WEBVTT

1
00:00:09.595 --> 00:00:13.724
Si vous vous posez des questions comme comment trouver plus de clients et faire décoller mon business,

2
00:00:14.122 --> 00:00:16.560
comment vendre mes services sans me sentir trop pushy,

3
00:00:17.005 --> 00:00:19.044
comment être plus visible sur les réseaux sociaux,

4
00:00:19.505 --> 00:00:20.607
alors vous êtes au bon endroit.

5
00:00:21.005 --> 00:00:22.411
Bienvenue dans le podcast Je peux pas,

6
00:00:22.412 --> 00:00:22.911
j'ai business.

7
00:00:23.052 --> 00:00:23.911
Je m'appelle Aline,

8
00:00:24.193 --> 00:00:28.068
je suis coach business diplômée depuis 2019 et ce podcast a été créé pour vous,

9
00:00:28.349 --> 00:00:30.255
pour vous aider à développer le business de vos rêves,

10
00:00:30.521 --> 00:00:31.552
un épisode à la fois.

11
00:00:32.076 --> 00:00:33.798
C'est comme avoir une coche business dans votre poche,

12
00:00:33.878 --> 00:00:37.301
prête à vous donner le petit coup de pouce ou le botage de fesse dont vous avez besoin.

13
00:00:37.742 --> 00:00:37.941
Alors,

14
00:00:38.023 --> 00:00:41.121
installez-vous confortablement et c'est parti pour l'épisode du jour.

15
00:00:42.887 --> 00:00:43.371
Hello à tous,

16
00:00:43.410 --> 00:00:44.308
j'espère que vous allez bien.

17
00:00:44.512 --> 00:00:47.949
Nous sommes aujourd'hui lundi 11 août et c'est parti pour l'épisode du jour.

18
00:00:48.449 --> 00:00:57.824
J'avais envie de vous parler de mes méthodes d'organisation et surtout des 5 astuces qui vont vous permettre d'organiser votre semaine pour gagner 5 heures sans travailler plus.

19
00:00:57.965 --> 00:00:58.308
J'avoue,

20
00:00:58.402 --> 00:00:59.871
je sais que la promesse fait envie,

21
00:01:00.137 --> 00:01:01.746
mais je vous promets que si vous appliquez...

22
00:01:01.944 --> 00:01:02.605
Toutes ces techniques,

23
00:01:02.606 --> 00:01:03.005
toutes ces astuces,

24
00:01:03.006 --> 00:01:05.247
vous allez gagner un temps fou au quotidien.

25
00:01:05.587 --> 00:01:11.134
Ce sont en fait les cinq techniques qui m'ont permis personnellement de libérer en moyenne cinq heures par semaine sans réduire mes résultats,

26
00:01:11.415 --> 00:01:14.697
parfois même en les multipliant et surtout en allégeant énormément ma charge mentale.

27
00:01:14.698 --> 00:01:15.298
Et la bonne nouvelle,

28
00:01:15.314 --> 00:01:16.001
c'est que la plupart,

29
00:01:16.002 --> 00:01:17.603
vous pouvez les appliquer dès demain.

30
00:01:17.978 --> 00:01:18.306
Et en fait,

31
00:01:18.462 --> 00:01:19.822
c'est rigolo parce que toutes ces astuces,

32
00:01:19.868 --> 00:01:20.618
vous allez vous dire non,

33
00:01:20.681 --> 00:01:21.150
mais en fait,

34
00:01:21.400 --> 00:01:22.118
ça prend du temps.

35
00:01:22.431 --> 00:01:24.806
Mais c'est la définition même de reculer pour mieux sauter.

36
00:01:24.807 --> 00:01:28.884
Ce sont des astuces qui prennent un petit peu de temps à mettre en place ou appliquer au quotidien,

37
00:01:28.915 --> 00:01:30.900
mais qui vous font gagner ensuite un temps fou.

38
00:01:31.328 --> 00:01:33.691
dans l'exécution ou quand vous avez les mains dans le camp de bouillie,

39
00:01:33.692 --> 00:01:35.152
quand vous êtes derrière votre ordinateur,

40
00:01:35.533 --> 00:01:36.552
en train de travailler avec vos clients,

41
00:01:36.553 --> 00:01:36.673
etc.

42
00:01:37.654 --> 00:01:38.517
La première astuce,

43
00:01:38.716 --> 00:01:41.478
c'est de prendre le temps de préparer votre semaine.

44
00:01:41.798 --> 00:01:42.415
Personnellement,

45
00:01:42.619 --> 00:01:44.423
tous les dimanche soir ou lundi matin,

46
00:01:44.478 --> 00:01:46.119
en ce moment d'ailleurs c'est plutôt le lundi matin,

47
00:01:46.564 --> 00:01:52.353
je prends toujours une demi-heure à une heure pour préparer ma semaine et planifier toutes mes journées à l'avance.

48
00:01:52.697 --> 00:01:54.650
C'est-à-dire que le lundi matin au plus tard,

49
00:01:54.665 --> 00:01:57.681
je sais toujours exactement comment va se dérouler ma semaine,

50
00:01:57.915 --> 00:01:58.853
presque heure par heure,

51
00:01:58.900 --> 00:02:00.650
puisque j'utilise la méthode du...

52
00:02:00.704 --> 00:02:01.605
du time blocking,

53
00:02:01.945 --> 00:02:03.007
de manière un peu détournée.

54
00:02:03.067 --> 00:02:05.431
On en reparlera juste après parce que c'est l'astuce numéro 2.

55
00:02:05.727 --> 00:02:06.989
Mais j'utilise la méthode du time blocking,

56
00:02:06.990 --> 00:02:13.696
c'est-à-dire que je travaille avec mon calendrier et que je bloque créneau par créneau les tâches que je dois faire.

