WEBVTT 1 00:00:10.241 --> 00:00:11.061 Focus Projet 2 00:00:14.583 --> 00:00:15.943 Bienvenue sur Focus Projet, 3 00:00:16.384 --> 00:00:18.244 le podcast du management de projet. 4 00:00:18.765 --> 00:00:19.765 Le management de projet, 5 00:00:19.925 --> 00:00:20.445 qu'est-ce que c'est ? 6 00:00:20.845 --> 00:00:24.787 Ça va être les différentes techniques et outils qui vont nous permettre de mener à bien nos projets. 7 00:00:25.307 --> 00:00:25.747 Planning, 8 00:00:25.807 --> 00:00:26.148 coût, 9 00:00:26.288 --> 00:00:26.628 risque, 10 00:00:26.688 --> 00:00:27.308 gestion d'équipe, 11 00:00:27.468 --> 00:00:27.928 changement, 12 00:00:28.088 --> 00:00:28.809 communication, 13 00:00:28.909 --> 00:00:29.769 définition du besoin. 14 00:00:30.249 --> 00:00:31.250 Au fil des épisodes, 15 00:00:31.450 --> 00:00:32.550 on va voir tout cela ensemble. 16 00:00:33.391 --> 00:00:36.572 Alors que tu sois le directeur de projet de la prochaine Gigafactory, 17 00:00:37.072 --> 00:00:40.775 ou que tu te retrouves à t'occuper des projets de ton entreprise en plus de ton travail, 18 00:00:41.216 --> 00:00:41.656 abonne-toi. 19 00:00:42.197 --> 00:00:44.719 Ce podcast va simplifier la réussite de tes projets. 20 00:00:49.563 --> 00:00:51.145 Comment bien démarrer son projet ? 21 00:00:51.866 --> 00:00:53.287 Une question qui paraît simple, 22 00:00:53.607 --> 00:00:55.229 mais qui a souvent tendance à être négligée. 23 00:00:56.209 --> 00:00:57.691 Voilà le thème de l'épisode d'aujourd'hui. 24 00:00:58.852 --> 00:01:01.134 Avant de voir les 4 points pour bien démarrer un projet, 25 00:01:01.714 --> 00:01:03.256 pourquoi cela est-il important ? 26 00:01:06.392 --> 00:01:06.932 Tout d'abord, 27 00:01:07.233 --> 00:01:09.094 cela va nous permettre d'être mieux préparés. 28 00:01:09.614 --> 00:01:10.395 De cette manière, 29 00:01:10.895 --> 00:01:12.837 nous pourrons anticiper davantage, 30 00:01:13.437 --> 00:01:17.320 moins subir et ainsi avoir moins de surprises par la suite. 31 00:01:18.160 --> 00:01:19.381 Le second point important, 32 00:01:19.882 --> 00:01:23.604 c'est que l'on va s'assurer que le projet réponde bien à ses objectifs. 33 00:01:24.305 --> 00:01:26.446 On ne va pas faire un projet qui ne va servir à rien. 34 00:01:27.807 --> 00:01:34.512 L'objectif est donc de vérifier la pertinence du projet et de gagner en ses réunités lors de son déroulement. 35 00:01:35.104 --> 00:01:35.785 En faisant cela, 36 00:01:36.265 --> 00:01:38.367 il sera plus simple de réussir le projet. 37 00:01:40.028 --> 00:01:43.131 Voyons maintenant les 4 points pour bien démarrer le projet. 38 00:01:44.011 --> 00:01:44.572 Tout d'abord, 39 00:01:44.892 --> 00:01:47.694 il est nécessaire de bien savoir pourquoi on va réaliser le projet. 40 00:01:47.954 --> 00:01:50.316 A quelles problématiques le projet va répondre ? 41 00:01:51.177 --> 00:01:55.741 Cela se retrouve souvent dans ce que l'on appelle le business case 42 00:01:56.581 --> 00:02:00.785 C'est dans le business case que l'on va définir dans quelles conditions le projet est viable. 43 00:02:01.585 --> 00:02:04.568 Quelles sont les problématiques auxquelles le projet doit répondre ? 44 00:02:05.320 --> 00:02:08.922 et quelles sont les dépenses que l'on est prêt à faire pour y répondre. 45 00:02:10.063 --> 00:02:19.928 Le succès d'un projet dépend en très grande partie de l'adéquation entre les solutions que l'on va mettre en place et le besoin auquel le projet doit répondre. 46 00:02:20.708 --> 00:02:28.193 Le but est donc de bien comprendre et de bien intégrer la problématique pour pouvoir y apporter les meilleures solutions possibles. 47 00:02:29.113 --> 00:02:34.456 Il ne faut donc pas hésiter au début du projet à prendre le temps de bien définir à la fois 48 00:02:34.816 --> 00:02:38.279 Le besoin et ce que l'on va réaliser pour y répondre. 49 00:02:38.939 --> 00:02:42.341 Ce travail de définition du besoin peut dans certains cas être assez lourd. 50 00:02:43.602 --> 00:02:44.783 Pour se faciliter la tâche, 51 00:02:45.624 --> 00:02:47.985 on peut choisir d'utiliser un processus itératif. 