WEBVTT

1
00:00:00.829 --> 00:00:01.372
Bonjour,

2
00:00:01.533 --> 00:00:02.196
 vous écoutez le

3
00:00:03.040 --> 00:00:04.448
 73e épisode de Moment de Vérité,

4
00:00:04.868 --> 00:00:07.008
 le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.

5
00:00:07.888 --> 00:00:08.371
 Aujourd'hui,

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00:00:08.572 --> 00:00:11.548
 on va parler storytelling et événements d'entreprise.

7
00:00:12.708 --> 00:00:13.875
 Mon nom est Bruno Clément,

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00:00:13.916 --> 00:00:15.908
 je suis le cofondateur de ZEPRESENTERS,

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00:00:15.988 --> 00:00:17.728
 un cabinet de conseil en stratégie narrative.

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00:00:18.208 --> 00:00:18.832
 Et mon métier,

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00:00:19.234 --> 00:00:23.648
 c'est d'aider les gens à exprimer clairement leurs idées et les présenter efficacement en toutes circonstances,

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00:00:23.888 --> 00:00:25.828
 de la machine à café au palais des congrès.

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00:00:27.925 --> 00:00:29.372
 Avant de créer  ZEPRESENTERS,

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00:00:29.733 --> 00:00:32.344
 j'ai fait toute ma carrière professionnelle en agence de communication.

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00:00:33.104 --> 00:00:38.524
 Et ma dernière expérience en date était celle de diriger le planning stratégique d'une grande agence événementielle.

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00:00:39.044 --> 00:00:41.553
 Et moi qui suis de culture publicitaire et digitale,

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00:00:41.814 --> 00:00:44.364
 je dois dire que j'ai découvert un métier très différent,

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00:00:44.724 --> 00:00:46.724
 mais absolument passionnant et fascinant.

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00:00:47.224 --> 00:00:48.008
 Car pour le coup,

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00:00:48.350 --> 00:00:49.034
 un événement,

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00:00:49.497 --> 00:00:50.744
 c'est un grand moment de vérité.

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00:00:51.464 --> 00:00:54.924
 Quand le topper annonce le premier top dans les casques des équipes techniques,

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00:00:55.206 --> 00:00:58.004
 Tout doit se dérouler de manière fluide et sans couture.

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00:00:58.624 --> 00:01:02.742
 Il y a donc forcément une énorme pression pour que le jour J et alors H,

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00:01:02.842 --> 00:01:03.284
 tout marche.

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00:01:04.044 --> 00:01:09.424
 Et c'est la raison pour laquelle la plupart des agences événementielles ont développé une forte expertise opérationnelle.

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00:01:09.924 --> 00:01:10.887
 Et très naturellement,

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00:01:11.108 --> 00:01:15.444
 l'essentiel de l'énergie et du budget sont dépensés dans la production de l'expérience.

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00:01:15.924 --> 00:01:16.606
 Le choix du lieu,

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00:01:16.687 --> 00:01:17.610
 la scénographie,

31
00:01:17.650 --> 00:01:18.353
 la lumière,

32
00:01:18.373 --> 00:01:18.854
 le son,

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00:01:18.975 --> 00:01:19.557
 la vidéo,

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00:01:19.758 --> 00:01:20.259
 l'accueil,

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00:01:20.300 --> 00:01:21.123
 la restauration,

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00:01:21.223 --> 00:01:21.363
 etc.

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00:01:23.078 --> 00:01:24.004
 Mais ce qui m'a frappé,

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00:01:24.186 --> 00:01:25.636
 et pour ne pas dire déconcerté,

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00:01:25.916 --> 00:01:28.496
 lorsque j'ai commencé à travailler sur des projets événementiels,

40
00:01:29.176 --> 00:01:33.516
 c'est que le sujet du storytelling et de l'éloquence était souvent le parent pauvre.

41
00:01:34.156 --> 00:01:36.396
 Le truc pour lequel on dépense le moins possible,

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00:01:37.016 --> 00:01:43.776
 voire même que la plupart du temps on sous-traite à des rédacteurs en chef externe ou des concepteurs-rédacteurs et des coachs en prise de parole en public.

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00:01:44.536 --> 00:01:45.059
 Et du coup,

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00:01:45.300 --> 00:01:48.676
 ça donne parfois des événements qui laissent une trace émotionnelle contrastée.