57
00:02:13.774 --> 00:02:14.259
Par exemple,

58
00:02:14.298 --> 00:02:14.556
lundi,

59
00:02:14.642 --> 00:02:15.837
de 9h30 à 10h,

60
00:02:16.017 --> 00:02:17.798
j'ai un bloc-temps live Instagram.

61
00:02:17.876 --> 00:02:18.845
De 10h à 11h,

62
00:02:19.329 --> 00:02:22.126
j'ai un bloc-temps call stratégique avec l'équipe.

63
00:02:22.142 --> 00:02:23.220
De 11h à 12h,

64
00:02:23.751 --> 00:02:28.048
j'ai un bloc-temps comme une réunion programmée dans mon agenda qui s'appelle micro-tâches.

65
00:02:28.049 --> 00:02:28.313
Et en fait,

66
00:02:28.314 --> 00:02:30.407
je programme à l'avance tous les blocs-temps ...

67
00:02:30.628 --> 00:02:37.329
avec à chaque fois la nature des tâches que je suis censée être en train de faire sur ces créneaux spécifiques.

68
00:02:37.571 --> 00:02:47.325
Et j'adore cette méthode du time blocking parce qu'elle me permet de m'assurer à l'avance que tout ce que j'ai besoin de faire dans la semaine sera bien fait et que mes objectifs et mes ambitions sont aussi réalisables.

69
00:02:47.372 --> 00:02:49.637
Parce qu'en fonctionnant avec cette méthode du time blocking,

70
00:02:50.028 --> 00:02:54.028
si à un moment je me dis j'ai une semaine de 35 heures mais que je me suis prévue 72 heures de travail,

71
00:02:54.247 --> 00:02:58.340
je vais très vite m'en rendre compte et ça m'évite après d'arriver à la fin de la semaine complètement épuisée.

72
00:02:58.656 --> 00:03:02.420
Avec en plus la culpabilité de me dire que je n'ai pas fait tout ce que j'avais prévu de faire.

73
00:03:02.662 --> 00:03:06.021
Donc je prépare ma semaine à l'avance avec cette méthode du time blocking,

74
00:03:06.404 --> 00:03:07.623
mais je ne la fais pas n'importe comment.

75
00:03:07.624 --> 00:03:09.529
Parce que dans ma préparation de la semaine,

76
00:03:09.888 --> 00:03:13.373
je commence toujours par faire un premier bilan sur la semaine écoulée.

77
00:03:13.412 --> 00:03:16.779
C'est-à-dire que j'ai un template Notion que je duplique à chaque fois.

78
00:03:17.029 --> 00:03:17.873
Et je commence par me dire,

79
00:03:17.951 --> 00:03:18.076
ok,

80
00:03:18.232 --> 00:03:19.373
quels ont été mes 3,

81
00:03:19.842 --> 00:03:22.060
5 accomplissements majeurs de la semaine écoulée ?

82
00:03:22.154 --> 00:03:24.388
Où est-ce que j'en suis de mes 3 objectifs,

83
00:03:24.420 --> 00:03:26.420
les 3 priorités que je m'étais fixé pour la semaine ?

84
00:03:27.068 --> 00:03:28.950
quel est le pourcentage de complétion de chacun d'eux,

85
00:03:29.270 --> 00:03:29.971
qu'est-ce qui a fonctionné,

86
00:03:29.991 --> 00:03:31.594
qu'est-ce qui n'a pas fonctionné dans ma semaine,

87
00:03:32.235 --> 00:03:33.997
qu'est-ce que je veux continuer,

88
00:03:34.215 --> 00:03:34.813
optimiser,

89
00:03:35.079 --> 00:03:36.055
commencer ou arrêter,

90
00:03:36.056 --> 00:03:37.055
c'est ce que j'appelle la coca,

91
00:03:37.602 --> 00:03:38.063
continuer,

92
00:03:38.157 --> 00:03:38.657
optimiser,

93
00:03:38.719 --> 00:03:39.641
commencer ou arrêter.

94
00:03:39.642 --> 00:03:46.735
Et ça m'aide vraiment à analyser et à faire une boucle de feedback sur ma semaine écoulée et de très vite repérer les habitudes qui fonctionnent,

95
00:03:46.736 --> 00:03:47.391
qui ne fonctionnent pas,

96
00:03:47.392 --> 00:03:48.735
les tâches qui m'ont posé soucis,

97
00:03:49.125 --> 00:03:54.782
les systèmes d'organisation qui n'ont potentiellement pas fonctionné et de pouvoir de semaine en semaine aussi itérer.

98
00:03:55.048 --> 00:03:57.449
et voir très vite quand je suis en train de tomber dans un trou de lapin,

99
00:03:57.490 --> 00:03:58.832
soit de perte de motivation,

100
00:03:58.891 --> 00:03:59.711
de créativité,

101
00:04:00.192 --> 00:04:02.196
de système d'organisation qui ne fonctionne pas,

102
00:04:02.617 --> 00:04:02.754
etc.

103
00:04:03.414 --> 00:04:06.781
Je fais aussi le tri de toutes les tâches qui n'ont pas pu être faites.

104
00:04:06.782 --> 00:04:11.039
Il y a toujours des milliers de micro-tâches sur ma to-do list qui prennent quelques secondes,

105
00:04:11.040 --> 00:04:12.289
mais qui ne sont pas du tout prioritaires,

106
00:04:12.305 --> 00:04:13.180
qui se sont accumulées.

107
00:04:13.181 --> 00:04:13.289
Là,

108
00:04:13.305 --> 00:04:13.821
je les trie,

109
00:04:14.149 --> 00:04:14.867
soit je les supprime,

110
00:04:14.868 --> 00:04:15.742
soit je les annule,

111
00:04:15.805 --> 00:04:16.492
soit je les délègue,

112
00:04:16.586 --> 00:04:18.211
soit je les reporte sur la semaine à venir.

