Bonjour,
vous écoutez le
39e épisode de Moment de Vérité,
le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.
Aujourd'hui,
je vous explique pourquoi j'adore les post-it.
Et je précise tout de suite que ce podcast n'est pas sponsorisé par 3M.
Mon nom est Bruno Clément,
je suis le cofondateur de Zepresenters,
un cabinet de conseils en stratégie narrative.
Et mon métier,
c'est d'aider les gens à exprimer clairement leurs idées et les présenter efficacement en toutes circonstances,
de la machine à café au palais des congrès.
Je partage dans ce podcast des conseils concrets issus de notre méthodologie,
le Hubstory,
et si vous avez envie d'en savoir plus,
rendez-vous sur le site www.zepresenters.com.
Qui dit présentation,
dit généralement PowerPoint.
Pour autant,
la pire des choses à faire quand on prépare une intervention est de se jeter sur ce magnifique logiciel.
Pourquoi ?
Parce que vous allez être tenté de remplir les slides avec toutes vos idées,
voire même de compiler votre présentation avec certaines slides de vos collègues.
Bref,
vous allez utiliser PowerPoint un peu comme un auteur qui rédige un livre et qui ne veut rien oublier dans les moindres détails.
Et ça,
c'est le pire moyen d'arriver à une présentation surchargée et incompréhensible qui génère au mieux de l'ennui,
au pire du rejet de la part de votre public.
C'est ce que les américains appellent le slidement
Un néologisme issu de la rencontre de deux mondes que tout oppose.
Celui des documents rédigés grâce à Word est destiné à être lu,
et celui des supports de présentation PowerPoint destinés à être vu.
Et le Slidement,
c'est un entre-deux,
un ni-ni qui ne sert à rien,
ni vu,
ni lu.
Et c'est la raison pour laquelle chez Zepresenters,
lorsque nous préparons une intervention avec nos clients,
nous ne travaillons jamais directement sur PowerPoint.
Mais à l'aide d'un outil issu d'une technologie analogique puissante mise au point depuis des décennies par
3M, j'ai nommé le Post-it.
Pourquoi cela ?
Parce que le Post-it vous offre trois grands avantages.
Le premier avantage est lié à la taille de l'outil.
Sur un post-it,
il n'y a pas la place pour écrire vos 10 bullet points et mettre l'intégralité de vos tableurs Excel.
Le post-it vous oblige donc à structurer votre propos en vous concentrant sur l'essentiel,
à savoir les grandes idées que vous souhaitez partager avec votre public.
Et ça c'est formidable quand on a compris que les slides ne sont pas des béquilles avec toutes vos notes sur lesquelles vous vous appuyez pour étayer votre propos,
mais des lampes torches qui valorisent la quintessence des idées que vous partagez à l'oral.
Et en préparant votre intervention avec des post-it,
vous respectez une des grandes règles pour designer efficacement vos présentations,
une idée par slide,
donc une idée par post-it.
Le second avantage est que le post-it est repositionnable.
Quand vous structurez le canevas d'une présentation avec des post-it,
vous avez très rapidement devant les yeux une vision panoramique du fil narratif de votre intervention avec l'enchaînement des idées clés que vous souhaitez partager.
Il vous est ainsi très facile de tester en live l'efficacité de votre narration,
de valider la pertinence des transitions et le cas échéant de déplacer si besoin une idée d'un endroit à un autre pour renforcer l'impact et la cohérence de votre présentation.
Ainsi,
le post-it vous permet de visualiser rapidement la colonne vertébrale de votre intervention.
Et sur chacune des vertèbres,
vous pourrez décider d'avoir un propos plus ou moins long en fonction du temps qui vous est imparti ou du public qui vous fait face,
tout en gardant une structure narrative solide et cohérente.
Troisième avantage et non des moindres,
le post-it est collaboratif.
Il permet de préparer vos interventions en équipe en restant focalisé sur l'essentiel,
à savoir les grandes idées que vous souhaitez partager ensemble et non pas passer votre temps à négocier avec vos camarades de jeu les moindres détails d'un projet,
voire la mise en page de chacune des slides.
Et le truc génial,
c'est qu'à la fin d'une séance en format atelier,
tout le monde est au clair sur le canevas général de l'histoire puisqu'il l'a devant les yeux.
Et il vous suffit ensuite de prendre une photo,
accompagnée éventuellement d'un enregistrement audio de votre narration en suivant le fil de vos post-it.
Puis dans un second temps,
il vous sera très facile de créer le storyboard de votre présentation PowerPoint.
Vous n'aurez plus qu'à transformer chaque post-it en slide,
en y notant les idées clés et en écrivant votre narration dans la partie commentaire du logiciel.
Et après avoir validé le storyboard avec votre équipe,
il ne vous restera plus qu'à mettre la couche de peinture pour le transformer en une présentation au design impactant.
Ce process,
nous l'avons éprouvé des centaines de fois lors de nos missions de conseil chez Zepresenters.
Et je peux vous dire qu'il est redoutablement efficace.
Évidemment,
cela vous oblige à revoir la manière dont vous concevez habituellement vos présentations,
mais je peux vous garantir que vous allez gagner énormément de temps,
d'efficience et de pertinence dans la production de vos contenus.
Et pour conclure,
je vous partage trois petits conseils supplémentaires.
Premier conseil.
Afin de matcher avec le format 16 neuvième des écrans,
personnellement je préfère travailler avec des post-it rectangulaires plutôt que le format standard carré.
Deuxième conseil,
prenez des post-it super sticky,
car ils collent parfaitement sur tout type de support.
Et par expérience,
je peux vous dire qu'animer une séance de créativité avec des post-it qui ne tiennent pas en place,
ce n'est pas l'idéal.
Troisième et dernier conseil,
écrivez sur les post-it avec des feutres à pointe moyenne,
plutôt que des stylobilles,
afin que les contenus soient le plus lisibles par tous,
et puis ça vous évitera d'écrire des phrases trop longues.
Vous savez maintenant pourquoi le Post-it est pour moi un outil essentiel pour créer des présentations efficaces de vos idées.
Et si vous avez envie d'aller un peu plus loin sur la thématique du design des supports de présentation,
je vous conseille d'écouter l'épisode 7 de ce podcast,
l'affaire PowerPoint,
et l'épisode 16,
comment optimiser le duo OratorSlide.
Merci d'avoir écouté ce
39e épisode de Moments de Vérité.
La semaine prochaine,
on va parler musique et plus précisément de l'importance de la prosodie,
la musicalité de votre voix.
Si vous avez envie d'en savoir plus sur Zepresenters,
notre méthodologie,
notre offre de conseils et de formation,
je vous invite à télécharger gratuitement notre petit guide de survie pour rendre vos idées désirables,
que vous trouverez sur le site www.thepresenters.com
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Je vous dis à très bientôt sur Moments de Vérité,
le podcast qui vous aide à mieux présenter vos idées.