux.

90
00:03:32.360 --> 00:03:39.545
 Et ces slides sont les symptômes visibles d'un syndrome dont je parle dans l'épisode 4 de Moments de Vérité et que je vous invite à réécouter.

91
00:03:40.025 --> 00:03:41.526
 Le syndrome du bon élève.

92
00:03:41.986 --> 00:03:44.848
 Quelqu'un qui vient présenter pour prouver qu'il a bien travaillé.

93
00:03:45.760 --> 00:03:48.102
 Mais ce que je ne vous ai pas dit dans ce précédent épisode,

94
00:03:48.742 --> 00:03:50.323
 c'est que le problème de ce syndrome,

95
00:03:50.543 --> 00:03:51.684
 c'est qu'il est dégénératif.

96
00:03:52.385 --> 00:03:53.185
 Et en vieillissant,

97
00:03:53.545 --> 00:03:55.387
 le bon élève devient un expert.

98
00:03:56.087 --> 00:03:58.349
 L'expert ne présente plus pour prouver qu'il a bien travaillé,

99
00:03:58.629 --> 00:03:59.249
 ça il le sait,

100
00:03:59.509 --> 00:04:01.151
 car il a pris la confiance avec l'âge,

101
00:04:01.551 --> 00:04:03.632
 il présente pour démontrer qu'il a raison.

102
00:04:04.373 --> 00:04:05.794
 Alors pour reconnaître un expert,

103
00:04:05.794 --> 00:04:07.115
 je vous donne un truc infaillible,

104
00:04:07.475 --> 00:04:09.937
 il a une petite phrase qui le caractérise parfaitement,

105
00:04:10.657 --> 00:04:10.777
 oui,

106
00:04:11.037 --> 00:04:11.978
 mais ce n'est pas si simple.

107
00:04:12.518 --> 00:04:13.119
 Et vous savez quoi ?

108
00:04:13.739 --> 00:04:14.860
 Eh bien il a raison l'expert.

109
00:04:15.452 --> 00:04:17.153
 C'est vrai que la vie ce n'est pas si simple,

110
00:04:17.473 --> 00:04:19.234
 que vos projets ne sont pas si simples,

111
00:04:19.434 --> 00:04:21.955
 que les stratégies des entreprises ne sont pas si simples.

112
00:04:22.435 --> 00:04:22.955
 Pour autant,

113
00:04:23.416 --> 00:04:26.877
 c'est de votre responsabilité de faire simple quand vous prenez la parole.

114
00:04:27.297 --> 00:04:29.278
 Car plus vous simplifierez votre propos,

115
00:04:29.798 --> 00:04:31.439
 plus vous amplifierez votre impact.

116
00:04:32.220 --> 00:04:34.781
 Et bien c'est la même chose pour vos supports de présentation.

117
00:04:35.201 --> 00:04:39.283
 Et j'en viens à une règle fondamentale de design qui guide tous nos accompagnements,

118
00:04:40.063 --> 00:04:42.104
 simplifier pour amplifier.

119
00:04:42.676 --> 00:04:45.858
 Vos slides ne doivent pas être des béquilles sur lesquelles vous vous appuyez,

120
00:04:46.218 --> 00:04:53.063
 mais des lampes torches qui mettent l'emphase sur les idées que vous partagez à l'oral et que vous souhaitez que votre public retienne.

121
00:04:53.803 --> 00:04:58.306
 Il faut comprendre que Microsoft a créé PowerPoint pour produire des contenus destinés à être vus,

122
00:04:58.926 --> 00:04:59.827
 pas pour être lus.

123
00:05:00.515 --> 00:05:00.635
 Ça,

124
00:05:00.695 --> 00:05:01.556
 c'est le rôle de Word.

125
00:05:02.696 --> 00:05:03.857
 Et quand vous prenez la parole,

126
00:05:04.197 --> 00:05:04.777
 l'objectif,

127
00:05:05.138 --> 00:05:05.958
 c'est qu'on vous écoute,

128
00:05:06.218 --> 00:05:07.399
 pas qu'on lise vos slides.

129
00:05:07.819 --> 00:05:11.041
 D'autant que personne ne peut à la fois écouter et lire en même temps.

130
00:05:11.421 --> 00:05:12.942
 Et si vos slides sont trop chargés,

131
00:05:13.462 --> 00:05:15.343
 deux options se présentent alors pour le public.

132
00:05:15.924 --> 00:05:20.646
 Soit vous êtes captivant et il vous écoute et fait abstraction de votre support de présentation,

133
00:05:21.087 --> 00:05:25.249
 soit vous êtes ennuyant et le public fait le choix de lire vos slides et ne vous écoute plus.

134
00:05:25.889 --> 00:05:26.190
 Alors,

135
00:05:26.290 --> 00:05:27.510
 simplifié pour amplifier,

136
00:05:27.931 --> 00:05:28.431
 comment faire ?

137
00:05:29.079 --> 00:05:36.142
 Je vais vous donner deux métaprincipes très efficaces qui vous permettront de simplifier vos slides pour amplifier votre impact.

138
00:05:36.722 --> 00:05:37.543
 Premier principe,

139
00:05:38.243 --> 00:05:39.303
 respectez la règle,

140
00:05:39.784 --> 00:05:41.064
 une idée par slide.

141
00:05:41.844 --> 00:05:45.146
 Chaque slide doit être le véhicule d'une seule idée,

142
00:05:45.646 --> 00:05:47.287
 celle que vous êtes en train de partager.

143
00:05:47.947 --> 00:05:48.767
 Vous avez deux idées,

144
00:05:49.248 --> 00:05:50.268
 faites-en deux slides.