113
00:04:18.789 --> 00:04:19.305
Et ensuite,

114
00:04:19.430 --> 00:04:21.930
je passe à la planification de la semaine à venir.

115
00:04:22.352 --> 00:04:24.274
Je détermine quelles sont mes trois priorités.

116
00:04:24.844 --> 00:04:27.507
pros et mes trois priorités perso pour la semaine à venir.

117
00:04:27.907 --> 00:04:29.048
Trois objectifs que je me fixe,

118
00:04:29.208 --> 00:04:30.189
ni plus ni moins.

119
00:04:30.528 --> 00:04:30.931
Et ensuite,

120
00:04:30.950 --> 00:04:37.794
je planifie ma semaine selon ces trois priorités et selon évidemment tous les rendez-vous que j'ai à faire,

121
00:04:38.341 --> 00:04:39.677
les réunions avec mon équipe,

122
00:04:39.739 --> 00:04:43.481
les créneaux de création de contenu qui sont en fait toujours les mêmes d'une semaine à l'autre,

123
00:04:43.497 --> 00:04:43.638
etc.

124
00:04:44.278 --> 00:04:44.903
Et donc au final,

125
00:04:44.919 --> 00:04:46.278
quand je commence ma semaine,

126
00:04:46.310 --> 00:04:46.950
comme je vous le disais,

127
00:04:47.106 --> 00:04:47.950
dès le lundi matin,

128
00:04:48.231 --> 00:04:50.388
je sais exactement de quoi ma semaine sera faite,

129
00:04:50.389 --> 00:04:50.731
mais surtout,

130
00:04:50.747 --> 00:04:53.153
elle est planifiée en fonction de mes objectifs du moment.

131
00:04:53.388 --> 00:04:54.469
et non pas des urgences.

132
00:04:54.528 --> 00:04:56.988
C'est ce que j'appelle être en action sur son agenda,

133
00:04:57.109 --> 00:04:58.469
et non pas en réaction.

134
00:04:58.648 --> 00:04:58.871
Et ça,

135
00:04:58.910 --> 00:05:00.691
ça m'amène à ma deuxième astuce,

136
00:05:00.692 --> 00:05:02.687
que j'appelle le time blocking inversé.

137
00:05:02.867 --> 00:05:04.008
Donc comme vous l'avez compris,

138
00:05:04.187 --> 00:05:06.211
moi la manière dont je planifie mes semaines,

139
00:05:06.234 --> 00:05:07.594
ça peut être très militaire,

140
00:05:07.633 --> 00:05:10.656
mais très honnêtement ça fonctionne extrêmement bien pour moi.

141
00:05:11.109 --> 00:05:12.109
Après si évidemment vous,

142
00:05:12.110 --> 00:05:14.672
vous avez besoin de quelque chose un petit peu plus flexible,

143
00:05:14.797 --> 00:05:15.578
fluide pour vous,

144
00:05:15.812 --> 00:05:17.297
vous faites ce qui fonctionne pour vous.

145
00:05:17.578 --> 00:05:21.609
J'ai bien conscience que ce qui me correspond pour moi ne correspondra peut-être pas à tout le monde.

146
00:05:21.859 --> 00:05:22.140
En tout cas,

147
00:05:22.141 --> 00:05:22.937
moi ça me rassure beaucoup

148
00:05:23.176 --> 00:05:24.061
tout soit planifié,

149
00:05:24.142 --> 00:05:25.831
cadré quasiment à l'heure près.

150
00:05:26.286 --> 00:05:26.706
à l'avance.

151
00:05:27.207 --> 00:05:27.607
Et du coup,

152
00:05:27.608 --> 00:05:28.628
quand je planifie ma semaine,

153
00:05:28.809 --> 00:05:30.931
j'applique ce que j'appelle le time-locking inversé,

154
00:05:31.013 --> 00:05:37.474
c'est-à-dire qu'au lieu de remplir mon agenda de créneau-temps de ce que je veux faire ou ce que je dois faire pour le business,

155
00:05:37.997 --> 00:05:38.481
d'abord,

156
00:05:38.755 --> 00:05:39.536
avant toute chose,

157
00:05:39.895 --> 00:05:42.458
je vais bloquer mon temps perso non négociable,

158
00:05:42.880 --> 00:05:44.724
les périodes de deep work,

159
00:05:44.802 --> 00:05:47.661
de productivité pour avancer sur des projets qui sont importants,

160
00:05:48.020 --> 00:05:49.130
et mes périodes de créativité.

161
00:05:49.536 --> 00:05:49.927
Et en fait,

162
00:05:50.083 --> 00:05:53.239
en bloquant ces trois types de créneaux en amont,

163
00:05:53.558 --> 00:05:59.384
Je m'assure d'avoir un agenda qui devient un garde-fou contre l'overbooking et d'avoir aussi du temps pour moi.

164
00:05:59.442 --> 00:06:01.185
Donc je pars d'abord du temps pour moi,

165
00:06:01.544 --> 00:06:02.786
du temps pour ma créativité,

166
00:06:03.005 --> 00:06:04.005
slash création de contenu,

167
00:06:04.489 --> 00:06:06.310
et du temps pour les tâches deep work.

168
00:06:06.630 --> 00:06:08.372
Ça peut être réflexion stratégique,

169
00:06:08.450 --> 00:06:09.411
travail sur la vision,

170
00:06:09.520 --> 00:06:10.911
création de nouvelles offres.

171
00:06:11.239 --> 00:06:14.192
Et je place ces blocs comme des blocs indisponibles dans mon calendrier,

172
00:06:14.302 --> 00:06:15.333
partagés avec mon équipe.