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00:01:49.473 --> 00:01:51.297
 Si vous travaillez dans une grande entreprise,

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00:01:51.437 --> 00:01:57.289
 vous avez forcément déjà vécu des grands rassemblements dans des lieux magnifiques avec une superbe scénographie,

47
00:01:57.369 --> 00:01:58.812
 un cocktail buffet incroyable,

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00:01:59.152 --> 00:02:08.032
 mais plombé par une prise d'otage de 4 heures de présentation avec des orateurs et des oratrices mal préparés qui égrènent les éléments de langage de l'entreprise,

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00:02:08.312 --> 00:02:12.372
 avec le leadership d'un caramel mou accompagné de slides plus ou moins indigestes.

50
00:02:13.192 --> 00:02:13.477
 Et bien,

51
00:02:13.558 --> 00:02:14.372
 pour vous faire une confidence…

52
00:02:15.753 --> 00:02:20.852
 C'est ce constat qui m'a donné l'idée et l'envie de créer ZEPRESENTERS il y a dix ans.

53
00:02:21.712 --> 00:02:23.339
 Je me revois me dire intérieurement,

54
00:02:24.082 --> 00:02:34.370
 mais comment peut-on dépenser autant d'argent pour créer une expérience exceptionnelle dans un lieu incroyable et ne consacrer que quelques heures à la préparation des prises de parole ?

55
00:02:34.772 --> 00:02:36.601
 Alors que c'est l'essence même d'un événement,

56
00:02:37.023 --> 00:02:39.052
 des humains qui s'adressent à d'autres humains.

57
00:02:40.525 --> 00:02:41.407
 Et depuis dix ans,

58
00:02:41.989 --> 00:02:47.364
 nous militons chez ZEPRESENTERS pour un rééquilibrage des investissements entre le ramage et le plumage,

59
00:02:48.184 --> 00:02:55.164
 c'est-à-dire mettre autant le poids du corps sur le storytelling de l'événement et l'éloquence des orateurs que dans l'écrin expérientiel.

60
00:02:56.224 --> 00:02:56.566
 Depuis,

61
00:02:56.767 --> 00:03:00.444
 nous avons accompagné des dizaines de projets événementiels en termes de stratégie narrative,

62
00:03:00.944 --> 00:03:04.564
 et je vous propose de vous raconter concrètement comment nous nous y prenons.

63
00:03:05.765 --> 00:03:07.752
 Pour faire un parallèle avec l'univers des séries,

64
00:03:08.355 --> 00:03:10.824
 notre job s'apparente à celui d'un showrunner.

65
00:03:11.905 --> 00:03:12.670
 Le showrunner,

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00:03:13.031 --> 00:03:15.404
 c'est un petit peu l'architecte de l'histoire d'une série.

67
00:03:15.984 --> 00:03:18.832
 C'est la personne qui est le garant de la cohérence narrative,

68
00:03:18.973 --> 00:03:21.460
 de la pertinence du scénario et des dialogues,

69
00:03:21.600 --> 00:03:23.024
 et parfois même de la mise en scène.

70
00:03:23.444 --> 00:03:25.030
 Il travaille toujours en co-création,

71
00:03:25.351 --> 00:03:26.656
 il est à la fois co-auteur,

72
00:03:26.877 --> 00:03:28.664
 co-scénariste et co-réalisateur.

73
00:03:29.446 --> 00:03:30.831
 Et sur un projet événementiel,

74
00:03:30.831 --> 00:03:31.875
 en tant que showrunner,

75
00:03:32.115 --> 00:03:34.424
 nous intervenons sur trois grandes étapes clés.

76
00:03:35.972 --> 00:03:36.895
 La première étape,

77
00:03:37.417 --> 00:03:40.408
 c'est l'étape de la conception du storytelling de l'événement.

78
00:03:41.368 --> 00:03:43.174
 Plusieurs semaines ou mois avant le jour J,

79
00:03:43.696 --> 00:03:50.768
 nous travaillons en proximité avec les comités de direction et les équipes événementielles pour définir la stratégie narrative de l'événement.

