WEBVTT 1 00:00:00.789 --> 00:00:01.270 Bonjour, 2 00:00:01.591 --> 00:00:02.233 vous écoutez le 3 00:00:02.835 --> 00:00:04.259 39e épisode de Moment de Vérité, 4 00:00:04.740 --> 00:00:07.288 le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées. 5 00:00:07.868 --> 00:00:08.291 Aujourd'hui, 6 00:00:08.412 --> 00:00:10.747 je vous explique pourquoi j'adore les post-it. 7 00:00:11.448 --> 00:00:14.908 Et je précise tout de suite que ce podcast n'est pas sponsorisé par 3M. 8 00:00:16.041 --> 00:00:17.225 Mon nom est Bruno Clément, 9 00:00:17.566 --> 00:00:19.593 je suis le cofondateur de Zepresenters, 10 00:00:19.633 --> 00:00:21.680 un cabinet de conseils en stratégie narrative. 11 00:00:22.220 --> 00:00:22.882 Et mon métier, 12 00:00:23.163 --> 00:00:27.940 c'est d'aider les gens à exprimer clairement leurs idées et les présenter efficacement en toutes circonstances, 13 00:00:28.480 --> 00:00:30.560 de la machine à café au palais des congrès. 14 00:00:31.561 --> 00:00:35.397 Je partage dans ce podcast des conseils concrets issus de notre méthodologie, 15 00:00:35.397 --> 00:00:36.020 le Hubstory, 16 00:00:36.460 --> 00:00:38.066 et si vous avez envie d'en savoir plus, 17 00:00:38.487 --> 00:00:42.180 rendez-vous sur le site www.zepresenters.com. 18 00:00:44.725 --> 00:00:45.910 Qui dit présentation, 19 00:00:46.393 --> 00:00:47.940 dit généralement PowerPoint. 20 00:00:48.662 --> 00:00:49.205 Pour autant, 21 00:00:49.345 --> 00:00:55.220 la pire des choses à faire quand on prépare une intervention est de se jeter sur ce magnifique logiciel. 22 00:00:55.925 --> 00:00:56.226 Pourquoi ? 23 00:00:57.029 --> 00:01:01.024 Parce que vous allez être tenté de remplir les slides avec toutes vos idées, 24 00:01:01.684 --> 00:01:05.104 voire même de compiler votre présentation avec certaines slides de vos collègues. 25 00:01:05.744 --> 00:01:06.025 Bref, 26 00:01:06.286 --> 00:01:12.764 vous allez utiliser PowerPoint un peu comme un auteur qui rédige un livre et qui ne veut rien oublier dans les moindres détails. 27 00:01:13.264 --> 00:01:13.545 Et ça, 28 00:01:13.887 --> 00:01:19.813 c'est le pire moyen d'arriver à une présentation surchargée et incompréhensible qui génère au mieux de l'ennui, 29 00:01:20.054 --> 00:01:22.004 au pire du rejet de la part de votre public. 30 00:01:22.909 --> 00:01:25.623 C'est ce que les américains appellent le slidement 31 00:01:26.404 --> 00:01:30.320 Un néologisme issu de la rencontre de deux mondes que tout oppose. 32 00:01:31.100 --> 00:01:34.680 Celui des documents rédigés grâce à Word est destiné à être lu, 33 00:01:35.180 --> 00:01:39.080 et celui des supports de présentation PowerPoint destinés à être vu. 34 00:01:39.780 --> 00:01:40.763 Et le Slidement, 35 00:01:41.125 --> 00:01:41.907 c'est un entre-deux, 36 00:01:42.550 --> 00:01:44.115 un ni-ni qui ne sert à rien, 37 00:01:44.476 --> 00:01:44.797 ni vu, 38 00:01:45.319 --> 00:01:45.580 ni lu. 39 00:01:46.562 --> 00:01:48.530 Et c'est la raison pour laquelle chez Zepresenters, 40 00:01:48.610 --> 00:01:51.040 lorsque nous préparons une intervention avec nos clients, 41 00:01:51.520 --> 00:01:54.200 nous ne travaillons jamais directement sur PowerPoint. 42 00:01:54.933 --> 00:02:01.110 Mais à l'aide d'un outil issu d'une technologie analogique puissante mise au point depuis des décennies par 43 00:02:01.532 --> 00:02:03.611 3M, j'ai nommé le Post-it. 44 00:02:04.652 --> 00:02:05.175 Pourquoi cela ? 45 00:02:05.838 --> 00:02:08.432 Parce que le Post-it vous offre trois grands avantages. 46 00:02:09.172 --> 00:02:11.672 Le premier avantage est lié à la taille de l'outil. 47 00:02:12.682 --> 00:02:13.446 Sur un post-it, 48 00:02:13.767 --> 00:02:18.640 il n'y a pas la place pour écrire vos 10 bullet points et mettre l'intégralité de vos tableurs Excel. 