173
00:06:15.380 --> 00:06:15.661
Comme ça,

174
00:06:15.786 --> 00:06:20.442
il ne peut pas y avoir de réunion ou de contraintes horaires qui sont bloquées sur ces temps-là.

175
00:06:21.145 --> 00:06:21.692
Et ensuite,

176
00:06:22.067 --> 00:06:22.239
sur...

177
00:06:22.374 --> 00:06:24.516
tous les espaces résiduels qui restent,

178
00:06:24.676 --> 00:06:25.897
je cale les réunions,

179
00:06:25.938 --> 00:06:26.596
les rendez-vous,

180
00:06:26.979 --> 00:06:28.159
les interviews podcast,

181
00:06:28.440 --> 00:06:29.620
les micro-tâches à faire,

182
00:06:29.682 --> 00:06:31.502
les tâches de feedback à l'équipe,

183
00:06:31.503 --> 00:06:33.885
les tâches d'échange avec l'équipe aussi,

184
00:06:33.963 --> 00:06:34.206
bref,

185
00:06:34.385 --> 00:06:34.909
tout le reste,

186
00:06:34.924 --> 00:06:36.831
mais je pars du principe que ma priorité,

187
00:06:36.948 --> 00:06:38.166
c'est mon temps perso,

188
00:06:38.729 --> 00:06:41.979
mes périodes de deep work et mes périodes de créativité.

189
00:06:42.479 --> 00:06:43.401
Les périodes de deep work,

190
00:06:43.573 --> 00:06:48.135
c'est toutes ces tâches qui ne peuvent être faites que par moi et qui demandent un vrai jus de cerveau,

191
00:06:48.541 --> 00:06:49.323
toute mon attention,

192
00:06:49.573 --> 00:06:50.323
tout mon focus ...

193
00:06:50.798 --> 00:06:51.859
Et toute mon énergie,

194
00:06:52.000 --> 00:06:52.580
donc encore une fois,

195
00:06:52.581 --> 00:06:54.963
ça peut être des périodes comme l'élaboration de nouvelles stratégies,

196
00:06:54.964 --> 00:06:57.123
la création d'un planning éditorial pour un lancement,

197
00:06:57.486 --> 00:06:58.986
la création d'une nouvelle offre,

198
00:06:59.306 --> 00:07:01.549
un brainstorming sur un nouveau projet,

199
00:07:01.806 --> 00:07:05.877
une période d'analyse et de feedback financière sur les entreprises.

200
00:07:05.878 --> 00:07:06.056
Bref,

201
00:07:06.689 --> 00:07:07.611
ce que j'appelle du

202
00:07:08.314 --> 00:07:09.142
CEO time,

203
00:07:09.143 --> 00:07:13.564
c'est-à-dire le temps qu'on prend pour travailler sur son business et non pas dans son business.

204
00:07:14.908 --> 00:07:17.564
J'en arrive à ma troisième astuce que je viens du coup de...

205
00:07:18.090 --> 00:07:18.490
spoiler,

206
00:07:18.570 --> 00:07:20.010
slash teaser un petit peu.

207
00:07:20.130 --> 00:07:25.991
Et ceux qui ont suivi ma formation Mission Organisation et Productivité savent que j'appelle ces créneaux horaires-là les Golden Hours.

208
00:07:26.269 --> 00:07:27.191
Les Golden Hours,

209
00:07:27.230 --> 00:07:31.816
ce sont les moments dans votre semaine où vous avez une super énergie,

210
00:07:31.995 --> 00:07:33.597
où vous êtes super performant.

211
00:07:33.691 --> 00:07:33.917
Bref,

212
00:07:34.011 --> 00:07:38.347
c'est les moments où vous êtes capable en quelques heures d'abattre l'équivalent de plusieurs jours de travail.

213
00:07:38.628 --> 00:07:42.300
Et on a tous et toutes ces fameux Golden Hours dans une semaine.

214
00:07:42.550 --> 00:07:44.503
Ça va dépendre de votre style de productivité.

215
00:07:44.613 --> 00:07:45.675
Est-ce que vous êtes plutôt du matin,

216
00:07:45.769 --> 00:07:46.222
du soir ?

217
00:07:46.223 --> 00:07:47.003
Ça va dépendre de vous.

218
00:07:47.098 --> 00:07:48.099
contraintes quotidiennes,

219
00:07:48.100 --> 00:07:49.079
si vous avez des enfants,

220
00:07:49.220 --> 00:07:49.841
une famille,

221
00:07:49.941 --> 00:07:51.222
un travail à côté ou autre,

222
00:07:51.223 --> 00:07:52.203
ça va dépendre de plein de choses.

223
00:07:52.523 --> 00:07:55.785
Donc mes golden hours à moi ne seront certainement pas les mêmes que les vôtres,

224
00:07:56.027 --> 00:07:57.792
mais par exemple pour moi c'est le mardi matin,

225
00:07:57.925 --> 00:07:59.550
le mercredi matin et le jeudi matin.

226
00:07:59.847 --> 00:08:02.511
Je sais que ce sont les trois moments de la semaine où je suis la plus productive,

227
00:08:02.831 --> 00:08:04.933
déjà parce que je suis du matin quoi qu'il arrive,

228
00:08:05.136 --> 00:08:06.777
mais surtout parce que le lundi c'est le début de la semaine,

229
00:08:06.778 --> 00:08:08.011
j'ai toujours un peu la tête dans les fesses,

230
00:08:08.386 --> 00:08:10.386
et le vendredi c'est la fin de la semaine et je sens que,

231
00:08:10.527 --> 00:08:10.886
bah voilà,

232
00:08:10.949 --> 00:08:12.949
j'ai un petit peu moins d'énergie qu'en début de semaine.