80
00:03:51.308 --> 00:03:56.008
 Cela consiste d'une part à formaliser ce que nous appelons l'objectif de présence de l'événement,

81
00:03:56.328 --> 00:03:59.701
 c'est-à-dire clarifier ce que nous voulons que le public pense,

82
00:03:59.802 --> 00:04:00.364
 ressente,

83
00:04:00.464 --> 00:04:01.388
 fasse et retienne,

84
00:04:01.988 --> 00:04:05.808
 d'autre part à identifier et formuler la promesse de changement de l'événement,

85
00:04:06.268 --> 00:04:09.368
 c'est-à-dire son idée centrale et ce qu'elle doit changer pour le public.

86
00:04:10.160 --> 00:04:10.380
 Puis,

87
00:04:10.561 --> 00:04:14.936
 nous co-créons le storytelling général de l'événement à l'aide de notre Story Canva,

88
00:04:15.396 --> 00:04:20.576
 c'est-à-dire le séquençage de chacune des interventions dans un fil narratif cohérent et pertinent,

89
00:04:20.956 --> 00:04:24.186
 en identifiant pour chacune des séquences son objectif,

90
00:04:24.527 --> 00:04:25.490
 l'idée principale,

91
00:04:25.530 --> 00:04:26.192
 le format,

92
00:04:26.212 --> 00:04:27.416
 le timing et les transitions.

93
00:04:27.976 --> 00:04:30.816
 Exactement comme dans une série avec ses différents épisodes.

94
00:04:31.905 --> 00:04:35.964
 Le livrable de cette première étape est d'une part le pitch de l'événement,

95
00:04:36.464 --> 00:04:40.784
 très utile pour donner du sens en amont et mobiliser les personnes qui vont devoir intervenir,

96
00:04:41.284 --> 00:04:43.412
 et d'autre part le conducteur de l'événement,

97
00:04:43.533 --> 00:04:49.384
 c'est-à-dire le découpage minuté des différentes prises de parole qui va nous servir de guideline tout au long de la préparation.

98
00:04:51.065 --> 00:04:51.949
 La deuxième étape,

99
00:04:52.632 --> 00:04:55.264
 c'est l'étape de la co-écriture des différentes interventions.

100
00:04:56.545 --> 00:04:58.144
 Pour rester dans l'analogie des séries,

101
00:04:58.702 --> 00:05:03.078
 C'est le moment où nos équipes se focalisent sur la création du contenu de chaque épisode.

102
00:05:03.878 --> 00:05:14.958
 L'enjeu de cette étape est de donner les moyens à chaque intervenant de présenter le plus efficacement possible son sujet tout en étant en cohérence fond-forme avec le fil narratif général de l'événement.

103
00:05:16.238 --> 00:05:16.660
 Pour cela,

104
00:05:17.264 --> 00:05:19.858
 nous recommandons trois grands principes chez The Presenters.

105
00:05:20.938 --> 00:05:21.803
 Premier principe,

106
00:05:22.527 --> 00:05:24.558
 donner prioritairement la parole à ceux qui font.

107
00:05:25.256 --> 00:05:35.054
 Tout simplement parce qu'un témoignage bien préparé de quelqu'un du terrain aura toujours plus d'impact que l'intervention aussi brillante soit-elle d'un grand chef à plumes sur le même sujet.

108
00:05:36.354 --> 00:05:37.220
 Deuxième principe,

109
00:05:37.844 --> 00:05:39.454
 privilégiez les formats courts,

110
00:05:39.794 --> 00:05:41.854
 de 5 à 10 minutes max par séquence.

111
00:05:42.694 --> 00:05:43.760
 Ce format peut faire peur,

112
00:05:44.264 --> 00:05:45.994
 mais je peux vous dire que par expérience,

113
00:05:46.454 --> 00:05:47.854
 il est redoutablement efficient.

114
00:05:48.683 --> 00:05:51.838
 car il oblige chaque intervenant à se concentrer sur l'essentiel,

115
00:05:52.418 --> 00:05:58.298
 il permet d'avoir un temps de préparation plus réaliste et enfin il est parfait pour maintenir l'attention du public.

116
00:05:59.138 --> 00:06:00.005
 Troisième principe,

117
00:06:00.731 --> 00:06:01.578
 la co-écriture.

118
00:06:02.338 --> 00:06:07.638
 Nous n'écrivons jamais les textes pour les intervenants afin de garder l'authenticité des prises de parole.

119
00:06:08.503 --> 00:06:09.407
 Chez ZEPRESENTERS,

120
00:06:09.949 --> 00:06:11.414
 on n'aime pas les éléments de langage,

121
00:06:11.775 --> 00:06:13.622
 mais on adore les éléments de narration.