52 00:02:48.926 --> 00:02:56.231 On va mettre en place des phases en amont du projet pour bien définir ce qu'on va réaliser ou dans certains cas, 53 00:02:56.712 --> 00:03:02.936 avoir des petits projets qu'on va réaliser en amont du projet principal afin de bien clarifier ce qu'il doit être fait. 54 00:03:03.736 --> 00:03:06.178 C'est ce que permet par exemple le front-end loading, 55 00:03:06.599 --> 00:03:09.801 mais aussi en partie l'esprit derrière les méthodes agiles. 56 00:03:11.603 --> 00:03:18.148 Le second point important à faire pour bien démarrer le projet est d'identifier et d'analyser les parties prenantes. 57 00:03:20.130 --> 00:03:24.033 Cela consiste à savoir à qui on va avoir affaire durant le projet. 58 00:03:24.634 --> 00:03:31.620 Quelles sont les différentes personnes ou les différentes entreprises qui vont contribuer au projet ou être touchées par celui-ci. 59 00:03:33.128 --> 00:03:39.632 L'idée est de les identifier tout d'abord et d'avoir une idée des contraintes qu'elles peuvent apporter sur le projet, 60 00:03:40.072 --> 00:03:42.833 mais aussi de leurs attentes ou de leurs exigences. 61 00:03:44.434 --> 00:03:45.155 Dans certains cas, 62 00:03:45.375 --> 00:03:47.816 ces parties prenantes peuvent avoir soit des infos clés, 63 00:03:48.636 --> 00:03:50.717 soit des contraintes bloquantes pour le projet. 64 00:03:51.118 --> 00:03:53.359 Il est donc nécessaire de les connaître au plus tôt. 65 00:03:54.520 --> 00:04:00.483 Cela peut être par exemple les contraintes du service de l'urbanisme pour l'obtention d'un permis de construire. 66 00:04:01.303 --> 00:04:02.624 Mais selon le projet que l'on mène, 67 00:04:03.040 --> 00:04:06.542 On pourrait avoir des réglementations qui vont nous amener des contraintes, 68 00:04:07.043 --> 00:04:15.008 mais aussi des problématiques et des exigences liées à l'aspect financier ou des contraintes amenées par les fournisseurs. 69 00:04:15.589 --> 00:04:16.329 L'objectif ici, 70 00:04:17.030 --> 00:04:19.071 c'est de ne pas avoir de surprise par la suite. 71 00:04:20.172 --> 00:04:25.856 Arriver à connaître l'ensemble des exigences imposées par les différentes parties prenantes dès le début du projet. 72 00:04:27.357 --> 00:04:28.237 Le troisième élément, 73 00:04:28.838 --> 00:04:30.859 pour arriver à bien lancer son projet, 74 00:04:31.319 --> 00:04:32.060 n'est pas des moindres. 75 00:04:32.472 --> 00:04:34.293 Il s'agit de préparer le projet. 76 00:04:35.193 --> 00:04:36.414 Ça peut paraître évident, 77 00:04:37.074 --> 00:04:41.816 mais il est impératif de mettre en place une stratégie de réalisation pour son projet. 78 00:04:43.156 --> 00:04:44.897 Qu'entend-on par préparer le projet 79 00:04:46.437 --> 00:04:51.599 L'idée, ça va être de réfléchir à tous les éléments qui vont faire qu'on va arriver à notre but. 80 00:04:52.179 --> 00:04:55.241 Comment on va faire pour mettre en œuvre notre projet ? 81 00:04:56.341 --> 00:04:58.862 Cela va se décliner en de multiples aspects. 82 00:04:59.658 --> 00:05:00.879 L'équipe qu'on va mettre en place, 83 00:05:01.059 --> 00:05:02.359 la manière dont on va communiquer, 84 00:05:03.360 --> 00:05:04.860 le planning de réalisation, 85 00:05:05.500 --> 00:05:07.341 les coûts qui vont être associés au projet, 86 00:05:07.481 --> 00:05:09.002 mais aussi les risques, 87 00:05:09.842 --> 00:05:11.783 leur identification et leur réduction, 88 00:05:12.543 --> 00:05:14.224 comment on va réaliser les approvisionnements. 89 00:05:14.684 --> 00:05:19.706 C'est tous ces aspects-là qu'il va falloir réfléchir et pour lesquels il faut adopter une stratégie. 90 00:05:21.247 --> 00:05:26.189 Cela se met en place généralement dans le plan de management de projet ou le plan d'exécution du projet. 91 00:05:27.069 --> 00:05:28.770 Celui-ci peut être plus ou moins formel. 92 00:05:29.838 --> 00:05:30.839 en fonction des besoins. 