233
00:08:13.277 --> 00:08:13.620
Par contre,

234
00:08:13.652 --> 00:08:13.964
mardi,

235
00:08:14.089 --> 00:08:14.527
mercredi,

236
00:08:14.652 --> 00:08:15.167
jeudi matin,

237
00:08:15.938 --> 00:08:16.479
ça cartonne,

238
00:08:16.480 --> 00:08:17.879
je peux être super productive.

239
00:08:18.139 --> 00:08:18.460
Et en fait,

240
00:08:18.481 --> 00:08:18.721
l'idée,

241
00:08:18.760 --> 00:08:25.124
c'est de repérer quels sont ces créneaux-là chez vous et de les réserver aux tâches les plus importantes sur votre business.

242
00:08:25.389 --> 00:08:26.467
Ça peut aussi être lié,

243
00:08:26.530 --> 00:08:27.131
bien évidemment,

244
00:08:27.186 --> 00:08:28.491
à vos cycles d'énergie,

245
00:08:28.514 --> 00:08:38.155
donc ça peut être intéressant de faire un petit suivi sur deux semaines et on va bloquer systématiquement ces créneaux pour y mettre les tâches les plus créatives ou les plus stratégiques.

246
00:08:38.156 --> 00:08:38.467
Et souvent,

247
00:08:38.483 --> 00:08:41.983
c'est des créneaux où je déconseille de mettre des rendez-vous clients,

248
00:08:42.311 --> 00:08:43.327
des rendez-vous tout court.

249
00:08:43.614 --> 00:08:45.575
ou des tâches comme répondre aux emails,

250
00:08:45.876 --> 00:08:47.519
relever les datas des réseaux sociaux,

251
00:08:48.038 --> 00:08:48.159
etc.

252
00:08:48.558 --> 00:08:48.898
Vraiment,

253
00:08:49.038 --> 00:08:52.023
mettez-y les tâches qui nécessitent toute votre attention,

254
00:08:52.140 --> 00:08:53.320
tout votre jus de cerveau,

255
00:08:53.687 --> 00:08:58.070
toute votre créativité et votre productivité pour vraiment faire avancer votre business.

256
00:08:58.546 --> 00:09:00.148
Et petite astuce supplémentaire,

257
00:09:00.273 --> 00:09:00.851
de mon côté,

258
00:09:01.132 --> 00:09:03.960
j'ai créé un mode qui s'appelle Deep Work sur mon téléphone.

259
00:09:03.991 --> 00:09:04.179
Alors,

260
00:09:04.429 --> 00:09:06.460
je crois qu'on peut faire ça sur tous les téléphones aujourd'hui.

261
00:09:06.632 --> 00:09:06.757
Moi,

262
00:09:06.758 --> 00:09:08.054
je suis sur iPhone et sur iPhone,

263
00:09:08.055 --> 00:09:11.054
on peut se créer différents modes de concentration.

264
00:09:11.334 --> 00:09:14.216
qui vont afficher les notifications qu'on veut sur les créneaux qu'on veut.

265
00:09:14.498 --> 00:09:14.837
Et du coup,

266
00:09:14.838 --> 00:09:17.459
je me suis créé un mode automatique qui s'appelle Deep Work,

267
00:09:17.861 --> 00:09:18.943
qui fait que les mardis,

268
00:09:19.142 --> 00:09:20.884
mercredis et jeudi matin,

269
00:09:21.283 --> 00:09:21.408
de

270
00:09:21.861 --> 00:09:22.822
8h à 14h,

271
00:09:22.986 --> 00:09:23.267
en fait,

272
00:09:23.268 --> 00:09:26.548
je n'ai aucune notification importante sur mon téléphone,

273
00:09:26.931 --> 00:09:28.767
sauf les appels de ma famille.

274
00:09:29.362 --> 00:09:32.927
Tout le reste va être automatiquement filtré par mon téléphone,

275
00:09:32.966 --> 00:09:34.427
y compris les notifications

276
00:09:34.767 --> 00:09:35.907
Slack de mon équipe,

277
00:09:35.931 --> 00:09:36.048
etc.

278
00:09:36.649 --> 00:09:37.610
Et j'adore ça parce que du coup,

279
00:09:37.611 --> 00:09:40.353
c'est un mode qui vient soutenir ces fameuses Golden Hours,

280
00:09:40.354 --> 00:09:47.774
qui viennent soutenir ma productivité sans que j'ai à penser de moi-même à activer ou désactiver le mode concentration ou le mode avion de mon téléphone.

281
00:09:47.978 --> 00:09:48.681
Et puis à 14h,

282
00:09:48.837 --> 00:09:51.290
mon téléphone remet mes notifications à la normale.

283
00:09:51.540 --> 00:09:51.759
Et là,

284
00:09:51.760 --> 00:09:55.165
j'ai de nouveau les notifications Slack de mon équipe qui peuvent s'afficher,

285
00:09:55.243 --> 00:09:56.165
les messages WhatsApp,

286
00:09:56.274 --> 00:09:56.415
etc.

287
00:09:56.993 --> 00:09:57.149
Donc,

288
00:09:57.587 --> 00:09:58.228
petite astuce.

289
00:09:58.426 --> 00:09:59.788
si ça peut en aider certains d'entre vous.

290
00:10:00.189 --> 00:10:02.154
J'en arrive à ma quatrième astuce,

291
00:10:02.513 --> 00:10:04.638
c'est de prévoir un buffer time.

292
00:10:05.029 --> 00:10:05.650
toutes les semaines.

293
00:10:05.990 --> 00:10:06.651
Le buffer time,

294
00:10:06.691 --> 00:10:07.011
c'est quoi ?

295
00:10:07.491 --> 00:10:09.372
C'est un peu comme la méthode Scrum,

296
00:10:09.614 --> 00:10:11.857
inspirée des équipes tech dans les startups,

297
00:10:11.876 --> 00:10:11.997
etc.