122
00:06:14.422 --> 00:06:19.242
 Chaque présentation est une petite histoire qui doit être totalement incarnée par la personne sur scène.

123
00:06:20.142 --> 00:06:20.685
 Généralement,

124
00:06:20.766 --> 00:06:23.442
 nous préparons chaque intervention en trois séquences en visio,

125
00:06:23.762 --> 00:06:25.210
 pour clarifier le fil narratif,

126
00:06:25.632 --> 00:06:27.422
 pour structurer le duo orator slide,

127
00:06:27.862 --> 00:06:31.122
 et pour faire un premier filage afin de valider l'impact et le timing.

128
00:06:32.683 --> 00:06:32.945
 Enfin,

129
00:06:33.045 --> 00:06:34.451
 troisième et dernière étape,

130
00:06:34.712 --> 00:06:35.556
 et non des moindres,

131
00:06:35.757 --> 00:06:36.962
 la répétition générale.

132
00:06:38.087 --> 00:06:40.118
 Pour tirer le fil de l'analogie des séries,

133
00:06:40.379 --> 00:06:41.746
 c'est l'étape du tournage du show.

134
00:06:42.746 --> 00:06:43.631
 Chez ZEPRESENTERS,

135
00:06:43.771 --> 00:06:46.686
 nous avons l'habitude de dire que la répétition n'est pas une option,

136
00:06:47.207 --> 00:06:48.466
 même si vous pensez que vous êtes bon.

137
00:06:49.347 --> 00:06:50.698
 Car on ne répète pas pour être bon,

138
00:06:50.939 --> 00:06:51.806
 mais pour être prêt.

139
00:06:52.466 --> 00:06:56.626
 Prêt à prendre la parole sur la scène d'un lieu événementiel qui peut être impressionnant.

140
00:06:57.506 --> 00:07:00.866
 Prêt à présenter avec des éléments techniques qui peuvent être déstabilisants.

141
00:07:01.326 --> 00:07:01.790
 Le micro,

142
00:07:01.951 --> 00:07:02.757
 le retour écran,

143
00:07:02.797 --> 00:07:03.442
 le timer,

144
00:07:03.482 --> 00:07:03.946
 les spots.

145
00:07:05.035 --> 00:07:06.161
 mais aussi près à l'imprévu,

146
00:07:06.462 --> 00:07:08.070
 qui est inhérent à tout événement.

147
00:07:08.550 --> 00:07:08.852
 Car oui,

148
00:07:08.953 --> 00:07:11.369
 ça arrive que le retour écran sur scène tombe en panne.

149
00:07:12.110 --> 00:07:13.217
 Tapez Michael Bay,

150
00:07:13.378 --> 00:07:18.990
 présentation Samsung dans Google et vous aurez un bel aperçu d'un orateur qui n'était pas prêt à l'imprévu.

151
00:07:20.110 --> 00:07:21.356
 La répétition générale,

152
00:07:21.938 --> 00:07:29.650
 c'est le moment où l'ensemble de l'histoire prend forme et où chacun prend conscience de son rôle et de sa responsabilité dans la réussite de l'événement.

153
00:07:30.651 --> 00:07:31.306
 Et puis après...

154
00:07:39.252 --> 00:07:41.598
 C'est le moment de vérité de vos idées.

155
00:07:42.198 --> 00:07:43.143
 Et c'est le moment où,

156
00:07:43.163 --> 00:07:43.867
 pour notre part,

157
00:07:43.907 --> 00:07:52.798
 nous quittons notre rôle de showrunner et nous reprenons notre place de spectateur avec l'envie de vivre une expérience événementielle à la fois utile et agréable.

158
00:07:53.839 --> 00:07:55.066
 Merci d'avoir écouté ce

159
00:07:55.810 --> 00:07:57.218
 73e épisode de Moment de Vérité.

160
00:07:57.858 --> 00:07:59.005
 Dans le prochain épisode,

161
00:07:59.146 --> 00:08:03.018
 je vous propose d'aborder une autre thématique où le storytelling est très utile.

162
00:08:32.291 --> 00:08:34.490
 Encore merci pour votre écoute et votre fidélité.

163
00:08:35.070 --> 00:08:36.970
 Je vous dis à très bientôt sur Moments de Vérité,

164
00:08:37.270 --> 00:08:39.410
 le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.