145
00:05:50.768 --> 00:05:51.649
 Deuxième principe,

146
00:05:52.149 --> 00:05:53.549
 sur chacune de vos slides,

147
00:05:53.970 --> 00:05:55.090
 posez-vous cette question.

148
00:05:55.950 --> 00:05:57.191
 Qu'est-ce qui est important ?

149
00:05:57.635 --> 00:05:58.996
 Et qu'est-ce qui est essentiel ?

150
00:05:59.556 --> 00:06:00.557
 Ce qui est essentiel,

151
00:06:00.737 --> 00:06:01.278
 bien entendu,

152
00:06:01.398 --> 00:06:03.759
 vous le gardez et vous l'affichez sur votre support.

153
00:06:04.280 --> 00:06:05.741
 Ce qui est seulement important,

154
00:06:06.021 --> 00:06:08.943
 supprimez-le et éventuellement évoquez-le à l'oral.

155
00:06:09.744 --> 00:06:12.285
 Prenons un exemple pour bien comprendre la technique.

156
00:06:13.066 --> 00:06:15.608
 Si vous souhaitez partager les résultats d'une étude de marché,

157
00:06:16.228 --> 00:06:21.372
 inutile d'afficher tous les résultats dans un tableau illisible agrémenté d'histogrammes complexes.

158
00:06:21.892 --> 00:06:25.855
 Sélectionnez le chiffre essentiel que le public doit retenir et

159
00:06:26.035 --> 00:06:28.136
 affichez-le en très gros sur vos slides.

160
00:06:28.557 --> 00:06:29.177
 Par exemple,

161
00:06:29.417 --> 00:06:30.198
 plus 15%.

162
00:06:30.958 --> 00:06:34.881
 Ajoutez-y un titre qui exprime l'idée principale que vous souhaitez partager,

163
00:06:35.081 --> 00:06:35.662
 par exemple,

164
00:06:35.762 --> 00:06:37.323
 la plus forte croissance de l'année,

165
00:06:37.783 --> 00:06:42.966
 et racontez à l'oral comment vous avez obtenu cette croissance exceptionnelle de plus 15%.

166
00:06:43.587 --> 00:06:43.867
 Ainsi,

167
00:06:44.327 --> 00:06:47.369
 vous optimisez l'impact de votre duo orateur-slide,

168
00:06:47.630 --> 00:06:48.810
 le public vous écoute,

169
00:06:49.171 --> 00:06:53.393
 et il a en même temps sous ses yeux l'idée principale que vous êtes en train de partager.

170
00:06:54.254 --> 00:06:55.535
 Simplifiez pour amplifier.

171
00:06:56.355 --> 00:06:57.716
 Moins il y en a sur vos slides,

172
00:06:58.316 --> 00:06:59.216
 plus on vous écoute.

173
00:07:00.097 --> 00:07:00.697
 Pour terminer,

174
00:07:01.137 --> 00:07:07.660
 je vous propose un petit test très simple qui vous permettra de valider si vos présentations sont conçues pour être vues.

175
00:07:08.380 --> 00:07:09.981
 Le test des 5 secondes.

176
00:07:10.641 --> 00:07:17.624
 Prenez une slide que vous avez conçue et essayez de voir si vous êtes capable de comprendre son contenu en moins de 5 secondes.

177
00:07:18.444 --> 00:07:19.245
 Si ce n'est pas le cas,

178
00:07:19.865 --> 00:07:21.866
 il vous faut alors optimiser votre support.

179
00:07:22.586 --> 00:07:23.006
 Pour cela,

180
00:07:23.366 --> 00:07:24.607
 posez-vous ces deux questions.

181
00:07:25.083 --> 00:07:28.084
 Quelle est l'idée centrale que je souhaite évoquer sur cette slide ?

182
00:07:28.625 --> 00:07:30.506
 Et qu'est-ce qu'il est essentiel d'afficher ?

183
00:07:31.726 --> 00:07:34.808
 Merci d'avoir écouté ce septième épisode de Moment de Vérité.

184
00:07:35.848 --> 00:07:36.748
 La semaine prochaine,

185
00:07:37.109 --> 00:07:40.630
 nous aborderons un sujet qui devrait particulièrement vous intéresser,

186
00:07:41.090 --> 00:07:45.112
 car nous l'avons tous plus ou moins ressenti un jour ou l'autre lors de nos prises de parole,

187
00:07:45.713 --> 00:07:46.273
 le trac.

188
00:07:47.934 --> 00:07:50.855
 Moment de Vérité est un podcast publié tous les mardis.

189
00:07:51.387 --> 00:07:59.851
 Et vous pouvez retrouver tous les éléments et les références dont je parle pendant les épisodes sur le site moment-de-vérité.com.

190
00:08:01.311 --> 00:08:02.432
 Si ce podcast vous plaît,

191
00:08:02.792 --> 00:08:04.693
 abonnez-vous sur la plateforme de votre choix,

192
00:08:05.173 --> 00:08:06.033
 Apple Podcasts,

193
00:08:06.053 --> 00:08:06.653
 Spotify,

194
00:08:06.793 --> 00:08:07.214
 Neezer,

195
00:08:07.294 --> 00:08:07.754
 YouTube,

196
00:08:08.174 --> 00:08:10.095
 pour ne pas rater les nouveaux épisodes chaque semaine.

197
00:08:10.395 --> 00:08:14.677
 Et vous pouvez également le soutenir en laissant un avis positif accompagné de 5 étoiles,

198
00:08:15.037 --> 00:08:17.358
 cela permettra à d'autres de le découvrir plus facilement.

199
00:08:18.038 --> 00:08:20.019
 Je vous dis à très bientôt sur Moment de Vérité.

200
00:08:20.340 --> 00:08:22.742
 le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.