298
00:10:12.798 --> 00:10:13.040
L'idée,

299
00:10:13.079 --> 00:10:17.040
c'est de définir sa capacité hebdomadaire en termes de travail.

300
00:10:17.079 --> 00:10:17.603
Par exemple,

301
00:10:17.782 --> 00:10:19.322
je peux travailler 30 heures,

302
00:10:19.345 --> 00:10:20.384
35 heures par semaine.

303
00:10:20.587 --> 00:10:21.072
Et ensuite,

304
00:10:21.165 --> 00:10:22.728
on va garder 20%

305
00:10:22.931 --> 00:10:26.306
de ce temps de travail pour des imprévus et pour de l'optimisation.

306
00:10:26.634 --> 00:10:28.228
C'est-à-dire que je vais ramener ça sur,

307
00:10:28.447 --> 00:10:28.915
on va dire,

308
00:10:29.118 --> 00:10:29.509
10 heures,

309
00:10:29.510 --> 00:10:31.275
comme ça c'est beaucoup plus simple pour moi en termes de calcul.

310
00:10:31.540 --> 00:10:32.478
Si je sais que cette semaine,

311
00:10:32.479 --> 00:10:33.743
je ne peux travailler que 10 heures,

312
00:10:34.009 --> 00:10:38.715
ça veut dire que je ne vais accepter ou je ne vais me programmer que l'équivalent de 8 heures de travail.

313
00:10:39.035 --> 00:10:42.555
Donc j'aurai 2 heures de libre qui généralement sont calées en fin de semaine,

314
00:10:42.556 --> 00:10:43.680
que j'appelle buffer time,

315
00:10:44.000 --> 00:10:47.063
et qui sont là uniquement pour rattraper les imprévus,

316
00:10:47.266 --> 00:10:48.102
les urgences,

317
00:10:48.266 --> 00:10:48.805
les retards,

318
00:10:48.821 --> 00:10:48.946
etc.

319
00:10:49.266 --> 00:10:51.125
Ce qui fait que si pendant la semaine j'ai un imprévu,

320
00:10:51.782 --> 00:10:55.313
je peux décaler ce que j'étais censée faire sur le moment à ma fin de semaine.

321
00:10:55.328 --> 00:10:56.063
Donc moi ce que j'ai fait,

322
00:10:56.064 --> 00:10:59.547
c'est que tous mes vendredis après-midi sont des buffer time,

323
00:10:59.594 --> 00:11:01.672
c'est-à-dire je ne prévois rien mes vendredis après-midi,

324
00:11:02.000 --> 00:11:02.516
et généralement,

325
00:11:02.578 --> 00:11:03.563
il me sert à rattraper

326
00:11:03.889 --> 00:11:04.430
mes retards,

327
00:11:04.450 --> 00:11:05.210
mes urgences.

328
00:11:05.411 --> 00:11:06.090
Dans l'idéal,

329
00:11:06.692 --> 00:11:07.073
le deal,

330
00:11:07.211 --> 00:11:08.434
c'est aussi de pouvoir me dire,

331
00:11:08.653 --> 00:11:09.012
du coup,

332
00:11:09.176 --> 00:11:09.875
la plupart du temps,

333
00:11:09.876 --> 00:11:10.676
le vendredi après-midi,

334
00:11:10.797 --> 00:11:11.036
en fait,

335
00:11:11.037 --> 00:11:12.536
je n'ai rien parce que je n'ai rien planifié.

336
00:11:12.957 --> 00:11:14.676
Dans 99%

337
00:11:14.801 --> 00:11:15.137
des cas,

338
00:11:15.138 --> 00:11:15.957
si je dois être totalement honnête,

339
00:11:15.958 --> 00:11:18.661
il y a toujours des choses à faire le vendredi après-midi parce qu'évidemment,

340
00:11:18.887 --> 00:11:20.059
le business étant ce qu'il est,

341
00:11:20.060 --> 00:11:21.106
on a toujours des imprévus,

342
00:11:21.121 --> 00:11:21.668
des retards,

343
00:11:21.684 --> 00:11:23.903
des urgences qui m'arrivent en cours de semaine.

344
00:11:24.106 --> 00:11:25.231
Et c'est totalement normal.

345
00:11:25.512 --> 00:11:25.793
Mais en fait,

346
00:11:25.794 --> 00:11:26.012
du coup,

347
00:11:26.013 --> 00:11:26.278
maintenant,

348
00:11:26.279 --> 00:11:29.856
je suis beaucoup plus sereine parce que si le mercredi soir ou le jeudi matin,

349
00:11:29.871 --> 00:11:30.934
j'ai une urgence qui se cale,

350
00:11:30.950 --> 00:11:32.356
je peux la traiter sur le moment.

351
00:11:32.661 --> 00:11:35.704
et décaler les tâches qui étaient prévues ce jeudi matin en question,

352
00:11:36.045 --> 00:11:36.987
au vendredi après-midi,

353
00:11:37.065 --> 00:11:40.448
m'assurer de terminer ma semaine en ayant coché toute ma to-do list.

354
00:11:40.889 --> 00:11:44.053
Donc le fameux buffer time où on réserve 20%

355
00:11:44.054 --> 00:11:47.334
de sa capacité de travail sur un créneau défini.

356
00:11:47.475 --> 00:11:48.038
Donc encore une fois,

357
00:11:48.077 --> 00:11:48.936
moi c'est la fin de semaine,

358
00:11:48.937 --> 00:11:50.311
mais vous ça peut être quand vous voulez,

359
00:11:50.686 --> 00:11:51.655
pour rattraper les urgences,

360
00:11:51.656 --> 00:11:52.155
les imprévus,

361
00:11:52.655 --> 00:11:53.280
les retards.