49 00:02:19.320 --> 00:02:23.920 Le post-it vous oblige donc à structurer votre propos en vous concentrant sur l'essentiel, 50 00:02:24.300 --> 00:02:27.660 à savoir les grandes idées que vous souhaitez partager avec votre public. 51 00:02:28.720 --> 00:02:35.920 Et ça c'est formidable quand on a compris que les slides ne sont pas des béquilles avec toutes vos notes sur lesquelles vous vous appuyez pour étayer votre propos, 52 00:02:36.480 --> 00:02:40.680 mais des lampes torches qui valorisent la quintessence des idées que vous partagez à l'oral. 53 00:02:41.521 --> 00:02:43.827 Et en préparant votre intervention avec des post-it, 54 00:02:44.609 --> 00:02:48.660 vous respectez une des grandes règles pour designer efficacement vos présentations, 55 00:02:49.640 --> 00:02:50.786 une idée par slide, 56 00:02:51.409 --> 00:02:53.480 donc une idée par post-it. 57 00:02:54.561 --> 00:02:58.100 Le second avantage est que le post-it est repositionnable. 58 00:02:58.880 --> 00:03:01.619 Quand vous structurez le canevas d'une présentation avec des post-it, 59 00:03:02.320 --> 00:03:10.800 vous avez très rapidement devant les yeux une vision panoramique du fil narratif de votre intervention avec l'enchaînement des idées clés que vous souhaitez partager. 60 00:03:11.725 --> 00:03:15.631 Il vous est ainsi très facile de tester en live l'efficacité de votre narration, 61 00:03:16.312 --> 00:03:25.504 de valider la pertinence des transitions et le cas échéant de déplacer si besoin une idée d'un endroit à un autre pour renforcer l'impact et la cohérence de votre présentation. 62 00:03:26.724 --> 00:03:26.965 Ainsi, 63 00:03:27.647 --> 00:03:32.284 le post-it vous permet de visualiser rapidement la colonne vertébrale de votre intervention. 64 00:03:33.570 --> 00:03:34.932 Et sur chacune des vertèbres, 65 00:03:35.573 --> 00:03:42.483 vous pourrez décider d'avoir un propos plus ou moins long en fonction du temps qui vous est imparti ou du public qui vous fait face, 66 00:03:42.723 --> 00:03:46.028 tout en gardant une structure narrative solide et cohérente. 67 00:03:47.393 --> 00:03:49.622 Troisième avantage et non des moindres, 68 00:03:50.244 --> 00:03:52.012 le post-it est collaboratif. 69 00:03:52.832 --> 00:03:57.532 Il permet de préparer vos interventions en équipe en restant focalisé sur l'essentiel, 70 00:03:58.212 --> 00:04:06.812 à savoir les grandes idées que vous souhaitez partager ensemble et non pas passer votre temps à négocier avec vos camarades de jeu les moindres détails d'un projet, 71 00:04:07.332 --> 00:04:09.332 voire la mise en page de chacune des slides. 72 00:04:10.041 --> 00:04:11.006 Et le truc génial, 73 00:04:11.649 --> 00:04:13.980 c'est qu'à la fin d'une séance en format atelier, 74 00:04:14.560 --> 00:04:19.080 tout le monde est au clair sur le canevas général de l'histoire puisqu'il l'a devant les yeux. 75 00:04:19.920 --> 00:04:22.199 Et il vous suffit ensuite de prendre une photo, 76 00:04:22.580 --> 00:04:27.580 accompagnée éventuellement d'un enregistrement audio de votre narration en suivant le fil de vos post-it. 77 00:04:28.600 --> 00:04:29.644 Puis dans un second temps, 78 00:04:30.267 --> 00:04:33.520 il vous sera très facile de créer le storyboard de votre présentation PowerPoint. 79 00:04:34.551 --> 00:04:37.328 Vous n'aurez plus qu'à transformer chaque post-it en slide, 80 00:04:37.828 --> 00:04:43.408 en y notant les idées clés et en écrivant votre narration dans la partie commentaire du logiciel. 81 00:04:44.628 --> 00:04:47.368 Et après avoir validé le storyboard avec votre équipe, 82 00:04:47.788 --> 00:04:53.548 il ne vous restera plus qu'à mettre la couche de peinture pour le transformer en une présentation au design impactant. 83 00:04:54.688 --> 00:04:55.373 Ce process, 84 00:04:55.574 --> 00:04:59.728 nous l'avons éprouvé des centaines de fois lors de nos missions de conseil chez Zepresenters. 