93 00:05:31.659 --> 00:05:45.827 Il peut prendre la forme d'une procédure au sein d'un document unique ou d'une multitude de procédures et de documents qui vont décliner les différents aspects et la manière dont on compte fonctionner pour mener à bien le projet. 94 00:05:46.607 --> 00:05:49.589 Mes conseils pour bien réussir la préparation de votre projet. 95 00:05:50.610 --> 00:05:51.170 Tout d'abord, 96 00:05:52.491 --> 00:05:54.672 mettez un minimum les choses sur papier. 97 00:05:55.452 --> 00:05:58.154 Il est tout à fait possible de ne rien formaliser 98 00:05:58.910 --> 00:06:03.451 et de garder une bonne partie de ces éléments dans votre tête ou les diffuser à l'oral. 99 00:06:03.971 --> 00:06:04.452 Cependant, 100 00:06:04.692 --> 00:06:10.613 passer à l'écrit permet souvent de pouvoir plus détailler et d'arriver à avoir les idées plus claires. 101 00:06:10.953 --> 00:06:13.454 Cela vous permettra aussi d'y revenir par la suite. 102 00:06:14.574 --> 00:06:15.414 Mon autre conseil, 103 00:06:16.255 --> 00:06:18.515 se concentrer sur ce qui est spécifique au projet. 104 00:06:19.356 --> 00:06:23.877 Le but n'est pas ici d'écrire des généralités sur la manière dont vous menuez habituellement les projets. 105 00:06:24.677 --> 00:06:28.158 C'est de mettre en œuvre une stratégie particulière pour ce projet-là. 106 00:06:28.378 --> 00:06:28.958 qui est unique. 107 00:06:30.839 --> 00:06:33.600 Dernier élément pour maximiser les chances de réussite de son projet, 108 00:06:34.100 --> 00:06:35.481 partager le démarrage. 109 00:06:36.581 --> 00:06:39.102 Cela va se faire en mettant en place une réunion de lancement. 110 00:06:39.903 --> 00:06:40.603 De cette manière, 111 00:06:40.763 --> 00:06:43.684 ça va nous permettre de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde. 112 00:06:44.525 --> 00:06:46.446 On va donner les informations clés du projet. 113 00:06:47.186 --> 00:06:52.468 Cela va nous permettre de s'assurer que l'on n'a rien oublié et que tout le monde a le même niveau de compréhension. 114 00:06:54.169 --> 00:06:56.950 Le but est de regrouper les différentes parties prenantes 115 00:06:57.278 --> 00:07:00.119 afin de partager les informations clés du projet. 116 00:07:01.239 --> 00:07:09.502 Cela va permettre de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et de s'assurer que tout le monde a le même niveau de compréhension de ce qui doit être réalisé dans le projet. 117 00:07:10.222 --> 00:07:15.523 Cela permet de s'assurer que tout le monde a les idées claires sur ce que l'on va faire et limiter les risques de dispersion. 118 00:07:20.245 --> 00:07:21.165 Résumons maintenant tout ça. 119 00:07:22.005 --> 00:07:24.846 Pourquoi mener à bien des actions pour bien démarrer le projet ? 120 00:07:25.590 --> 00:07:27.571 Cela va nous permettre de plus anticiper, 121 00:07:28.031 --> 00:07:30.651 en étant mieux préparé et en ayant moins de surprises. 122 00:07:31.712 --> 00:07:32.312 Comment faire ? 123 00:07:32.652 --> 00:07:33.192 Tout d'abord, 124 00:07:33.532 --> 00:07:34.493 bien définir le besoin. 125 00:07:35.453 --> 00:07:35.893 Ensuite, 126 00:07:36.233 --> 00:07:38.994 identifier les parties prenantes et leurs exigences. 127 00:07:40.154 --> 00:07:40.794 A partir de là, 128 00:07:41.195 --> 00:07:47.156 on peut se mettre à préparer le projet et les différents aspects que l'on va avoir besoin de mettre en œuvre pour le mener à bien. 129 00:07:47.936 --> 00:07:48.237 Enfin, 130 00:07:49.177 --> 00:07:52.638 on va partager le démarrage du projet avec les informations clés 131 00:07:53.402 --> 00:07:56.605 que l'on a réunis auprès de l'équipe et des parties prenantes. 132 00:07:58.487 --> 00:08:01.530 Vous avez maintenant toutes les clés pour bien démarrer votre projet. 133 00:08:03.372 --> 00:08:04.273 Vous souhaitez réagir ? 134 00:08:04.814 --> 00:08:07.076 On se retrouve sur LinkedIn pour en discuter. 135 00:08:10.760 --> 00:08:11.941 J'espère que cet épisode vous a plu. 136 00:08:12.561 --> 00:08:13.162 Si c'est le cas, 137 00:08:13.642 --> 00:08:14.964 abonnez-vous à Focus Projet. 138 00:08:15.644 --> 00:08:16.826 Merci et à bientôt.