362
00:11:53.920 --> 00:11:54.342
Et enfin,

363
00:11:54.499 --> 00:11:57.624
j'arrive à ma cinquième et dernière astuce qui est d'optimiser...

364
00:11:58.125 --> 00:11:59.406
Ces routines quotidiennes,

365
00:11:59.407 --> 00:12:03.949
je vous en ai déjà parlé dans un épisode de podcast il y a quelques jours sur ma morning routine d'été.

366
00:12:04.313 --> 00:12:08.113
Mais plus vous allez avoir des routines calées en termes de routine du matin,

367
00:12:08.176 --> 00:12:10.176
mais aussi ce qu'on appelle la shutdown routine.

368
00:12:10.177 --> 00:12:13.442
C'est la petite routine que vous faites avant de terminer votre journée de travail.

369
00:12:13.801 --> 00:12:13.918
Moi,

370
00:12:13.919 --> 00:12:14.746
elle est très simple chez moi.

371
00:12:14.824 --> 00:12:16.309
C'est juste checker mon planning du lendemain,

372
00:12:16.699 --> 00:12:20.590
m'assurer que toute ma to-do list du jour est cochée et nettoyer,

373
00:12:20.621 --> 00:12:21.215
ranger mon bureau.

374
00:12:21.528 --> 00:12:21.684
Voilà,

375
00:12:21.793 --> 00:12:23.278
c'est aussi simple que ça parce que le soir,

376
00:12:23.279 --> 00:12:25.637
je n'ai pas d'énergie pour faire un journaling,

377
00:12:25.668 --> 00:12:27.028
une boucle de feedback.

378
00:12:27.477 --> 00:12:28.777
ou alors du travail supplémentaire,

379
00:12:28.797 --> 00:12:32.816
parce que généralement j'ai la tête pleine et très envie de raccrocher la souris et le clavier.

380
00:12:33.219 --> 00:12:33.539
Mais en tout cas,

381
00:12:33.540 --> 00:12:37.723
d'avoir une petite routine de fin de journée de travail et une routine du matin,

382
00:12:38.082 --> 00:12:39.137
de ritualiser ça,

383
00:12:39.340 --> 00:12:41.301
ça aide vraiment à gagner beaucoup de temps,

384
00:12:41.316 --> 00:12:44.988
parce que ça automatise vos premiers et derniers gestes de la journée.

385
00:12:45.363 --> 00:12:48.707
C'est génial en termes de charge mentale et aussi en termes d'efficacité.

386
00:12:49.019 --> 00:12:53.676
Voilà du coup sur les 5 astuces pour organiser votre semaine et gagner 5 heures sans travailler plus.

387
00:12:53.723 --> 00:12:55.098
Donc si je récapitule rapidement,

388
00:12:55.457 --> 00:12:55.910
en premier,

389
00:12:55.911 --> 00:12:56.941
on avait la préparation.

390
00:12:57.165 --> 00:12:57.965
de votre semaine.

391
00:12:58.385 --> 00:12:58.845
En second,

392
00:12:58.906 --> 00:13:00.986
on avait le time blocking inversé.

393
00:13:01.488 --> 00:13:02.125
En troisième,

394
00:13:02.126 --> 00:13:04.707
on avait les fameuses golden hours,

395
00:13:04.785 --> 00:13:08.886
c'est-à-dire les créneaux temps dédiés à vos moments où vous avez votre meilleure énergie,

396
00:13:09.308 --> 00:13:10.488
vous êtes super performant,

397
00:13:10.566 --> 00:13:11.332
super productif.

398
00:13:11.746 --> 00:13:12.191
En quatrième,

399
00:13:12.192 --> 00:13:14.168
on avait le fait de prévoir un buffer time.

400
00:13:14.355 --> 00:13:15.027
Et en cinquième,

401
00:13:15.371 --> 00:13:17.152
optimiser vos routines quotidiennes.

402
00:13:17.605 --> 00:13:18.105
Et pour finir,

403
00:13:18.152 --> 00:13:20.543
j'aimerais vous partager quelques petits hacks bonus.

404
00:13:20.714 --> 00:13:21.496
J'en ai quelques-uns.

405
00:13:21.793 --> 00:13:22.964
Je vais y aller assez rapidement,

406
00:13:22.996 --> 00:13:25.730
mais ça va aussi vous aider à optimiser tous vos résultats.

407
00:13:25.953 --> 00:13:26.854
Le premier hack bonus,

408
00:13:26.874 --> 00:13:28.375
c'est d'avoir une semaine type.

409
00:13:28.396 --> 00:13:28.516
Moi,

410
00:13:28.535 --> 00:13:35.740
je sais que j'ai un template de semaine que je duplique à chaque fois et je repars de ce template de semaine avec des créneaux temps qui sont déjà dédiés,

411
00:13:35.982 --> 00:13:36.342
par exemple,

412
00:13:36.343 --> 00:13:37.201
à la création de contenu,

413
00:13:37.584 --> 00:13:38.607
à l'administratif,

414
00:13:38.889 --> 00:13:39.529
aux rendez-vous,

415
00:13:39.584 --> 00:13:39.725
etc.

416
00:13:40.350 --> 00:13:40.646
Et en fait,

417
00:13:40.686 --> 00:13:41.889
quand je planifie ma semaine,

418
00:13:41.967 --> 00:13:43.404
je repars toujours de ce template.

419
00:13:43.732 --> 00:13:44.326
Alors évidemment,

420
00:13:44.327 --> 00:13:46.373
je ne le respecte pas à chaque fois à

421
00:13:46.826 --> 00:13:49.982
100% parce que chaque semaine ne ressemble pas à la précédente.

422
00:13:50.436 --> 00:13:50.811
Mais en tout cas,

423
00:13:50.812 --> 00:13:52.842
ça m'aide à ne pas partir de zéro à chaque fois.