85 00:05:00.090 --> 00:05:02.828 Et je peux vous dire qu'il est redoutablement efficace. 86 00:05:03.811 --> 00:05:04.353 Évidemment, 87 00:05:04.534 --> 00:05:08.590 cela vous oblige à revoir la manière dont vous concevez habituellement vos présentations, 88 00:05:09.310 --> 00:05:12.579 mais je peux vous garantir que vous allez gagner énormément de temps, 89 00:05:12.860 --> 00:05:16.190 d'efficience et de pertinence dans la production de vos contenus. 90 00:05:17.190 --> 00:05:18.034 Et pour conclure, 91 00:05:18.738 --> 00:05:21.250 je vous partage trois petits conseils supplémentaires. 92 00:05:22.071 --> 00:05:22.789 Premier conseil. 93 00:05:23.732 --> 00:05:26.430 Afin de matcher avec le format 16 neuvième des écrans, 94 00:05:26.830 --> 00:05:32.230 personnellement je préfère travailler avec des post-it rectangulaires plutôt que le format standard carré. 95 00:05:33.449 --> 00:05:34.351 Deuxième conseil, 96 00:05:34.852 --> 00:05:37.258 prenez des post-it super sticky, 97 00:05:37.980 --> 00:05:40.466 car ils collent parfaitement sur tout type de support. 98 00:05:41.006 --> 00:05:42.029 Et par expérience, 99 00:05:42.189 --> 00:05:46.482 je peux vous dire qu'animer une séance de créativité avec des post-it qui ne tiennent pas en place, 100 00:05:46.963 --> 00:05:47.786 ce n'est pas l'idéal. 101 00:05:48.766 --> 00:05:50.232 Troisième et dernier conseil, 102 00:05:50.874 --> 00:05:54.086 écrivez sur les post-it avec des feutres à pointe moyenne, 103 00:05:54.506 --> 00:05:55.652 plutôt que des stylobilles, 104 00:05:55.793 --> 00:05:58.346 afin que les contenus soient le plus lisibles par tous, 105 00:05:58.786 --> 00:06:01.146 et puis ça vous évitera d'écrire des phrases trop longues. 106 00:06:01.975 --> 00:06:08.774 Vous savez maintenant pourquoi le Post-it est pour moi un outil essentiel pour créer des présentations efficaces de vos idées. 107 00:06:09.374 --> 00:06:14.034 Et si vous avez envie d'aller un peu plus loin sur la thématique du design des supports de présentation, 108 00:06:14.594 --> 00:06:17.588 je vous conseille d'écouter l'épisode 7 de ce podcast, 109 00:06:18.030 --> 00:06:18.894 l'affaire PowerPoint, 110 00:06:19.454 --> 00:06:20.459 et l'épisode 16, 111 00:06:20.841 --> 00:06:23.214 comment optimiser le duo OratorSlide. 112 00:06:24.295 --> 00:06:25.562 Merci d'avoir écouté ce 113 00:06:26.366 --> 00:06:27.794 39e épisode de Moments de Vérité. 114 00:06:28.551 --> 00:06:29.473 La semaine prochaine, 115 00:06:29.473 --> 00:06:33.924 on va parler musique et plus précisément de l'importance de la prosodie, 116 00:06:34.385 --> 00:06:36.490 la musicalité de votre voix. 117 00:06:37.310 --> 00:06:39.739 Si vous avez envie d'en savoir plus sur Zepresenters, 118 00:06:39.920 --> 00:06:40.924 notre méthodologie, 119 00:06:41.004 --> 00:06:42.470 notre offre de conseils et de formation, 120 00:06:43.070 --> 00:06:48.210 je vous invite à télécharger gratuitement notre petit guide de survie pour rendre vos idées désirables, 121 00:06:48.650 --> 00:06:52.770 que vous trouverez sur le site www.thepresenters.com 122 00:06:53.832 --> 00:06:55.218 Pour ne manquer aucun épisode, 123 00:06:55.338 --> 00:06:58.070 vous pouvez également vous abonner sur la plateforme de votre choix, 124 00:06:58.290 --> 00:06:59.220 Apple Podcasts, 125 00:06:59.220 --> 00:06:59.624 Deezer, 126 00:06:59.725 --> 00:07:00.150 Spotify. 127 00:07:00.690 --> 00:07:02.930 Et si vous aimez le contenu de Moments de Vérité, 128 00:07:03.610 --> 00:07:09.650 la meilleure façon de le soutenir est de laisser un avis positif accompagné de 5 étoiles sur Apple Podcasts. 129 00:07:09.930 --> 00:07:12.670 Cela permettra à d'autres de le découvrir plus facilement. 130 00:07:13.390 --> 00:07:15.479 Je vous dis à très bientôt sur Moments de Vérité, 131 00:07:15.900 --> 00:07:18.230 le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.