424
00:13:53.545 --> 00:13:56.348
deuxième petit bonus c'est de vraiment vous bloquer du

425
00:13:56.768 --> 00:14:06.622
CEO time donc ce fameux temps pour bosser sur votre business et non pas dans votre business une à deux fois par semaine à créneau fixe pour travailler sur votre stratégie sur la vision,

426
00:14:06.739 --> 00:14:07.278
les chiffres,

427
00:14:07.279 --> 00:14:21.794
la création de valeur la mise en place de nouvelles offres de nouveaux process dans votre business etc troisième astuce bonus ce serait d'utiliser mais ça je sais que la plupart d'entre vous vous le faites déjà d'utiliser un outil central comme Notion,

428
00:14:22.153 --> 00:14:22.669
ClickUp

429
00:14:23.005 --> 00:14:28.851
très low pour tout regrouper et tout avoir à un seul endroit et éviter de noter plein d'idées.

430
00:14:29.152 --> 00:14:29.492
Par exemple,

431
00:14:29.511 --> 00:14:32.070
les personnes qui ont leur to-do list de la semaine à un endroit,

432
00:14:32.172 --> 00:14:34.156
leur organisation avec les rendez-vous à un autre,

433
00:14:34.195 --> 00:14:35.859
les idées de contenu encore à un troisième endroit.

434
00:14:36.140 --> 00:14:36.461
Franchement,

435
00:14:36.462 --> 00:14:37.398
je ne sais pas comment vous faites.

436
00:14:37.476 --> 00:14:39.054
Mettez tout à un seul endroit.

437
00:14:40.039 --> 00:14:41.539
Cinquième astuce bonus,

438
00:14:41.711 --> 00:14:43.257
je l'ai un petit peu abordée déjà,

439
00:14:43.320 --> 00:14:47.023
mais c'est de vraiment couper toutes les notifications sur votre téléphone ou alors,

440
00:14:47.054 --> 00:14:47.336
comme moi,

441
00:14:47.414 --> 00:14:52.226
vous créez un mode spécifique qui s'active et se désactive automatiquement à créneau fixe pour...

442
00:14:52.688 --> 00:14:53.148
on va dire,

443
00:14:53.268 --> 00:14:56.348
portez vos efforts de productivité et évitez de vous distraire.

444
00:14:56.569 --> 00:14:57.090
Et ensuite,

445
00:14:57.309 --> 00:15:00.489
dernière astuce que je suis en train de tester en ce moment,

446
00:15:00.490 --> 00:15:03.149
donc je n'ai pas encore énormément de feedback à vous faire,

447
00:15:03.150 --> 00:15:03.633
mais pour l'instant,

448
00:15:03.672 --> 00:15:04.149
j'aime beaucoup,

449
00:15:04.547 --> 00:15:07.047
c'est le fait de limiter mes créneaux de décision.

450
00:15:07.329 --> 00:15:07.915
C'est-à-dire que maintenant,

451
00:15:07.916 --> 00:15:09.891
je me suis fixé trois créneaux dans la semaine,

452
00:15:10.172 --> 00:15:11.907
qui sont généralement en fin de matinée,

453
00:15:11.954 --> 00:15:12.610
donc le mardi,

454
00:15:13.079 --> 00:15:14.719
le mercredi et le vendredi.

455
00:15:14.829 --> 00:15:15.157
Et en fait,

456
00:15:15.158 --> 00:15:16.016
sur ces trois créneaux,

457
00:15:16.094 --> 00:15:18.875
je prends toutes les décisions que j'ai besoin de prendre et le reste du temps,

458
00:15:18.876 --> 00:15:19.875
je ne prends pas de décision.

459
00:15:20.157 --> 00:15:20.469
Et en fait,

460
00:15:20.500 --> 00:15:21.516
le fait de faire ça,

461
00:15:21.641 --> 00:15:21.860
c'est

462
00:15:22.340 --> 00:15:22.660
C'est ouf,

463
00:15:22.740 --> 00:15:25.880
mais de prendre ces décisions stratégiques que deux ou trois fois par semaine,

464
00:15:26.200 --> 00:15:30.384
ça me crée beaucoup moins de charge mentale et beaucoup moins de fatigue cognitive.

465
00:15:30.486 --> 00:15:33.439
On connaît ce fameux terme de la « decision fatigue » ,

466
00:15:33.440 --> 00:15:36.665
donc la fatigue liée à la prise de décision qui touche beaucoup les adultes,

467
00:15:36.666 --> 00:15:37.423
les entrepreneurs,

468
00:15:37.462 --> 00:15:37.579
etc.

469
00:15:38.064 --> 00:15:39.579
Et le fait de regrouper,

470
00:15:39.783 --> 00:15:43.564
c'est presque de faire du batching du moment où on doit prendre des décisions.

471
00:15:43.704 --> 00:15:44.267
Pour le moment,

472
00:15:44.298 --> 00:15:46.720
je dois dire que je suis assez surprise et heureuse des résultats.

473
00:15:47.001 --> 00:15:47.611
Voilà les amis !

474
00:15:47.888 --> 00:16:06.634
j'espère que l'épisode vous a plu j'ai hâte que vous me disiez quelle est l'astuce qui vous parle le plus ou celle que vous avez envie d'implémenter en priorité et j'espère que vous avez appris au moins une astuce que vous ne connaissiez pas ou vous vous dites ah bah ça dis donc ça me parle j'aimerais bien le tester dans mon propre business merci de m'avoir écouté jusqu'au bout et à vous tous je vous souhaite une merveilleuse journée,

475
00:16:06.744 --> 00:16:11.415
soirée après midi nuit où que vous soyez et je vous dis à très vite dans un prochain épisode

476
00:16:11.853 --> 00:16:12.431
Bye tout le monde !